ໃນເວລາທີ່ການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການພາຍໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຫນຶ່ງໃນເອກະສານທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນສະພາບການນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍທາງການ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທັງຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ.
1. ການແນະນໍາກ່ຽວກັບອາຊີບທີ່ເປັນວິທີການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ
ຫັດຖະກໍາ, ເປັນວິທີການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ, ມີບົດບາດພື້ນຖານໃນການພົວພັນທາງທຸລະກິດແລະລັດຖະບານ. ມັນຖືກກໍານົດເປັນເອກະສານລາຍລັກອັກສອນທີ່ມີຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນ. ຈົດຫມາຍທາງການໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສື່ສານການຮ້ອງຂໍ, ລາຍງານກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈ, ເຮັດໃຫ້ແຈ້ງການແລະການສ້າງຕັ້ງຂໍ້ຕົກລົງເປັນທາງການ.
ວຽກງານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງສະເພາະເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິຜົນຂອງມັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນຄວນຈະປະກອບມີຫົວຂໍ້ແລະການທັກທາຍທີ່ເປັນທາງການ, ຊີ້ບອກທັງຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບເອກະສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຄວນຈະມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ, ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄໍາສັບດ້ານວິຊາການ. ການໃຊ້ນໍ້າສຽງທີ່ມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ ແລະໃຫ້ກຽດແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມຈິງຈັງຂອງວຽກ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກ່າວເຖິງວ່າຈົດຫມາຍຕ້ອງຖືກຂຽນຢ່າງບໍ່ມີເຫດຜົນ, ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ໄວຍາກອນຫຼືການສະກົດຄໍາ. ຄວນໃຊ້ວັກສັ້ນ, ຊັດເຈນ, ຫຼີກລ່ຽງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ ແລະ ສະໜອງຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນລະບຽບ. ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຫ້ອງການເປັນຕົວແທນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ, ແລະມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ໂຄງສ້າງແລະຄຸນລັກສະນະພື້ນຖານສໍາລັບການກະກຽມທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນ.
2. ນິຍາມ ແລະຄຸນລັກສະນະຂອງວຽກທີ່ໃສ່ໃຈກັບໃຜຜູ້ໜຶ່ງ
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າການຄ້າແມ່ນຫຍັງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາ ຄຳ ນິຍາມແລະຄຸນລັກສະນະພື້ນຖານຂອງມັນ. ການຄ້າຫມາຍເຖິງອາຊີບຫຼືກິດຈະກໍາຄູ່ມືທີ່ຕ້ອງການທັກສະ, ຄວາມສາມາດແລະຄວາມຮູ້ສະເພາະ. ມັນແຕກຕ່າງຈາກການປະກອບອາຊີບໃນການຝຶກອົບຮົມທາງວິຊາການທີ່ເປັນທາງການແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ໄດ້ມາໂດຍຜ່ານປະສົບການແລະການຮຽນຮູ້ການປະຕິບັດ.
ຄຸນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງການຄ້າປະກອບມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນວຽກງານຫຼືກິດຈະກໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກໂດຍສະເພາະ, ແລະການນໍາໃຊ້ຊຸດເຕັກນິກແລະທັກສະທີ່ຖ່າຍທອດຈາກລຸ້ນສູ່ລຸ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄ້າໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນປະຕິບັດໄດ້, ໂດຍສຸມໃສ່ການຜະລິດສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະດັບສູງຂອງຄວາມຊໍານິຊໍານານຄູ່ມືແລະທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.
ກ່ຽວກັບການດູແລຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງໃນສະພາບການຂອງອາຊີບ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການພົວພັນແລະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າຫຼືຜູ້ໃຊ້ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ສະເຫນີ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປິ່ນປົວທີ່ເປັນມິດ, ເຄົາລົບແລະເປັນມືອາຊີບຂອງລູກຄ້າ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າໃຈແລະແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືຄໍາຖາມທີ່ພວກເຂົາອາດຈະມີ. ການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ດີເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງການຄ້າໃດໆ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມສັດຊື່ຕໍ່ລູກຄ້າ.
3. ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນໃນການຂຽນຈົດຫມາຍຢ່າງລະມັດລະວັງ
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍຢ່າງລະມັດລະວັງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນແລະປະສິດທິຜົນຂອງການສື່ສານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາຂຽນເອກະສານປະເພດນີ້:
1. ສ່ວນຫົວ: ຈົດໝາຍຕ້ອງມີຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຍໍ້ໆ ທີ່ລະບຸຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ ແລະ ວັນທີອອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປະກອບມີຈໍານວນໄຟລ໌ຫຼືເອກະສານອ້າງອີງຖ້າຈໍາເປັນ.
2. ທັກທາຍ: ເລີ່ມຕົ້ນການບໍລິການດ້ວຍການທັກທາຍທີ່ສົ່ງເຖິງຜູ້ຮັບ, ໂດຍໃຊ້ຊື່ ຫຼືຕຳແໜ່ງ ແລະຊື່ເຕັມຂອງເຂົາເຈົ້າຖ້າເປັນໄປໄດ້. ການທັກທາຍນີ້ຄວນສະທ້ອນເຖິງຄວາມເຄົາລົບ ແລະມາລະຍາດ.
3. ຫ້ອງການ: ຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນຈຸດປະສົງຂອງການສື່ສານ. ໃຊ້ຫຍໍ້ໜ້າສັ້ນ, ແຍກກັນເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ເນັ້ນໃສ່ຈຸດສຳຄັນເປັນຕົວໜາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບອ່ານ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ຫຼີກເວັ້ນການພາສາດ້ານວິຊາການຫຼືຄໍາສັບທີ່ອາດຈະສັບສົນ.
4. ການກໍານົດແລະສະຖານທີ່ຂອງຄວາມສົນໃຈໃນວຽກເຮັດງານທໍາ
ຂະບວນການດັ່ງກ່າວເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃນປັດຈຸບັນເຂົາເຈົ້ານໍາສະເຫນີ ຂັ້ນຕອນໃນການປະຕິບັດຕາມ ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ:
ຂັ້ນຕອນ 1: ວິເຄາະເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍເພື່ອກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີການລະບຸຕົວຕົນຂອງຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ, ວັນທີ, ຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຖືວ່າມີຄວາມສໍາຄັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ກໍານົດສະຖານທີ່ເອົາໃຈໃສ່ໃນຫ້ອງການ. ເອົາໃຈໃສ່ຫມາຍເຖິງ ຕໍ່ກັບບຸກຄົນ ເອກະສານຖືກກ່າວເຖິງໃຜ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງທົບທວນຈົດຫມາຍໃນການຊອກຫາເອກະສານອ້າງອີງສະເພາະ, ເຊັ່ນຊື່ຫຼືຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຮັບ. ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕໍ່ຜູ້ສົ່ງເພື່ອຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເມື່ອຄວາມສົນໃຈແລະສະຖານທີ່ຂອງມັນຢູ່ໃນຫ້ອງການໄດ້ຖືກລະບຸ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຂຽນແລະຕັ້ງຢູ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມເຫມາະສົມຂອງຮູບແບບແລະການນໍາສະເຫນີຂອງເອກະສານ.
5. ເງື່ອນໄຂໃນການເລືອກຜູ້ຮັບທີ່ເຫມາະສົມໃນຈົດຫມາຍ
ເພື່ອເລືອກຜູ້ຮັບທີ່ເຫມາະສົມ ໃນວຽກ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະພິຈາລະນາເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນເພື່ອຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ໃນເວລາຕັດສິນໃຈນີ້:
1. ກໍານົດລະດັບລໍາດັບຊັ້ນແລະຫນ້າທີ່ຂອງຜູ້ຮັບ: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການກໍານົດວ່າຈົດຫມາຍຖືກນໍາໄປຫາໃຜແລະບົດບາດຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນອົງການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງລະດັບລໍາດັບຊັ້ນຂອງຜູ້ຮັບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການສື່ສານທີ່ເຫມາະສົມແລະມີຄວາມເຄົາລົບ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮູ້ເຖິງບົດບາດ ໃນບໍລິສັດ ຫຼືສະຖາບັນ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດປັບໂຕນແລະເນື້ອໃນຂອງຫ້ອງການຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ.
2. ປະເມີນຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ຮັບ: ເງື່ອນໄຂອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຜູ້ສົ່ງກັບຜູ້ຮັບ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຖາມຕົວເອງວ່ານີ້ແມ່ນຊັ້ນສູງ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ຍ່ອຍ, ເພາະວ່ານີ້ຈະມີອິດທິພົນຕໍ່ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາວ່າມີຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ຮັບ, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການເລືອກພາສາທີ່ເຫມາະສົມແລະລະດັບຂອງທາງການ.
3. ວິເຄາະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງເນື້ອຫາສໍາລັບຜູ້ຮັບ: ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຕ້ອງປະເມີນວ່າເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ຮັບແລະມັນຈະມີຜົນກະທົບແນວໃດຕໍ່ວຽກງານຫຼືການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຂົາ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນແລະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ຮັບໃນຄໍາຖາມ, ດັ່ງນັ້ນຫຼີກເວັ້ນການອີ່ມຕົວຂອງການສື່ສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າຈົດຫມາຍມີຜູ້ຮັບຫຼາຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າເນື້ອຫາມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາທັງຫມົດຫຼືຖ້າມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການດັດແປງຫຼືເປັນສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການເລືອກຜູ້ຮັບທີ່ເຫມາະສົມໃນຈົດຫມາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການພິຈາລະນາເງື່ອນໄຂເຊັ່ນ: ລະດັບລໍາດັບຊັ້ນແລະພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ຮັບ, ຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ສົ່ງ, ແລະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງເນື້ອຫາສໍາລັບຜູ້ຮັບ. ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຈະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍຜູ້ຮັບ.
6. ໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບຂອງວຽກທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບຂອງມັນເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະເຫມາະສົມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນແລະລໍາດັບທີ່ພວກເຂົາຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ:
1. ສ່ວນຫົວ: ສ່ວນຫົວຂອງຈົດໝາຍຕ້ອງລວມເອົາຫົວຈົດໝາຍຂອງສະຖາບັນ ຫຼືບໍລິສັດທີ່ອອກໃບປະກາດ, ເຊິ່ງໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະຖືກວາງໄວ້ໃນສ່ວນເທິງເບື້ອງຂວາຂອງເຈ້ຍ. ວັນທີ ແລະໄຟລ໌ ຫຼືໝາຍເລກອ້າງອີງຕ້ອງຖືກຊີ້ບອກນຳ.
2. ຜູ້ຮັບ: ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຢ່າງຊັດເຈນວ່າຈົດຫມາຍຖືກສົ່ງໄປຫາໃຜ, ສະແດງຊື່, ຕໍາແຫນ່ງແລະທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານໄປເຖິງຜູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ຫ້ອງການ: ໃນພາກນີ້, ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍຂອງຈົດຫມາຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂຽນ, ລາຍລະອຽດໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແຕ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເຫດຜົນຂອງການສື່ສານ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຊ້ພາສາທີ່ເປັນທາງການແລະມີຈຸດປະສົງ, ຫຼີກເວັ້ນການສະແດງອອກທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຫລືບໍ່ຊັດເຈນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເອກະສານຄັດຕິດຫຼືເອກະສານຄັດຕິດອາດຈະຖືກລວມເຂົ້າເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃຫ້.
7. ການນໍາໃຊ້ຄໍາທັກທາຍແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຫ້ອງການ
ໃນຂົງເຂດວິຊາຊີບ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຊ້ ຄຳ ທັກທາຍແລະຫົວຂໍ້ທີ່ ເໝາະ ສົມໃນເວລາຂຽນຈົດ ໝາຍ. ທາງການເຫຼົ່ານີ້ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເຄົາລົບ ແລະມາລະຍາດຕໍ່ຜູ້ຮັບເອກະສານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ:
1. ການທັກທາຍ: ການເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກດ້ວຍການທັກທາຍທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງການສື່ສານທີ່ສະຫນຸກສະຫນານແລະເປັນມືອາຊີບ. ສິ່ງທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ "ທີ່ຮັກ" ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ "Sir" ຫຼື "Gentlemen" ຕາມດ້ວຍຕໍາແຫນ່ງຫຼືຫນ່ວຍງານທີ່ຈົດຫມາຍຖືກກ່າວເຖິງ.
2. ສ່ວນຫົວ: ສ່ວນຫົວຂອງຈົດໝາຍຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຊັດເຈນເພື່ອລະບຸສະຖາບັນທີ່ອອກ ຫຼື ບໍລິສັດ, ພ້ອມທັງວັນທີ່ສົ່ງ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບມາດຕະຖານ, ເຊິ່ງຊື່ຂອງຫນ່ວຍງານແມ່ນລວມຢູ່ດ້ານເທິງ, ຕິດຕາມດ້ວຍທີ່ຢູ່ເຕັມແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງມັນ. ຕໍ່ໄປ, ເຂົ້າໄປໃນເມືອງແລະວັນທີທີ່ຈົດຫມາຍຖືກອອກ.
3. ພາສາທີ່ເປັນທາງການ ແລະ ຫຍໍ້: ເມື່ອຂຽນຈົດໝາຍຕ້ອງໃຊ້ພາສາທີ່ເປັນທາງການ, ຫຼີກລ່ຽງການໃຊ້ຄຳເວົ້າແບບຫຍໍ້ ຫຼື ບໍ່ເປັນທາງການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂຽນຢ່າງຊັດເຈນແລະ concisely, ຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຫຼືຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ວັກສັ້ນຄວນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການອ່ານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເນື້ອຫາ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າໃຊ້ຄໍາຊົມເຊີຍທີ່ເຫມາະສົມແລະຫົວຂໍ້ໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍສ້າງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບກັບຜູ້ຮັບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າລາຍລະອຽດນ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງໃນຄວາມປະທັບໃຈທີ່ທ່ານສ້າງຕໍ່ຜູ້ຮັບເອກະສານ.
8. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ຄູ່ມືການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍດ້ວຍຄວາມເອົາໃຈໃສ່ກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເຄື່ອງຫັດຖະກໍາຂອງທ່ານສອດຄ່ອງແລະມີປະສິດທິພາບ:
- ຫົວ: ຈົດຫມາຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສ່ວນຫົວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ເຊິ່ງຕ້ອງມີສະຖານທີ່ແລະວັນທີທີ່ມັນຖືກຂຽນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊື່ແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງບຸກຄົນທີ່ຖືກກ່າວເຖິງ.
- ຄຳແນະນຳ: ຊີ້ບອກເຫດຜົນຂອງຈົດໝາຍ ແລະຈຸດປະສົງຂອງການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງ. ໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດ.
- ຮ່າງກາຍຂອງວຽກ: ພັດທະນາເນື້ອໃນຂອງວຽກຢ່າງເປັນລະບຽບ ແລະ ມີໂຄງສ້າງ. ໃຊ້ຫຍໍ້ໜ້າສັ້ນ, ຊັດເຈນ ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຂົ້າໃຈ. ທ່ານສາມາດປະກອບມີຕົວຢ່າງຫຼືຫຼັກຖານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເມື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ນ້ ຳ ຕານທີ່ມີຄວາມເຄົາລົບແລະເປັນມືອາຊີບ. ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຄໍາສັບທີ່ບໍ່ເປັນທາງການແລະກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີປະສິດຕິພາບແລະມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ!
9. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຢ່າງຊັດເຈນແລະ concise ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ
ເພື່ອຂຽນຢ່າງຊັດເຈນແລະ concise ໃນ memos ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງຄໍາແນະນໍາສະເພາະ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ພາສາທີ່ຊັດເຈນແລະກົງໄປກົງມາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຄຳສັບສັບສົນ ຫຼືຄຳສັບທາງດ້ານວິຊາການ, ຄວນໃຊ້ພາສາທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈງ່າຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນຈັດໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ. ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການນໍາສະເຫນີຢ່າງຊັດເຈນຈຸດປະສົງຫຼືຫົວຂໍ້ຂອງວຽກ, ປະຕິບັດຕາມລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ການໃຊ້ຫຍໍ້ໜ້າສັ້ນ ແລະ ການແບ່ງຂໍ້ມູນອອກເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ ດ້ວຍຫົວຂໍ້ຍ່ອຍສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມອ່ານ ແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນແລະການຊໍ້າຊ້ອນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍ, ແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນເນື້ອໃນຢ່າງລະອຽດເພື່ອລົບລ້າງຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍຖືກຖ່າຍທອດຢ່າງຈະແຈ້ງແລະ succinctly. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຫຼືຕົວຢ່າງໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
10. ການພິຈາລະນາທາງດ້ານກົດໝາຍໃນອາຊີບທີ່ມີການເບິ່ງແຍງບຸກຄົນ
ໃນຈົດໝາຍທີ່ສົ່ງເຖິງຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາບາງດ້ານທາງດ້ານກົດໝາຍເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເງື່ອນໄຂທາງກົດໝາຍທີ່ຈຳເປັນແມ່ນໄດ້ບັນລຸໄດ້ ແລະ ບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ ຫຼື ຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດຈະຖືກຫຼີກລ່ຽງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຂອງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ:
1. ການລະບຸຕົວຕົນທີ່ຊັດເຈນ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລວມເອົາການກໍານົດຕົວຕົນຂອງຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບໃນຈົດຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີຊື່ເຕັມ, ຊື່, ທີ່ຢູ່ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງການສື່ສານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
2. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ: ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໃດໆທີ່ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍໄດ້ຖືກປົກປ້ອງໂດຍສອດຄ່ອງກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະກົດຫມາຍການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຍິນຍອມເຫັນດີຈາກຜູ້ຮັບຖ້າຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ລະອຽດອ່ອນຈະຖືກສະຫນອງຫຼືຮ້ອງຂໍ.
3. ການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍ: ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າ ໃຫ້ມັນສໍາເລັດ ກັບທຸກກົດໝາຍ ແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ອັນນີ້ລວມທັງການເຄົາລົບສິດຊັບສິນທາງປັນຍາ, ບໍ່ເປັນການໝິ່ນປະໝາດ ຫຼືການກະທຳອື່ນໆທີ່ອາດຈະຖືກຖືວ່າຜິດກົດໝາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະຮັກສາບັນທຶກຂອງກົດຫມາຍແລະກົດລະບຽບທັງຫມົດທີ່ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງໃນສະພາບການຂອງການຄ້າ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການພິຈາລະນາທາງດ້ານກົດຫມາຍໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ເຫມາະສົມ. ການກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງຂອງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮ່າງຈົດຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຢ່າລືມປຶກສາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານກົດໝາຍໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ສົງໄສ ຫຼືສະຖານະການທີ່ສັບສົນຫຼາຍ.
11. ລັກສະນະທີ່ຄວນຄໍານຶງໃນເວລາຄັດຕິດເອກະສານໃນຈົດຫມາຍ
ເມື່ອຄັດຕິດເອກະສານໃນຈົດຫມາຍ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນຜົນສໍາເລັດແລະປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການ. ໃນພາກນີ້, ສາມຂໍ້ພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນຈະຖືກນໍາສະເຫນີເພື່ອຈື່ໄວ້ໃນເວລາຄັດຕິດເອກະສານກັບຈົດຫມາຍທາງການ.
1. ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມ: ກ່ອນທີ່ຈະຕິດເອກະສານໃດໆ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບໄຟລ໌ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ ກັບລະບົບ ແລະໂຄງການທີ່ໃຊ້ໂດຍຜູ້ຮັບ. ຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວ PDF, Word ຫຼື Excel. ມັນສົມຄວນທີ່ຈະກວດສອບຄວາມມັກຂອງຜູ້ຮັບ ຫຼື, ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຂໍ້ມູນນີ້, ເລືອກຮູບແບບທີ່ຮັບຮູ້ທົ່ວໄປ.
2. ຂະໜາດໄຟລ໌ ແລະຄວາມລະອຽດ: ລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຂະຫນາດຂອງເອກະສານສອດຄ່ອງກັບຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ກໍານົດໂດຍສື່ການຈັດສົ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອີເມລ໌, ເວທີເວັບ, ຫຼືອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດສອບຄວາມລະອຽດຂອງໄຟລ໌, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບຮູບພາບຫຼືຮູບພາບທີ່ຕິດຄັດມາ, ເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂອງສາຍຕາທີ່ດີໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
3. ຄໍາສັ່ງ ແລະນາມສະກຸນຂອງເອກະສານ: ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະສ້າງຄວາມສະດວກຄວາມເຂົ້າໃຈ, ຄວນຈັດລະບຽບເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາຢ່າງມີເຫດຜົນແລະໃຫ້ຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະຄໍາອະທິບາຍ. ຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍ, ເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກມັນສາມາດຖືກກ່າວເຖິງໂດຍຫຍໍ້, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຕົວເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ລາຍລະອຽດສັ້ນໆຂອງແຕ່ລະໄຟລ໌ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າຖ້າຈໍາເປັນ.
12. ທົບທວນ ແລະ ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນການຂຽນຈົດໝາຍ
ມັນເປັນວຽກງານພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ ປະສິດທິຜົນ:
1. ອ່ານຢ່າງລະອຽດ: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອລະມັດລະວັງການອ່ານຈົດຫມາຍສະບັບໃນການຊອກຫາຄວາມຜິດພາດໄວຍະກອນ, ການສະກົດຄໍາຫຼື stylistic ທີ່ເປັນໄປໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບແຕ່ລະ ຄຳ ສັບແລະປະໂຫຍກເພື່ອ ກຳ ນົດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງຫຼືຂາດຄວາມຊັດເຈນ.
2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືພິສູດ: ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນອອນໄລນ໌ທີ່ສາມາດຊ່ວຍກວດຫາແລະແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການຂຽນທົ່ວໄປ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີໃຫ້ຄໍາແນະນໍາການກວດສອບເພື່ອປັບປຸງໄວຍະກອນ, ການສະກົດຄໍາ, ແລະໂຄງປະກອບປະໂຫຍກ. ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລັ່ງແລະປັບປຸງຂະບວນການທົບທວນ.
3. ຂໍຄວາມຄິດເຫັນທີສອງ: ເມື່ອການທົບທວນເບື້ອງຕົ້ນໄດ້ຖືກສໍາເລັດ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຖາມ ຄົນອື່ນ ອ່ານແລະທົບທວນເອກະສານ. ການເບິ່ງທີ່ສົດຊື່ນ, ມີເປົ້າໝາຍສາມາດຊ່ວຍລະບຸຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີທັດສະນະ ຈາກຄົນອື່ນ ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຊັດເຈນແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ.
13. ມາລະຍາດ ແລະ ພິທີການເມື່ອສົ່ງຈົດໝາຍດ້ວຍຄວາມເອົາໃຈໃສ່ກັບຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງ
ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍຢ່າງລະມັດລະວັງກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບບາງຢ່າງຂອງຈັນຍາບັນແລະພິທີການເພື່ອຮັບປະກັນການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການແລະເຄົາລົບນັບຖື. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ຄວນຈື່:
- ຫົວ: ສ່ວນຫົວຂອງຈົດໝາຍຕ້ອງໃສ່ຊື່ ແລະ ຕຳແໜ່ງຂອງບຸກຄົນທີ່ເອກະສານຖືກກ່າວເຖິງ, ພ້ອມທັງຊື່ຂອງສະຖາບັນ ຫຼື ບໍລິສັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
ທ່ານ [ຊື່ເຕັມ],
ຕໍາແຫນ່ງ: [ຕໍາແຫນ່ງ]
ສະຖາບັນ/ບໍລິສັດ: [ຊື່ສະຖາບັນ ຫຼືບໍລິສັດ]
- ຮ່າງກາຍຂອງວຽກເຮັດງານທໍາ: ເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນ, ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຊ້ພາສາທີ່ເປັນທາງການແລະຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າທີ່ເວົ້າແບບບໍ່ເປັນທາງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫົວຂໍ້ທີ່ຈະກວມເອົາໃນເອກະສານຕ້ອງໄດ້ຮັບການລະບຸໄວ້ແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງຖືກຄັດຕິດ.
- ລາຍເຊັນ ແລະ ອຳລາ: ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບມີລາຍເຊັນຂອງຜູ້ສົ່ງ, ຕໍາແຫນ່ງແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການລາຢ່າງເປັນທາງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ເຕັມ]
ຕໍາແຫນ່ງ: [ຕໍາແຫນ່ງ]
ໂທລະສັບ: [ໂທລະສັບ]
ອີເມວ: [Email]
ການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສ້າງການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການແລະເຄົາລົບນັບຖື, ຖ່າຍທອດຄວາມຈິງຈັງແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
14. ຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຂອງວຽກທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຂອງວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຂອງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈດີກວ່າວິທີການປະຕິບັດວຽກງານແຕ່ລະຄົນແລະໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຈັດການກັບສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນວຽກງານຂອງທ່ານເອງ.
1. ຊ່າງໄຟຟ້າສຸກເສີນ: ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວຽກຂອງຊ່າງໄຟຟ້າສຸກເສີນທີ່ຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນທັນທີຕໍ່ກັບບັນຫາໄຟຟ້າ. ພວກເຮົາຈະໃຫ້ເຈົ້າມີຂັ້ນຕອນລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການກໍານົດ ແລະແກ້ໄຂບັນຫາ ທົ່ວໄປ, ຈາກວົງຈອນສັ້ນໄປສູ່ຄວາມມືດ. ພວກເຮົາຍັງຈະລວມເອົາຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພໃນລະຫວ່າງຂະບວນການສ້ອມແປງ.
2. chef ສ່ວນບຸກຄົນ: ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພໍ່ຄົວສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ບໍລິການແນວໃດ ລູກຄ້າຂອງທ່ານ ສ່ວນບຸກຄົນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບການວາງແຜນເມນູສ່ວນບຸກຄົນ, ການຄັດເລືອກສ່ວນປະກອບທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ແລະການກະກຽມອາຫານ gourmet. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການປັບສູດອາຫານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມມັກອາຫານຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນແລະຂໍ້ຈໍາກັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຕັກນິກການປຸງອາຫານທີ່ກ້າວຫນ້າເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາປະທັບໃຈ.
3. ສັດຕະວະແພດທີ່ແປກປະຫຼາດ: ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາອາຊີບຂອງສັດຕະວະແພດທີ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນການດູແລສັດທີ່ແປກປະຫຼາດເຊັ່ນ: ສັດເລືອຄານແລະນົກ. ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງການເຮັດວຽກກັບຊະນິດພັນເຫຼົ່ານີ້ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດການກວດສຸຂະພາບ, ບົ່ງມະຕິພະຍາດ, ແລະໃຫ້ການປິ່ນປົວທີ່ເຫມາະສົມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຕົວຢ່າງກໍລະນີຕົວຈິງແກ່ເຈົ້າ ແລະສອນວິທີຈັດການສະຖານະການສຸກເສີນ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຕົວຢ່າງການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການແລະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຄວາມສົນໃຈຂອງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຄໍາແນະນໍາແລະຕົວຢ່າງທີ່ສະຫນອງໃຫ້ເພື່ອປັບປຸງທັກສະຂອງທ່ານໃນຂະແຫນງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເອງແລະໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຄຸນນະພາບແກ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງແລະ concisely ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍເຖິງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງໂດຍສະເພາະ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດກະກຽມຈົດຫມາຍທີ່ສຸມໃສ່ການສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຮັກສາສຽງທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະເຄົາລົບນັບຖືຢູ່ຕະຫຼອດເວລາ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຂຽນຈົດຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບພາຍໃນການເຮັດວຽກຫຼືສະພາບແວດລ້ອມຂອງສະຖາບັນ. ການພິຈາລະນາໂຄງສ້າງທີ່ເຫມາະສົມ, ລວມທັງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລະການນໍາສະເຫນີການຂຽນທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຖືກເຂົ້າໃຈດີທີ່ສຸດໂດຍຜູ້ຮັບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສະເຫມີກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ, ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງມັນແລະຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດຫຼືສັບສົນ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກຂອງຈົດຫມາຍທີ່ຖືກສົ່ງແລະຮັບ, ໃຫ້ມີປະຫວັດຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.
ໃນສັ້ນ, ການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈແລະລາຍລະອຽດເພື່ອຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍ, ລາຍງານ, ຫຼືປະເພດອື່ນໆຂອງການສື່ສານດ້ານການບໍລິຫານໃນລັກສະນະທີ່ເຫມາະສົມແລະເປັນມືອາຊີບ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປຶກສາກັບແຫຼ່ງຊ່ຽວຊານຫຼືຕິດຕໍ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນພື້ນທີ່. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຂຽນໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.