ວິທີການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel

ວິທີການເລືອກສອງ ຖັນໃນ Excel

Excel, ຕາຕະລາງທີ່ນິຍົມທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະນັກສຶກສາຂອງວິຊາຕ່າງໆ. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Excel ແມ່ນການເລືອກຄໍລໍາຂໍ້ມູນຫຼາຍສໍາລັບການດໍາເນີນງານຫຼືການວິເຄາະ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການຂໍ້ມູນສູງສຸດ.

ການເລືອກສອງຖັນພ້ອມໆກັນໃນ Excel ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າທ້າທາຍໃນຕອນທໍາອິດ. ເຖິງແມ່ນວ່າການເລືອກຖັນດຽວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ, ຫຼາຍຄົນກໍ່ບໍ່ຮູ້ເຖິງ ຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ ການເລືອກສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕິດກັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອທ່ານຊໍານິຊໍານານເຕັກນິກທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານໃນ Excel.

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາສອງວິທີທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນູ​ແລະ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​. ທັງສອງວິທີການມີຂອງເຂົາເຈົ້າ ຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ວິທີການທັງສອງແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ແລະງ່າຍທີ່ຈະຮຽນຮູ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel ເລີ່ມຕົ້ນ.

ວິທີທໍາອິດແມ່ນເລືອກສອງຄໍລໍາດ້ວຍຫນູ: ເຕັກນິກ intuitive ທີ່ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນມັກໂດຍຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍ. ດ້ວຍ​ການ​ຄລິກ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ drag​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ສອງ​ຖັນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃນ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ຂອງ​ທ່ານ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເລືອກຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກແບບຍືດຫຍຸ່ນແລະຊັດເຈນກວ່າ.

ວິທີທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເພື່ອເລືອກສອງຖັນໃນ Excel: ເປັນທາງເລືອກໄວແລະປະສິດທິພາບ. ໂດຍການລວມເອົາກະແຈສະເພາະບາງອັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກສອງຖັນໄດ້ທັນທີ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຖັນຈໍານວນຫລາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ.

ໃນສັ້ນ, ການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ທ້າທາຍໃນຕອນທໍາອິດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຮຽນຮູ້ວິທີການທີ່ເຫມາະສົມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ບໍ່ວ່າຈະໂດຍໃຊ້ເມົ້າ ຫຼືປຸ່ມລັດ, ຕົວເລືອກຕ່າງໆແມ່ນມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ປະເພດໃດກໍໄດ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດແຕ່ລະວິທີການຢ່າງລະອຽດ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ງ່າຍໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງທ່ານດ້ວຍ Excel.

1. ຕົວເລືອກການເລືອກຈຸລັງໃນ Excel

ຫນຶ່ງໃນທັກສະພື້ນຖານແລະພື້ນຖານທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເລືອກຈຸລັງ. ຖ້າທ່ານໃຫມ່ກັບໂຄງການແລະສົງໄສວ່າຈະເລືອກເອົາສອງຄໍລໍາໃນ Excel, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ! ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຈຸລັງໃນ Excel ແລະວິທີການເລືອກສອງຖັນສະເພາະ.

ທາງເລືອກ 1: ໃຊ້ຫນູ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເລືອກຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຫນູ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ທໍາ​ອິດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​, ກົດ​ປຸ່ມ​ຫນູ​ແລະ​ລາກ​ມັນ​ໄປ​ໃນ​ຫ້ອງ​ສຸດ​ທ້າຍ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ກອບ​ໃນ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນສະເພາະ, ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ເຊລທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມຫນູຄ້າງໄວ້, ແລະລາກມັນໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍຂອງຖັນທີສອງ. ຕົວເລືອກນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເລືອກຫຼາຍແຖວຫຼືແມ້ກະທັ້ງ a ຂອບເຂດຂອງເຊວ ບໍ່ຕິດກັນ.

ທາງເລືອກ 2: ໃຊ້ແປ້ນພິມ

ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເລືອກເອົາສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ແປ້ນພິມ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ ຕາລາງທໍາອິດໃນຄໍລໍາທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເລືອກ. ຈາກນັ້ນກົດຄ້າງໄວ້ ປ່ຽນ ແລະໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນຊ້າຍ ຫຼືຂວາເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຖັນທີສອງ. ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແປ້ນພິມແທນຫນູ.

ທາງເລືອກ 3: ໃຊ້ແຖບເລື່ອນ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດໃຫຍ່ຂອງ ຂໍ້ມູນໃນ Excel ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສອງຖັນທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຫ່າງໄກ, ທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການນໍາໃຊ້ແຖບເລື່ອນ. ຢູ່ທາງລຸ່ມແລະຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel, ທ່ານຈະພົບເຫັນແຖບເລື່ອນຕາມແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ. ພຽງແຕ່ເລື່ອນໄປຫາຕໍາແຫນ່ງຂອງຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍລໍາເພື່ອເລືອກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລື່ອນໄປຫາຕໍາແຫນ່ງຂອງຖັນທີສອງແລະຄລິກອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເລືອກມັນ. ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ ຢູ່ໜ້າຈໍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຫນູຫຼືແປ້ນພິມ.

2. ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ຄູ່​ມື​ຂອງ​ສອງ​ຖັນ​

La ໃນ Excel ແມ່ນເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນສະເພາະພາຍໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນດ້ວຍຕົນເອງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບາງຢ່າງ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະ ເລືອກສອງຖັນ ແມ່ນການກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນຂອງຖັນເລີ່ມຕົ້ນ ແລະທ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນ A ແລະ B, ທ່ານຈະຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນ A ແລະກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນ B. ນີ້ຈະເລືອກເອົາທັງສອງຄໍລໍາພ້ອມໆກັນ.

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດ ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Shift + F8. ທາງລັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ຮູບແບບການຄັດເລືອກແບບຂະຫຍາຍໃນ Excel, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຂອບເຂດຂອງເຊນໄດ້. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນ, ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງກົດ Shift + F8 ເພື່ອເປີດໃຊ້ໂໝດການເລືອກແບບຂະຫຍາຍ ແລະ ຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ຕ້ອງການ.

3. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກສອງຖັນ

ໃນ Excel, ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດໃຫ້ການເລືອກຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກສອງຄໍລໍາສະເພາະ ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່, ມີທາງລັດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດມັນໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ trick ນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເນັ້ນແລະຈັດການຂໍ້ມູນໃນສອງຄໍລໍານັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ.

ເພື່ອເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ເຊລບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມການເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານຄ້າງໄວ້.
2. ດ້ວຍປຸ່ມ Shift ຍັງຄົງກົດ, ໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນຂວາຫຼືຊ້າຍເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນໄປທາງຂວາຫຼືຊ້າຍຂອງຖັນປະຈຸບັນ.
3. ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ Shift, ກົດປຸ່ມລູກສອນລົງເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງທັງໝົດໃນທັງສອງຖັນ.

ເມື່ອທ່ານເຮັດສຳເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດນຳໃຊ້ການກະທຳທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບສອງຖັນທີ່ເລືອກໄດ້ເຊັ່ນ:

- ປ່ຽນ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​.
- ສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ມູນໃສ່ບ່ອນອື່ນໃນສະເປຣດຊີດ.
- ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ສະເພາະໃນຖັນ.
- ເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງຖັນ.

ຈື່ໄວ້ວ່າທາງລັດແປ້ນພິມນີ້ສາມາດຖືກໃຊ້ໃນທັງຖັນຕິດກັນແລະບໍ່ຕິດກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົມທົບມັນກັບແປ້ນພິມລັດອື່ນໆເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໜ້າວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ແລະຄົ້ນພົບວິທີປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານເມື່ອຈັດການຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດ!

4. ກໍານົດຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງໃນ Excel

ໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຕິດກັນເພື່ອດໍາເນີນການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ການຄັດລອກ, ການຕັດ, ຫຼືການຈັດຮູບແບບ. ເລືອກສອງຖັນ ໃນ Excel ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ. ວິ​ທີ​ການ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ແລະ drag ຕົວ​ກະ​ພິບ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ຄໍ​ລໍາ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ເຊັ່ນ: ປຸ່ມ Ctrl+Space ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກຖັນອື່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມດຽວກັນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ກ່ອງຊື່ໃນແຖບສູດເພື່ອເລືອກຊ່ວງຖັນສະເພາະໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດຫຼາຍໆຢ່າງກັບພວກມັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກຖັນຫນຶ່ງໄປຫາອີກຖັນຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄິດໄລ່ປຽບທຽບຫຼືການວິເຄາະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈັດຮູບແບບທັງສອງຖັນໃນເວລາດຽວກັນ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງຄວາມກວ້າງຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືການເພີ່ມຂອບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນໃນສອງຖັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ SUM ຫຼື AVERAGE ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານເລືອກສອງຖັນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການດຽວກັນກັບຊ່ວງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ເຊັ່ນ: ສໍາເນົາແລະວາງ, ການຈັດຮູບແບບ, ຫຼືປະຕິບັດການຄິດໄລ່.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ມັນ​ເປັນ​ວຽກ​ງານ​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ໃຊ້​ການ​ຄລິກ​ແລະ drags​, ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​, ຫຼື​ປ່ອງ​ຊື່​. ເມື່ອຖັນທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເຊັ່ນການຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ, ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ, ຫຼືດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກຕ່າງໆ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງງ່າຍຂຶ້ນ.

5. ໃຊ້ສູດເພື່ອເລືອກຖັນສະເພາະ

ໃນ Excel, ມີສູດຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຢ່າງແນ່ນອນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການເລືອກນີ້ແມ່ນໂດຍການໃຊ້ສູດສູດ "INDEX". ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາແລະສະກັດຂໍ້ມູນຈາກຖັນຫຼືແຖວສະເພາະ, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາສ້າງ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກ ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນຂອງສູດ.
2. ຂຽນຟັງຊັນ «=INDEX» ໃນແຖບສູດ.
3. ພາຍໃນວົງເລັບ, ກໍານົດຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ. ຕົວຢ່າງ, ແມ່ນແລ້ວ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຢູ່ໃນຖັນ A, ທ່ານຄວນຂຽນ “A:A”.
4. ຕໍ່ໄປ, ຊີ້ບອກຕົວເລກແຖວ ຫຼືຖັນ ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະກັດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນທີສອງ, ທ່ານຈະພິມຕົວເລກ "2."
5. ສຸດທ້າຍ, ລະບຸຕົວເລກແຖວພາຍໃນຖັນ ຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຖວທີສາມ, ທ່ານຈະຂຽນຕົວເລກ "3".

ຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບການເລືອກຄໍລໍາສະເພາະໃນ Excel ແມ່ນ "INDIRECT". ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນຈາກຕາລາງທີ່ມີຊື່ຫຼືອ້າງອີງຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກ ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນຂອງສູດ.
2. ຂຽນຟັງຊັນ «=INDIRECT» ໃນແຖບສູດ.
3. ພາຍໃນວົງເລັບ, ພິມຊື່ ຫຼືການອ້າງອີງຂອງຕາລາງທີ່ປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຊື່ຖັນຢູ່ໃນເຊລ A1, ເຈົ້າຈະພິມ "A1" ເປັນອາກິວເມັນຟັງຊັນ.
4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "CONCATENATE" ເພື່ອລວມຊື່ຖັນ. ໃນອັນດຽວ ສູດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຊື່ຖັນຢູ່ໃນເຊລ A1 ແລະ B1, ທ່ານສາມາດຂຽນ "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

ດ້ວຍສູດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເລືອກຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນ Excel ໄດ້ຊັດເຈນ. ບໍ່ວ່າຈະໃຊ້ຟັງຊັນ "INDEX" ເພື່ອຄົ້ນຫາແລະສະກັດຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ຫຼືໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຟັງຊັນ "INDIRECT" ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຈາກຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຫຼືເອກະສານອ້າງອີງຂອງຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານດ້ວຍ Excel. ພະຍາຍາມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແລະຄົ້ນພົບທ່າແຮງຂອງເຂົາເຈົ້າ!

6. ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອເລືອກສອງຖັນ

ໃນ Excel, ເລືອກສອງຖັນ ມັນສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າພວກເຮົາຮູ້ຈັກຕົວກອງຂັ້ນສູງ. ການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂຫຼາຍແລະສະລັບສັບຊ້ອນເພື່ອການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການກໍານົດໃນ Excel.

ສຳລັບ ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງ ໃນ Excel, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາຕ້ອງມີການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ລວມທັງສ່ວນຫົວຄໍລໍາ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ແລະພວກເຮົາຄລິກໃສ່ "Advanced Filter" ໃນກຸ່ມ "Sort and filter".

ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນສະເພາະ, ພວກເຮົາຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເຊລຂອງຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກແມ່ນລວມຢູ່ໃນຂອບເຂດການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງ “Range Listing”. ຖ້າຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກບໍ່ຕິດກັນ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກແຕ່ລະຄໍລໍາເປັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືກໍານົດຂອບເຂດໃນທາງເລືອກ "Range Listing". ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຕົວກອງ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບສອງຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງ.

7. ວິທີການຄັດລອກແລະວາງສອງຄໍລໍາທີ່ເລືອກໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກແລະວາງສອງຄໍລໍາສະເພາະໃນ Excel, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການຮຽນຮູ້ວິທີການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ຕໍ່ໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍໃຫ້ທ່ານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ.

1. ເລືອກຖັນທຳອິດ: ເພື່ອຄັດລອກສອງຄໍລໍາຕິດຕໍ່ກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເລືອກຄໍລໍາທໍາອິດທີ່ຕ້ອງການ. ຄລິກຕົວອັກສອນຖັນໃນສ່ວນຫົວເພື່ອເນັ້ນໃສ່ມັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນ, ກົດປຸ່ມ Control (Windows) ຫຼື Command (Mac) ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.

2. ເລືອກຖັນທີສອງ: ເມື່ອທ່ານເລືອກຖັນທຳອິດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ Control (Windows) ຫຼື Command (Mac) ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນໃນຖັນທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ສໍາລັບທັງຄໍລໍາຕິດຕໍ່ກັນແລະບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນ.

3. ສຳເນົາ ແລະວາງຖັນທີ່ເລືອກ: ດ້ວຍການເລືອກທັງສອງຖັນ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ຂອງການເລືອກ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ສຳເນົາ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຕໍ່ໄປ, ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຖັນ ແລະຄລິກຂວາອີກຄັ້ງ. ເວລານີ້, ເລືອກ "ວາງ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກສຳເນົາ ແລະວາງໃສ່ບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ. ແລະນັ້ນແມ່ນມັນ! ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການໄວແລະງ່າຍດາຍນີ້ເພື່ອຄັດລອກແລະວາງສອງຄໍລໍາທີ່ເລືອກໃນ Excel.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຮຽນຮູ້ວິທີການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ສາມາດເປັນທັກສະທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ ທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະບັນລຸໄດ້, ທາງເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເລືອກລະດັບ. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານເຕັກນິກນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການວິເຄາະແລະວຽກງານການຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel.

ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ ວ່າການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຫ້ອງເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະຖັນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການເລືອກຊ່ວງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກຫຼາຍຖັນຕິດກັນ ຫຼື ບໍ່ຕິດກັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະງ່າຍໃນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ການຄິດໄລ່ແລະການຫມູນໃຊ້ໃນ Excel.

ທາງເລືອກອື່ນ ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເພື່ອເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເລືອກຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ເຄື່ອງມືນີ້ວິເຄາະຊຸດຂໍ້ມູນແລະອັດຕະໂນມັດກໍານົດຄໍລໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ, ໂດຍອີງໃສ່ປັດໃຈເຊັ່ນ: ຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາໂດຍການຫລີກລ້ຽງຄວາມຕ້ອງການເລືອກຖັນທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງແລະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກ.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າຕ້ອງການການຄັດເລືອກສະເພາະຫຼາຍ, ຜູ້ໃຊ້ຍັງສາມາດໃຊ້ບາງການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ໂດຍການກົດປຸ່ມ 'Ctrl' ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ສ່ວນຫົວຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼາຍຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຕິດກັນສາມາດຖືກເລືອກ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດປຸ່ມ 'Shift' ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ຫົວຄໍລໍາທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍທີ່ຕ້ອງການຈະເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດໃນຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບຖ້າທ່ານໃຊ້ທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຄັດເລືອກໄລຍະ, ການເລືອກຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ, ຫຼືການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະວຽກງານການຈັດຕັ້ງໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍການປະຕິບັດເລັກນ້ອຍ, ທຸກຄົນສາມາດກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການເລືອກຄໍລໍາໃນເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.