ວິທີການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist?
ໃນຍຸກດິຈິຕອນ ໃນມື້ນີ້, ບ່ອນທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຜະລິດເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ, ການມີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. Todoist ເປັນແອັບພລິເຄຊັນການຈັດການວຽກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດລະບຽບ, ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະຕິດຕາມວຽກງານຂອງພວກເຮົາໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ເວທີນີ້ສະເຫນີແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການປະຕິບັດຫຼາຍໆຢ່າງໃນຂັ້ນຕອນດຽວ.
ການທໍາງານຂອງວຽກງານ batch ໃນ Todoist ໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼາຍກັບວຽກງານຂອງພວກເຮົາ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດດໍາເນີນການເຊັ່ນ: ມອບຫມາຍ tags, ປ່ຽນວັນທີກໍານົດ, ຫຼືກໍານົດບູລິມະສິດສໍາລັບຫຼາຍລາຍການໃນເວລາດຽວກັນ, ແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຈໍານວນຫລາຍຂອງກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງພ້ອມໆກັນ.
ການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກໜ້າວຽກທີ່ເຮົາຕ້ອງການແກ້ໄຂແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ເລືອກທັງໝົດ” ຫຼື “ເລືອກບໍ່” ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການເລືອກວຽກທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂຈໍານວນຫລາຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາທີ່ຈະເພີ່ມຫຼືລົບ tags, ການປ່ຽນແປງວັນທີຄົບຖ້ວນສົມບູນ, ກໍານົດບູລິມະສິດ, ແລະການປະຕິບັດອື່ນໆຢ່າງວ່ອງໄວແລະຖືກຕ້ອງ.
ໃນສັ້ນ, ການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຂໍຂອບໃຈກັບຄຸນນະສົມບັດນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂັ້ນຕອນດຽວ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະລອງຄຸນສົມບັດ Todoist ນີ້.
- ການນໍາສະເຫນີວຽກງານ batch ໃນ Todoist
batch ວຽກງານແມ່ນເປັນວິທີທີ່ດີໃນການຄຸ້ມຄອງແລະຈັດຕັ້ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Todoist. ດ້ວຍການທໍາງານນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດກັບຫຼາຍຫນ້າວຽກໃນເວລາດຽວກັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຈິນຕະນາການວ່າສາມາດມອບຫມາຍແທັກດຽວກັນໃຫ້ກັບຫຼາຍຫນ້າວຽກໃນເວລາດຽວກັນ, ປ່ຽນວັນທີກໍານົດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຜູ້ຮັບຜິດຊອບພຽງແຕ່ຄລິກດຽວ. ດ້ວຍວຽກງານ batch, ມັນເປັນໄປໄດ້.
ເພື່ອໃຊ້ວຽກ batch ໃນ Todoist, ພຽງແຕ່ເລືອກວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນ. ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ແຕ່ລະວຽກງານໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" (ຫຼື "Cmd" ໃນ Mac), ຫຼືທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ວຽກງານຫນຶ່ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການຕໍ່ໄປໂດຍການກົດປຸ່ມ "Shift" ຄ້າງໄວ້. ເມື່ອທ່ານເລືອກໜ້າວຽກແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນ a ແຖບເຄື່ອງມື ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍທີ່ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການກະທໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດວຽກທັງຫມົດທີ່ເລືອກ.
ບາງສ່ວນຂອງການປະຕິບັດທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດກັບວຽກງານ batch ປະກອບມີການມອບຫມາຍ tags, ການປ່ຽນແປງວັນທີຄົບກໍານົດ, ມອບຫມາຍຜູ້ຮັບມອບຫມາຍ, ແລະເພີ່ມຄໍາຄິດເຫັນຈໍານວນຫລາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດຍ້າຍວຽກທີ່ເລືອກໄປໃສ່ໂຄງການອື່ນ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງເຮັດຊໍ້າກັນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນໂຄງການຕ່າງໆ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງການກະທໍາຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ວຽກງານ batch ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Todoist. ເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ພວກມັນໃນມື້ນີ້ແລະຄົ້ນພົບວ່າພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ.
- ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ຫນຶ່ງໃນນັ້ນ ປະໂຫຍດ ຂອງການນໍາໃຊ້ batch ວຽກງານໃນ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະ ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ ໂດຍການປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຊໍ້າຊ້ອນ ຫຼື ຄ້າຍຄືກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ກຸ່ມແລະການຄຸ້ມຄອງຫຼາຍວຽກງານ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂັ້ນຕອນດຽວ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດພວກມັນໄວຂຶ້ນແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມແຕ່ລະຄົນ.
ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງ ຜົນປະໂຫຍດທີ່ໂດດເດັ່ນ ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະ ປັບແຕ່ງປະສົບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ໂດຍການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດປະເພດວຽກງານຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວຽກງານ batch, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປ້າຍຊື່, ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ ແລະກຳນົດວັນເວລາໃຫ້ກັບຫຼາຍໜ້າວຽກພ້ອມກັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບພາບລວມຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງສຳຄັນທີ່ຈະປະໄວ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໄດ້ batch ວຽກງານໃນ Todoist ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງໃຫ້ທ່ານ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການເພີ່ມວຽກຍ່ອຍ a ໂຄງການຂອງທ່ານ ຫຼັກ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີວຽກງານຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍຂັ້ນຕອນຫຼືລາຍການຍ່ອຍ. ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມ ແລະຈັດກຸ່ມໜ້າວຽກຍ່ອຍເຫຼົ່ານີ້ພາຍໃຕ້ໜ້າວຽກຫຼັກອັນດຽວ, ໃຫ້ທ່ານມີມຸມເບິ່ງພາບໃຫຍ່ຂອງໂຄງການທັງໝົດໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດນ້ອຍໆ.
- ວິທີການສ້າງວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ສ້າງວຽກ batch ໃນ Todoist
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງວຽກງານ batch. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍຫນ້າວຽກເຂົ້າໄປໃນລາຍຊື່ຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງທ່ານ. ເພື່ອສ້າງ batch ວຽກງານໃນ Todoist, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດແອັບ Todoist ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໄປທີ່ພາກສ່ວນວຽກງານແລະເລືອກເອົາໂຄງການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມວຽກງານ batch ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Batch Actions" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍ. ນີ້ຈະເປີດເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີທາງເລືອກການດໍາເນີນການ batch.
ຮູບແບບອື່ນຂອງ ສ້າງວຽກງານ batch ໃນ Todoist ມັນແມ່ນຜ່ານຫນ້າທີ່ນໍາເຂົ້າ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍໜ້າວຽກໄດ້ໄວຈາກສະເປຣດຊີດ ຫຼືໂຄງການພາຍນອກອື່ນໆ. ເພື່ອນໍາເຂົ້າວຽກງານ batch, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1: ກະກຽມວຽກງານຂອງທ່ານ ຢູ່ໃນແຜ່ນ ການຄິດໄລ່ຫຼືໄຟລ໌ CSV.
ຂັ້ນຕອນ 2: ສົ່ງອອກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ CSV ຫຼືຄັດລອກຫນ້າວຽກ ໃນເອກະສານ ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນ Todoist, ເລືອກໂຄງການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າວຽກງານ batch.
ຂັ້ນຕອນ 4: ກົດປຸ່ມ “…” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ ແລະເລືອກ “ການນຳເຂົ້າໜ້າວຽກ.”
ດ້ວຍທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist ມັນກາຍເປັນວຽກທີ່ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເພີ່ມຫຼາຍໜ້າວຽກພ້ອມກັນ ຫຼື ນຳເຂົ້າຈາກໂປຣແກມອື່ນ, ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງວຽກເປັນຊຸດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.
- ການຈັດຕັ້ງປະສິດຕິຜົນຂອງວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມແລະຈັດຫຼາຍຫນ້າວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍໃຕ້ຫມວດດຽວກັນຫຼືໂຄງການ., ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມກິດຈະກໍາທັງຫມົດຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບວຽກ batch ໃນ Todoist, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານ:
1. ສ້າງໂຄງການສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບແຕ່ລະ batch ຂອງວຽກງານ: ເພື່ອຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ສ້າງໂຄງການແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດຂອງວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການການຕະຫຼາດ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຄງການທີ່ເອີ້ນວ່າ "ແຄມເປນສື່ມວນຊົນສັງຄົມ" ແລະຈັດກຸ່ມວຽກງານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການມອບຫມາຍກິດຈະກໍາໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມ.
2. ໃຊ້ແທັກເພື່ອຈັດປະເພດວຽກຂອງເຈົ້າ: ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບວຽກ batch ໃນ Todoist ແມ່ນໂດຍໃຊ້ແທັກ. Tags ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດວຽກງານຂອງທ່ານຕາມປະເພດຕ່າງໆຫຼືບູລິມະສິດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ເຊັ່ນ "ດ່ວນ," "ສໍາຄັນ," ຫຼື "ລໍຖ້າ" ເພື່ອກໍານົດວຽກງານທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈໃນທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແທໍກທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບແຕ່ລະ batch ຂອງຫນ້າວຽກແລະມອບຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບວຽກງານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກັ່ນຕອງແລະຊອກຫາວຽກງານທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດໄດ້ໄວໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ.
3. ກໍານົດເວລາກໍານົດແລະເຕືອນ: ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າວຽກງານ batch ແມ່ນສໍາເລັດຕາມເວລາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍແລະການເຕືອນ. ກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃນແຕ່ລະວຽກງານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນຕາຍແມ່ນໄດ້ຮັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງເຕືອນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ເຖິງກໍານົດເວລາແລະຕິດຕາມ. Todoist ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນສະຖານທີ່, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
- ການຈັດລຳດັບຄວາມສໍາຄັນແລະການຕິດຕັ້ງຂອງວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຫນ້າວຽກ batch ແລະການທໍາງານຂອງ tagging ໃນ Todoist ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການຈັດການຫຼາຍຫນ້າວຽກ. ວິທີການປະສິດທິພາບ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ໜ້າວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ ແລະຈັດເປັນຊຸດດຽວ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ ແລະຄວບຄຸມ. ໂດຍການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະການຕິດແທັກວຽກງານ batch, ທ່ານສາມາດສ້າງລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະກໍານົດແທັກສະເພາະໃຫ້ພວກເຂົາສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງໄວໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້.
• ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຫນ້າວຽກ: ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ຫນ້າສັງເກດທີ່ສຸດຂອງຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ batch ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງພວກເຂົາ. ໂດຍການມອບຄວາມສໍາຄັນສູງ, ກາງຫຼືຕ່ໍາໃຫ້ກັບແຕ່ລະຊຸດ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າວຽກງານໃດຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດແລະສາມາດເລື່ອນໄດ້. ນີ້ຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາແລະສຸມໃສ່ກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດຢ່າງເປັນລະບຽບ.
• Task tagging: ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ tag batch ວຽກທີ່ມີ tags ສະເພາະ. Tags ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດແລະຈັດລະບຽບວຽກງານຕາມປະເພດ, ໂຄງການຫຼືສະພາບການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄົ້ນຫາແລະການກັ່ນຕອງວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, batch tagging ປັບປຸງຂະບວນການກໍານົດ tags ກັບຊຸດຂອງຫນ້າວຽກແທນທີ່ຈະເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
• ການເຂົ້າເຖິງວຽກງານໄວ: ການນໍາໃຊ້ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ batch ແລະຫນ້າທີ່ຕິດແທັກ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງວຽກງານທີ່ຖືກຈັດກຸ່ມໂດຍຄວາມສໍາຄັນແລະແທັກທີ່ຖືກມອບຫມາຍໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ນີ້ເລັ່ງຂະບວນການຄົ້ນຫາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຫນ້າວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດໄດ້ທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຂ້າມຫຼືລືມວຽກງານທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຫຼຸດລົງ.
- ການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນແລະເສັ້ນຕາຍສໍາລັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ໃນຖານະຜູ້ໃຊ້ Todoist, ພວກເຮົາຮູ້ວ່າມັນມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດທີ່ຈະສາມາດເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນການຈັດຕັ້ງ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຢູ່ໃນພາກນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການກໍານົດການເຕືອນແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບວຽກງານ batch ຂອງທ່ານໃນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.
ການແຈ້ງເຕືອນ: ການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນແມ່ນ a ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍລືມທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກ batch ຂອງທ່ານ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ການແຈ້ງເຕືອນໃນ Todoist, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ໜ້າວຽກທີ່ຕ້ອງການແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນໂມງ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດວັນທີແລະເວລາສະເພາະເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບວຽກງານນັ້ນ. ທ່ານຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການການແຈ້ງເຕືອນທີ່ຈະສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືເປັນການແຈ້ງການໃນ app ໂທລະສັບມືຖື. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າດ້ວຍຫນ້າທີ່ນີ້ທ່ານຈະບໍ່ລືມວຽກງານທີ່ສໍາຄັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ!
ກຳນົດເວລາ: ການກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບວຽກງານ batch ຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ໃນ Todoist, ທ່ານສາມາດກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາສໍາເລັດຕາມເວລາ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ວຽກງານແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ເພີ່ມວັນທີ່ກໍານົດ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະສາມາດເລືອກວັນທີທີ່ຕ້ອງການແລະທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດເວລາສະເພາະຖ້າຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Todoist ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວັນທີກໍານົດທີ່ເກີດຂື້ນ, ເຊັ່ນວ່າກໍານົດເວລາປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຄວບຄຸມວຽກງານ batch ຂອງເຈົ້າໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າສຳເລັດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.
ການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງ: ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຊອກຫາການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມໃນການຕັ້ງຄ່າເຕືອນແລະກໍານົດເວລາ, Todoist ສະເຫນີທາງເລືອກຂັ້ນສູງ. ນອກເຫນືອຈາກການກໍານົດການເຕືອນໄພພື້ນຖານແລະກໍານົດເວລາ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດພິເສດເຊັ່ນ: ການກໍານົດເວລາ "ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມື້ກໍານົດ," ການກໍານົດ "ມື້ເຮັດວຽກ" ເພື່ອຍົກເວັ້ນທ້າຍອາທິດຈາກເສັ້ນຕາຍ, ແລະການຕັ້ງຄ່າ "ເຕືອນອັດສະລິຍະ" ໃຫ້ພວກເຂົາປັບຕົວເຂົ້າກັບວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນິໄສ. ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງ Todoist ໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ batch ຂອງທ່ານໄດ້ສູງສຸດ.
ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ ແລະເສັ້ນຕາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດວຽກກັບວຽກເປັນຊຸດໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ເປັນລະບຽບ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າທ່ານເປັນນັກຮຽນ, ມືອາຊີບຫຼືຜູ້ປະກອບການ, Todoist ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈັດການວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ ແລະເອົາການຈັດການໜ້າວຽກ batch ຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ!
- ການຮ່ວມມືແລະການມອບຫມາຍວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ໃນ Todoist, ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນການຮ່ວມມືແລະການມອບຫມາຍວຽກງານ batch. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດກຸ່ມຫຼາຍວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນດຽວ, ປະຫຍັດເວລາແລະງ່າຍວິທີທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການສະລັບສັບຊ້ອນ.
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກວຽກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ. ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໃນຫຼາຍວິທີ:
– ການຄລິກໃສ່ແຕ່ລະວຽກງານໃນຂະນະທີ່ຖືລົງປຸ່ມ Ctrl (ຫຼື Cmd ໃນ Mac) ເພື່ອເລືອກເອົາຫຼາຍວຽກງານໃນເວລາດຽວກັນ.
– ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຄັດເລືອກຈໍານວນຫຼາຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສາມຈຸດໃນແຈເທິງຂວາຂອງຫນ້າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ເລືອກວຽກງານ".
– ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການກັ່ນຕອງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ວຽກງານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ.
ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກໜ້າວຽກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດກຳນົດແທັກ, ວັນຄົບກຳນົດ ແລະ ມອບໝາຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການຮ່ວມມືທີ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການໃນເວລາດຽວກັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ວຽກງານ batch ເພື່ອປະຕິບັດມະຫາຊົນ, ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງຫມາຍຫຼາຍວຽກງານທີ່ສໍາເລັດຫຼືການປ່ຽນແປງບູລິມະສິດຂອງຫຼາຍຫນ້າວຽກໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການປ່ຽນແປງໄວແລະປະສິດທິພາບກັບໂຄງການຂອງພວກເຮົາໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂແຕ່ລະຫນ້າວຽກ.
ໃນສັ້ນ, ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະການມອບຫມາຍ batch ໃນ Todoist ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດກຸ່ມວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ມອບຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາ tags ແລະກໍານົດເວລາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປະຕິບັດມະຫາຊົນ, ປະຫຍັດເວລາແລະງ່າຍດາຍການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສັບສົນ. ລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໃນໜ້າວຽກຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າ ແລະປະສົບການປະໂຫຍດຂອງການຜະລິດຂອງທີມ!
- ການປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດຂອງວຽກງານ batch ໃນ Todoist
ການປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານ batch ໃນ Todoist
Todoist ເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ ປະສິດທິຜົນ. ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ມັນສະເຫນີແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບ batch ວຽກງານ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ດໍາເນີນການພ້ອມກັນໃນຫຼາຍຫນ້າວຽກ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຈັດການໄວຂຶ້ນແລະປະຫຍັດເວລາ.
ດ້ວຍ Todoist, ມັນເປັນໄປໄດ້ ປັບແຕ່ງ batch ວຽກງານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານສາມາດເຮັດການດັດແກ້ຫຼາຍຕໍ່ຫນ້າວຽກທີ່ມີຢູ່, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນວັນທີກໍານົດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເພີ່ມແທັກ, ຫຼືມອບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ ອັດຕະໂນມັດ batch ວຽກງານໂດຍການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າແລະແມ່ແບບ.
ການປັບແຕ່ງໜ້າວຽກ batch ແລະອັດຕະໂນມັດໃນ Todoist ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ. ໂດຍການເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນ, ການປ່ຽນແປງອັນໃຫຍ່ຫຼວງສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ. ຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈັດການກັບວຽກງານທີ່ມີປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປະຕິບັດ ວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ ຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິຜົນ.
- ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກກັບວຽກ batch ໃນ Todoist
ໃນໂລກ ໃນທຸລະກິດໃນມື້ນີ້, ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດ. ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານແລະໂຄງການແມ່ນ Todoist. ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດວຽກງານ batch ຂອງມັນ, Todoist ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຫຼາຍໆຢ່າງພ້ອມກັນ, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນ.
batch ວຽກງານແມ່ນຫຍັງ?
batch ວຽກງານເປັນຄຸນນະສົມບັດ Todoist ທີ່ສໍາຄັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອດໍາເນີນການກ່ຽວກັບຫຼາຍລາຍການໃນເວລາດຽວກັນ. ແທນທີ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດໃນແຕ່ລະວຽກງານເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍຫນ້າວຽກໃນເວລາດຽວກັນແລະນໍາໃຊ້ການດໍາເນີນການກັບເຂົາເຈົ້າເປັນກຸ່ມ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ສໍາຄັນ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບວຽກງານປົກກະຕິຫຼືຊ້ໍາຊ້ອນ.
ວິທີການເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist
1. ການເລືອກໜ້າວຽກ: ເພື່ອເຮັດວຽກກັບວຽກງານ batch ໃນ Todoist, ທໍາອິດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ວຽກງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດຮ່ວມກັນ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" (ໃນ Windows) ຫຼືປຸ່ມ "Cmd" (ໃນ Mac) ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫນ້າວຽກ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ວຽກງານຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນວ່າມີການເຄື່ອນໄຫວ.
2. ການກະທຳຫຼາຍອັນ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກວຽກງານ, Todoist ສະເຫນີການປະຕິບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດສະຫມັກຂໍເອົາເປັນຊຸດ. ສາມາດ ການມອບຫມາຍ ບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບວຽກງານທີ່ເລືອກທັງຫມົດ, ເພີ່ມແທັກ ການຈັດຕັ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ກໍານົດວັນທີຄົບກໍານົດ o ການແຈ້ງເຕືອນຕາຕະລາງ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ. ພຽງແຕ່ເລືອກການປະຕິບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດແລະ Todoist ຈະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບວຽກງານທີ່ເລືອກທັງຫມົດພ້ອມໆກັນ.
3. ການຢືນຢັນແລະການທົບທວນຄືນ: ຫຼັງຈາກນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດໃນ batch, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຢືນຢັນແລະທົບທວນຄືນວ່າພວກເຂົາຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອການກະ ທຳ ໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ແລ້ວ, Todoist ຈະສະແດງການແຈ້ງເຕືອນຫຼືຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊີ້ບອກວ່າວຽກງານໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງ ສຳ ເລັດຜົນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນສະເຫມີແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງວຽກງານທີ່ເລືອກເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາທັງຫມົດປະຕິບັດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີວຽກງານໃດຖືກພາດແລະວຽກງານທັງຫມົດໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ສະຫຼຸບ
batch ວຽກງານເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ມີອໍານາດແລະມີຄຸນຄ່າໃນ Todoist, ເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍແລະປັບປຸງຂະບວນການການຄຸ້ມຄອງວຽກງານແລະໂຄງການ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການດໍາເນີນການພ້ອມກັນໃນຫຼາຍຫນ້າວຽກໃນເວລາດຽວກັນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກວຽກ batch ໃນ Todoist ແລະປະສົບການປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.