ວິທີການປິດການໃຊ້ງານ Note to Self message ໃນ Outlook?

ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ຂອງ​ ການຄາດຄະເນ ບາງຄັ້ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດປະກົດວ່າສາມາດເປັນທີ່ຫນ້າລໍາຄານ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມຄລາສສິກ 'ຫມາຍ​ເຫດ​ຕົນ​ເອງ' (ຫຼື 'Note to Self'), ເຊິ່ງປາກົດຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ mail ກວດພົບວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານເອງ. ວິທີການປິດການໃຊ້ງານຂໍ້ຄວາມ ຫມາຍເຫດກັບຕົນເອງ ໃນ Outlook? ພວກເຮົາເຫັນມັນຢູ່ດ້ານລຸ່ມ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະທົບທວນຄືນແຕ່ລະທາງເລືອກແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຈັດການຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook, ເຂົ້າໄປໃນຕົວກອງ, ລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ລະດັບຄວາມລັບແລະດ້ານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງເຫັນຂໍ້ຄວາມ 'ບໍ່ເປັນຂອງຕົນເອງ' ຫຼື 'Note to self' ໃນ Outlook?

ຫນຶ່ງໃນພຶດຕິກໍາທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສັບສົນແມ່ນຂໍ້ຄວາມ "ບໍ່ແມ່ນຕົວເອງ", ເຊິ່ງມັກຈະປາກົດເມື່ອທ່ານສົ່ງອີເມວໄປຫາທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າເອງ. Outlook, ການຮັບຮູ້ຮູບແບບນີ້, ສາມາດຕິດສະຫຼາກ ຫຼືສະແດງການແຈ້ງເຕືອນແຈ້ງເຕືອນວ່າທ່ານເປັນທັງຜູ້ສົ່ງ ແລະ ຜູ້ຮັບ. ນີ້ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້, spam ອັດຕະໂນມັດຫຼືແມ້ກະທັ້ງການປົກກະຕິອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນບຸກຄົນທີ່ອາດຈະບໍ່ຕັ້ງໃຈ..

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຂາດການຄວບຄຸມໂດຍກົງແລະຊັດເຈນເພື່ອປິດການທໍາງານມັນຈາກການຕັ້ງຄ່າມາດຕະຖານ, ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຮູບລັກສະນະຂອງຕົນຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຮູ້ວິທີການປິດການໃຊ້ງານຂໍ້ຄວາມ "Note to Self" ໃນ Outlook ກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນ.

ໃນເວລາອື່ນ, Outlook ອາດຈະສະແດງຄໍາເຕືອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຫນ້າສົງໄສ, ຕົວຢ່າງວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງກໍາລັງຫຼອກລວງທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຫຼືຜູ້ຕິດຕໍ່ປົກກະຕິ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ແພລະຕະຟອມຊອກຫາການປົກປ້ອງທ່ານຈາກຄວາມພະຍາຍາມ phishing ໂດຍການກວດສອບຄວາມຜິດປົກກະຕິໃດໆໃນຕົ້ນກໍາເນີດຂອງອີເມວ. ບໍ່ວ່າກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເປົ້າຫມາຍແມ່ນສະເຫມີເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະການຈັດຕັ້ງທີ່ເຫມາະສົມຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍ., ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ເກີດການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.

ການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງ ແລະການຈັດການຂີ້ເຫຍື້ອ

ນອກເຫນືອຈາກການຮູ້ວິທີການປິດການໃຊ້ງານຂໍ້ຄວາມ "Note to Self" ໃນ Outlook, ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າບໍລິການນີ້ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍວິທີທີ່ຈະ ຈັດການວ່າຂໍ້ຄວາມໃດເຂົ້າມາໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ, ອັນໃດຖືກໝາຍວ່າເປັນສະແປມ, ແລະວິທີຈັດການກັບຜູ້ສົ່ງຊໍ້າຄືນ..

ເລື້ອຍໆ, ຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຕົວກອງທີ່ຖືກເປີດໃຊ້ຫຼືການລວມເອົາທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານເອງໃນລາຍການຄວບຄຸມບາງຢ່າງ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ມີທາງເລືອກ 'ຫ້າມ ຫຼື ອະນຸຍາດ' ໃນສະບັບທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າໃຜທີ່ທ່ານຄິດວ່າປອດໄພແລະຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປິດກັ້ນຢ່າງຖາວອນ.

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໂດຍ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ Outlook Web App ຫຼື​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ​ລູກ​ຄ້າ desktop​:

1. ການເຂົ້າເຖິງ ຕັ້ງຄ່າ (ໄອຄອນເກຍ) ແລະເລືອກ Mail.
2. ເຂົ້າໄປໃນ ທາງເລືອກໃນການ ແລະຄົ້ນຫາ ຂັດຂວາງຫຼືອະນຸຍາດໃຫ້.

ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້:

• ປິດການທໍາງານການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍການກວດສອບທາງເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ຈະປິດການທໍາງານຂອງກົນໄກການປົກປ້ອງອື່ນໆ.
• ຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງ ແລະຜູ້ຮັບທີ່ປອດໄພ: ເພີ່ມທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າໃຫ້ປອດໄພຫາກເຈົ້າມັກຈະສົ່ງອີເມວຫາວຽກ ຫຼືການແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ຕົວເອງ., ວິທີນີ້ທ່ານຈະຫຼີກເວັ້ນການຕັນຫຼືຕົວກອງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
• ຜູ້ສົ່ງທີ່ຖືກບລັອກ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທີ່ຢູ່ອີເມວສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ເພາະວ່າມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດພຶດຕິກໍາທີ່ແປກປະຫຼາດຫຼືແມ້ກະທັ້ງປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຈົ້າໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າເອງ.

ຈື່ໄວ້ວ່າທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານລວມຢູ່ໃນລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງ ແລະຜູ້ຮັບທີ່ປອດໄພຈະບໍ່ຖືກຖືວ່າເປັນ spam ຫຼື mail ຂີ້ເຫຍື້ອ.

ວິທີການບລັອກ, ອະນຸຍາດ, ຫຼືປັບແຕ່ງການຈັດການ spam?

ສະພາບແວດລ້ອມຂອງ ການຄາດຄະເນ ສະເຫນີ ຫຼາຍລະດັບຂອງການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດເພື່ອກໍານົດແລະຈັດການກັບອີເມວທີ່ຫນ້າສົງໄສຫຼື spam. ການ​ປັບ​ປຸງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ປະ​ກອບ​ມີ​:

• ຢ່າຍ້າຍອີເມວໄປຫາໂຟນເດີອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຂອງຂ້ອຍ: ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະສູນເສຍການປົກປ້ອງແລະການປັບແຕ່ງອື່ນໆ.
• ກັ່ນຕອງອີເມວສະແປມໂດຍອັດຕະໂນມັດ: ອະນຸຍາດໃຫ້ Outlook ນຳໃຊ້ກົດລະບຽບອັດຕະໂນມັດເພື່ອກວດຫາ ແລະລະບຸຂໍ້ຄວາມທີ່ໜ້າສົງໄສ, ໂດຍອີງໃສ່ຕົວກອງທີ່ກຳນົດຄ່າໄວ້ລ່ວງໜ້າ ແລະ ຂໍ້ມູນທີ່ກຳນົດໄວ້ໂດຍຜູ້ບໍລິຫານອົງກອນຂອງທ່ານ.
• ຜູ້ສົ່ງ ແລະຜູ້ຮັບທີ່ປອດໄພ: ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຊີຂອງທ່ານປາກົດຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສ້າງ 'Note to self' ພິມຂໍ້ຄວາມສໍາລັບການແຈ້ງເຕືອນຫຼືໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນ.
• ໄວ້ໃຈອີເມວຕິດຕໍ່ຂອງຂ້ອຍ: ໂດຍການເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ສົ່ງມາຈາກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈະຖືກພິຈາລະນາວ່າປອດໄພ, ຫຼຸດການເຕືອນ ແລະ ບລັອກ.

ຖ້າທ່ານເຄີຍສັງເກດເຫັນວ່າອີເມລ໌ທີ່ທ່ານສົ່ງຫາຕົວທ່ານເອງລົງທ້າຍຢູ່ໃນ SPAM ຫຼືໂຟນເດີຂີ້ເຫຍື້ອ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງທີ່ຖືກບລັອກໂດຍບັງເອີນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດການແຈ້ງເຕືອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແລະພຶດຕິກໍາອັດຕະໂນມັດ.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງຜູ້ສົ່ງທີ່ປອດໄພແລະຜູ້ສົ່ງທີ່ຖືກບລັອກ

ລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງທີ່ປອດໄພ ແລະຖືກບລັອກ ອະນຸຍາດໃຫ້ Outlook ສາມາດລະບຸໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງວ່າຂໍ້ຄວາມໃດຄວນຖືກສົ່ງໄປຫາກ່ອງຈົດໝາຍ ແລະອັນໃດບໍ່ຄວນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ 'ອີເມລ໌ຕົວເອງ', ການຕິດຕາມລາຍຊື່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈໍາເປັນ:

• ຜູ້ສົ່ງທີ່ປອດໄພ: ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າເອງ ແລະຈາກອຸປະກອນອື່ນຂອງເຈົ້າ ຫຼືບັນຊີທີ່ເຊື່ອມໂຍງ. ນີ້ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Outlook ກວດພົບອີເມວເຫຼົ່ານີ້ເປັນທີ່ຫນ້າສົງໄສຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນ.
• ຜູ້ສົ່ງທີ່ຖືກສະກັດ- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານແລະຕົວແປຕ່າງໆ (ຖ້າມີ, ເຊັ່ນນາມແຝງ, ໂດເມນຍ່ອຍ, ແລະອື່ນໆ) ບໍ່ປາກົດຢູ່ທີ່ນີ້. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ເອົາພວກມັນອອກທັນທີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃດໆ.

ໃນບາງກໍລະນີ, ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລຕົວມັນເອງຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງເຄືອຂ່າຍອາດຈະມີກົດລະບຽບທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ອັດຕະໂນມັດທີ່ສະກັດຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງກ່ອນທີ່ມັນຈະມາຮອດກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່ຫຼັງຈາກກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າສ່ວນຕົວຂອງທ່ານທັງໝົດ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອຂອງບໍລິສັດ ຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາກວດເບິ່ງຕົວກອງລະດັບເຊີບເວີຂອງທ່ານ.

ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​, ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ແລະ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​

Outlook ບໍ່ພຽງແຕ່ການກັ່ນຕອງ mail, ແຕ່ຍັງສະແດງ ແຈ້ງການແລະຄໍາເຕືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມປອດໄພແລະຄວາມຖີ່ຂອງການແລກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ. ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ: 'ຂ້ອຍມັກຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຈາກ ...', ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບທີ່ຢູ່ໃຫມ່ຫຼືຜິດປົກກະຕິ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແຈ້ງເຕືອນທ່ານຕໍ່ກັບການລັກລອບຕົວຕົນ ຫຼືການພະຍາຍາມຫຼອກເອົາຂໍ້ມູນ, ແຕ່ ມັນສາມາດສັບສົນກັບການແຈ້ງເຕືອນອື່ນໆເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ 'Note to self'..

ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນ ຫຼືຄວບຄຸມການແຈ້ງເຕືອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ເພີ່ມທີ່ຢູ່ປະຈຳ (ລວມທັງຂອງທ່ານ) ໃສ່ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່, ຮັບປະກັນຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະການແຈ້ງເຕືອນໜ້ອຍລົງ.ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມ "ບໍ່ແມ່ນເພື່ອຕົນເອງ" ຂອງທ່ານແມ່ນທົ່ວໄປແລະບໍ່ມີຄວາມສ່ຽງ, ທ່ານສາມາດບໍ່ສົນໃຈຄໍາເຕືອນເຫຼົ່ານີ້ຫຼືປິດການແຈ້ງເຕືອນ desktop ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ.

ການປັບລະດັບຄວາມລັບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງ

Outlook ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງ ລະດັບຄວາມລັບໃນອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຫຼືຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ຄວາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວຈິງແລ້ວມັນບໍ່ໄດ້ຈໍາກັດການກະທໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ (ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມຍັງສາມາດສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມ). ລະດັບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນປົກກະຕິ, ສ່ວນບຸກຄົນ, ສ່ວນຕົວ, ແລະເປັນຄວາມລັບ:

• ຕາມ​ປົກ​ກະ​ຕິ: ບໍ່ມີການປົກປ້ອງສະເພາະ ຫຼືແຈ້ງການນຳໃຊ້.
• ສ່ວນບຸກຄົນ: ເຕືອນຜູ້ຮັບໃຫ້ປະຕິບັດຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.
• ເອກກະລາດ: ແນະນຳໃຫ້ຖືຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະປ້ອງກັນການສົ່ງຕໍ່ໂດຍໃຊ້ກົດ inbox.
• ຄວາມລັບ: ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກຈັດການດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງເປັນພິເສດ.

ປ່ຽນລະດັບຄວາມລັບ

1. ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນ, ໄປທີ່ ຮວບຮວມ > Propiedades.
2. ໃນ ຄວາມລັບ, ເລືອກ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​.
3. ປິດປ່ອງຢ້ຽມຄຸນສົມບັດແລະ, ເມື່ອທ່ານສໍາເລັດຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Enviar.

ກໍານົດລະດັບເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທັງຫມົດ

1. ການເຂົ້າເຖິງ ຮວບຮວມ > ທາງເລືອກໃນການ > Mail.
2. En ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກເອົາ ຄວາມລັບໃນຕອນຕົ້ນ ສໍາລັບອີເມວຂາອອກໃຫມ່ທັງຫມົດ.

ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ, ແຕ່ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບແລະຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຈົ້າສ້າງຕົວເອງຢ່າງຊັດເຈນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດຖ້າພວກເຂົາເລື້ອຍໆ.

ຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການແລະຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ

ຂໍ້ຄວາມ ແລະການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຢ່າງໃນ Outlook (ເຊັ່ນ: ພອນ ຫມາຍເຫດກັບຕົນເອງ) ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ໄດ້ລົບລ້າງຫມົດ, ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາການປະຕິບັດບາງ:

• ເພີ່ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານເອງໃສ່ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ ແລະລາຍຊື່ຜູ້ສົ່ງທີ່ປອດໄພ: ນີ້ຫຼຸດຜ່ອນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແລະການແຈ້ງເຕືອນອີເມລ໌ທີ່ຫນ້າສົງໄສ.
• ກວດເບິ່ງລາຍການທີ່ຖືກບລັອກຂອງທ່ານເປັນໄລຍະ.: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາບໍ່ລວມເອົາບັນຊີຂອງຕົນເອງ, ນາມແຝງ, ຫຼືການປ່ຽນເສັ້ນທາງ.
• ປິດການແຈ້ງເຕືອນ desktop ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ: ຈາກການຕັ້ງຄ່າ Outlook, ທ່ານສາມາດເລືອກການແຈ້ງເຕືອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ, ດັ່ງນັ້ນການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.
• ໃຊ້ໂຟນເດີແລະໄມ້ບັນທັດ ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນໂດຍການຈໍາແນກອີເມວ 'ບໍ່ເປັນຂອງຕົນເອງ' ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ຮັກສາແອັບຯ Outlook ຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄໝ: ບາງ​ຄັ້ງ​ບັນ​ຫາ​ການ​ແຈ້ງ​ການ​ແມ່ນ​ເນື່ອງ​ມາ​ຈາກ bugs ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໃນ​ສະ​ບັບ​ຕໍ່​ມາ​.

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຈະຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ຄວາມ "Note to Self" ຫຼືການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດທີ່ຜ່ານມາ. ການເຕືອນໄພບາງຢ່າງ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມີຈຸດປະສົງເປັນມາດຕະການຄວາມປອດໄພຕໍ່ກັບການໂຈມຕີ, ການປອມຕົວ, ຫຼືການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຖ້າທ່ານກວດພົບຂໍ້ຄວາມທີ່ຜິດປົກກະຕິຫຼາຍຫຼືຊ້ໍາກັນເຖິງວ່າຈະມີການຕັ້ງຄ່າ Outlook ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນອາດຈະເປັນຍ້ອນກົດລະບຽບຫຼືຕົວກອງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລ, ນອກເຫນືອຈາກການຄວບຄຸມໂດຍກົງຂອງທ່ານ.

ການຈັດການການຕັ້ງຄ່າ Outlook ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດບາງຢ່າງຈຶ່ງປາກົດຊ່ວຍສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສະອາດ, ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນ.