ສົ່ງອອກບັນທຶກຈາກແອັບຯ Zoho Notebook: ຄູ່ມືດ້ານວິຊາການຄົບຖ້ວນ
ແອັບຯ Zoho Notebook ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເຊື່ອຖືໄດ້ສໍາລັບການບັນທຶກແລະຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງຈຸດທີ່ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼືເຮັດເປັນ ສຳຮອງຂໍ້ມູນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເປັນຄູ່ມືດ້ານວິຊາການ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ກ່ຽວກັບ ວິທີການສົ່ງອອກບັນທຶກຈາກ Zoho ແອັບຯ Notebook. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ ແລະປອດໄພຕະຫຼອດເວລາ.
1. ແນະນໍາ Zoho Notebook App: ເປັນເຄື່ອງມືປະສິດທິພາບສໍາລັບການບັນທຶກດິຈິຕອນ
ແອັບຯ Zoho Notebook ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກດິຈິຕອນໄດ້ງ່າຍ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້, ທ່ານອາດຈະສົງໄສວ່າ ເຈົ້າສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ ເພື່ອແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼືເກັບຮັກສາສໍາເນົາສໍາຮອງ.
ການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook ແມ່ນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະໄວ. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ເພື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານແມ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນ app. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງເຂົ້າຫາເມນູຕົວເລືອກແລະເລືອກ "ສໍາຮອງຂໍ້ມູນ". ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: PDF ຫຼື HTML. ເມື່ອເລືອກຮູບແບບແລ້ວ, ແອັບ Zoho Notebook ຈະສ້າງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແລະບັນທຶກໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook ແມ່ນ ແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍກົງກັບຄົນອື່ນ. ແອັບດັ່ງກ່າວໃຫ້ທາງເລືອກ ເພື່ອແບ່ງປັນບັນທຶກສ່ວນຕົວ ຫຼື ປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນຜ່ານລິ້ງທີ່ແບ່ງປັນ. ເມື່ອແບ່ງປັນບັນທຶກ, ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າບຸກຄົນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນກັບຈະສາມາດແກ້ໄຂຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງບັນທຶກນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆເຊັ່ນອີເມລ໌, WhatsApp ຫຼືເວທີອື່ນໆທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ ແບ່ງປັນໄຟລ໌.
2. ສົ່ງອອກບັນທຶກຈາກ Zoho Notebook App: ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ
ໃນ Zoho Notebook App, ການສົ່ງອອກບັນທຶກແມ່ນເປັນຂະບວນການງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຫຼືໂອນໃຫ້ມັນກັບອຸປະກອນ ຫຼື app ອື່ນ, ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນນີ້ຈະນໍາທ່ານໂດຍຜ່ານຂະບວນການງ່າຍຂອງການສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນການໂອນຂໍ້ມູນທີ່ລຽບງ່າຍແລະບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ.
ເພື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ Zoho Notebook App, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ App ໂນ໊ດບຸ໊ກ Zoho: ເປີດໃຊ້ແອັບ Zoho Notebook ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈໍາບັນຊີຂອງທ່ານ.
2. ເລືອກປື້ມບັນທຶກ: ໃນໜ້າຈໍຫຼັກຂອງແອັບ, ຊອກຫາປື້ມບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ແຕະໃສ່ມັນເພື່ອເປີດມັນ.
3. ເລືອກບັນທຶກ: ພາຍໃນປື້ມບັນທຶກທີ່ເລືອກ, ໄປຫາບັນທຶກສະເພາະ ຫຼືບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ແຕະໃສ່ແຕ່ລະບັນທຶກເພື່ອເລືອກມັນ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ທ່ານມີສອງທາງເລືອກໃນການສົ່ງອອກ:
1. ສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ Zoho Notebook: ຕົວເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກທີ່ເລືອກໃນຮູບແບບໄຟລ໌ Zoho Notebook. ທັງໝົດ ນີ້, ແຕະທີ່ປຸ່ມ "ສົ່ງອອກ" ແລະເລືອກ "Zoho Notebook" ຈາກທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ບັນທຶກຈະຖືກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ .notebook, ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາກັບມາໃສ່ Zoho Notebook App ຖ້າຕ້ອງການ.
2. ສົ່ງອອກເປັນ PDF: ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PDF, ພຽງແຕ່ແຕະທີ່ປຸ່ມ »ການສົ່ງອອກ»ແລະເລືອກ «PDF» ຈາກບັນຊີລາຍການຮູບແບບການສົ່ງອອກ. ບັນທຶກທີ່ເລືອກຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ PDF ທີ່ສາມາດເບິ່ງແລະແບ່ງປັນກັບຄົນອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ດ້ວຍການແຕະພຽງສອງສາມເທື່ອ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ Zoho Notebook App ແລະໄດ້ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ Zoho Notebook ຫຼືເປັນ PDFs, ຂະບວນການແມ່ນໄວແລະປະສິດທິພາບ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄູ່ມືນີ້, ທ່ານສາມາດໂອນບັນທຶກຂອງທ່ານໄປຫາອຸປະກອນຫຼືແອັບຯອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ.
3. ຕົວເລືອກການສົ່ງອອກ in Zoho Notebook App: ສຳຫຼວດຮູບແບບ ແລະແພລດຟອມທີ່ຮອງຮັບ
ຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ Zoho Notebook App ເປັນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາໃນຮູບແບບແລະເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໂຊກດີ, app ນີ້ສະເຫນີ ທາງເລືອກໃນການສົ່ງອອກຕ່າງໆ ເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ ສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນ PDF. ຮູບແບບນີ້ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ລວມທັງຮູບພາບແລະການເຊື່ອມຕໍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກບັນທຶກສະເພາະຫຼືສົ່ງອອກປື້ມບັນທຶກທັງຫມົດຂອງທ່ານເພື່ອມີສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
ອີກທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນ ສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນດີເລີດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຄັດລອກແລະວາງເນື້ອໃນຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຄງການຂຽນອື່ນ, ເຊັ່ນ: ໂຮງງານຜະລິດຄໍາຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກບັນທຶກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເມື່ອສົ່ງອອກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ, ອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບບັນທຶກທັງໝົດ, ເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ ຫຼື ການເນັ້ນຈະຖືກລຶບອອກ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຮູບພາບແລະການເຊື່ອມຕໍ່ຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນການສົ່ງອອກໃນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.
4. ການສົ່ງອອກບັນທຶກໂດຍຜ່ານການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ Zoho Notebook App: ການເພີ່ມຄວາມສາມາດນໍາໃຊ້ຂອງໂຄງການໃຫ້ສູງສຸດ
ບາງຄັ້ງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງອອກບັນທຶກຈາກ app Zoho Notebook ສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄວແລະງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້. ຂະຫຍາຍປະສົບການແອັບ ຂອງເຈົ້າໃຫ້ສູງສຸດ ແລະ ໃຊ້ບັນທຶກຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ເພື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ Zoho Notebook, ກ່ອນອື່ນ ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ ບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍບັນທຶກໃນເວລາດຽວກັນໂດຍການກົດ Ctrl (ໃນ Windows) ຫຼື Cmd (ໃນ Mac) ແລະຄລິກໃສ່ບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ເພື່ອເລືອກ notes ທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ, ກົດປຸ່ມ Ctrl/Cmd ຄ້າງໄວ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ A. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກໄດ້ຖືກຕ້ອງ, ເປັນຄັ້ງທີ່ສົ່ງອອກທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຟື້ນຕົວໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກບັນທຶກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທາງເລືອກໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ "ສົ່ງອອກ". ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກໄດ້. Zoho Notebook ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຮູບແບບທີ່ນິຍົມຫຼາຍເຊັ່ນ PDF, Word, HTML ແລະ Markdown. ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຄລິກໃສ່»ການສົ່ງອອກ»ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການ. ຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ ຈະຖືກດາວໂຫຼດໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານດ້ວຍບັນທຶກທັງໝົດທີ່ເລືອກ, ພ້ອມໃຫ້ນຳໃຊ້ ຫຼື ແບ່ງປັນ.
5. ສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງໄຟລ໌ PDF ຈາກ Zoho Notebook App: ຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງການຈັດຮູບແບບ ແລະຮູບແບບ.
ສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງໄຟລ໌ PDF ຈາກ Zoho Notebook App ມັນເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ອື່ນຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີສໍາເນົາສໍາຮອງ. ໂຊກດີ, ຂະບວນການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook App ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະໄວ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ພຽງແຕ່ເປີດ app ແລະເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທາງເລືອກທີ່ຢູ່ໃນແຈຂວາເທິງຂອງບັນທຶກແລະເລືອກ "ສົ່ງອອກເປັນ PDF".
ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກເປັນ PDF, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດທີ່ທ່ານສາມາດປັບຊື່ຂອງໄຟລ໌ແລະເລືອກທີ່ຕັ້ງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ເລືອກ ຫຼືບັນທຶກທັງໝົດໃນປື້ມບັນທຶກສະເພາະ. ນີ້ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ເພື່ອປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ເມື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງໄຟລ໌ PDF ຈາກ Zoho Notebook App, ຈະຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຮູບແບບແລະຮູບແບບ ຂອງບັນທຶກຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບັນທຶກຂອງທ່ານຈະຮັກສາຮູບລັກສະນະຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ, ລວມທັງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແລະສີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດຮູບແບບພິເສດຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ສັນຍາລັກຫຍໍ້ໜ້າ ຫຼືຕົວເລກ, ຈະຖືກຮັກສາໄວ້ເຊັ່ນກັນ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກທີ່ສົ່ງອອກຂອງທ່ານເບິ່ງຄືກັບທີ່ທ່ານສ້າງພວກມັນ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຫຼືພິມເພື່ອອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ.
ໃນສັ້ນ, ການສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງໄຟລ໌ PDF ຈາກ Zoho Notebook App ແມ່ນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແລະສໍາຮອງຂໍ້ມູນບັນທຶກຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ຄຸນສົມບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງການຈັດຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກທີ່ສົ່ງອອກແລ້ວເບິ່ງຄືກັບທີ່ເຈົ້າສ້າງພວກມັນ. ສະນັ້ນຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Zoho Notebook App ແລະຕ້ອງການສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານໃນ ຮູບແບບ PDF.
6. ສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງບໍລິການຄລາວ: ການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ
ຂະບວນການຂອງ ການສົ່ງອອກບັນທຶກ ຈາກ Zoho Notebook App ກັບການບໍລິການ ໃນຄລາວ ມັນແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະສະດວກ ສຳລັບຜູ້ໃຊ້. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເກັບບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການບໍລິການຄລາວ, ຮັບປະກັນ ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນທີ່ປອດໄພ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ.
ເພື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກໄປຍັງ ບໍລິການຄລາວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Zoho ຂອງທ່ານ.
- ເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການສົ່ງອອກ.
- ເລືອກການບໍລິການຄລາວທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກບັນທຶກໄປ.
- ຢືນຢັນການສົ່ງອອກແລະນັ້ນແມ່ນມັນ.
ເມື່ອສົ່ງອອກແລ້ວ, ບັນທຶກຂອງທ່ານຈະເປັນ ປອດໄພ ໃນການບໍລິການຄລາວທີ່ທ່ານເລືອກແລະທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ ຈາກອຸປະກອນໃດກໍໄດ້ ມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສໍາຮອງຂໍ້ມູນບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນກໍລະນີຂອງການສູນເສຍຫຼືຄວາມເສຍຫາຍກັບອຸປະກອນທີ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Zoho Notebook ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງ.
7. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນZoho Notebook App: Optimizing ຂະບວນການແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທົ່ວໄປ
ໃນ Zoho Notebook App, ການສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານແລະແບ່ງປັນມັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຢ່າງສະດວກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການນີ້ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທົ່ວໄປເພື່ອຮັບປະກັນການສົ່ງອອກສົບຜົນສໍາເລັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາ ສຳ ລັບການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook App:
1. ເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ເຫມາະສົມ: ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຮູບແບບໃດ. Zoho Notebook App ໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: PDF, Word, HTML, ແລະຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນທຶກຂອງທ່ານຕໍ່ມາ, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສົ່ງອອກພວກມັນໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ເຊັ່ນ Word ຫຼືຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີສະບັບພາສາທີ່ດຶງດູດສາຍຕາຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ຮູບແບບ PDF ອາດຈະເຫມາະສົມຫຼາຍ.
2. ຈັດລະບຽບບັນທຶກຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກພວກມັນ: ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຈັດລະບຽບບັນທຶກຂອງທ່ານໃນ Zoho Notebook App ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາແລະແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນພາຍຫຼັງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທໍກຫຼືສ້າງປື້ມບັນທຶກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຈັດປະເພດບັນທຶກຂອງທ່ານຕາມເນື້ອຫາຂອງມັນ.
3. ຢືນຢັນຄວາມສົມບູນຂອງບັນທຶກທີ່ສົ່ງອອກຂອງທ່ານ: ຫຼັງຈາກການສົ່ງອອກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດສອບວ່າບັນທຶກທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເປີດໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກແລະກວດເບິ່ງວ່າການຈັດຮູບແບບ, ເນື້ອຫາ, ແລະອົງປະກອບສື່ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານພົບບັນຫາໃດໆ, ເຊັ່ນຮູບພາບທີ່ຂາດຫາຍໄປຫຼືການບິດເບືອນຮູບແບບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ສືບສວນແລະແກ້ໄຂບັນຫາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ ບັນຫາໃນອະນາຄົດ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້,ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook App ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທົ່ວໄປ. ຢ່າລືມເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ເຫມາະສົມ, ຈັດລະບຽບບັນທຶກຂອງທ່ານກ່ອນ, ແລະກວດສອບຄວາມສົມບູນຂອງໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຟັງຊັນນີ້ ແລະແບ່ງປັນບັນທຶກຂອງເຈົ້າແລ້ວ! ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ!
8. ການນໍາເຂົ້າບັນທຶກການສົ່ງອອກກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ: ການຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກແລະທາງເລືອກໃນການຮ່ວມມື
ຫຼັງຈາກໃຊ້ແອັບ Zoho Notebook ເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການບັນທຶກຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງອອກພວກມັນໄປໃສ່ແອັບອື່ນເພື່ອຂະຫຍາຍທາງເລືອກວຽກ ແລະການຮ່ວມມື. ດ້ວຍ Zoho Notebook, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍເພື່ອແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຫຼືໃຊ້ມັນຢູ່ໃນເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ Zoho Notebook, ທ່ານຈະມີອິດສະລະໃນການນໍາເຂົ້າພວກມັນເຂົ້າໄປໃນແອັບຯອື່ນໆແລະເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານເລືອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຫຼາຍຮູບແບບໄຟລ໌, ເຊັ່ນ: HTML, Markdown, ຫຼື PDF, ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ໂດຍການເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຮ່ວມມືກັບຄົນທີ່ໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະສະເພາະຂອງເຄື່ອງມືອື່ນໆເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກໃນການນໍາເຂົ້າບັນທຶກທີ່ສົ່ງອອກໄປແອັບພລິເຄຊັນອື່ນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າ ແລະຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກເປັນທີມຫຼືມີຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຜະລິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການສົ່ງອອກແລະການນໍາເຂົ້າບັນທຶກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານກັບຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ. ເຈົ້າຈະສາມາດແບ່ງປັນບັນທຶກຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາແລະໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຫຼືຄໍາແນະນໍາຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆໂດຍນໍາໃຊ້ວິທີການຮ່ວມມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
9. ການສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ TXT ຫຼື CSV: ເປັນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນ
ໂນ໊ດບຸ໊ກ Zoho ເປັນ app ບັນທຶກອອນໄລນ໌ທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດລະບຽບແລະຈັດການບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ TXT ຫຼື CSV, ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ງ່າຍສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນ.
ການສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ TXT ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍໃນ Zoho Notebook. ພຽງແຕ່ເປີດບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງທາງເລືອກແລະເລືອກ “ການສົ່ງອອກເປັນ TXT.” ນີ້ຈະສ້າງໄຟລ໌ TXT ທີ່ສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງໝົດສໍາລັບບັນທຶກທີ່ເລືອກ. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນບັນທຶກຂອງທ່ານກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ Zoho Notebook ຫຼືຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຮູບແບບເອກະສານທົ່ວໄປຫຼາຍ.
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ມີຢູ່ແມ່ນການສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ CSV. ຮູບແບບນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ ນໍາເຂົ້າບັນທຶກເຂົ້າໄປໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການວິເຄາະຫຼືການຫມູນໃຊ້ເພີ່ມເຕີມ. ເພື່ອສົ່ງອອກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ CSV, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ເມນູເລື່ອນລົງທາງເລືອກ, ເລືອກ "ສົ່ງອອກເປັນ CSV" ແລະ Zoho Notebook ຈະສ້າງໄຟລ໌ CSV ທີ່ສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
10. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການສົ່ງອອກບັນທຶກໃນ Zoho Notebook App: ການສໍາຫຼວດ Add-ons ແລະການແກ້ໄຂທີ່ກໍານົດເອງ
ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນ Zoho Notebook App, ມີ ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການ. ວິທີແກ້ໄຂແບບກຳນົດເອງເຫຼົ່ານີ້ ແລະສ່ວນເສີມຂະຫຍາຍຕົວເລືອກການສົ່ງອອກນອກເໜືອໄປຈາກຄຸນສົມບັດພື້ນເມືອງຂອງແອັບ. ໂດຍການຂຸດຄົ້ນເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກຮູບແບບການສົ່ງອອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດແລະເວທີສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.
ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ plugin ສົ່ງອອກ PDF. ເຄື່ອງມືນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປ່ຽນບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ PDF, ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະເບິ່ງກ່ຽວກັບການ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະ ລະບົບປະຕິບັດການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ ປັ໊ກອິນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບັນທຶກຖືກສົ່ງອອກໂດຍກົງໃສ່ເວທີຄລາວ, ເຊັ່ນ Google Drive ຫຼື Dropbox. ການເຊື່ອມໂຍງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆຫຼືແບ່ງປັນເນື້ອຫາກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງທີ່ໜ້າສົນໃຈແມ່ນການໃຊ້ ການແກ້ໄຂແບບກຳນົດເອງທີ່ພັດທະນາໂດຍພາກສ່ວນທີສາມ. ນັກພັດທະນາບາງຄົນໄດ້ສ້າງແອັບພລິເຄຊັນແລະສະຄິບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກບັນທຶກຂອງ Zoho Notebook App ໃນວິທີການສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂຊລູຊັ່ນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສະເໜີທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຮູບແບບແບບພິເສດ, ເຊັ່ນ: ລວມທັງສ່ວນຫົວ, ສ່ວນທ້າຍ, ຫຼືການຈັດລະບຽບບັນທຶກເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ ແລະໂຟເດີຍ່ອຍ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.