ວິທີການນໍາໃຊ້ metadata ເພື່ອປັບປຸງຜົນການຄົ້ນຫາ Spotlight?

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ອຸປະກອນ iOS, ທ່ານອາດຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດການຊອກຫາ Spotlight, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌, ແອັບ ແລະ ອື່ນໆໄດ້ໄວຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເປັນການຍາກທີ່ຈະຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ວິທີການນໍາໃຊ້ metadata ເພື່ອປັບປຸງຜົນການຄົ້ນຫາ Spotlight? Metadata ແມ່ນຂໍ້ມູນອະທິບາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະໄຟລ໌ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ວັນທີທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ຜູ້ຂຽນ, ແລະຄໍາສໍາຄັນ. ໂດຍການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກ metadata ຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາຂອງ Spotlight ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ metadata ເພື່ອປັບປຸງຜົນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານໃນ Spotlight ແລະເຮັດໃຫ້ການຈັດການໄຟລ໌ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານກ້ຽງແລະງ່າຍຂຶ້ນ.

– ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ ➡️ ໃຊ້ metadata ເພື່ອປັບປຸງຜົນການຊອກຫາ Spotlight ແນວໃດ?

• metadata ແມ່ນຫຍັງ ແລະມັນມີຜົນກະທົບແນວໃດກັບການຄົ້ນຫາ Spotlight?
  Metadata ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ເພີ່ມໃສ່ໄຟລ໌ເພື່ອອະທິບາຍເນື້ອໃນຂອງມັນ. ໃນກໍລະນີຂອງການຄົ້ນຫາ Spotlight, metadata ສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ວິທີການຈັດປະເພດໄຟລ໌ແລະສະແດງໃນຜົນການຄົ້ນຫາ.
• ກໍານົດ metadata ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດສໍາລັບເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.
  ກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມ metadata, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດຄວາມກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດກັບເນື້ອຫາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄຸນສົມບັດ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຄໍາສໍາຄັນ, ວັນທີສ້າງ, ຜູ້ຂຽນ, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ທີ່ຊອກຫາໄຟລ໌ນັ້ນ.
• ເພີ່ມ metadata ໃສ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
  ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດ metadata ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນໃສ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ໃນ Mac, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ໄຟລ​໌​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ File > ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືແກ້ໄຂ metadata ໃນພາກສະຫຼຸບໄດ້.
• ເພີ່ມປະສິດທິພາບ metadata ສໍາລັບການຊອກຫາ Spotlight.
  ເພື່ອປັບປຸງຜົນການຄົ້ນຫາ Spotlight, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ metadata ຂອງທ່ານ. ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌.
• ກວດເບິ່ງ ແລະອັບເດດເມຕາເດຕາເປັນປະຈຳ.
  ໃນຂະນະທີ່ເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງຫຼືຖືກປັບປຸງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະປັບປຸງ metadata ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຍັງຄົງຖືກຕ້ອງແລະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຫາ Spotlight.

ຖາມ & A

1. metadata ແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນສໍາລັບ Spotlight Search?

Metadata ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໄຟລ໌ທີ່ຊ່ວຍຈັດແບ່ງປະເພດ, ຈັດລະບຽບ ແລະຄົ້ນຫາເນື້ອຫາ. ໃນກໍລະນີຂອງການຄົ້ນຫາ Spotlight, metadata ຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາໄຟລ໌ໄວຂຶ້ນ.

2. ຂ້ອຍສາມາດເພີ່ມເມຕາເດຕາໃສ່ໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍໃນ macOS ໄດ້ແນວໃດ?

1. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ metadata.
2. ກົດ File ໃນ​ແຖບ​ເມ​ນູ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​.
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນ, ເລື່ອນໄປຫາພາກ Metadata.
4. ຄລິກໄອຄອນ pencil ຖັດຈາກປະເພດໄຟລ໌ ແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

3. ຂ້ອຍຄວນລວມເອົາ metadata ປະເພດໃດແດ່ເພື່ອປັບປຸງການຄົ້ນຫາ Spotlight?

1. ຄໍາສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌.
2. ວັນທີສ້າງ ຫຼືດັດແກ້.
3. ຜູ້ຂຽນຫຼືເຈົ້າຂອງໄຟລ໌.
4. ໝວດໝູ່ ຫຼືແທັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

4. ຂ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂ metadata ຂອງຫຼາຍໄຟລ໌ພ້ອມກັນໃນ macOS ໄດ້ບໍ?

1. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແກ້ໄຂ metadata ສໍາລັບ.
2. ກົດ File ໃນ​ແຖບ​ເມ​ນູ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​.
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ metadata ຂອງຫຼາຍໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ.

5. ແມ່ນຫຍັງເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຈັດໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍເພື່ອປັບປຸງການຄົ້ນຫາ Spotlight?

1. ສ້າງໂຟນເດີທີ່ມີຫົວຂໍ້ແລະໂຟເດີຍ່ອຍເພື່ອຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ຊື່ອະທິບາຍສຳລັບໄຟລ໌ ແລະໂຟນເດີ້ຂອງເຈົ້າ.
3. ເພີ່ມແທັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຄໍາສໍາຄັນໃສ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

6. ຂ້ອຍສາມາດດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແບບພິເສດໂດຍໃຊ້ metadata ໃນ Spotlight ໄດ້ແນວໃດ?

1. ເປີດໜ້າຕ່າງ Spotlight ໂດຍການກົດ Command + Space.
2. ພິມຄໍາຖາມຄົ້ນຫາຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຕົວປະຕິບັດການ metadata ເຊັ່ນ "author:", "date:", ຫຼື "type:" ຕາມດ້ວຍຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນການຄົ້ນຫາທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໂດຍ metadata.

7. ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າ metadata ຂອງຂ້ອຍເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ໄດ້ປັບປຸງການຄົ້ນຫາ Spotlight?

1. ກວດ​ສອບ​ວ່າ metadata ຖືກ​ປ້ອນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໄຟລ​໌​ໄດ້​ຖືກ​ຕ້ອງ​.
2. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ Spotlight ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກດັດສະນີ metadata ສໍາລັບປະເພດໄຟລ໌ສະເພາະ.
3. ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທໍາຄວາມສະອາດແລະບໍາລຸງຮັກສາສໍາລັບດັດຊະນີ Spotlight.

8. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບແຕ່ງຊ່ອງຂໍ້ມູນ metadata ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ໃນ macOS?

1. ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນສໍາລັບໄຟລ໌.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງຂ້າງ "ສະແດງພາກສະຫນາມ" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
3. ເລືອກ “Custom” ແລະເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນ metadata ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປາກົດ.

9. ຂ້ອຍສາມາດປ່ຽນເມຕາເດຕາຂອງໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍເປັນແທັກເພື່ອການຊອກຫາແບບສາຍຕາຫຼາຍຂຶ້ນໃນ macOS ໄດ້ບໍ?

1. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ metadata ເປັນ tags.
2. ກົດ File ໃນແຖບເມນູແລະເລືອກ Tags ເພື່ອເພີ່ມ tags ໂດຍອີງໃສ່ metadata ຂອງໄຟລ໌.

10. ຂ້ອຍສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ມີ metadata ໃນ macOS ໄດ້ແນວໃດໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ?

1. ໃຊ້ບໍລິການບ່ອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ຮອງຮັບການເກັບຮັກສາເມຕາເດຕາ ເຊັ່ນ: iCloud, Dropbox ຫຼື Google Drive.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບກໍາລັງໃຊ້ລະບົບທີ່ຍັງສະຫນັບສະຫນູນການເກັບຮັກສາ metadata.