ໃນຫນຶ່ງ ຍຸກດິຈິຕອນ ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ແລະສົ່ງອີເມວນັບບໍ່ຖ້ວນປະຈໍາວັນ, ກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນການຈັດການການສື່ສານຂອງພວກເຮົາ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອມີຂໍ້ຄວາມເພີ່ມຂຶ້ນ, ມັນສາມາດຮູ້ສຶກໜັກໜ່ວງ ແລະ ທ້າທາຍທີ່ຈະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະ ບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຍຸດທະສາດ ແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆໃນທາງດ້ານວິຊາການ ແລະເປັນກາງກ່ຽວກັບວິທີຫວ່າງເປົ່າ ແລະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງພວກເຮົາຢ່າງກະທັດຮັດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຊອກຫາວິທີການກັ່ນຕອງ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດ, ຫຼືເຕັກນິກການຈັດການທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ!
1. ການແນະນໍາການຈັດການ Gmail Inbox ທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບຂອງ Gmail Inbox ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາການຈັດຕັ້ງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການຈັດການອີເມລ໌. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄວາມຮູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າ Gmail ສະຫນອງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ຕ່າງໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານ. ຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການໃຊ້ tags ເພື່ອຈັດປະເພດແລະຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ໄວແລະການກັ່ນຕອງອອກສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈໃນທັນທີຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການສ້າງຕົວກອງ. ການກັ່ນຕອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການຈັດການອີເມລ໌ໂດຍການດໍາເນີນການສະເພາະກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອເກັບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຈາກຜູ້ສົ່ງບາງຢ່າງຫຼືເພື່ອຫມາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ມີບາງຄໍາສໍາຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
2. ການສຳຫຼວດຕົວເລືອກການທຳຄວາມສະອາດໃນ Gmail
Gmail ເປັນແພລດຟອມອີເມລ໌ຍອດນິຍົມທີ່ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການທໍາຄວາມສະອາດຫຼາຍອັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ອິນບັອກຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດທຸກທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ເພື່ອບັນລຸ inbox ທີ່ສະອາດແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກໃນການທໍາຄວາມສະອາດທໍາອິດທີ່ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາແມ່ນການເກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ການຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກຂອງທ່ານໄປຫາພາກສ່ວນ “ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ” ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບພວກມັນອອກໝົດ. ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມ, ພຽງແຕ່ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄວ້ແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນ "ເກັບໄວ້". ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ inbox ຂອງທ່ານສະອາດຂຶ້ນ, ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.
ທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະ. ເພື່ອສ້າງ ຕົວກອງ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Gmail ແລະເລືອກແຖບ “ຕົວກອງ ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ”. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ຫຼືຄໍາສໍາຄັນເພື່ອການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນ ສະອາດແລະເປັນລະບຽບ.
3. ວິທີການໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອເປົ່າ Gmail Inbox
ການສອນການນຳໃຊ້ຕົວກອງ ແລະ ປ່ອຍກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ອອກ
ຖ້າທ່ານມີ Gmail Inbox ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ spam, ການໂຄສະນາ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງ Gmail ເພື່ອຈັດລະບຽບແລະປ່ອຍ Inbox ຂອງທ່ານໄດ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການເຮັດມັນ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ:
- ເຂົ້າເຖິງຂອງທ່ານ ບັນຊີ Gmail: ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວ ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ.
- ເປີດການຕັ້ງຄ່າ Gmail: ຄລິກທີ່ໄອຄອນ "ການຕັ້ງຄ່າ" ໃນມຸມຂວາເທິງ ຂອງ ໜ້າ ຈໍ ແລະເລືອກ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ".
- ໄປທີ່ສ່ວນ "ຕົວກອງ ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ".: ໃນແຖບນໍາທາງເທິງສຸດ, ເລືອກແຖບ “ຕົວກອງ ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ”.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຢູ່ໃນພາກສ່ວນການກັ່ນຕອງ, ທ່ານສາມາດສ້າງອັນໃຫມ່ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກົດ "ສ້າງຕົວກອງໃຫມ່": ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າ, ຄລິກທີ່ລິ້ງ “ສ້າງຕົວກອງໃໝ່”.
- ກໍານົດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂອງທ່ານ: ໃນຮູບແບບທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງສໍາລັບອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລົບອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງໂດຍຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຄໍາສໍາຄັນ, ໃນບັນດາເງື່ອນໄຂອື່ນໆ.
- ລະບຸການປະຕິບັດເພື່ອປະຕິບັດ: ຫຼັງຈາກກໍານົດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງ, ເລືອກການດໍາເນີນການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດກັບອີເມລ໌ທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເລືອກເອົາ "ລຶບ" ທາງເລືອກ.
4. ການຈັດລະບຽບອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອປ່ອຍໃຫ້ Gmail Inbox ຫວ່າງເປົ່າ
ການຈັດລະບຽບອີເມວເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ້ຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານໃຫ້ສະອາດ ແລະເປັນລະບຽບ. ໂຊກດີ, Gmail ສະເໜີທາງເລືອກ ແລະເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ອັດຕະໂນມັດ ແລະປະຫຍັດເວລາໃນການຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ.
1. ໃຊ້ກົດລະບຽບການກັ່ນຕອງ Gmail: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນການສ້າງກົດລະບຽບການກັ່ນຕອງໃນ Gmail. ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບອີເມວຂາເຂົ້າໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືຄໍາສໍາຄັນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ໄດ້ຖືກຍ້າຍອັດຕະໂນມັດກັບໂຟນເດີສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືມີປ້າຍຊື່ທີ່ນໍາໃຊ້ກັບພວກເຂົາ.
2. ຕັ້ງຄ່າແທັກ ແລະຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ: Gmail ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງ ແລະນຳໃຊ້ປ້າຍກຳກັບແບບກຳນົດເອງກັບອີເມວຂາເຂົ້າ. ທ່ານສາມາດກຳນົດປ້າຍກຳກັບໃຫ້ກັບອີເມວດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືຕັ້ງຕົວກອງເພື່ອນຳໃຊ້ອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບອີເມລ໌ຂອງນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າແລະຕັ້ງຄ່າຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມວທັງຫມົດຈາກທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງພວກເຂົາຖືກຕິດສະຫລາກດ້ວຍປ້າຍນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
5. ວິທີການຕັ້ງກົດລະບຽບການຍື່ນເພື່ອໃຫ້ Inbox Gmail ຂອງທ່ານມີຄວາມກະທັດຮັດ
ການຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການຈັດເກັບຂໍ້ມູນໃນ Gmail ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາ Inbox ຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະຢູ່ເທິງສຸດຂອງອີເມວສຳຄັນຂອງເຈົ້າໂດຍທີ່ພວກມັນບໍ່ປະສົມກັບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອ ຫຼື ອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໜ້ອຍລົງ. ດ້ວຍກົດລະບຽບການຈັດເກັບ, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຈັດປະເພດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະສົ່ງພວກມັນໄປຫາໂຟເດີສະເພາະສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງໄວແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການຈັດເກັບຂໍ້ມູນໃນ Gmail ແມ່ນການເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກເກຍໃນແຈຂວາເທິງຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າ". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖບ "ການກັ່ນຕອງແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ" ແລະຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ສ້າງຕົວກອງໃຫມ່". ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂສໍາລັບກົດລະບຽບການເກັບຂໍ້ມູນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດເລືອກການກະທໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະນໍາໃຊ້ປ້າຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຫມາຍເປັນອ່ານ, archive, ລຶບ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການປ່ຽນເສັ້ນທາງກັບທີ່ຢູ່ອີເມວອື່ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດສົມທົບການກະທໍາຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າການກະທຳດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ສ້າງຕົວກອງ” ແລະກົດລະບຽບການຈັດເກັບຂອງທ່ານຈະຖືກກຳນົດຄ່າ ແລະພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຈັດລະບຽບ Gmail Inbox ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
6. ຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການໄຫຼເຂົ້າຂອງອີເມວ ແລະປ່ອຍໃຫ້ Gmail Inbox ຫວ່າງເປົ່າ
ຫນຶ່ງໃນຄວາມກັງວົນຕົ້ນຕໍ ສຳ ລັບຜູ້ ນຳ ໃຊ້ ຂອງ Gmail ແມ່ນກະແສອີເມລ໌ທີ່ລົ້ນເຫຼືອຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ. ໂຊກດີ, ມີກົນລະຍຸດທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຫຼຸດຜ່ອນການໄຫຼເຂົ້ານີ້ ແລະປ່ອຍໃຫ້ກ່ອງຈົດໝາຍຫວ່າງເປົ່າ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົານຳສະເໜີບາງຄຳແນະນຳທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການອີເມວຂອງທ່ານໃນ Gmail ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະໂຟນເດີ້ Gmail: ໜຶ່ງ ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ວິທີໜຶ່ງເພື່ອຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບແມ່ນໂດຍໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະໂຟນເດີ້ Gmail. ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍກຳກັບແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດໝວດໝູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ ແລະຍ້າຍພວກມັນໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ຫນຶ່ງສໍາລັບອີເມວທີ່ສໍາຄັນ, ອື່ນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂ່າວ, ແລະອື່ນສໍາລັບການສົ່ງເສີມການຂາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບການກັ່ນຕອງເພື່ອໃຫ້ Gmail ອັດຕະໂນມັດແທັກແລະຍ້າຍອີເມວຂາເຂົ້າໄປຫາໂຟນເດີທີ່ເຫມາະສົມ.
2. ຕັ້ງຄ່າການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດ: ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຈໍານວນຫລາຍທີ່ຕ້ອງການຄໍາຕອບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດໃນ Gmail. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນອີເມວໃນ Inbox ຂອງທ່ານ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Gmail, ເລືອກແຖບ "Inbox", ແລະເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ. ຈາກນັ້ນ, ປະກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອັດຕະໂນມັດໃນການຕອບເພື່ອເລືອກອີເມວ.
7. ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ລຶບເປັນຈຳນວນຫຼາຍ” ເພື່ອລ້າງກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານໃຫ້ໝົດໄວ
Gmail Inbox ສາມາດສະສົມອີເມວເປັນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ ແລະມັນອາດກາຍເປັນວຽກທີ່ໜ້າຢ້ານທີ່ຈະປ່ອຍມັນອອກເທື່ອລະອັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Gmail ສະເໜີຄຸນສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ “Bulk Delete” ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລຶບຫຼາຍອີເມວໄດ້ໄວ. ໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະແນະນໍາທ່ານເທື່ອລະກ້າວກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Inbox ຂອງທ່ານຫວ່າງໄວ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບເປັນຊຸດ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ນີ້ໃນຫຼາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາອີເມລແຕ່ລະຄົນໂດຍການຄລິກໃສ່ປ່ອງກວດກາຕໍ່ກັບແຕ່ລະອີເມວ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກອີເມລ໌ທັງຫມົດໃນຫນ້າປະຈຸບັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍຊື່ອີເມວ.
- ຖ້າທ່ານມີອີເມວຫຼາຍກວ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ເລືອກທັງຫມົດ". ຈໍານວນອີເມວ» ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍຊື່ເພື່ອເລືອກອີເມວທັງໝົດໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Gmail. ທ່ານຈະຖືກສະແດງຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນທີ່ຖາມວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຖາວອນຫຼືບໍ່. ຄລິກ “ຕົກລົງ” ເພື່ອຢືນຢັນ ແລະອີເມວທີ່ເລືອກຈະຖືກລຶບເປັນຈຳນວນຫຼາຍອອກຈາກກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານ.
8. ປະຢັດເວລາດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອຫວ່າງ Gmail Inbox
ທາງລັດແປ້ນພິມເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນການນໍາໃຊ້ Gmail, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການປ່ອຍ Inbox ຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ເລືອກຫຼາຍອີເມວ: ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໂດຍການເລືອກຫຼາຍອີເມວພ້ອມກັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ເພື່ອເລືອກຫຼາຍອີເມວທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ແລ້ວຄລິກອີເມວທຳອິດ ແລະ ສຸດທ້າຍໃນການເລືອກ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ກົດ Ctrl (ຫຼື Cmd ໃນ Mac) ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ແຕ່ລະອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
2. ໝາຍອີເມວວ່າອ່ານແລ້ວ ຫຼືຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໝາຍຫຼາຍອີເມວໄວວ່າອ່ານແລ້ວ ຫຼືຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໄດ້. ເພື່ອໝາຍອີເມວວ່າອ່ານແລ້ວ, ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໝາຍໄວ້ ແລະກົດປຸ່ມ “Shift + I”. ເພື່ອໝາຍອີເມວວ່າຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ເລືອກອີເມວດັ່ງກ່າວ ແລະກົດປຸ່ມ “Shift + U”.
3. ລຶບອີເມວ: ການລ້າງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານສາມາດເປັນວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອຖ້າທ່ານມີອີເມວຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ມີທາງລັດແປ້ນພິມໄວເພື່ອລຶບອີເມວຈາກ ວິທີການປະສິດທິພາບ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ “Shift + 3” ເພື່ອສົ່ງອີເມວໄປທີ່ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ. ຈື່ໄວ້ວ່າອີເມວໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຈະຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກ 30 ມື້.
ດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະເພີ່ມປະສິດຕິພາບຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການລຶບກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານອອກ! ຢ່າລືມຝຶກແປ້ນພິມລັດເຫຼົ່ານີ້ເປັນປະຈໍາເພື່ອໃຫ້ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກມັນ ແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກປະສົບການອີເມວຂອງເຈົ້າ.
9. ວິທີການຈັດການອີເມລ໌ spam ຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອເຮັດໃຫ້ Gmail Inbox ຫວ່າງເປົ່າ
ການລຶບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອອອກຈາກກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານສາມາດເປັນວຽກທີ່ໜ້າຢ້ານ, ແຕ່ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຈັດການພວກມັນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ປົດກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານອອກຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການເຮັດມັນ:
- ໃຊ້ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງ: Gmail ມີຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຍ້າຍພວກມັນໄປໃສ່ໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າຕົວກອງ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Gmail ແລະເລືອກ "ຕົວກອງ ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ." ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງໃຫມ່ແລະກໍານົດເງື່ອນໄຂເພື່ອໃຫ້ອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຖືກລຶບອັດຕະໂນມັດຫຼືຖືກເກັບໄວ້.
- ໝາຍວ່າເປັນ spam: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບ spam ໃນ Inbox ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຫມາຍອີເມວເປັນ spam ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມລະບົບການກັ່ນຕອງຂອງ Gmail ຮັບຮູ້ແລະສະກັດອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນອະນາຄົດ.
- ໃຊ້ຟັງຊັນ "ຂີ້ເຫຍື້ອ".: ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າ Gmail, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "ຂີ້ເຫຍື້ອ". ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ເລືອກອີເມວນັ້ນແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ສະແປມ". Gmail ຈະຍ້າຍອີເມວນັ້ນໄປໃສ່ໂຟນເດີສະແປມໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຮຽນຮູ້ຈາກຄຳສັ່ງນັ້ນສຳລັບອີເມວທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນອະນາຄົດ.
ຖ້າທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Gmail, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ປົດກ່ອງອິນບັອກຂອງທ່ານໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
10. ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຄົ້ນຫາແບບພິເສດຂອງ Gmail ເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
Gmail ສະເໜີຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ຫລາກຫລາຍເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້ແລະຄໍາສໍາຄັນ. ການນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານໂດຍການຊອກຫາແລະຈັດຕັ້ງອີເມວຂອງທ່ານປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງຂອງ Gmail, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ແຖບຊອກຫາຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາອີເມວຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະ, ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງພວກເຂົາໃນຊ່ອງ "ຈາກ". ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາອີເມລ໌ທີ່ມີຄໍາທີ່ແນ່ນອນ, ພຽງແຕ່ໃສ່ພວກມັນໃນພາກສະຫນາມ "ບັນຈຸຄໍາສັບ".
ນອກເໜືອໄປຈາກຊ່ອງຄົ້ນຫາພື້ນຖານ, ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາແບບພິເສດຂອງ Gmail ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການເພື່ອປັບປ່ຽນຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "OR" ເພື່ອຊອກຫາອີເມວທີ່ມີຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "ບໍ່" ເພື່ອຍົກເວັ້ນບາງຄໍາຫຼືປະໂຫຍກຈາກຜົນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ.
11. ວິທີກຳນົດປ້າຍກຳກັບ ແລະ ຈັດເກັບອີເມລ໌ເພື່ອຮັກສາ Inbox ທີ່ເປັນລະບຽບໃນ Gmail
ການກຳນົດປ້າຍກຳກັບ ແລະ ການຈັດເກັບອີເມວເປັນສອງຄຳສັ່ງຫຼັກເພື່ອຮັກສາ Inbox ທີ່ເປັນລະບຽບໃນ Gmail. ດ້ວຍຈໍານວນອີເມວທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບປະຈໍາວັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີລະບົບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢ່າງໄວວາແລະຮັກສາ inbox ຂອງພວກເຮົາໃຫ້ສະອາດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນ.
1. ກໍານົດ tags:
- ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງ Gmail, ເລືອກ "ເພີ່ມເຕີມ" ເພື່ອສະແດງເມນູ
- ຈາກຕົວເລືອກທີ່ສະແດງ, ເລືອກ "ຈັດການແທັກ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "+" ເພື່ອສ້າງປ້າຍໃຫມ່
- ຕັ້ງຊື່ທີ່ອະທິບາຍໃຫ້ປ້າຍຊື່ ແລະເລືອກສີທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ
- ບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານແລະແທັກໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແທັກທີ່ມີຢູ່
2. ເກັບອີເມວ:
- ເລືອກອີເມລ໌ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເກັບໄວ້ໂດຍການໝາຍໃສ່ກ່ອງໝາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງແຕ່ລະອັນ
- ໃນແຖບດ້ານເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ໄຟລ໌" ທີ່ຄ້າຍຄືກ່ອງ
- ອີເມວທີ່ເລືອກຈະຫາຍໄປຈາກອິນບັອກຂອງເຈົ້າ ແລະຈະຖືກຍ້າຍໄປໂຟນເດີ "ອີເມວທັງໝົດ".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດຫຼາຍແທັກໃຫ້ກັບອີເມວດຽວກັນເພື່ອຈັດປະເພດມັນໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ຂອງທ່ານຈາກໂຟນເດີ "ອີເມລ໌ທັງໝົດ". ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະເພີດເພີນກັບ Inbox ທີ່ຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການງ່າຍໃນ Gmail.
12. ຍຸດທະສາດການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ ແລະໄວຕອບກັບອີເມລ໌ເພື່ອຫວ່າງ Gmail Inbox
ຍຸດທະສາດ 1: ກໍານົດເວລາສະເພາະເພື່ອທົບທວນຄືນແລະຕອບອີເມວ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປະຖິ້ມກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານແມ່ນການຈັດສັນຊ່ວງເວລາສະເພາະຕະຫຼອດມື້ເພື່ອກວດສອບ ແລະຕອບກັບອີເມວ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນສິ່ງລົບກວນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະຮັກສາຈຸດສຸມທີ່ອຸທິດຕົນຕໍ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ. ໂດຍການກໍານົດເວລາສະເພາະເພື່ອຈັດການກັບອີເມວ, ທ່ານຈະສາມາດຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບໄວແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຍຸດທະສາດທີ 2: ໃຊ້ຕົວກອງ ແລະປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວ. Gmail ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການສ້າງຕົວກອງ ແລະປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຈັດປະເພດອີເມວຂາເຂົ້າຂອງເຈົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືດ້ວຍຄໍາທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ປ້າຍຊື່ຫຼືໂຟນເດີສະເພາະ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາກັບອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການຄວບຄຸມ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງເປັນລະບຽບ.
ຍຸດທະສາດທີ 3: ໃຊ້ການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດແລະການຕອບໂຕ້ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. Gmail ໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອສົ່ງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຫວ່າງ ຫຼື ຢູ່ນອກຫ້ອງການ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທັນທີທັນໃດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງຄໍາຖາມທົ່ວໄປຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຖືກຮ້ອງຂໍເລື້ອຍໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນຄໍາຕອບ. ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຈັງຫວະທີ່ວ່ອງໄວຫຼາຍຂຶ້ນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າ.
13. ຮັກສາ Inbox ຫວ່າງເປົ່າ: ເຄັດລັບ ແລະ ເຄັດລັບໃນການຈັດການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Gmail
ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ໜ້າເສົ້າໃຈໄປກວ່າການມີ Inbox ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ ແລະບໍ່ເປັນລະບຽບ. ໂຊກດີ, ກັບບາງຄົນ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ, ທ່ານສາມາດເກັບ Gmail Inbox ຂອງທ່ານເປົ່າແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານ.
1. ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງ Gmail: ຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍປ້າຍກຳກັບ ແລະສ້າງຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກເກັບໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຫຼືຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນວ່າອີເມລ໌ໃດທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ແລະອີເມລ໌ໃດໄດ້ຖືກເຂົ້າຮ່ວມແລ້ວ.
2. ນຳໃຊ້ວິທີການ “Inbox Zero”: ວິທີ “Inbox Zero” ປະກອບດ້ວຍການປະມວນຜົນອີເມວທັງໝົດໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານຈົນກວ່າມັນຈະຫວ່າງເປົ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານເປັນປະເພດຕ່າງໆເຊັ່ນ "ການກະທໍາ", "ມອບຫມາຍ", "ເກັບໄວ້" ຫຼື "ລຶບ" ແລະດໍາເນີນການກ່ຽວກັບພວກມັນແຕ່ລະຄົນ. ຈັດສັນເວລາປະຈໍາວັນສໍາລັບຂະບວນການນີ້ແລະຮັກສາຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຄົງທີ່ທີ່ຈະຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫວ່າງເປົ່າສະເຫມີ.
14. ບົດສະຫຼຸບ ແລະຂໍ້ແນະນຳສຸດທ້າຍເພື່ອລຶບ Gmail Inbox ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Gmail Inbox ເປົ່າຫວ່າງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະບໍ່ມີຄວາມສັບສົນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ. ກ່ອນອື່ນໝົດ, ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ຫຼືໂຟນເດີເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງພວກມັນແລະມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນໄວຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດເກັບອີເມວເພື່ອຮັກສາ Inbox ຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະບໍ່ມີລາຍການທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ຄຳແນະນຳອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ຕົວກອງ Gmail ເພື່ອຈັດປະເພດອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ການກັ່ນຕອງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂເຊັ່ນ: ຄໍາສໍາຄັນ, ຜູ້ສົ່ງຫຼືຫົວຂໍ້, ແລະກໍານົດປ້າຍຊື່ອັດຕະໂນມັດຫຼືຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟເດີສະເພາະ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ Inbox ຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາອີເມວທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາໄດ້ໄວ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນນິໄສຂອງການກວດສອບແລະຕອບສະຫນອງອີເມລ໌ເປັນປົກກະຕິ. ໂດຍການກໍານົດເວລາສະເພາະໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອທົບທວນແລະຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຈະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ລຶບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອທັນທີ, ແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາສະສົມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຖິ້ມກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ຈຳເປັນທີ່ຈະຮັກສາບັນຊີອີເມວຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ. ຜ່ານຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດລຶບ spam, ອີເມວເກົ່າຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ພື້ນທີ່ແລະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຂະບວນການລຶບລ້າງທັງ ໝົດ ຕ້ອງເຮັດດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ເພາະວ່າການລຶບອີເມວແມ່ນບໍ່ສາມາດປ່ຽນຄືນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ສະເຫມີປະຕິບັດການທົບທວນຄືນຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະລຶບອີເມວໃດໆເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ Gmail ສະເໜີໃຫ້ ເຊັ່ນ: ການກັ່ນຕອງ ແລະປ້າຍກຳກັບ ເພື່ອຈັດປະເພດ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາ inbox ຂອງພວກເຮົາໃຫ້ສະອາດແລະກະທັດຮັດຕະຫຼອດເວລາ, ດັ່ງນັ້ນການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງການສື່ສານຂອງພວກເຮົາ.
ໃນສັ້ນ, ໂດຍການຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດໃຫ້ກ່ອງຈົດຫມາຍ Gmail ຫວ່າງເປົ່າ, ພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ບັນລຸປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນການສື່ສານອີເມວຂອງພວກເຮົາ, ແຕ່ພວກເຮົາຍັງເພີ່ມປະສິດທິພາບພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຂອງພວກເຮົາແລະປັບປຸງປະສົບການໂດຍລວມຂອງພວກເຮົາກັບແພລະຕະຟອມອີເມລ໌ຊັ້ນນໍານີ້. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຄວາມວຸ້ນວາຍເຂົ້າມາຄອບຄຸມ inbox ຂອງພວກເຮົາ ແລະເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັກສາມັນໄວ້ສະເໝີ ແລະພ້ອມທີ່ຈະຮັບຂໍ້ຄວາມໃໝ່.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.