ຂ້ອຍຈະໃສ່ຕາຕະລາງຮູບປະກອບເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ໄດ້ແນວໃດ?

ບົດນຳ
ໃນຂົງເຂດການແກ້ໄຂເອກະສານໃນ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະຕ້ອງໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ຫຼືຜົນໄດ້ຮັບ ໃນ Microsoft Excel. ການທໍາງານນີ້ສະຫນອງ a ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ການຈັດ​ຕັ້ງ​ແລະ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຊັບ​ຊ້ອນ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ເຈົ້າສາມາດໃສ່ a ຕາຕະລາງຮູບພາບຈາກ Excel en ເອກະສານ Word, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນທາງດ້ານເຕັກນິກແລະການຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ລົງທຶນ.

1. ການກະກຽມຂໍ້ມູນໃນ Excel ສໍາລັບຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມໃນ Word

ການກະກຽມຂອງ ຂໍ້ມູນໃນ Excel
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ ໃນເອກະສານ ຂອງ Word ຈາກ Excel, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການກະກຽມຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມໃນ Excel ເພື່ອຮັບປະກັນການສະແດງຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:

1. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຢ່າງມີເຫດຜົນແລະເປັນລະບຽບ. ນີ້ປະກອບມີການກໍານົດຊື່ຫົວຕໍ່ແຕ່ລະຄໍລໍາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ.

2. Aplicar formato: ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກຈັດລະບຽບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃສ່ຂໍ້ມູນໄດ້. tabla en Excel ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ສາມາດຮວມເຖິງການປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ນຳໃຊ້ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືແບບກຳນົດເອງ, ແລະການເນັ້ນໃສ່ຕາລາງດ້ວຍສີ ຫຼືຂອບ.

3. ລຶບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນຂໍ້ມູນໃນ Excel ແລະເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນ Word. ນີ້ຮວມເຖິງການລຶບແຖວ ຫຼືຖັນຫວ່າງເປົ່າ, ການລຶບຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ຳກັນ, ຫຼືການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການກະກຽມຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel, ທ່ານຈະສາມາດມີຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີແລະດຶງດູດສາຍຕາເພື່ອໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ. ເອກະສານ Word. ນີ້ຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານຂໍ້ມູນແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃນເອກະສານສຸດທ້າຍ.

2. ໃສ່ຕາຕະລາງຮູບປະກອບເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຈາກ Excel

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການໃສ່ຕາຕະລາງຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word. ນີ້ແມ່ນສະດວກໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel ທີ່ຕ້ອງການໃນບົດລາຍງານ Word ຫຼືການນໍາສະເຫນີ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງໃນ Word ຈາກ Excel.

ຂັ້ນຕອນການໃສ່ຕາຕະລາງຮູບໃນ Word ຈາກ Excel:
1. ເປີດ Excel ແລະເລືອກແລະຄັດລອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນ Word.
2. ເປີດເອກະສານໃຫມ່ຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນ Word ແລະວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ.
3. ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ “ວາງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກໃນການວາງຈະປາກົດ, ເລືອກ "ຕາຕະລາງ Excel."

ການພິຈາລະນາເມື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນໃນ Excel ມີຮູບແບບດີກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກມັນ. ນີ້ຈະປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດແລະເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂຕາຕະລາງໃນ Word ງ່າຍຂຶ້ນ.
- ກະລຸນາສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຕາຕະລາງ Excel ຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດຖ້າມັນຖືກເຊື່ອມຕໍ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາສະບັບຄົງທີ່ຂອງຕາຕະລາງໃນ Word, ທ່ານສາມາດວາງມັນເປັນຮູບພາບແທນທີ່ຈະເປັນຕາຕະລາງ Excel.

ຂໍ້ດີຂອງການໃສ່ຕາຕະລາງຮູບໃນ Word ຈາກ Excel:
- ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຫຼີກເວັ້ນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word.
- ຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງແລະການປັບປຸງຂໍ້ມູນ, ເພາະວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຕາຕະລາງ Excel ຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Word.
- ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຕາຕະລາງແລະຮູບແບບໃນ Word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່.

3. ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງຮູບປະກອບໃນ Word

La ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຮູບ​ພາບ​ ໃນ Word ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະຈັດການຮູບແຕ້ມທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຕາຕະລາງຕົວຢ່າງສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງເນື້ອຫາ, ເຊັ່ນ: ຕົວເລກ, ກຣາຟ, ແລະຕາຕະລາງ.

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ: ເປີດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແລະວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ. ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ແລະກົດ "ໃສ່ຕາຕະລາງຂອງຮູບ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກປະເພດຂອງຮູບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ, ເຊັ່ນ: ຕົວເລກ, ເສັ້ນສະແດງ, ຫຼືຕາຕະລາງ.
2. ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ: ເມື່ອຕາຕະລາງຮູບປະກອບຖືກໃສ່, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງ Artwork" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ, ເພີ່ມຫຼືລຶບຖັນແລະແຖວ, ແລະຍັງນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຮູບແຕ້ມສະເພາະ.
3. ປັບປຸງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປັບປຸງຕາຕະລາງຮູບພາບທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມ, ລຶບ, ຫຼືຍ້າຍຮູບປະກອບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງແລະເລືອກ "Refresh Artwork Table" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງແມ່ນສະເຫມີ sync ກັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.

4. ການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ

ເມື່ອພວກເຮົາໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຂອງພວກເຮົາຈາກ Excel, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການປ່ຽນແປງຕາໃນຕາຕະລາງ.

ການ​ປັບ​ຂະ​ຫນາດ​ແລະ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​: ພວກເຮົາສາມາດປັບຂະຫນາດຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍການລາກມຸມຫຼືແຄມ, ຫຼືປັບມັນໃຫ້ເປັນຂະຫນາດສະເພາະໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກໃນໂບ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງຂອງຕາຕະລາງໂດຍການລາກມັນໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານ.

ຮູບແບບຕາຕະລາງ: Word ສະເຫນີຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດສະຫມັກດ້ວຍການຄລິກດຽວ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ, ລວມທັງການຈັດວາງຕາລາງ, ຂອບ, ແລະສີພື້ນຫລັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ.

ການຈັດຮູບແບບເຊວ: ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ລວມ​ທັງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ຂະ​ຫນາດ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ສອດ​ຄ່ອງ​, ແລະ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​. ພວກເຮົາຍັງສາມາດນຳໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ເຊັ່ນ: ຕົວໜາ ຫຼືຕົວອຽງ ຫຼືສ້າງຮູບແບບເຊວແບບກຳນົດເອງຂອງພວກເຮົາເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂກັບຕາລາງຕາຕະລາງ, ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າບາງຢ່າງຫຼືກໍານົດກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

ດ້ວຍຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດໃຫ້ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາເບິ່ງທີ່ຕ້ອງການແລະຮັບປະກັນວ່າມັນປະສົມປະສານກັບຄວາມງາມແລະສອດຄ່ອງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຂອງພວກເຮົາ.

5. ການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດຂອງຕາຕະລາງຮູບພາບໃນ Word ຈາກ Excel

ໃນປັດຈຸບັນ, ມັນເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ຊັດເຈນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ແລະວິທີການຕັ້ງຄ່າການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ Excel ແລະເປີດປື້ມວຽກທີ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນ Word. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນ Word.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃນ Excel, ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງທໍາອິດໃນຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກຕົວກະພິບໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດໄດ້ ແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Down Arrow ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຢ່າງໄວວາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເມື່ອຕາຕະລາງຖືກເລືອກ, ຄັດລອກຂໍ້ມູນໃສ່ clipboard ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl + C.

ເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມ.
2. ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງໃນເອກະສານ.
3. ຄລິກທີ່ແຖບ "ໜ້າຫຼັກ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
4. ໃນກຸ່ມ "Clipboard", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ວາງ". ເມນູເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນ.
5. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "ຮັກສາການຈັດຮູບແບບແຫຼ່ງ" ຫຼື "ເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ", ຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
6. ຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມຈະຖືກໃສ່ໃນບ່ອນທີ່ເລືອກໃນເອກະສານ Word. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດແລະຮູບແບບຂອງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ເພື່ອປັບຄ່າ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມທີ່ໃສ່ໃນ Word.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກຕົວເລືອກ "ເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌" ແລະກົດປຸ່ມ "ເບິ່ງ".
4. ຊອກຫາ ໄຟລ໌ Excel ທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແລະເລືອກມັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
5. ເລືອກຕົວເລືອກອັບເດດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນສ່ວນ “ການຕັ້ງຄ່າ”.
6. ຄລິກປຸ່ມ “OK” ເພື່ອສໍາເລັດການຕິດຕັ້ງ.

ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຈາກ Excel ແລະຕັ້ງຄ່າການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.

6. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມ

ບາງຄັ້ງເມື່ອພະຍາຍາມໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຈາກ Excel, ບາງບັນຫາທົ່ວໄປອາດຈະເກີດຂື້ນທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະບັນລຸການແຊກຕາຕະລາງທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ບັນຫາທົ່ວໄປ ແມ່ນວ່າເມື່ອໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຈາກ Excel, ມັນອາດຈະເກີດຂື້ນວ່າຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານ Word. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອຸກອັ່ງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງມີຄວາມສໍາຄັນກັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ສໍາລັບ ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ ເລືອກຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະຄັດລອກມັນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ "Format Painter" ຈາກເມນູສະພາບການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານວາງຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນ Word, ຮູບລັກສະນະຕົ້ນສະບັບຈະຖືກຮັກສາໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃດໆ.

ບັນຫາອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ໃສ່ຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມຈາກ Excel ແມ່ນວ່າ ແຖວ ຫຼືຖັນລົ້ນ ຢູ່ນອກຂອບ ຫຼືໜ້າຂອງເອກະສານ Word. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະເບິ່ງແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ມັນໄດ້ຖືກແນະນໍາ ປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ຫຼືຄວາມສູງແຖວ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືປັບຂະຫນາດທີ່ມີຢູ່ໃນ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານທົບທວນຄືນຮູບແບບຫນ້າແລະຂອບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີພື້ນທີ່ພຽງພໍເພື່ອສະແດງຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ສຸດທ້າຍ, ບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ໃສ່ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຈາກ Excel ແມ່ນວ່າ ຕາລາງບໍ່ຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມ ໃນເອກະສານ Word. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ຕາຕະລາງເບິ່ງ messy ແລະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະອ່ານເນື້ອຫາ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ເລືອກຕາຕະລາງໃນ Word ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ "align to text" ຈາກເມນູເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ. ນີ້ຈະປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈຸລັງສອດຄ່ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມອ້ອມຂ້າງ.

7. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມໃນ Word ຈາກ Excel

ມີຫຼາຍຄໍາແນະນໍາທີ່ສາມາດປະຕິບັດຕາມ ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງຕົວຢ່າງໃນ Word ຈາກ Excel. ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຂໍ້ມູນຖືກນໍາສະເຫນີຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

1. ໃຊ້ຕາຕະລາງໃນ Excel: ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ສ້າງແລະຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Excel. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຮູບແບບແລະຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ແລະການຈັດການຂໍ້ມູນສາມາດປະຕິບັດໃນ Excel ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນ Word.

2. ໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Word: ເມື່ອຕາຕະລາງຮູບແຕ້ມໄດ້ຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ນຳໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືແບບກຳນົດເອງ. ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບພາບຕາຂອງຕາຕະລາງໄດ້ໄວ, ເຊັ່ນ: ສີພື້ນຫລັງ, ຂອບ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດຂອງຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນແລະຄວາມສູງຂອງແຖວ, ສາມາດຖືກປັບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເອກະສານ.

3. ລວມບັນທຶກແລະແທັກ: ເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂອງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ເພີ່ມບັນທຶກແລະ tags ທີ່ສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຕາຕະລາງ. ບັນທຶກ ແລະປ້າຍກຳກັບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃສ່ເປັນຄຳເຫັນ ຫຼືຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍໃນ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມຫມາຍສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງເພື່ອຊີ້ບອກແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງຂໍ້ມູນຫຼືໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນແລະສະພາບການຂອງມັນໄດ້ດີຂຶ້ນ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງຕົວຢ່າງໃນ Word ຈາກ Excel. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງຕົວຢ່າງແມ່ນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ, ແລະ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ຈະຊ່ວຍເພີ່ມຜົນກະທົບຂອງທ່ານ. ທົດລອງກັບຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາການຕັ້ງຄ່າທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການ ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ສຸດ!