ເປັນຫຍັງເອກະສານ Word ຂອງຂ້ອຍຖືກລົບກວນຢູ່ໃນ PC ອື່ນແລະວິທີການປ້ອງກັນມັນ

ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ການຈັດຮູບແບບມັນ, ເພີ່ມຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ແຜນວາດ, ແລະຮູບຮ່າງອື່ນໆ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ແຕ່ເມື່ອທ່ານເປີດໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີອື່ນ, ທ່ານພົບວ່າ ອົງປະກອບໄດ້ເຄື່ອນຍ້າຍໄປມາ ແລະແມ້ແຕ່ຂໍ້ຄວາມກໍ່ສູນເສຍການຈັດຮູບແບບຂອງມັນ.ເຈົ້າສົງໄສວ່າ, "ເປັນຫຍັງເອກະສານ Word ຂອງຂ້ອຍຈຶ່ງສັບສົນໃນ PC ອື່ນ, ແລະຂ້ອຍຈະແກ້ໄຂມັນໄດ້ແນວໃດ?" ໃຫ້ໄປເຖິງມັນ.

ເປັນຫຍັງເອກະສານ Word ຂອງຂ້ອຍຈຶ່ງສັບສົນໃນ PC ອື່ນ?

ຖ້າເອກະສານ Word ຂອງທ່ານບໍ່ມີຄໍາສັ່ງຢູ່ໃນ PC ອື່ນ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນີ້ແມ່ນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ພົບໂດຍຜູ້ໃຊ້ຊຸດຫ້ອງການຂອງ Microsoft. ຫຼັງຈາກເຮັດວຽກຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບເອກະສານ, ທ່ານເປີດມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີອື່ນແລະ ທ່ານຄົ້ນພົບວ່າອົງປະກອບທັງຫມົດໄດ້ຖືກຜິດປົກກະຕິ: margins, fonts, placement of tables, boxes and shapes, ແລະອື່ນໆ.ມັນຫນ້າເສົ້າໃຈຫລາຍ!

ແລະບັນຫາແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າຖ້າມັນເປັນເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຮູບພາບຈໍານວນຫລາຍ, ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຮູບແບບແລະອົງປະກອບອື່ນໆ. ມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄດ້ຮັບການ messed ຂຶ້ນໂດຍບໍ່ຄາດຄິດເປັນ ເສຍເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ຄຽງຄູ່ກັບວຽກງານ tedious ຂອງການຈັດລຽງມັນ. ເປັນ​ຫຍັງ​ເອ​ກະ​ສານ Word ໄດ້ messed up ໃນ PC ອື່ນ, ແຕ່​ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່​ໃນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ? ມີຫຼາຍເຫດຜົນສໍາລັບປະກົດການນີ້.

ຄວາມແຕກຕ່າງໃນສະບັບ Word

ເຫດຜົນທໍາອິດທີ່ເອກະສານ Word ອາດຈະຫມົດໄປໃນ PC ອື່ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບສະບັບຂອງ Word ຖືກນໍາໃຊ້. ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະຮູ້ແລ້ວ, ມີ Microsoft Word ຫຼາຍຮຸ່ນ (2010, 2016, 2019, 2021, ແລະອື່ນໆ) ແລະ. ແຕ່ລະຄົນອາດຈະຕີຄວາມຫມາຍຮູບແບບຕ່າງໆໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ..

ດັ່ງນັ້ນເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Word 2010 ອາດຈະເບິ່ງແຕກຕ່າງກັນຖ້າເປີດໂດຍໃຊ້ Word 2019 ຫຼື Microsoft 365. ດຽວກັນສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ຖ້າທ່ານໃຊ້ ສະບັບອອນໄລນ໌ຂອງ Word ຫຼື Word ສໍາລັບ Mac, ໂດຍສະເພາະຖ້າຮູບແບບຕ່າງໆໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼືຫຼາຍອົງປະກອບໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານ.

ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ທໍາມະດາ

ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງເຫດຜົນເລື້ອຍໆທີ່ສຸດແມ່ນວ່າ ເອກະສານໃຊ້ຟອນແບບກຳນົດເອງທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນ PC ທີສອງເມື່ອ Word ບໍ່ສາມາດຊອກຫາຟອນຕົ້ນສະບັບໄດ້, ມັນຈະປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນເດີມ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດການປ່ຽນແປງໃນຂໍ້ຄວາມ.

ເພາະສະນັ້ນຖ້າ ທ່ານໄດ້ໃຊ້ຫນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່າ font ທີ່ບໍ່ທໍາມະດາໃນເອກະສານ, ນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມເປີດມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີອື່ນ. ຖ້າ PC ໃໝ່ ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ fonts ເຫຼົ່ານັ້ນ, Word ຈະປ່ຽນແທນພວກມັນດ້ວຍ fonts ທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືດ້ວຍ fonts ເລີ່ມຕົ້ນ (ທີ່ໃຊ້ເວລາໃຫມ່ Roman, Arial, Calibri, ແລະອື່ນໆ).

ການຕັ້ງຄ່າ ແລະຂອບການພິມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ຖ້າເອກະສານ Word ຖືກຕັ້ງຄ່າຜິດໃນ PC ອື່ນໂດຍການຍ້າຍຂອບ, ມັນອາດຈະເປັນຍ້ອນການຕັ້ງຄ່າການພິມ. ຈື່ໄວ້ວ່າແຕ່ລະຄອມພິວເຕີອາດຈະມີການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງສາມາດນໍາໄປສູ່ການ ການປ່ຽນແປງຕໍາແຫນ່ງຂອງຂອບນີ້ເຮັດໃຫ້ຫຍໍ້ຫນ້າຂອງຂໍ້ຄວາມປ່ຽນຂຶ້ນຫຼືລົງ, ຮູບພາບແລະວັດຖຸມີການປ່ຽນແປງຕໍາແຫນ່ງ, ແລະຫມາຍເລກຫນ້າມີການປ່ຽນແປງ.

ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ

Microsoft Word ມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງແມ່ແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກ, ແຕ່ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ສ້າງແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດອັນສຸດທ້າຍ, ເອກະສານອາດຈະປ່ຽນແປງເມື່ອທ່ານເປີດມັນຢູ່ໃນ PC ອື່ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກ, ເນື່ອງຈາກວ່າແມ່ແບບແບບກໍານົດເອງທີ່ທ່ານໃຊ້ບໍ່ມີຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີໃຫມ່, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະໃຊ້ແບບເລີ່ມຕົ້ນ.

ມີບັນຫາກັບຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ແລະວັດຖຸທີ່ຝັງໄວ້

ເຫດຜົນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ເອກະສານ Word ອາດຈະບໍ່ຖືກຕັ້ງຄ່າໃນ PC ອື່ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການມີຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ແລະວັດຖຸທີ່ຝັງຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ຕັ້ງເປັນ "ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຄວາມ"ການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ກັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຈັດວາງຂອງມັນ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ "ຮູບແບບຄົງທີ່" ກັບອົງປະກອບທີ່ຝັງໄວ້ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນຮັກສາຕໍາແຫນ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ວິທີການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເອກະສານ Word ເສຍຫາຍໃນ PC ອື່ນ

ບາງທີທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນເອກະສານ Word ສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືເພື່ອແກ້ໄຂ, ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເປີດມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີອື່ນເພື່ອພິມມັນ. ບັນຫາແມ່ນວ່າອົງປະກອບທີ່ປະກອບມັນແລະຮູບແບບທີ່ທ່ານມອບຫມາຍໃຫ້ມັນມີການປ່ຽນແປງທັນທີທີ່ທ່ານເປີດມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີອື່ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ແກ້​ໄຂ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF

ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບ PDF ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເອກະສານ Word ເສຍຫາຍໃນ PC ອື່ນ. ຮູບແບບນີ້ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເອກະສານໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ ຫຼືແກ້ໄຂ.. ແລະມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າ Word ລຸ້ນໃດຖືກໃຊ້ເພື່ອສ້າງມັນຫຼືອັນໃດ ຜູ້ອ່ານ pdf ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເປີດມັນ.

ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word ໃນຮູບແບບ PDF, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງ ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ File – Save As​, ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ PDF ຈາກ​ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ບັນ​ທຶກ​.ດ້ວຍວິທີນີ້, ຂອບ, ຕົວອັກສອນ, ຮູບພາບ, ຮູບຮ່າງ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆຈະຍັງຄົງຢູ່ພາຍໃນຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປີດໄຟລ໌ຢູ່ໃສ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຂ້າມທາງເລືອກນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນແກ້ໄຂໄຟລ໌.

ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້

ຖ້າບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ Word ຮຸ່ນເກົ່າເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save As ແລະເລືອກຮູບແບບ .doc ຈາກຕົວເລືອກບັນທຶກ. ອີກທາງເລືອກ, ຮູບແບບ .docx ແມ່ນທັນສະໄໝກວ່າ ແລະຖືກປັບໃຫ້ເໝາະສົມເມື່ອທຽບກັບ .doc, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນຖ້າຫາກວ່າຄອມພິວເຕີປາຍທາງມີສະບັບໃຫມ່ຂອງ Word ກ່ວາຂອງທ່ານ.

ໃຊ້ຟອນ ແລະຮູບແບບມາດຕະຖານ

ຈື່ໄວ້ວ່າເອກະສານ Word ໄດ້ຖືກປັບຕັ້ງຢູ່ໃນ PC ອື່ນເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຕົວອັກສອນຫຼືຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ພະຍາຍາມໃຊ້ຕົວອັກສອນທົ່ວໄປເຊັ່ນ: Time New Roman ຫຼື Arial, ແລະແມ່ແບບເລີ່ມຕົ້ນ ແທນທີ່ຈະເປັນແມ່ແບບທີ່ປັບດ້ວຍຕົນເອງ. ທັງຫມົດນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ເປີດເອກະສານໃນຄອມພິວເຕີອື່ນ.

ຝັງຟອນໃນເອກະສານ

ການຝັງຕົວອັກສອນຊ່ວຍຖ້າເອກະສານ Word ຖືກຕັ້ງຄ່າຜິດໃນ PC ອື່ນ, ເປັນ ເຮັດ​ໃຫ້​ໄຟລ​໌​ຮັກ​ສາ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ອື່ນ​ບໍ່​ໄດ້​ຕິດ​ຕັ້ງ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເພື່ອຝັງຕົວອັກສອນໃນເອກະສານ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ໄປທີ່ File – ທາງເລືອກ.
2. ເລືອກ Save
3. ເປີດໃຊ້ຕົວອັກສອນຝັງຢູ່ໃນຕົວເລືອກໄຟລ໌.

ໃຊ້ OneDrive ຫຼື Google Docs ສໍາລັບການຮ່ວມມື

ການແກ້ໄຂສຸດທ້າຍຂອງບັນຫາຂອງເອກະສານ Word ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າໃນ PC ອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ແພລະຕະຟອມຟັງ, ເຊັ່ນ OneDrive ຫຼື Google Docs. ນີ້ຮັບປະກັນຄວາມຫມັ້ນຄົງຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນເຫັນເອກະສານສະບັບດຽວກັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.