ວິທີການໃຊ້ ໂປຣແກຣມ Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint ເປັນເຄື່ອງມືການນໍາສະເຫນີການນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະພາບແວດລ້ອມດ້ານອາຊີບແລະການສຶກສາ. ດ້ວຍ PowerPoint, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງສະໄລ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນສຳລັບການນຳສະເໜີ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມມີສ່ວນຮ່ວມ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກໂຄງການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນແລະຫນ້າທີ່ຂອງ PowerPoint. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດບາງ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ສຳລັບ ໃຊ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ Microsoft Office PowerPoint ແລະສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ເຄັດລັບເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ
ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນການສ້າງການນໍາສະເຫນີໃນ PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະ ຄຸ້ນເຄີຍກັບການໂຕ້ຕອບຂອງໂຄງການແລະລັກສະນະຕົ້ນຕໍ. ບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນ ລວມທັງຄວາມສາມາດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ຮູບພາບ, ແລະການເຄື່ອນໄຫວເພື່ອ slides. ນອກຈາກນັ້ນ, PowerPoint ສະຫນອງແນວພັນທີ່ຫລາກຫລາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນແລະຮູບແບບທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອອກແບບງ່າຍຂຶ້ນ. ສຳຫຼວດ ແລະ ຊ່ຽວຊານອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກທ່າແຮງຂອງ PowerPoint.
ອົງກອນ ແລະ ໂຄງສ້າງ
ການນຳສະເໜີທີ່ມີປະສິດທິຜົນ ຕ້ອງມີການຈັດຕັ້ງ ແລະ ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີສະເໝີ. ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ PowerPoint ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບສະໄລ້ແລະສ່ວນຕ່າງໆ. ສ້າງໂຄງສ້າງຢ່າງມີເຫດຜົນ ການນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນຕ່າງໆແລະການແບ່ງເນື້ອຫາເຂົ້າໄປໃນສະໄລ້ສ່ວນບຸກຄົນຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການນໍາສະເຫນີແລະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊົມຕິດຕາມການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ຈັດລະບຽບ ແລະຕັ້ງຊື່ສະໄລ້ ໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະມີຄວາມຫມາຍສໍາລັບການນໍາທາງທີ່ລຽບງ່າຍໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີ.
ໃຊ້ລັກສະນະການອອກແບບ
PowerPoint ໃຫ້ບໍລິການລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງເຄື່ອງມືການອອກແບບເພື່ອ ສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຮູບແບບສີທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຕົວອັກສອນ, ນໍາໃຊ້ຜົນກະທົບການປ່ຽນແປງກ້ຽງລະຫວ່າງ slideshow ແລະເພີ່ມອົງປະກອບຮູບພາບເພື່ອປັບປຸງຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, PowerPoint ອະນຸຍາດໃຫ້ ເຄື່ອນໄຫວວັດຖຸສ່ວນບຸກຄົນ ໃນສະໄລ້ຂອງເຈົ້າ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີຂອງເຈົ້າມີຊີວິດຊີວາແລະຮັກສາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າ.
ກວດສອບແລະປະຕິບັດ
ກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ການນໍາສະເຫນີສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກວດສອບແລະປະຕິບັດການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວ່າສະໄລ້ທັງໝົດຢູ່ໃນລຳດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເນື້ອຫານັ້ນສາມາດອ່ານໄດ້ ແລະຈັດຮູບແບບໄດ້ດີ. ນອກຈາກນີ້, ປະຕິບັດການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານຫຼາຍຄັ້ງເພື່ອ ໄດ້ຮັບຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກ synchronized ດີກັບເວລາທີ່ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ.
ໃນສັ້ນ, Microsoft Office PowerPoint ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫລາກຫລາຍໃນການສ້າງການນໍາສະເຫນີ. ໂດຍການເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຄຸ້ນເຄີຍກັບລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນ ແລະໂດຍການປະຕິບັດຕາມບາງຄໍາແນະນໍາແລະ tricks ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ປະສິດທິພາບຂອງມັນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ມີຜົນກະທົບແລະເປັນຕາຈັບໃຈ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ PowerPoint ແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຕື່ນຕາຕື່ນໃຈດ້ວຍທັກສະການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ!
1. Microsoft Office PowerPoint Overview
Microsoft Office PowerPoint ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອສ້າງແລະນໍາສະເຫນີການນໍາສະເຫນີພາບທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈແລະເປັນມືອາຊີບ. ເຄື່ອງມືນີ້ສະຫນອງລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງຫນ້າທີ່ແລະລັກສະນະທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເພື່ອສ້າງ slideshow ທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເຄື່ອນໄຫວ. ດ້ວຍ Microsoft Office PowerPoint, ທ່ານສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີມັນຕິມີເດຍທີ່ປະກອບມີຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ແລະສຽງ. versatility ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຈັບໃຈຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງ PowerPoint ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງສະໄລ້ທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ. ສາມາດ ເພີ່ມທຣານຊິຊັນ ລະຫວ່າງສະໄລ້ເພື່ອສ້າງການຫັນປ່ຽນທີ່ລຽບງ່າຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກ້າວໄປໂດຍຜ່ານການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມພາບເຄື່ອນໄຫວໃສ່ອົງປະກອບສ່ວນບຸກຄົນ ພາຍໃນສະໄລ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈຸດສໍາຄັນຂອງທ່ານໂດດເດັ່ນແລະຮັກສາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ຕົວເລືອກອະນິເມຊັນເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງການນຳສະເໜີທີ່ມີຜົນກະທົບ ແລະດຶງດູດສາຍຕາ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງຂອງ Microsoft Office PowerPoint ແມ່ນຄວາມສາມາດ ຮ່ວມມືພ້ອມໆກັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານອອນໄລນ໌ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ອື່ນເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂເນື້ອຫາໃນເວລາຈິງ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກໃນທີມຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົບທວນແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີທີ່ມີຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆ. ການຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສ້າງງ່າຍຂຶ້ນ ແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກເປັນກຸ່ມ.
ໃນສັ້ນ, Microsoft Office PowerPoint ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງແລະນໍາສະເຫນີການນໍາສະເຫນີແບບມືອາຊີບ. ມີລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງຫນ້າທີ່ແລະຄຸນນະສົມບັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ສ້າງ ການນໍາສະເຫນີທີ່ໂດດເດັ່ນ, ເພີ່ມອະນິເມຊັນ ແລະການຫັນປ່ຽນເພື່ອເຮັດໃຫ້ສະໄລ້ຂອງທ່ານມີຊີວິດຊີວາ, ແລະຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການສ້າງການນໍາສະເຫນີສໍາລັບກອງປະຊຸມທຸລະກິດ, ກອງປະຊຸມ, ຫຼືຫ້ອງຮຽນ, PowerPoint ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
2. ການສ້າງ ແລະແກ້ໄຂສະໄລ້ PowerPoint
PowerPoint ເປັນເຄື່ອງມືສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຈາກ Microsoft Office. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງສະໄລ້ທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະດຶງດູດໃຈສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງໃຫ້ທ່ານມີຄູ່ມືລະອຽດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ PowerPoint ໃນການສ້າງແລະແກ້ໄຂ slides. ສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອຮຽນຮູ້ທັງຫມົດ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ!
1. ການອອກແບບສະໄລ້: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການເພີ່ມເນື້ອຫາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. PowerPoint ສະເໜີໃຫ້ແມ່ແບບທີ່ອອກແບບມາໄວ້ລ່ວງໜ້າຢ່າງຫຼາກຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ການນຳສະເໜີຂອງທ່ານມີຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງການອອກແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ປ່ຽນພື້ນຫລັງ, ສີແລະຕົວອັກສອນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການອອກແບບທີ່ດີຈະຊ່ວຍດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
2. ເພີ່ມເນື້ອຫາ: ເມື່ອທ່ານເລືອກໂຄງຮ່າງແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະເພີ່ມເນື້ອຫາໃສ່ສະໄລ້ຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດພິມຂໍ້ຄວາມໂດຍການຄລິກໃສ່ປ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືທ່ານສາມາດໃສ່ຮູບພາບ, ເສັ້ນສະແດງ, ແລະຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເປັນຕາດຶງດູດໃຈຫຼາຍ. PowerPoint ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມການຫັນປ່ຽນລະຫວ່າງສະໄລ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີມີການເຄື່ອນໄຫວແລະການເຄື່ອນໄຫວເພື່ອເນັ້ນຈຸດສໍາຄັນ.
3. ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ການແກ້ໄຂ: ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຈັດລະບຽບແລະດັດແກ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າໃຫ້ຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ມັນໄຫລໄປຢ່າງມີເຫດຜົນແລະສອດຄ່ອງ. ທ່ານສາມາດຈັດລຽງສະໄລ້ຄືນໃຫມ່ໂດຍນໍາໃຊ້ການເບິ່ງໂຄງຮ່າງການຫຼື slideshow view. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ, ສະໄລ້ຕົວເລກ, ແລະໃຊ້ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແລະລາຍການຕົວເລກເພື່ອຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການທົບທວນແລະແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍະກອນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງວຽກງານສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.
3. ການອອກແບບສະໄລ້ແບບມືອາຊີບ
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃນ Microsoft Office PowerPoint. ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ສະໄລ້ຂອງທ່ານໂດດເດັ່ນແລະດຶງດູດຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ PowerPoint ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງປັບປຸງທັກສະການອອກແບບສະໄລ້ຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ອອກແບບໄວ້ກ່ອນ: PowerPoint ສະເໜີໃຫ້ແມ່ແບບທີ່ອອກແບບມາລ່ວງໜ້າຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ໄວດ້ວຍການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ. ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະມີການອອກແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະທັນສະໄຫມ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຈາກແຖບ "ອອກແບບ" ໃນໂບ. ສຳຫຼວດໝວດໝູ່ຕ່າງໆ ແລະເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບເນື້ອຫາຂອງທ່ານທີ່ສຸດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນຮູບແບບ, ສີແລະຕົວອັກສອນ.
ຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງ: ການນໍາສະເຫນີທີ່ມີປະສິດທິພາບຄວນມີການໄຫຼຢ່າງຈະແຈ້ງ, ມີເຫດຜົນ. ເພື່ອບັນລຸສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ຈັດຕັ້ງເນື້ອຫາຂອງທ່ານອອກເປັນພາກສ່ວນ ແລະໃຊ້ຈຸດຫຍໍ້ໜ້າ ຫຼືຕົວເລກເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸດຕົ້ນຕໍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄໍາບັນຍາຍແລະຫົວຂໍ້ເພື່ອແບ່ງເນື້ອຫາຂອງທ່ານອອກເປັນສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງຮັກສາຂໍ້ຄວາມໃນສະໄລ້ຂອງເຈົ້າໃຫ້ສັ້ນລົງ ແລະກົງໄປກົງມາ, ຫຼີກລ້ຽງການໂຫຼດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຫຼາຍເກີນໄປ.
ໃຊ້ອົງປະກອບກາຟິກເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນດຶງດູດສາຍຕາ: ຮູບພາບ, ກຣາຟ, ແລະແຜນວາດສາມາດເຮັດໃຫ້ສະໄລ້ຂອງທ່ານມີຄວາມດຶງດູດ ແລະຊ່ວຍຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃຊ້ຮູບພາບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອຫາຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດຫຼືແນວຄວາມຄິດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກາຟແລະແຜນວາດເພື່ອນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນແລະສະຖິຕິໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມໃຊ້ຮູບແບບ SmartArt ຂອງ PowerPoint ເພື່ອສ້າງແຜນວາດ ແລະແຜນຜັງ org ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຈືຂໍ້ມູນການຮັກສາຄວາມສົມດຸນໃນສະໄລ້ຂອງທ່ານ, ຫຼີກເວັ້ນການ overload ພວກມັນດ້ວຍອົງປະກອບສາຍຕາຫຼາຍເກີນໄປທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານລົບກວນ.
4. ການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກເນື້ອໃນໃນ PowerPoint
ການນໍາເຂົ້າເນື້ອໃນ PowerPoint: PowerPoint ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການນໍາເຂົ້າເນື້ອຫາເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຮູບພາບແລະຮູບພາບຈາກ ໄຟລ໌ອື່ນໆ ຫຼືແຫຼ່ງອອນໄລນ໌. ດ້ວຍຟັງຊັນ "Insert" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາແລະເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາເຂົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, PowerPoint ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາເຂົ້າ slides ທັງຫມົດຈາກການນໍາສະເຫນີອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ leverage ເນື້ອໃນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສົມທົບການນໍາສະເຫນີຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ.
ການສົ່ງອອກເນື້ອຫາໃນ PowerPoint: ການສົ່ງອອກການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນວຽກງານຂອງທ່ານກັບຄົນອື່ນ. PowerPoint ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃນຮູບແບບຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: PDF, ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ຫຼືການນໍາສະເຫນີເວັບໄຊຕ໌. ໂດຍການສົ່ງອອກເປັນ PDF, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານຈະຄືກັນໃນອຸປະກອນແລະເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການສົ່ງອອກເປັນຮູບພາບເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນສະໄລ້ສ່ວນບຸກຄົນ, ໃນຂະນະທີ່ການສົ່ງອອກວິດີໂອແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີແບບເຄື່ອນໄຫວ. ສຸດທ້າຍ, ທາງເລືອກການສົ່ງອອກເວັບໄຊຕ໌ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ອອນໄລນ໌.
ການພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມ: ເມື່ອນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກເນື້ອຫາໃນ PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນໃຈ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທີ່ທ່ານນໍາເຂົ້າເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ PowerPoint ແລະຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກວດສອບວ່າໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກສາມາດອ່ານໄດ້ຢູ່ໃນອຸປະກອນແລະຊອບແວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາຂະຫນາດແລະຄວາມລະອຽດຂອງຮູບພາບແລະກາຟິກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາດ້ານຄຸນນະພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ PowerPoint ຍັງສະເຫນີໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂເຄື່ອງມືເພື່ອປັບແຕ່ງແລະປັບປຸງເນື້ອຫາທີ່ນໍາເຂົ້າຂອງທ່ານ.
5. ການນໍາໃຊ້ຮູບພາບ ແລະມັນຕິມີເດຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນ PowerPoint
ໃນ Microsoft Office PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບພາບແລະອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມ ແລະ ໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ແໜ້ນແຟ້ນ. ເມື່ອກ່ຽວກັບກາຟິກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສະຫນັບສະຫນູນເນື້ອຫາຂອງ slide ໂດຍກົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບຕົວທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອປັບປຸງການອ່ານແລະຄວາມເຂົ້າໃຈ. ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້ແມ່ນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື "ປັບຮູບພາບ" ເພື່ອປັບຂະຫນາດຮູບພາບໂດຍບໍ່ມີການບິດເບືອນພວກມັນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ a ແຜ່ນສີ ສອດຄ່ອງ ເພື່ອໃຫ້ກາຟິກເບິ່ງເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເນື້ອຫາ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກຮູບພາບ, ການນໍາໃຊ້ອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍໃນ PowerPoint ສາມາດເຮັດໄດ້ ເຮັດໃຫ້ການນຳສະເໜີມີຄວາມດຶງດູດ ແລະການໂຕ້ຕອບຫຼາຍຂຶ້ນ. ວິດີໂອ ແລະໄຟລ໌ສຽງສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ສະໄລ້ເພື່ອເສີມເນື້ອໃນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ ໄຟລ໌ມັນຕິມີເດຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການນຳສະເໜີບໍ່ຊ້າລົງ ຫຼື ໜັກໜ່ວງ. ຕົວເລືອກການບີບອັດວິດີໂອ ແລະສຽງສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຄຸນນະພາບດີລົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນມັນຕິມີເດຍທັງໝົດຖືກເຊື່ອມໂຍງຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ພວກມັນຫຼິ້ນໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວໃນລະຫວ່າງການນຳສະເໜີ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກ່າວເຖິງ ການນໍາໃຊ້ການຫັນປ່ຽນແລະພາບເຄື່ອນໄຫວ ເພື່ອເພີ່ມຄວາມຄ່ອງແຄ້ວແລະຄວາມຄ່ອງແຄ້ວໃຫ້ກັບສະໄລ້. ການຫັນປ່ຽນແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສ້າງເອັບເຟັກການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງສະໄລ້, ໃນຂະນະທີ່ອະນິເມຊັນຖືກນຳໃຊ້ກັບແຕ່ລະອົງປະກອບພາຍໃນສະໄລ້. ທັງສອງທາງເລືອກສາມາດຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມ ແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ພວກມັນຢ່າງພຽງພໍແລະສອດຄ່ອງ. ຄວນເລືອກການຫັນປ່ຽນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະພາບເຄື່ອນໄຫວທີ່ບໍ່ລົບກວນຈາກເນື້ອໃນຫຼັກຂອງການນຳສະເໜີ.
6. ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນ PowerPoint
ໃນບົດນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາ , ເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນຊຸດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Microsoft Office ຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ດ້ວຍ PowerPoint, ທ່ານສາມາດ ສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມທາງສາຍຕາແລະການສື່ສານ, ແລະຮ່ວມມື. ໃນເວລາຈິງ ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຮຽນຂອງທ່ານ.
ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼາຍໆຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນການນໍາສະເຫນີໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກເປັນທີມແລະຕ້ອງການທັດສະນະແລະການປະກອບສ່ວນຂອງສະມາຊິກຫຼາຍກຸ່ມ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຮ່ວມມືໃນ PowerPoint, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດການແກ້ໄຂພ້ອມໆກັນ, ຄໍາເຫັນ ແລະທົບທວນການປ່ຽນແປງ, ແລະຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບງ່າຍ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນຜ່ານຄຸນນະສົມບັດການຮ່ວມຂຽນ. ດ້ວຍການຂຽນຮ່ວມກັນ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີໃນເວລາດຽວກັນ ຈາກອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ຫຼືສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບທີມງານທີ່ແຈກຢາຍຕາມພູມສັນຖານຫຼືສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນການສ້າງແລະການແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີ. ດ້ວຍ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ດ້ວຍຄວາມສາມາດຂອງການຮ່ວມມື ແລະ ການຂຽນຮ່ວມກັນແບບສົດໆ, PowerPoint ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ການຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການນຳສະເໜີ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນທີມຫຼືໃນດ້ານວິຊາການ, ລາວສາມາດຊ່ວຍທ່ານສ້າງການນໍາສະເຫນີແບບມືອາຊີບແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຜົນກະທົບ.
7. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ PowerPoint
1. ປັບແຕ່ງສະໄລ້ຂອງເຈົ້າເພື່ອ ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈ: PowerPoint ສະເໜີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຫຼາຍອັນເພື່ອປັບແຕ່ງສະໄລ້ຂອງເຈົ້າ ແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນມີຄວາມດຶງດູດຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃຊ້ຮູບແບບສະໄລ້, ສີ, ແລະຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການຫັນປ່ຽນ ແລະພາບເຄື່ອນໄຫວເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນຳສະເໜີຂອງທ່ານມີຊີວິດຊີວາໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກການອອກແບບທີ່ສະອາດແລະບໍ່ຖືກລົບກວນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ລົບກວນຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ກາຟ ແລະຕາຕະລາງເພື່ອນຳສະເໜີຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ: PowerPoint ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ໃຊ້ແຖບ, ເສັ້ນ, ຫຼືແຜນວາດວົງມົນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນລັກສະນະທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງເພື່ອຈັດລະບຽບແລະປຽບທຽບຂໍ້ມູນ. ຈືຂໍ້ມູນການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກາຟແລະຕາຕະລາງແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະຕິດສະຫຼາກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ຮ່ວມມືແລະແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານອອນໄລນ໌: PowerPoint ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໂດຍຜ່ານຫນ້າທີ່ແບ່ງປັນອອນໄລນ໌. ທ່ານສາມາດເຊີນຄົນອື່ນມາແກ້ໄຂ, ປະກອບຄຳເຫັນ ຫຼືເບິ່ງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄຳຕິຊົມທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດບັນທຶກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ ໃນຄລາວ ເພື່ອເຂົ້າເຖິງພວກມັນຈາກອຸປະກອນໃດນຶ່ງ ແລະແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະການເຂົ້າເຖິງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານ.
ໝາຍເຫດ: ແທັກຕົວໜາທີ່ຊີ້ບອກປະໂຫຍກທີ່ສຳຄັນ ບໍ່ຄວນເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງ ລາຍຊື່ຫົວຂໍ້ທີ່ສົ່ງມາ.
ໝາຍເຫດ: tags ຕົວຫນາທີ່ຊີ້ບອກປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນບໍ່ຄວນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ສົ່ງຄືນ.
ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າເມື່ອໃຊ້ Microsoft Office PowerPoint, ປ້າຍທີ່ກ້າຫານບໍ່ຄວນຖືວ່າເປັນຫົວຂໍ້. tags ເຫຼົ່ານີ້ເນັ້ນໃສ່ປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນຫຼືຄໍາສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາ, ແຕ່ບໍ່ຄວນສັບສົນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້, ນີ້ຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ເມື່ອສ້າງການນໍາສະເຫນີໃນ PowerPoint, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການລວມເອົາແທັກທີ່ກ້າຫານໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ສົ່ງຄືນ. tags ເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະເນັ້ນໃສ່ຈຸດສໍາຄັນ, ແຕ່ບໍ່ຄວນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫົວຂໍ້ຕົວຈິງ. ນີ້ຊ່ວຍຈັດລະບຽບແລະນໍາສະເຫນີເນື້ອຫາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ເຮັດໃຫ້ຫົວຂໍ້ມີຄວາມຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Microsoft Office PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຈໍາແນກຢ່າງຊັດເຈນລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ພາກແລະປ້າຍທີ່ກ້າຫານທີ່ໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງ, ຄວາມຊັດເຈນ, ແລະສາມາດອ່ານໄດ້. ປະສົບການທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.