ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກໃນມື້ນີ້, ກອງປະຊຸມ virtual ໄດ້ກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຊີວິດມືອາຊີບ. ທີມງານຂອງ Microsoft, ເປັນແພລະຕະຟອມການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືຊັ້ນນໍາຂອງຕະຫຼາດ, ສະເຫນີວິທີທີ່ສະດວກແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານທຸລະກິດໂດຍຜ່ານກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງທີມແມ່ນທາງເລືອກໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍໃຊ້ລະຫັດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຂົ້າເຖິງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ດີຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຂະບວນການແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Teams ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ, ໃຫ້ຜູ້ອ່ານມີຄູ່ມືລາຍລະອຽດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນນະສົມບັດນີ້.
1. ການແນະນໍາກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດ
ຮ່ວມກັນ ປະສິດທິຜົນ ໃນທີມ Microsoft ການນໍາໃຊ້ລະຫັດແມ່ນທັກສະທີ່ສໍາຄັນໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງມື້ນີ້. ລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຄວ້າຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ ແລະ ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການປະຊຸມຂອງພວກເຮົາໃນທີມ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການສ້າງລະຫັດກອງປະຊຸມໃນເວທີ Teams. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີທີມຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ "ກອງປະຊຸມ". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມ" ແລະເລືອກໄລຍະເວລາກອງປະຊຸມ, ວັນທີ, ແລະທາງເລືອກທີ່ໃຊ້ເວລາ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດເວລາກອງປະຊຸມ, ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະ "ຮັບລະຫັດກອງປະຊຸມ." ການຄລິກຕົວເລືອກນີ້ຈະສ້າງລະຫັດສະເພາະທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້. ໂດຍການແບ່ງປັນລະຫັດນີ້ກັບເຂົາເຈົ້າ, ເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາມັນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້. ມັນເປັນວິທີທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເລີ່ມການປະຊຸມໂດຍບໍ່ຊັກຊ້າ!
2. ລະຫັດກອງປະຊຸມໃນທີມແມ່ນຫຍັງ?
ລະຫັດການປະຊຸມໃນ Teams ແມ່ນຊຸດຕົວເລກ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ Microsoft Teams ໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ລະຫັດນີ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍານົດເວລາການປະຊຸມແລະສາມາດແບ່ງປັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍບໍ່ມີການສົ່ງຄໍາເຊີນບຸກຄົນ.
- ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບລະຫັດກອງປະຊຸມຂອງທີມ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມໃນເວທີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີທີມຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ "ປະຕິທິນ". ຄລິກປຸ່ມ “+” ເພື່ອກຳນົດເວລາການປະຊຸມໃໝ່.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມກໍານົດເວລາກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການປະຊຸມຕາຕະລາງ" ພາກສະຫນາມ. ໃນຫນ້າຈໍນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກວັນທີ, ເວລາແລະໄລຍະເວລາຂອງກອງປະຊຸມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫົວຂໍ້ແລະສະຖານທີ່.
– ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງຕັ້ງລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ປຸ່ມ. ທີມງານຈະສ້າງລະຫັດການປະຊຸມທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍການລວມກັນຂອງຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນ. ລະຫັດນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນຊ່ອງ "ລະຫັດກອງປະຊຸມ" ຂອງປ່ອງຢ້ຽມກໍານົດເວລາ.
ລະຫັດການປະຊຸມແມ່ນເປັນວິທີທີ່ສະດວກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຂອງທີມໄດ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ. ເມື່ອແບ່ງປັນລະຫັດກັບແຂກ, ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Teams platform, ເລືອກຕົວເລືອກ "ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ", ແລະໃສ່ລະຫັດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາເຕັ້ນໄປຫາໂດຍກົງໃນກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້, ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການເຊື້ອເຊີນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າລະຫັດການປະຊຸມແມ່ນສະເພາະແຕ່ລະກອງປະຊຸມ ແລະບໍ່ສາມາດນຳໃຊ້ຄືນໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າລະຫັດບໍ່ໄດ້ຖືກແບ່ງປັນກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງການປະຊຸມທີມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
3. ຂັ້ນຕອນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດ
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດແອັບ Microsoft Teams ໃນຄອມພິວເຕີ ຫຼືອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີ app ໄດ້, ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດຈາກ ເວັບໄຊທ໌ ທາງການຂອງ Microsoft.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Teams ຂອງທ່ານດ້ວຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ ໃນ ໜ້າ ຈໍ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະ "ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້ແລະປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດກອງປະຊຸມ.
ຈື່ໄວ້ວ່າລະຫັດການປະຊຸມແມ່ນເປັນເອກະລັກສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະກອງປະຊຸມ ແລະແມ່ນໃຫ້ໂດຍຜູ້ຈັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ລະຫັດຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອທ່ານໃສ່ລະຫັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເຂົ້າຮ່ວມ" ແລະທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາກອງປະຊຸມໃນທີມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີກ້ອງຖ່າຍຮູບ ແລະໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານເປີດໃຊ້ງານຫາກທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມແບບໂຕ້ຕອບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງແລະຟັງກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດປິດກ້ອງຖ່າຍຮູບແລະໄມໂຄຣໂຟນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
4. ການສ້າງກອງປະຊຸມໃນທີມ ແລະການສ້າງລະຫັດ
ໃນ Microsoft Teams, ທ່ານສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມ ແລະສ້າງລະຫັດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງກອງປະຊຸມ ແລະຮັບລະຫັດການເຂົ້າເຖິງ:
1. ເປີດແອັບ Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະເລືອກແຖບ “ປະຕິທິນ” ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ.
2. ຄລິກປຸ່ມ “ຕາຕະລາງການປະຊຸມ” ຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ.
3. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍລະອຽດຂອງກອງປະຊຸມເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັນທີ, ເວລາ, ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ໄດ້ຮັບເຊີນ.
4. ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ສົ່ງ” ເພື່ອສ້າງກອງປະຊຸມ.
ເມື່ອການປະຊຸມຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງລະຫັດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດກອງປະຊຸມໃນປະຕິທິນທີມຂອງທ່ານ.
2. ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າຈໍ, ທ່ານຈະເຫັນລິ້ງທີ່ບອກວ່າ “Get Passcode.” ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
3. ລະຫັດການເຂົ້າເຖິງທີ່ເປັນເອກະລັກຈະຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້.
4. ທ່ານສາມາດສໍາເນົາລະຫັດຫຼືເລືອກເອົາ "ແບ່ງປັນ" ທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງໂດຍກົງໂດຍຜ່ານທີມງານ, ທາງອີເມລ໌ຫຼືເວທີການສື່ສານອື່ນໆ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງໃຊ້ລະຫັດເຂົ້າເຖິງສຳລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມໃນທີມ ແລະສ້າງລະຫັດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຂກເຂົ້າຮ່ວມງ່າຍຂຶ້ນ. ເລີ່ມຈັດກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຮ່ວມມືກັບທີມ!
5. ແບ່ງປັນລະຫັດກອງປະຊຸມຂອງທີມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ສໍາລັບ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
1. ເປີດກອງປະຊຸມໃນທີມ: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Teams ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ແຖບ “ການປະຊຸມ”. ໃນປະຕິທິນ, ເລືອກກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນລະຫັດ.
2. ເອົາລະຫັດກອງປະຊຸມ: ເມື່ອທ່ານເປີດກອງປະຊຸມ, ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທ່ານຈະເຫັນລະຫັດກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນລະຫັດນີ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນການສໍາເນົາແລະອີເມລ໌ມັນຫຼືເພີ່ມມັນເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ໃນການເຊື້ອເຊີນ.
3. ແບ່ງປັນລະຫັດກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ: ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະແບ່ງປັນລະຫັດກອງປະຊຸມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວລະຫັດ ແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ເພີ່ມລະຫັດ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບການເຊີນປະຕິທິນ, ຫຼືໃຊ້ແອັບສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ Teams, Slack, ຫຼື WhatsApp ເພື່ອສົ່ງລະຫັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍກົງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າລະຫັດກອງປະຊຸມແມ່ນເປັນເອກະລັກສໍາລັບແຕ່ລະກອງປະຊຸມແລະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນລະຫັດການປະຊຸມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Teams ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
6. ການເຂົ້າເຖິງ Teams interface ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ມີລະຫັດ
ການເຂົ້າເຖິງການໂຕ້ຕອບຂອງ Teams ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ມີລະຫັດແມ່ນຂະບວນການທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໂດຍໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ:
- ເປີດແອັບ Microsoft Teams ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
- ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ “ປະຕິທິນ” ເພື່ອເຂົ້າເຖິງປະຕິທິນທີມຂອງທ່ານ.
- ໃນມຸມມອງປະຕິທິນ, ຊອກຫາ ແລະເລືອກກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມ.
- ຄລິກຕົວເລືອກ “ເຂົ້າຮ່ວມ” ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
- ຖ້າການປະຊຸມຕ້ອງການລະຫັດການເຂົ້າເຖິງ, ທ່ານຈະຖືກຖາມໃຫ້ໃສ່ລະຫັດທີ່ຜູ້ຈັດໃຫ້. ໃສ່ລະຫັດໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຂົ້າຮ່ວມ" ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າລະຫັດການເຂົ້າເຖິງອາດຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມຫຼືແບ່ງປັນໂດຍຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມໃນທາງອື່ນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລະຫັດການເຂົ້າເຖິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕິດຕໍ່ຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອຂໍມັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາ, ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ເປີດຫຼືປິດກ້ອງຖ່າຍຮູບແລະໄມໂຄຣໂຟນ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນການໂຕ້ຕອບ Teams. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກປະສົບການການປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານ.
7. ການໃສ່ລະຫັດກອງປະຊຸມແລະການເຂົ້າຮ່ວມຫ້ອງ virtual
ເພື່ອປ້ອນລະຫັດກອງປະຊຸມ ແລະເຂົ້າຮ່ວມຫ້ອງສະເໝືອນ, ກ່ອນອື່ນໝົດເຈົ້າຈະຕ້ອງເປີດແອັບພລິເຄຊັນ ຫຼືໂປຣແກຣມການປະຊຸມວິດີໂອທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້ຢູ່. ນີ້ສາມາດເປັນ Zoom, Microsoft Teams, Google ພົບກັນ, ແລະອື່ນໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອັບເດດແອັບຯເປັນເວີຊັນຫຼ້າສຸດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດ app, ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຫຼືໃສ່ລະຫັດ. ຕົວເລືອກນີ້ມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນຫນ້າຕົ້ນຕໍຂອງແອັບພລິເຄຊັນຫຼືຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ຄລິກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອສືບຕໍ່.
ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ທາງເລືອກໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຫຼືໃສ່ລະຫັດ, ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ໃສ່ລະຫັດກອງປະຊຸມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ລະຫັດນີ້ແມ່ນສະໜອງໃຫ້ໂດຍຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມ ແລະໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນປະກອບດ້ວຍຕົວໜັງສື ແລະຕົວເລກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ລະຫັດຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ.
8. ກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະການເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມກອງປະຊຸມໃນທີມ
ບາງຄັ້ງເມື່ອພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນ Microsoft Teams, ທ່ານອາດຈະພົບກັບບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ ຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມກອງປະຊຸມ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້:
1. ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍທີ່ຫມັ້ນຄົງທີ່ມີຄຸນນະພາບສັນຍານທີ່ດີ. ທ່ານສາມາດລອງຣີສະຕາດເຣົາເຕີຂອງທ່ານ ຫຼືປ່ຽນເປັນເຄືອຂ່າຍອື່ນຖ້າຈຳເປັນ.
- ເຄັດລັບ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ໄຮ້ສາຍ, ໃຫ້ຍ້າຍເຂົ້າໄປໃກ້ກັບ router ເພື່ອປັບປຸງສັນຍານ.
2. ອັບເດດແອັບ Microsoft Teams ຂອງທ່ານ: ເວີຊັນຂອງ Teams ທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້ຢູ່ອາດຈະລ້າສະໄຫມ ແລະມີບັນຫາການເຂົ້າກັນໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງແອັບຯທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
- ການສອນ: ວິທີການອັບເດດ Microsoft Teams
3. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າໄມໂຄຣໂຟນ ແລະກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃນການເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມສຽງ ຫຼືວິດີໂອໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ. ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄມໂຄຣໂຟນ ແລະກ້ອງຖ່າຍຮູບຖືກເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະຕັ້ງຄ່າ.
- ເຄັດລັບ: ທ່ານສາມາດລອງຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານຄືນໃໝ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້.
9. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
1. ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ: ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແມ່ນທາງເລືອກການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະແດງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ພຽງແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງເວທີປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນຫນ້າຈໍທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ປ່ອງຢ້ຽມສະເພາະ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຫຼືສະແດງຕົວຢ່າງສົດ.
2. ການສົນທະນາສົດ: ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການສົນທະນາສົດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການສົນທະນາເພື່ອຖາມຄໍາຖາມ, ໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ຫຼືແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການສົນທະນາສົດ, ຊອກຫາຕົວເລືອກການສົນທະນາໃນແຖບເຄື່ອງມື ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕິດຕາມການສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພາດຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ສໍາຄັນ.
3. ບັນທຶກກອງປະຊຸມ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີເອກະສານອ້າງອີງຂອງກອງປະຊຸມຫຼືແບ່ງປັນເນື້ອໃນກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດການບັນທຶກການປະຊຸມ. ເວທີການປະຊຸມສ່ວນໃຫຍ່ສະເຫນີທາງເລືອກນີ້. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກ, ຊອກຫາປຸ່ມ "ບັນທຶກ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ວ່າກອງປະຊຸມກໍາລັງຖືກບັນທຶກແລະໄດ້ຮັບການຍິນຍອມຂອງເຂົາເຈົ້າຖ້າຈໍາເປັນ.
10. ວິທີການໃຊ້ການສົນທະນາ ແລະແບ່ງປັນເນື້ອຫາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມໃນທີມ
ເພື່ອໃຊ້ການສົນທະນາ ແລະແບ່ງປັນເນື້ອຫາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມໃນທີມ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ສາມາດປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະການຜະລິດໄດ້. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
1. ໃຊ້ການສົນທະນາ: ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມໃນທີມ, ການສົນທະນາສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະຄໍາເຫັນ ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ພຽງແຕ່ເປີດແຖບສົນທະນາໃນແຖບດ້ານຂວາ ແລະເລີ່ມພິມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດແທັກຄົນສະເພາະໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍ "@" ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ emojis ແລະ GIFs ເພື່ອເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
2. ແບ່ງປັນເນື້ອໃນ: ທີມງານສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການແລກປ່ຽນເນື້ອໃນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຂອງທ່ານ ເຕັມຈໍ, ປ່ອງຢ້ຽມສະເພາະຫຼືແມ້ກະທັ້ງໄຟລ໌. ເພື່ອແບ່ງປັນຫນ້າຈໍທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ" icon ໃນແຖບກອງປະຊຸມແລະເລືອກເອົາຫນ້າຈໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນປ່ອງຢ້ຽມສະເພາະ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ປ່ອງຢ້ຽມ" ແລະເລືອກປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ "ແບ່ງປັນໄຟລ໌" ແລະເລືອກໄຟລ໌ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼື OneDrive.
3. ການພົວພັນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ: ເມື່ອທ່ານກໍາລັງໃຊ້ການສົນທະນາແລະແບ່ງປັນເນື້ອໃນ, ທ່ານສາມາດພົວພັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມໃນການສົນທະນາ, ຕອບຄໍາຖາມ, ຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ແບ່ງປັນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຕິກິຣິຍາເພື່ອສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທ່ານ. ຮັກສາການສື່ສານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນໃນກອງປະຊຸມ.
11. ວິທີການອອກຈາກກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດ
ລະຫັດແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນ Microsoft Teams ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດຕ່າງໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ອາດຈະມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງອອກຈາກກອງປະຊຸມໃນ Teams ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້.
1. ເປີດຕົວແກ້ໄຂລະຫັດ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດຕົວແກ້ໄຂລະຫັດໃນ Microsoft Teams. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໂດຍການເລືອກ "Apps" ທາງເລືອກໃນເມນູຊ້າຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວແກ້ໄຂລະຫັດ".
2. ສ້າງເອກະສານ ໃໝ່: ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດຕົວແກ້ໄຂລະຫັດ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່ເພື່ອຂຽນລະຫັດທີ່ຈໍາເປັນ. ກົດ "ໄຟລ໌ໃຫມ່" ແລະເລືອກຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌.
3. ຂຽນລະຫັດ: ໃນໄຟລ໌ໃຫມ່, ທ່ານຈະຕ້ອງຂຽນລະຫັດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອອອກຈາກກອງປະຊຸມໃນ Teams. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວຢ່າງ ແລະຕົວຢ່າງລະຫັດໃນເອກະສານ Microsoft Teams ຫຼືໃນຊຸມຊົນນັກພັດທະນາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນແລະປັບລະຫັດໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການອອກຈາກກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດສາມາດມີຜົນກະທົບສໍາລັບການເຮັດວຽກແລະປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້. ກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດການປ່ຽນແປງໃດໆ, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານທົດສອບລະຫັດຂອງທ່ານໃນສະພາບແວດລ້ອມການທົດສອບແລະປຶກສາຫາລືກັບສະມາຊິກທີມອື່ນໆຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການພັດທະນາຂອງ Microsoft Teams ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ.
12. ບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມງານແລະວິທີແກ້ໄຂ
ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມ, ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, ນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂທີ່ທ່ານສາມາດລອງໄດ້:
1. ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍທີ່ຫມັ້ນຄົງທີ່ມີແບນວິດພຽງພໍ. ທ່ານສາມາດລອງຣີສະຕາດເຣົາເຕີຂອງທ່ານ ຫຼືປ່ຽນເປັນເຄືອຂ່າຍອື່ນຖ້າເປັນໄປໄດ້.
2. ອັບເດດແອັບ Teams: ບາງຄັ້ງບັນຫາການເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເກີດຈາກແອັບເວີຊັ່ນທີ່ລ້າສະໄຫມ. ໄປຫາ ຮ້ານ app ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະກວດເບິ່ງວ່າມີການອັບເດດໃດໆສໍາລັບທີມ. ຖ້າມີອັນໜຶ່ງ, ໃຫ້ດາວໂຫລດ ແລະຕິດຕັ້ງມັນກ່ອນພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມອີກຄັ້ງ.
13. ຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບປະສົບການການປະຊຸມທີມທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີລະຫັດ
ມີປະສົບການການປະຊຸມທີມທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ວຍລະຫັດ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງກອງປະຊຸມການເຮັດວຽກ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການປະຊຸມຂອງທີມດ້ວຍລະຫັດ:
- ການກະກຽມທີ່ຜ່ານມາ: ກ່ອນທີ່ຈະປະຊຸມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ Teams ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຕິດຕັ້ງແລະມີສະພາບແວດລ້ອມການພັດທະນາທີ່ຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີການມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນ: Visual Studio Code, ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບຜູ້ພັດທະນາອື່ນໆ.
- ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໂຄງສ້າງ: ໃນການພົບປະຄັ້ງນີ້, ແມ່ນຕ້ອງຮັກສາການເຄື່ອນໄຫວທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ. ໃຊ້ຊ່ອງທາງການສົນທະນາຂອງທີມເພື່ອສົນທະນາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະ ແລະໃຊ້ການສົນທະນາສຳລັບຄຳຖາມ ຫຼືຄຳເຫັນເພີ່ມເຕີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີການເຂົ້າເຖິງ repositories ລະຫັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສາມາດປະກອບສ່ວນປະສິດທິຜົນ.
- ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຂັ້ນສູງ: ທີມງານສະເຫນີຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືໃນການພັດທະນາລະຫັດ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ການນຳສະເໜີສົດ, ການແບ່ງປັນໜ້າຈໍ ແລະ ແຖບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະ ສຸມໃສ່ວຽກທີ່ຢູ່ໃນມື.
14. ຂໍ້ສະຫຼຸບແລະຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ລະບົບກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດ
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການນໍາໃຊ້ລະບົບການປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມືແລະຜົນຜະລິດໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ໂດຍການປະຕິບັດລະບົບນີ້, ການສື່ສານທີ່ມີນ້ໍາແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງການຕັດສິນໃຈ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດແມ່ນ:
- ການປະສົມປະສານຂອງເຄື່ອງມື: ລະບົບການປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດສະຫນອງການເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມືທຸລະກິດແລະແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆ, ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການງ່າຍຂຶ້ນ.
- ການເຂົ້າເຖິງໄລຍະໄກ: ຂໍຂອບໃຈກັບການແກ້ໄຂນີ້, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຈາກທຸກບ່ອນແລະທຸກເວລາ, ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ.
- ຄວາມປອດໄພ: ແພລະຕະຟອມ Teams ສະຫນອງຄວາມປອດໄພແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນລະດັບສູງ, ຮັບປະກັນຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ໃນສັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ລະບົບການປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດແມ່ນຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປັບປຸງການຮ່ວມມືແລະປະສິດທິພາບໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ມີການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືປະສົມປະສານ, ຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະມີເວທີທີ່ປອດໄພແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດລະບົບນີ້. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຜົນປະໂຫຍດທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ ແລະເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໃນທີມທີ່ມີລະຫັດ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມໂດຍໃຊ້ລະຫັດແມ່ນຂະບວນການທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມສະດວກສະບາຍໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້. ການນໍາໃຊ້ລະຫັດກອງປະຊຸມແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືຈັດຂຶ້ນໃນສະພາບແວດລ້ອມ virtual.
ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາການເຊື່ອມຕໍ່ການເຊື້ອເຊີນດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດຕັ້ງສາມາດຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ລະອຽດກວ່າກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກນີ້ມີໃຫ້ທັງໃນແອັບພລິເຄຊັນ desktop ແລະເວີຊັນເວັບຂອງ Teams, ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ໃນ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ໃນສັ້ນ, ການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນທີມທີ່ມີລະຫັດແມ່ນ a ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະການປະຕິບັດການເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ virtual. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສະຫນອງຄວາມສະດວກ, ຄວາມປອດໄພ, ແລະປະສິດທິພາບ, ແລະເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ໃຊ້ Microsoft Teams ເປັນເວທີການສື່ສານແລະການຮ່ວມມື.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.