ວິທີການຈັດລະບຽບກ່ອງຈົດໝາຍເຂົ້າໃນ Thunderbird ຄືນໃໝ່?

ອີເມວເພີ້ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ ແລະມັນສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຈະຕິດຕາມພວກມັນ. ແກ້ງ ບັນຫານີ້ ມັນຈະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການຜະລິດແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ຕໍ່​ໄປ, ມັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການຈັດລະບຽບກ່ອງຈົດໝາຍໃນ Thunderbird ຄືນໃໝ່?. Thunderbird ເປັນລູກຄ້າອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ ແລະເປັນແຫຼ່ງເປີດທີ່ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ໃຫ້​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ລະ​ອຽດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ inbox ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ Thunderbird, ເຮັດ​ໃຫ້​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ຂອງ​ການ​ຈັດ​ການ​ອີ​ເມລ​໌​ຫຼາຍ​ຂຶ້ນ. ຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນແລະບໍ່ສໍາຄັນຄືກັນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານ Thunderbird ຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ຄູ່ມືນີ້ສາມາດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງ inbox ໃນ Thunderbird

La Thunderbird inbox ມັນມີໂຄງສ້າງຢູ່ໃນ ຫຼາຍພາກສ່ວນ ເຊິ່ງສາມາດສັບສົນຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກມັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຢູ່ເທິງສຸດ ຈາກໜ້າຈໍ ມີເມນູທາງເລືອກເຊັ່ນ 'File', 'Edit', 'View', 'Go', 'Tools' ແລະ 'Help'. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານມີ ແຖບເຄື່ອງມື ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍປຸ່ມຕ່າງໆສໍາລັບຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນ: 'ຂຽນ', 'ຕອບ', 'ສົ່ງຕໍ່', 'ລຶບ', ແລະອື່ນໆ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ, ທ່ານຈະພົບເຫັນກະດານໂຟນເດີ, ເຊິ່ງສະແດງໂຟນເດີທັງຫມົດໃນບັນຊີອີເມລ໌ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ inbox ຂອງທ່ານ, ລາຍການທີ່ສົ່ງ, ສະບັບຮ່າງ, ແລະເກັບ.

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຢູ່ໃຈກາງຂອງຫນ້າຈໍແມ່ນ ກະດານຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງສະແດງອີເມວໃນໂຟນເດີທີ່ເລືອກ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຖືກຈັດເປັນຖັນເຊັ່ນ 'ຜູ້ສົ່ງ', 'ຜູ້ຮັບ', 'ຫົວຂໍ້' ແລະ 'ວັນທີ'. ເມື່ອທ່ານເລືອກອີເມວ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງມັນຢູ່ໃນແຖບການອ່ານຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າທ່ານສາມາດດັດແປງຮູບແບບຂອງແຜງເຫຼົ່ານີ້ຕາມຄວາມມັກສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດ inbox ຂອງເຈົ້າຄືນໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບວຽກຫຼືຄວາມຕ້ອງການສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ.

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃນ Thunderbird ໂດຍໃຊ້ຕົວກອງ ແລະປ້າຍກຳກັບ

ການນຳໃຊ້ອິນບັອກຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນຕໍ່ການຈັດລະບຽບ ແລະ ຈັດການອີເມວຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ທັນເດີເບີດ, ລູກຄ້າອີເມລ໌ແຫຼ່ງເປີດທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ສູງ, ສະເຫນີລັກສະນະຕ່າງໆເພື່ອແນໃສ່ປັບປຸງການຈັດການອີເມວ. ໃນບັນດາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທາງເລືອກຂອງມັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະປ້າຍຊື່ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະ. ການກັ່ນຕອງສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າເພື່ອຈັດຮຽງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດ, ຊ່ວຍໃຫ້ກ່ອງຈົດຫມາຍບໍ່ສັບສົນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ປ້າຍຊື່ສາມາດຖືກມອບໃຫ້ກັບອີເມວສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄວາມສໍາຄັນ, ການຕິດຕາມ, ແລະອື່ນໆ.

ສ້າງແລະສະຫມັກ ຕົວກອງ ໃນ Thunderbird ມັນເປັນຂະບວນການ ງ່າຍດາຍ. ທໍາອິດ, ເປີດການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານແລະເລືອກ 'Message Filters'. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ໃຫມ່' ເພື່ອເປີດຕົວແກ້ໄຂການກັ່ນຕອງ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດຊື່ຂອງຕົວກອງ, ເງື່ອນໄຂ (ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ອີເມລ໌, ຜູ້ສົ່ງ, ແລະອື່ນໆ), ແລະການດໍາເນີນການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟເດີສະເພາະ). ກ່ຽວກັບ ປ້າຍ, ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍກົງກັບອີເມວໂດຍການເລືອກມັນແລະເລືອກທາງເລືອກປ້າຍຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກເມນູ Thunderbird. ບາງປ້າຍກຳກັບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າລວມມີ 'ສຳຄັນ', 'ສ່ວນຕົວ', 'ວຽກ', ແຕ່ເຈົ້າຍັງສາມາດສ້າງປ້າຍກຳກັບທີ່ກຳນົດເອງໄດ້. ຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງ ແລະແທັກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປັບປຸງການຈັດການ inbox ຂອງທ່ານໃນ Thunderbird.

ການຈັດການອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນ Thunderbird

ການຈັດການອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກທົ່ວໄປວ່າເປັນ spam, ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ overload ຂໍ້ມູນແລະຮັກສາຄໍາສັ່ງໃນ inbox ຂອງພວກເຮົາ. Thunderbird, ລູກຄ້າອີເມວແຫຼ່ງເປີດ, ມັນສະເໜີໃຫ້ພວກເຮົາ ຫຼາຍໆຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບວຽກງານນີ້. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ຄຸນນະສົມບັດການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ ທີ່ເວທີນີ້ສະຫນອງ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບທີ່ຈະຍ້າຍອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາໂຟນເດີສະເພາະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງລຶບພວກມັນໂດຍກົງ.

ນອກເຫນືອຈາກການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ, ກົນລະຍຸດທີ່ມີປະສິດທິພາບອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ການຈັດຮຽງເມລດ້ວຍຕົນເອງ. ກິດຈະກໍານີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດເປັນ tedious ເລັກນ້ອຍ, ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາມີການຄວບຄຸມຢ່າງສົມບູນກ່ຽວກັບວ່າອີເມລ໌ຖືກຖືວ່າເປັນ spam. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກອີເມລ໌ແລະກົດປຸ່ມ "ມັນເປັນ spam" ຫຼືຍ້າຍມັນໄປໂຟນເດີ spam. ໂດຍການເຮັດສິ່ງນີ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, Thunderbird ຈະຮຽນຮູ້ຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາແລະຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນໃນການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອຂອງມັນ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເປີດອີເມລ໌ທີ່ຫນ້າສົງໄສຫຼືບໍ່ຮູ້, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ spam ຫຼາຍຂຶ້ນຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄວາມສ່ຽງຂອງການໂຈມຕີ phishing.

ການປັບປຸງການຜະລິດຜ່ານໂຟນເດີທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ Thunderbird

ອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບການຜະລິດ, ແລະຂໍຂອບໃຈກັບ ໂຟນເດີທີ່ກຳນົດເອງ ດ້ວຍ Thunderbird, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ ແລະຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງອີເມວຂອງທ່ານຄືນໃໝ່ໄດ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຖິງ ສ້າງໂຟນເດີ ຂອງຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມອີເມວທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຂໍ້ມູນແລະຕິດຕາມຫົວຂໍ້ຂອງການສົນທະນາ. ອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການສະເພາະ, ຄົນຫຼືຫົວຂໍ້ຕ່າງໆສາມາດມີໂຟນເດີຂອງຕົນເອງ, ຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຊອກຫາອີເມວສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກນໍາໄປຫາໂຟເດີທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄວຂຶ້ນແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ສະອາດ.

ເພື່ອສ້າງ ໂຟນເດີທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ Thunderbird, ງ່າຍດາຍ ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດ ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ "Inbox" ແລະເລືອກ "ໂຟເດີຍ່ອຍໃຫມ່". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໂຟນເດີຕາມເງື່ອນໄຂຫຼືຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເມື່ອໂຟນເດີສາມາດໃຊ້ໄດ້, ການລາກແລະວາງອີເມວເຂົ້າໄປໃນມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ. ການຈັດການໂຟນເດີ ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍາຈັດ "ສິ່ງລົບກວນ" ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍການຍ້າຍອີເມວທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍໄປຫາໂຟນເດີ "ອ່ານຕໍ່ມາ" ຫຼືຊຸກຍູ້ການແຈ້ງເຕືອນໄປຫາໂຟນເດີ "ການແຈ້ງເຕືອນ". ຈືຂໍ້ມູນການ, ກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີສາມາດເປັນພັນທະມິດທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດປະຈໍາວັນ.