ວິທີການໝຸນຮອບໃນ Excel

ປະຈຸບັນExcel ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ. ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມັນສະເຫນີ ໂປຣແກຣມນີ້, ມີທາງເລືອກໃນຮອບຄ່າ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕົວເລກທີ່ຊັດເຈນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດວິທີການຮອບໃນ Excel ແລະທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຮັບປະກັນການຮອບຕາມຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການຂອງພວກເຮົາ.

1. ການແນະນຳການຮອບໃນ Excel: ພື້ນຖານ ແລະ ການນຳໃຊ້

Rounding ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປັບຄ່າຕົວເລກເປັນຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕົວເລກທົດສະນິຍົມ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາພື້ນຖານຂອງຮອບໃນ Excel ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆຂອງມັນຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າດ້ານວິຊາຊີບແລະທາງວິຊາການ. ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອປັບປຸງການຄິດໄລ່ຂອງພວກເຮົາແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກຂອງຮອບໃນ Excel. ຟັງຊັນການໝຸນແມ່ນໃຊ້ເພື່ອປັບຕົວເລກເປັນຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງຕົວເລກທົດສະນິຍົມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປັດຕົວເລກ 3.1459 ໄປເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, Excel ຈະໃຫ້ຄ່າທີ່ກົມເປັນ 3.15 ໃຫ້ພວກເຮົາ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ຂອງພວກເຮົາສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພື້ນຖານຂອງມັນ, ຮອບໃນ Excel ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ການຫມຸນແມ່ນໃຊ້ທົ່ວໄປໃນການບັນຊີເພື່ອປັບຄ່າເງິນຕາເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ. ມັນຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ບ່ອນທີ່ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາສະເຫນີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຈໍານວນຕົວເລກທີ່ສໍາຄັນ. ການຮູ້ຈັກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆຂອງຮອບຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຫນ້າທີ່ນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ.

2. syntax ພື້ນຖານສໍາລັບການລວບລວມມູນຄ່າໃນ Excel

ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເປັນທີ່ພໍໃຈໃນສະເປຣດຊີດຂອງພວກເຮົາ. Excel ມັນສະເໜີໃຫ້ພວກເຮົາ ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອ round values ​​ອັດຕະໂນມັດ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ syntax ພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ສາມາດປັບແລະປັບແຕ່ງຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

ວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການມົນ ຄ່າໃນ excel ແມ່ນຟັງຊັນ ROUND. ຟັງຊັນນີ້ໃຊ້ເວລາເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປັດ ແລະຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປະມານຜົນໄດ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາມີຕົວເລກ 12.3456 ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການປັດມັນໃຫ້ເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້. =ROUND(12.3456,2). ຜົນໄດ້ຮັບນີ້ຈະກັບຄືນມາເປັນ 12.35, ນັບຕັ້ງແຕ່ທົດສະນິຍົມທີສາມແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 5.

ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກຟັງຊັນ ROUND, Excel ຍັງໃຫ້ພວກເຮົາມີ ໜ້າ ທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆເຊັ່ນ ROUNDUP ແລະ ROUNDOWN. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຮອບຕົວເລກຂຶ້ນຫຼືລົງຕາມລໍາດັບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາມີຕົວເລກ 12.3456 ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການປັດມັນເຖິງສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້. =ROUNDUP(12.3456,2). ຜົນໄດ້ຮັບນີ້ຈະກັບຄືນມາເປັນ 12.35, ເນື່ອງຈາກທົດສະນິຍົມທີ 5 ແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ XNUMX, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຮອບຂຶ້ນ.

3. ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ໃນ Excel

ຟັງຊັນ ROUND ໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການປັບຄ່າຂອງເຊນເປັນຈໍານວນຈຸດທົດສະນິຍົມທີ່ແນ່ນອນ. ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນກວ່າໃນການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດຂອງພວກເຮົາ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND.

2. ພິມຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນແຖບສູດ: =REDONDEAR(

3. ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ຕົວເລກ ຫຼືຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຮອບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຮອບຄ່າໃນຕາລາງ A1, ທ່ານຈະພິມ A1.

4. ລະບຸຕົວເລກຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຮອບຄ່າ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັດເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ທ່ານຈະພິມ ,2) ໃນຕອນທ້າຍຂອງສູດ.

5. ກົດປຸ່ມ Enter ແລະເຊລຈະສະແດງຄ່າມົນຕາມຕົວກໍານົດການທີ່ກໍານົດໄວ້.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ໃນການປະສົມປະສານກັບຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆເຊັ່ນ ADD ຫຼື SUBTRACT. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼາຍດ້ວຍຄ່າມົນ. ທົດລອງດ້ວຍຄ່າ ແລະເລກທົດສະນິຍົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.

4. Rounding up ໃນ Excel: ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ

ເພື່ອສະຫຼຸບໃນ Excel, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປະຕິບັດການກົມປະເພດນີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND.CEILING: ຟັງຊັນນີ້ຮອບຕົວເລກໄປຫາຕົວຄູນທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດຂອງຕົວເລກສະເພາະ. ເພື່ອສະຫຼຸບ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຕົວເລກ ແລະຕົວຄູນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຮອບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຮອບເຖິງຕົວຄູນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດຂອງ 10, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດ =ROUND.CEILING(A1,10).

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND: ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການພຽງແຕ່ຮອບເຖິງຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ໄດ້. ຟັງຊັນນີ້ຈະປັດຕົວເລກທີ່ໃກ້ຄຽງກັບຈຳນວນສູງສຸດ, ໂດຍບໍ່ຄຳນຶງເຖິງຄ່າທົດສະນິຍົມຂອງມັນ. ສູດຈະແມ່ນ =ROUND(A1,0).

5. ສະຫຼຸບລົງໃນ Excel: ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ

=FLOOR(ຕົວເລກ, [ຄວາມສຳຄັນ])

=FLOOR(3.76, 1)

=TRUNCATE(ຕົວເລກ, [ເລກທົດສະນິຍົມ])

=TRUNCATE(4.72, 2)

0

6. ການປັດເສດໄປຫາຕົວເລກສະເພາະຂອງຈຸດທົດສະນິຍົມໃນ Excel

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປໃນ Excel ແມ່ນການປັດຕົວເລກໄປຫາຕົວເລກສະເພາະຂອງຈຸດທົດສະນິຍົມ. ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແມ່ນຍໍາຂອງຄ່າເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເບິ່ງເຫັນຫຼືການຄິດໄລ່. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຮອບຕົວເລກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີການແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

1. ການຖົມດ້ວຍຟັງຊັນ ROUND: ຟັງຊັນ ROUND ແມ່ນໜຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ໃນການປັດຕົວເລກໃນ Excel. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ທ່ານສາມາດລະບຸຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປັດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຕົວເລກ 12.3456 ແລະທ່ານຕ້ອງການປັດມັນໃຫ້ເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ທ່ານໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້: =ROUND(12.3456, 2). ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ 12.35.

2. ການຖົມຂຶ້ນ ຫຼື ລົງ: ບາງຄັ້ງ, ເຈົ້າຕ້ອງປັດຕົວເລກຂຶ້ນ ຫຼື ລົງ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງວ່າສ່ວນທົດສະນິຍົມຈະໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼື ນ້ອຍກວ່າ 5. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ROUNDUP ແລະ ROUNDDOWN ຕາມລໍາດັບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຕົວເລກ 8.3 ແລະທ່ານຕ້ອງການຖົມມັນຂຶ້ນ, ທ່ານໃຊ້ສູດ: =ROUNDUP(8.3, 0). ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ 9. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນຫຼຸດລົງ, ທ່ານໃຊ້ສູດ: =ROUNDDOWN(8.3, 0). ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ 8.

7. ວິ​ທີ​ການ​ມົນ​ກັບ​ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ໃກ້​ທີ່​ສຸດ​ໃນ Excel​

ການຖົມໄປຫາຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນການດໍາເນີນການທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກແລະຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍໄປສູ່ມູນຄ່າທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາມີຫນ້າທີ່ສະເພາະສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ມັນ:

1. ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ​ຫ້ອງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ມົນ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ມັນ​.

2. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບສູດ Excel ແລະພິມ "=" ຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງຟັງຊັນຮອບ, ເຊິ່ງໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນ "ROUND". ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວເລກໃນຕາລາງ A1, ສູດຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ “=ROUND(A1”).

3. ຕໍ່ໄປ, ພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ “,” ແລະເລືອກຕົວເລກທົດສະນິຍົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັດລົງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຮອບເປັນສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ, ພິມ "2." ສູດສົມບູນຈະມີລັກສະນະນີ້: «=ROUND(A1,2)».

8. Conditional rounding in Excel: ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນ RANDOM

ໃນ Excel, ຟັງຊັນ RANDOM ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕົວເລກສຸ່ມລະຫວ່າງ 0 ແລະ 1. ແຕ່ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການສ້າງຕົວເລກ Random ທີ່ເປັນຕົວຄູນຂອງ 5 ຈະເຮັດແນວໃດ? ນີ້​ແມ່ນ​ບ່ອນ​ທີ່​ການ​ຮອບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ໃນ Excel ເຂົ້າ​ມາ​ໃນ​ການ​ຫຼິ້ນ​. ຜ່ານເຕັກນິກນີ້, ທ່ານສາມາດປັດຕົວເລກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍຟັງຊັນ RANDOM ໄປຫາຕົວຄູນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດຂອງ 5.

ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ RANDOM ພ້ອມກັບການຮອບດ້ວຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel ເປັນຂັ້ນຕອນ:

1. ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ພິມ “=RANDOM()”. ສູດນີ້ຈະສ້າງຕົວເລກສຸ່ມລະຫວ່າງ 0 ຫາ 1.
2. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຂຽນສູດແລະຄລິກຂວາ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ຮູບແບບຕາລາງ."
3. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຮູບ​ແບບ​ໂທລະ​ສັບ​ມື​ຖື​, ເລືອກ​ເອົາ "ຈໍາ​ນວນ​" ແຖບ​. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດ, ເລືອກ "Custom."
4. ໃນຊ່ອງ "ປະເພດ", ພິມ "0;-0;;@" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ."

ເມື່ອທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ເຊລຈະສະແດງຕົວເລກສຸ່ມທີ່ຈະຖືກປັດເປັນຕົວຄູນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດຂອງ 5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວເລກແບບສຸ່ມຫຼາຍ, ພຽງແຕ່ຄັດລອກສູດໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຮອບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕົວເລກແບບສຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັບບາງໄລຍະຫຼືຮູບແບບສະເພາະ. ທົດລອງກັບສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບກໍລະນີຂອງທ່ານ!

9. Tricks ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການ Rounding ຄ່າໃນ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຄ່າຕົວເລກໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະຊອກຫາຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຮອບຄ່າເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງທ່ານ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ລົບ​ຄ່າ​ໃນ Excel ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ຫນຶ່ງໃນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບການລວບລວມມູນຄ່າໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ ROUND. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປັດສະວະເປັນຈໍານວນສະເພາະຂອງຕົວເລກທົດສະນິຍົມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຮົາຕ້ອງການປັດຕົວເລກ 3.14159 ຫາ 2 ໂຕເລກ, ເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້. ROUND(3.14159, 2). ຄ່ານີ້ຈະຖືກປັດເປັນ 3.14.

ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບການໝູນຄ່າໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ FLOOR ແລະ CEILING. ຟັງຊັນ FLOOR ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປັດຕົວເລກລົງໄປຫາຈໍານວນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ ຫຼືລົງໄປຫາຄວາມຄູນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ CEILING ຮອບຕົວເລກເຖິງຈຳນວນເຕັມທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ ຫຼືເຖິງຄູນຄວາມສຳຄັນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປັບຄ່າຕາມເງື່ອນໄຂການຮອບທີ່ແນ່ນອນ.

10. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຫຼັງຈາກຮອບໃນ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວບລວມຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຫຼືຫນ້າທີ່. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີຄວາມສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນທີ່ຈະສ້າງຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຫຼັງຈາກການລວບລວມຂໍ້ມູນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄວາມສໍາຄັນຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແລະວິທີການບັນລຸມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ມົນ​ຂອງ​ທ່ານ​ ຂໍ້ມູນໃນ Excelບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ຫຼືສູດອື່ນໆ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປັບຮູບແບບຕາລາງເພື່ອສະທ້ອນຕົວເລກມົນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນມົນແລະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງ, ແມ່ນແລ້ວ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ເປັນຕົວແທນຂອງຈໍານວນເງິນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບສະກຸນເງິນ.

ສິ່ງສໍາຄັນ, ໂດຍການສ້າງຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຫຼັງຈາກຮອບ, ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດແລະຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ນໍາສະເຫນີຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານກັບຜູ້ອື່ນ. ຄົນອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຍັງປັບປຸງການອ່ານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບ ຕົວທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບປະລິມານທົດສະນິຍົມຂະຫນາດນ້ອຍ, ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບເລກທົດສະນິຍົມເປັນຕົວເລກສະເພາະຂອງຕົວເລກທົດສະນິຍົມສາມາດຊ່ວຍທ່ານສະແດງຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ.

11. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂັ້ນສູງຂອງຮອບໃນ Excel: ການຄິດໄລ່ທາງດ້ານການເງິນແລະສະຖິຕິ

Rounding ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນ Excel, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຄິດໄລ່ທາງດ້ານການເງິນແລະສະຖິຕິ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດບາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂັ້ນສູງຂອງການຫມູນວຽນໃນ Excel ແລະວິທີທີ່ມັນສາມາດຊ່ວຍໃນການຈັດການຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ຊັດເຈນ.

ຫນຶ່ງໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການຮອບໃນ Excel ແມ່ນການຄິດໄລ່ທາງດ້ານການເງິນ. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວເລກການເງິນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເປັນຮູບກົມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາກໍາລັງຄິດໄລ່ດອກເບ້ຍຫຼືການຈ່າຍເງິນປະຈໍາເດືອນໃນເງິນກູ້, ຮອບທີ່ເຫມາະສົມສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ. Excel ໃຫ້ຟັງຊັນຮອບຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, ແລະອື່ນໆ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຜົນໄດ້ຮັບຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຮອບແມ່ນສໍາຄັນໃນການວິເຄາະສະຖິຕິ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາອາດຈະປະກອບດ້ວຍອັດຕານິຍົມຫຼືຄ່າທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການວິເຄາະ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ມົນ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຂໍ້​ມູນ​ງ່າຍ​ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ຕີ​ຄວາມ​ຫມາຍ​. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອສ້າງກາຟຫຼືແຜນວາດ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ມີຄ່າຮອບເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ overload ສາຍຕາແລະປັບປຸງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. Excel ໃຫ້ຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ ROUNDMULTIPLE ແລະ ROUNDDEFAULT, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການປັບຄ່າໃຫ້ກັບຕົວຄູນສະເພາະຫຼືໂດຍຮອບຂຶ້ນຫຼືລົງຕາມລໍາດັບ.

12. ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ຮອບໃນ Excel ແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວເລກໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮອບຄ່າເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ສະອາດແລະງ່າຍຕໍ່ການຕີຄວາມຫມາຍຜົນໄດ້ຮັບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການລວບລວມຂໍ້ມູນໃນ Excel ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດຖ້າບໍ່ເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງອັນ.

1. ການ​ຮອບ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​: ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດເມື່ອການຮອບໃນ Excel ເກີດຂື້ນເມື່ອຟັງຊັນ ROUND ຖືກໃຊ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກນີ້ແລະວິທີການເລືອກທົດສະນິຍົມທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ. ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ກັບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຄ່າຖືກມົນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
2. ຄວາມຜິດພາດທີ່ຊັດເຈນ: ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການສູນເສຍຄວາມຊັດເຈນໃນເວລາທີ່ຮອບໃນ Excel. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຕົວເລກທີ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມຫຼາຍຕົວຖືກໃຊ້ ແລະພວກມັນຖືກປັດເຂົ້າເປັນຈຳນວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມໜ້ອຍລົງ. Excel ອາດຈະຕັດຄ່າຕ່າງໆອອກ ແລະບໍ່ຖືກຕັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດນີ້, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄ່າແລະກໍານົດຄວາມແມ່ນຍໍາທີ່ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ຈະຮອບ.
3. ການ​ຮອບ​ທີ່​ບໍ່​ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ຫນ້າ​ທີ່​: ເມື່ອໃຊ້ການຄິດໄລ່ຮອບໃນ Excel ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດ້ວຍຟັງຊັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຈັດການກັບຕົວເລກມົນ. ບາງຟັງຊັນອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການຮອບ ແລະອາດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ຄິດໄລ່ມູນຄ່າພຽງແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງການຄິດໄລ່ທັງຫມົດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມຖືກຕ້ອງ.

ໃນສັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ເຖິງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາທີ່ຮອບໃນ Excel ແລະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ROUND ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຄວາມແມ່ນຍໍາ, ແລະການເຂົ້າໃຈວິທີການສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຫນ້າທີ່ຮອບເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້ໃນ Excel.

13. ວິທີການອັດຕະໂນມັດຮອບໃນ Excel ດ້ວຍ macros ແລະສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງ

ການສ້າງຮອບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍແລະປະຕິບັດໄດ້, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການນີ້, ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ macro ແລະສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນການອັດຕະໂນມັດນີ້ຈະມີລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງ: Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງເປັນຕົວເລກມົນຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປັດຕົວເລກໄປຫາຈໍານວນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້ =ROUND.DOWN(A1,0), ໂດຍທີ່ A1 ແມ່ນຕາລາງທີ່ບັນຈຸຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຮອບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເປັນ​ຕົວ​ຄູນ​ທີ່​ໃກ້​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ 0.5​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ໄດ້​ =ROUND(A1*2,0)/2. ສູດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ພວກມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບ macros ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການ.

2. ການສ້າງມະຫາພາກ: ມະຫາພາກເປັນລຳດັບຄຳສັ່ງ ຫຼື ຄຳສັ່ງທີ່ສາມາດບັນທຶກໄດ້ ແລະ ຕໍ່ມາຫຼິ້ນຄືນໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຮອບອັດຕະໂນມັດ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງມະຫາພາກທີ່ປະຕິບັດການດໍາເນີນງານທີ່ຈໍາເປັນໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດບັນທຶກມະຫາພາກທີ່ນຳໃຊ້ສູດການຮອບແບບກຳນົດເອງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງໃສ່ a ຂອບເຂດຂອງເຊວ ສະເພາະ. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດກຳນົດປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ ຫຼືປຸ່ມໃສ່ມະຫາພາກເພື່ອແລ່ນມັນໄດ້ໄວໄດ້ທຸກເວລາ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ການຮອບຈະເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາແລ່ນມະຫາພາກ.

14. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງຟັງຊັນ ROUND, ROUND.MINUS ແລະ TRUNCATE ໃນ Excel

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ຮອບໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມແມ່ນຍໍາແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືໃນການຄິດໄລ່ຕົວເລກທີ່ດໍາເນີນ. ໃນແຜ່ນ ຂອງ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​. ດ້ວຍຟັງຊັນ ROUND, ROUNDUP, ແລະ ROUNDDOWN, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບຄ່າໃຫ້ກັບຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ ແລະຮັບປະກັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສອດຄ່ອງ ແລະຖືກຕ້ອງ.

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ກົດລະບຽບຮອບແລະເຂົ້າໃຈວ່າພວກມັນມີຜົນກະທົບຕໍ່ຕົວເລກບວກແລະລົບ, ພ້ອມທັງຄ່າຂຶ້ນແລະລົງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການລວບລວມຂໍ້ມູນຢ່າງເຫມາະສົມ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການຮອບຕາມເງື່ອນໄຂ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງເງື່ອນໄຂສະເພາະກັບຕົວເລກຮອບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຕ້ອງການຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນຂະບວນການຮອບ.

ໃນສັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ຮອບໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕົວເລກແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການເຮັດຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ເປັນຕົ້ນສະບັບຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້.

ເຊບາສຕຽນ ວິດານ

ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.