ຂ້ອຍຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຂອງຂ້ອຍໃນ Outlook ໄດ້ແນວໃດ?

ໃນບົດຂຽນນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນ Outlook ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. Outlook ເປັນແພລະຕະຟອມອີເມລ໌ທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆໃນການຈັດລະບຽບແລະການເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະທົບທວນຄືນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ຄູ່ມືນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເຮັດມັນ. ປະສິດທິຜົນ. ສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອຊອກຫາວິທີ ເຂົ້າເຖິງ ແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ໃນ Outlook ໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ.

1.⁢ ຕັ້ງຄ່າ Outlook ເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ

ເພື່ອຈະສາມາດ ເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຂອງເຈົ້າ ໃນ Outlook, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດ ⁤ ການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ⁢ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.⁢ ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ⁢ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດ⁢mail ທີ່ສໍາຄັນ:

ຂັ້ນຕອນ 1: ເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Outlook ຂອງເຈົ້າ⁤ ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ແຖບເມນູດ້ານເທິງແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌".

ຂັ້ນຕອນ 2: ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ⁤, ຊອກຫາ ⁤ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ”. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານທີ່ຖືກຕັ້ງຄ່າໃນ Outlook.

ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ", ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນແຖບ "Mail", ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງບັນຊີອີເມວທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ເລືອກບັນຊີອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ configure ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປ່ຽນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດດ້ວຍຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບບັນຊີສະເພາະນັ້ນ.

2. ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຄົ້ນຫາໃນ Outlook ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

Outlook ສະເຫນີຄຸນສົມບັດການຊອກຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະພາຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ການ​ຊອກ​ຫາ​, ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ປ່ອງ​ຊອກ​ຫາ​ຢູ່​ດ້ານ​ເທິງ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Outlook ແລະ​ພິມ​ຄໍາ​ຖາມ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ເພື່ອປະຕິບັດການຄົ້ນຫາທີ່ສະເພາະຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຄົ້ນຫາເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "ຈາກ:" ຕິດຕາມດ້ວຍທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ສົ່ງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມແລະເບິ່ງພຽງແຕ່ອີເມວຈາກຜູ້ສົ່ງນັ້ນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Outlook ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການຄົ້ນຫາໂດຍອີງໃສ່ຄໍາສໍາຄັນໃນຫົວຂໍ້ຫຼືເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຊອກຫາອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນສະເພາະ. ເຈົ້າສາມາດລວມເຂົ້າກັນໄດ້ ມາດຖານຕ່າງໆ ຄົ້ນຫາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະທີ່ມີຄໍາສໍາຄັນໃນຫົວຂໍ້.

3. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າ

ກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າ

ຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດເພື່ອຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານ. ໂດຍຜ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການກັ່ນຕອງ, ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດອັດຕະໂນມັດແລະແຍກຂໍ້ຄວາມຂາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ກໍານົດປ້າຍຊື່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທ່ານແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ inbox ຂອງທ່ານເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼືຫນ້ອຍ.

ເພື່ອເລີ່ມການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ⁤ໃນ Outlook,⁢ ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກ “ກົດລະບຽບ” ໃນແຖບ “ຫນ້າທໍາອິດ” ຂອງ⁢ribbon. ⁤ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ກ້າວຫນ້າ, ເຊັ່ນ: ຄໍາສໍາຄັນ, ຂະຫນາດຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການປະກົດຕົວຂອງຜູ້ຮັບທີ່ແນ່ນອນໃນພາກສະຫນາມ "ເຖິງ". ເມື່ອທ່ານຕັ້ງກົດລະບຽບ, Outlook ຈະນໍາໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອີງໃສ່ຄວາມມັກຂອງທ່ານແລະຍ້າຍພວກມັນໄປຫາໂຟນເດີທີ່ກໍານົດຫຼືກໍານົດປ້າຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ.

ທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງເພື່ອປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ການຄົ້ນຫາທີ່ບັນທຶກໄວ້" ຂອງ Outlook. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າການຊອກຫາສະເພາະເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມບາງປະເພດໄດ້ໄວໄດ້ທຸກເວລາ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກການຊອກຫາເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະ ຫຼື ⁤ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ໝາຍ⁤ວ່າສຳຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົມທົບເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ການຄົ້ນຫາທີ່ບັນທຶກໄວ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມບາງປະເພດຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະຕ້ອງການຫຼີກເວັ້ນການກໍານົດຕົວກອງດ້ວຍຕົນເອງໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.

4. ການເກັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າໄວ້ໃນ Outlook ເພື່ອຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ກະທັດຮັດ

ເພື່ອຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ກະທັດຮັດໃນ Outlook, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເກັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າ. ການຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຍ້າຍອີເມວໄປຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ຫວ່າງ ແລະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໃນແຖບນໍາທາງ ⁤Outlook,⁢ ຄລິກແຖບ “ໄຟລ໌”.
2. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ "ເປີດ​ແລະ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​" ທາງ​ເລືອກ​ແລະ​ເລືອກ "ເກັບ​ໄວ້​"​.
3. ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າໄຟລ໌ຈະເປີດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ ໂຟນເດີໄຟລ໌ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້, ຕັ້ງ ຊ່ວງວັນທີ ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມ ແລະກຳນົດຄ່າທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ.

ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “OK” ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບທີ່ເລືອກ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຍົກໃຫ້ເຫັນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ຈະບໍ່ຖືກລຶບ, ແຕ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ໃນຂອງທ່ານ ບັນຊີ Outlook. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໄປຫາໂຟເດີເກັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຊອກຫາພວກມັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Outlook ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານທາງເລືອກທີ່ຈະ ຈັດຕາຕະລາງການຈັດເກັບຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຊ່ວງເວລາສະເພາະສໍາລັບ Outlook ເພື່ອເກັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ການກຳນົດເວລາການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ໃນແຖບນໍາທາງຂອງ Outlook, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
2.​ ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ "ທາງ​ເລືອກ​" ທາງ​ເລືອກ​ແລະ​ໄປ​ທີ່ "Advanced​" ພາກ​ສ່ວນ​.
3. ເລື່ອນລົງໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະພົບໝວດ "AutoArchive" ແລະຄລິກ "AutoArchive Settings."
4. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ຕ້ອງການແລະທາງເລືອກອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.

5. ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບໃນ Outlook ເພື່ອອັດຕະໂນມັດການຈັດການຂໍ້ຄວາມ

ການຈັດການຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາ ແລະຈັດລະບຽບໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. Outlook ສະເຫນີຄຸນສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ກົດລະບຽບ" ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂແລະການປະຕິບັດເພື່ອຈັດການຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ. ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການກັ່ນຕອງອີເມລ໌, ຍ້າຍພວກມັນໄປຫາໂຟເດີສະເພາະ, ຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນ, ຫຼືລຶບພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ມີກົດລະບຽບປະເພດຕ່າງໆທີ່ສາມາດສ້າງໄດ້ໃນ Outlook. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ກົດລະບຽບອີງໃສ່ຜູ້ສົ່ງ, ມັນ ມັນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ ອີເມວທັງໝົດຈາກຜູ້ສົ່ງສະເພາະສາມາດຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີທີ່ກຳນົດໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດ ກົດລະບຽບໂດຍອີງໃສ່ບັນຫາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ແລະກໍານົດການປະຕິບັດສະເພາະໃຫ້ພວກເຂົາ.

ເມື່ອກົດລະບຽບຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Outlook, ມັນແມ່ນ ສາມາດສະໝັກໄດ້ ຕໍ່ກັບທຸກຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍ ຫຼືພຽງແຕ່ຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມາຮອດຫຼັງຈາກສ້າງກົດລະບຽບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂຫຼືລຶບກົດລະບຽບໄດ້ທຸກເວລາ. ເພື່ອສ້າງ ກົດລະບຽບໃຫມ່ໃນ Outlook, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ "ກົດລະບຽບ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ແລະເລືອກ "ຈັດການກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂແລະການປະຕິບັດທີ່ຕ້ອງການເພື່ອອັດຕະໂນມັດການຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.

ໃນສັ້ນ, ກົດລະບຽບຂອງ Outlook ແມ່ນເຄື່ອງມື⁤ທີ່ມີປະສິດທິພາບ ການຈັດການຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ⁤ ແລະຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງ, ຍ້າຍ, ລາຍງານ ຫຼືລຶບອີເມວໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ ແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດ Outlook ນີ້ເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາ!

6. ການປັບແຕ່ງການສະແດງ inbox ໃນ Outlook

ເພື່ອປັບແຕ່ງການສະແດງ inbox ຂອງທ່ານໃນ Outlook, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ ສະແດງໂຟນເດີທັງໝົດ ໃນແຖບນໍາທາງ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີໂຟນເດີຫຼາຍແລະຕ້ອງການເຂົ້າຫາພວກມັນຢ່າງໄວວາເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບນໍາທາງແລະເລືອກ "ສະແດງໂຟນເດີທັງຫມົດ."

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະປັບແຕ່ງຈໍສະແດງຜົນແມ່ນ ກຸ່ມຂໍ້ຄວາມໂດຍການສົນທະນາ. ນີ້​ຫມາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​ທຸກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ຫົວ​ຂໍ້​ດຽວ​ກັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​, ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ອ່ານ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນໂບ ແລະເລືອກ "ການສົນທະນາ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ຂະຫນາດ, ຫຼືຜູ້ສົ່ງ.

ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເຊັ່ນກັນ ສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ. ກົດລະບຽບແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດປະເພດຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ." ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Mail" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ກົດລະບຽບອີເມວ." ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂແລະການປະຕິບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ. ຢ່າລືມບັນທຶກກົດລະບຽບເມື່ອທ່ານຕັ້ງມັນແລ້ວ.

ດ້ວຍຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການຂອງທ່ານ ໃນ Outlook ແລະເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີຂອງທ່ານໄວຂຶ້ນ, ຕິດຕາມການສົນທະນາ, ຫຼືຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ, Outlook ມີເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດມັນ. ທົດລອງ⁤ກັບຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ ແລະຊອກຫາການຕັ້ງຄ່າທີ່ເໝາະສົມກັບທ່ານທີ່ສຸດ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກອີເມວຂອງທ່ານໃນ Outlook!

7.⁢ ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງ Outlook ສໍາລັບການສະແດງປະສິດທິພາບຂອງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການປະຕິບັດ Outlook ເພື່ອ​ໃຫ້​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ໄດ້​ ວິທີການປະສິດທິພາບ ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ ໂຟນເດີແລະກົດລະບຽບ mail. ການຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕາມຫົວຂໍ້ຫຼືຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນສາມາດຊ່ວຍຮັກສາ Inbox ຂອງທ່ານໃຫ້ສະອາດແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາອີເມວເກົ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບຂອງອີເມລ໌ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກຍ້າຍໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໂຟນເດີທີ່ແນ່ນອນຫຼືຖືກຫມາຍດ້ວຍປ້າຍສະເພາະ, ເຮັດໃຫ້ການທົບທວນຄືນແລະຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມໄວຂຶ້ນ.

ວິທີການອື່ນ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການສະແດງຂໍ້ຄວາມ ໃນ Outlook ແມ່ນການນໍາໃຊ້ ການກັ່ນຕອງແລະການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ. ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ຫຼືວັນທີ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາອີເມວສະເພາະໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂະຫນາດໃຫຍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງການຄົ້ນຫາທີ່ບັນທຶກໄວ້ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມບາງປະເພດຢ່າງໄວວາຫຼືເຮັດການຄົ້ນຫາທີ່ສັບສົນໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການທີ່ມີເຫດຜົນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວຊອກຫາສະຖານທີ່ການສົນທະນາສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືໄຟລ໌ແນບ.

ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ a ການສະແດງປະສິດທິພາບຫຼາຍ ຂອງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນ Outlook, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າການເບິ່ງ.⁢ ຕົວເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນລາຍການຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ວັນທີ, ຫຼືປະເພດ. ການກັ່ນຕອງເພີ່ມເຕີມຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນ: ສະແດງພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຫຼືເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຄໍລໍາແລະປັບຕົວອັກສອນເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ. ການປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າການເບິ່ງຈະຮັບປະກັນປະສົບການ Outlook ທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.