ສູນເສຍໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານບໍ? ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈແລະຫຼີກເວັ້ນການບັນທຶກຄວາມຜິດພາດ

ທ່ານກໍາລັງມີບັນຫາໃນການບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ Excel? ສະຖານະການນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອຸກອັ່ງແທ້ໆ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະຢ້ານວ່າການສູນເສຍການປ່ຽນແປງທັງຫມົດຂອງທ່ານ. Microsoft Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງທີ່ສຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະ, ດັ່ງນັ້ນ ພົບກັບຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມບັນທຶກເອກະສານແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄໍາຖາມທົ່ວໄປທີ່ສຸດ ແລະຄວາມກັງວົນໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະທົບທວນຄືນທັງຫມົດ ສາເຫດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ອາດຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Excel ຈາກການບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະພວກເຮົາຈະສະຫນອງການແກ້ໄຂລາຍລະອຽດສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ, ແຕ່ຍັງຄໍາອະທິບາຍທີ່ຊັດເຈນແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປະເພດຂອງບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ໃນອະນາຄົດ. ມາ, ຢູ່ແລະພວກເຮົາຈະອະທິບາຍມັນໃຫ້ທ່ານ. ວິທີການຟື້ນຕົວຈາກສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ແລະປ້ອງກັນພວກມັນ.

ວິທີການບັນທຶກການເຮັດວຽກໃນ Excel ແລະເປັນຫຍັງມັນອາດຈະລົ້ມເຫລວ

ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນວິທີແກ້ໄຂ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ Excel ບັນທຶກໄຟລ໌ແນວໃດ, ເນື່ອງຈາກວ່າຂະບວນການແມ່ນບໍ່ງ່າຍດາຍຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າ. Excel, ເມື່ອທ່ານບັນທຶກປຶ້ມວຽກດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືອັດຕະໂນມັດ, ທຳອິດຈະສ້າງໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ເມື່ອບັນທຶກສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ລຶບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບອອກ ແລະຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບັນຫາໃດໆເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງຂະບວນການນີ້, ປະເພດຕ່າງໆຂອງຄວາມຜິດພາດອາດຈະເກີດຂື້ນ, ແລະໄຟລ໌ທີ່ມີການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດອາດຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ການຂັດຂວາງໃນຂະບວນການປະຫຍັດ ສາມາດເປັນຍ້ອນເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ: ຈາກການກົດປຸ່ມ "Esc", ບັນຫາຮາດແວ, ບັນຫາຊອບແວ, ບັນຫາການຕ້ານໄວຣັສ, ຄວາມຂັດແຍ້ງການອະນຸຍາດ, ເສັ້ນທາງໄຟລ໌ຍາວເກີນໄປ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການຂາດພື້ນທີ່ດິດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງລະມັດລະວັງກັບສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍຫຼືໄດພາຍນອກ, ຍ້ອນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຈະສູນເສຍໃນຂະນະທີ່ Excel ກໍາລັງປະຫຍັດ, ທ່ານສາມາດສິ້ນສຸດດ້ວຍໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍຫຼືການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້.

ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Excel

ໃນ​ບັນ​ດາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່ Excel ບໍ່​ໄດ້​ບັນ​ທຶກ​ໄຟລ​໌​, ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຢືນ​ອອກ​:

• "ເອກະສານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກ"
• "ເອກະສານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກຢ່າງສົມບູນ"
• «ເອກະສານອ່ານຢ່າງດຽວບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. »
• "ແຜ່ນເຕັມ"
• "ກວດພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກ..."
• "ຊື່ໄຟລ໌ບໍ່ຖືກຕ້ອງ"

ແຕ່ລະຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນສາເຫດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ., ສະນັ້ນມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນກ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ.

ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ Excel ບໍ່ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ

ອີງຕາມເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການ, ເວທີຊ່ວຍເຫຼືອແລະປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້, ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດວ່າເປັນຫຍັງ Excel ໃຫ້ບັນຫາໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌:

• ຂາດການອະນຸຍາດໃນໂຟນເດີປາຍທາງ: ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ອ່ານ​, ຂຽນ​, ຫຼື​ດັດ​ແກ້​ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ຢູ່​ໃນ​ໂຟນ​ເດີ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ບັນ​ທຶກ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​, Excel ຈະ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ໄດ້​.
• ປລັກອິນພາກສ່ວນທີສາມ: ບາງ add-ins ທີ່ຕິດຕັ້ງໃນ Excel ອາດຈະແຊກແຊງຂະບວນການປະຫຍັດ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
• ໄຟລ໌ເສຍຫາຍຫຼືເສຍຫາຍ: ຖ້າໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບເສຍຫາຍ, Excel ອາດຈະປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງຈາກການຖືກເກັບໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
• ພື້ນທີ່ດິດບໍ່ພຽງພໍ: ຖ້າສະຖານທີ່ປາຍທາງບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ, Excel ຈະບໍ່ສໍາເລັດການດໍາເນີນການບັນທຶກ.
• ຊອບແວປ້ອງກັນໄວຣັດ: ບາງໂປລແກລມປ້ອງກັນໄວຣັສອາດຈະຂັດຂວາງຂະບວນການປະຫຍັດ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາສະແກນໄຟລ໌ໃຫມ່ຫຼືດັດແປງໄຟລ໌ທີ່ເປີດໃນລະຫວ່າງການສະແກນ.
• ການແບ່ງປັນຂໍ້ຂັດແຍ່ງຫຼືການລັອກ: ຖ້າໄຟລ໌ຖືກເປີດໂດຍຜູ້ອື່ນຫຼືໃນຕົວຢ່າງອື່ນຂອງ Excel, ຂໍ້ຜິດພາດອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາບັນທຶກ.
• ເສັ້ນທາງໄຟລ໌ຍາວເກີນໄປ: Excel ຈຳກັດຊື່ໄຟລ໌ບວກກັບເສັ້ນທາງເຕັມຢູ່ທີ່ 218 ຕົວອັກສອນ. ຖ້າມັນເກີນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດຂອງຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• ບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ໃນສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍ: ຖ້າ​ເຈົ້າ​ບັນ​ທຶກ​ໄຟ​ລ໌​ໃສ່​ໄດຣຟ໌​ເຄືອ​ຂ່າຍ​ແລະ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຖືກ​ສູນ​ເສຍ, ການ​ບັນ​ທຶກ​ອາດ​ຈະ​ລົ້ມ​ເຫລວ ແລະ​ເຈົ້າ​ອາດ​ຈະ​ສູນ​ເສຍ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ.
• ໄຟລ໌ຢູ່ໃນໂໝດອ່ານເທົ່ານັ້ນ: ໄຟລ໌ອາດຈະເປີດໃຊ້ໂໝດນີ້ ຫຼື ເຈົ້າອາດຈະບໍ່ເປັນເຈົ້າຂອງ, ຈຳກັດຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກມັນດ້ວຍການປ່ຽນແປງ.
• ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ຂອງ​ຮາດ​ແວ (ດິ​ສ​ກ​໌​, USB drive​, ແລະ​ອື່ນໆ​): ຄວາມລົ້ມເຫຼວທາງກາຍຍະພາບ ຫຼືການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ໄດຣຟ໌ ໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ ແລະໄຟລ໌ເສຍຫາຍໄດ້.
• ໄຟລ໌ຖືກລັອກໂດຍລະບົບ ຫຼືແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ: ຖ້າໄຟລ໌ຖືກໃຊ້ໂດຍໂປລແກລມອື່ນ, ມັນອາດຈະປ້ອງກັນການປະຫຍັດ.

ວິທີການແກ້ໄຂ Excel ບໍ່ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ?

ຂໍໃຫ້ທົບທວນຄືນຫນຶ່ງການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີສະເພາະ.

1. ກວດສອບແລະແກ້ໄຂການອະນຸຍາດໂຟນເດີ

ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີສິດພຽງພໍໃນໂຟນເດີທີ່ທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌. ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ, ເລືອກ Propiedades, ເຂົ້າເຖິງແຖບ ຄວາມປອດໄພ ແລະກວດເບິ່ງການອະນຸຍາດທີ່ມອບໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຂຽນ​ຫຼື​ດັດ​ແກ້​ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​, ຂໍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານທີມມອບໃຫ້ພວກເຂົາ ຫຼືລອງບັນທຶກໄຟລ໌ໃສ່ບ່ອນອື່ນທີ່ທ່ານມີພວກມັນ.

2. ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນປຶ້ມວຽກໃໝ່ ຫຼືຊື່ອື່ນ

ຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດທີ່ແນະນໍາຄັ້ງທໍາອິດໃນເວລາທີ່ Excel ຈະບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ທ່ານບັນທຶກແມ່ນການໃຊ້ທາງເລືອກ ບັນທຶກເປັນ ແລະປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ຫຼືເສັ້ນທາງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການຂຽນທັບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບແລະຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂ້ອງຫຼືການຈໍາກັດເວລາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

1. ເຂົ້າຫາເມນູ ຮວບຮວມ ແລະເລືອກ ບັນທຶກເປັນ.
2. ໃສ່ຊື່ອື່ນ ແລະລອງບັນທຶກມັນໃສ່ບ່ອນອື່ນ.

ຍຸດທະວິທີນີ້ມັກຈະມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ເມື່ອຄວາມຂັດແຍ້ງເກີນການອະນຸຍາດ, ໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວທີ່ເສຍຫາຍ, ຫຼືການຂັດຂ້ອງຊົ່ວຄາວ.

3. ຍ້າຍສະເປຣດຊີດຕົ້ນສະບັບໄປໃສ່ປຶ້ມວຽກອື່ນ

ຖ້າໄຟລ໌ປະກົດວ່າເສຍຫາຍຫຼືສືບຕໍ່ບໍ່ສາມາດບັນທຶກ, ເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນ ຍ້າຍ​ແຜ່ນ​ທັງ​ຫມົດ (ຍົກ​ເວັ້ນ​ຫນຶ່ງ​ແຜ່ນ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​) ກັບ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ໃຫມ່​. ກ) ແມ່ນແລ້ວ:

1. ເພີ່ມແຜ່ນ filler ກັບ Shift + F11.
2. ຈັດກຸ່ມແຜ່ນຕົ້ນສະບັບທັງໝົດຍົກເວັ້ນແຜ່ນຕື່ມ (ຄລິກທີ່ອັນທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ Shift-ຄລິກທີ່ອັນສຸດທ້າຍ).
3. ຄລິກຂວາແລະເລືອກ ຍ້າຍ ຫຼື ສຳເນົາ... > ເລືອກ (ປຶ້ມໃໝ່) > ຍອມຮັບ.

ວິທີນີ້, ທ່ານມັກຈະສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ໃຫມ່ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດແລະຟື້ນຕົວເນື້ອຫາທັງຫມົດ, ລວມທັງ VBA macro, ໂດຍການຄັດລອກໂມດູນດ້ວຍມື. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນ Excel, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນຄືນບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບ ຄວາມຜິດພາດ BitLocker ໃນ Windows.

4. ບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ປະເພດອື່ນ (.xlsx, .xlsm, ແລະອື່ນໆ)

ບາງຄັ້ງຮູບແບບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບເສຍຫາຍ. ການປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ອາດຈະແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

1. En ຮວບຮວມ, ກົດ ບັນທຶກເປັນ.
2. ໃນທາງເລືອກ ປະເພດ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຕົວຢ່າງ, .xlsm ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ມີ macro ຫຼື .xlsx ຖ້າຕົ້ນສະບັບແມ່ນ .xls).

ດ້ວຍນີ້ທ່ານສາມາດກໍາຈັດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງເກົ່າຫຼືຄວາມຜິດພາດຂອງຮູບແບບ.

5. ລອງບັນທຶກໄຟລ໌ໃສ່ບ່ອນອື່ນ

ຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າບັນຫາອາດຈະຢູ່ໃນໄດປາຍທາງ (ຕົວຢ່າງ, ໄດພາຍນອກ, ໄດເຄືອຂ່າຍ, ຫຼືໂຟນເດີທີ່ຈໍາກັດ), ບັນທຶກໄຟລ໌ໄວ້ໃນ desktop ຫຼືໂຟນເດີທ້ອງຖິ່ນອື່ນ ຂອງ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​. ນີ້ກົດລະບຽບອອກເຄືອຂ່າຍ, ການອະນຸຍາດ, ຫຼືບັນຫາພື້ນທີ່. ນອກ​ຈາກ​ນີ້​, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກວດ​ສອບ​ການ​ອອກ tutorial ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ທີ່​ ກູ້ໄຟລ໌ Word ທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້.

6. ບັນທຶກໄຟລ໌ໃຫມ່ໄປຫາສະຖານທີ່ຕົ້ນສະບັບ

ສ້າງປຶ້ມວຽກ Excel ໃໝ່ ແລະບັນທຶກສຳເນົາໄວ້ໃນໂຟນເດີດຽວກັນກັບບ່ອນເດີມ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​, ບັນ​ຫາ​ອາດ​ຈະ​ແມ່ນ​ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​, ພື້ນ​ທີ່​ບໍ່​ພຽງ​ພໍ​ໃນ​ການ​ຂັບ​, ຫຼື​ຂໍ້​ຂັດ​ແຍ່ງ​ຊອບ​ແວ​. ຖ້າທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ໃຫມ່, ບັນຫາອາດຈະເປັນຮູບແບບຫຼືເນື້ອຫາຂອງຕົ້ນສະບັບ.

7. ເລີ່ມ Excel ໃນໂຫມດປອດໄພ

ຫລາຍເທື່ອ ປລັກອິນພາກສ່ວນທີສາມເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເວລາບັນທຶກໄຟລ໌. ເພື່ອທົດສອບວ່ານີ້ແມ່ນສາເຫດ:

• ຕົວເລືອກ 1: ກົດຄ້າງໄວ້ Ctrl ແລະເປີດ Excel, ຢືນຢັນຂໍ້ຄວາມຮູບແບບປອດໄພ.
• ຕົວເລືອກ 2: ກົດ Windows + R, ຂຽນ excel / ປອດໄພ ແລະກົດ Enter.

ຖ້າທ່ານສາມາດບັນທຶກໃນໂຫມດປອດໄພ, ປິດໃຊ້ງານຫຼືເອົາ add-ons ອອກເທື່ອລະອັນຈົນກວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນຜູ້ກະທໍາຜິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

1. ເປີດ Excel ປົກກະຕິ.
2. ເມນູ ຮວບຮວມ > ທາງເລືອກໃນການ > ສ່ວນປະກອບຕ່າງໆ.
3. ຢູ່ທາງລຸ່ມ, ເລືອກ ປັCOMກອິນ COM ແລະກົດ Ir.
4. ຍົກເລີກການເລືອກ add-in ທັງໝົດ ແລະ restart Excel.

8. ກວດເບິ່ງພື້ນທີ່ດິດທີ່ມີຢູ່

ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນຄລາສສິກທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງພຽງພໍ. ໃຊ້ File Explorer ເພື່ອກວດເບິ່ງພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ຖ້າມັນເຕັມ, ສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງໂດຍການຖິ້ມຂີ້ເຫຍື້ອ, ລຶບໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວ, ຫຼືຂະຫຍາຍການແບ່ງສ່ວນດ້ວຍເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ແມ່ບົດ EaseUS Partition ຫຼືຄ້າຍຄືກັນ.

9. ປິດການໃຊ້ງານຊອບແວຕ້ານໄວຣັສຊົ່ວຄາວ

ບາງໂປຣແກມປ້ອງກັນໄວຣັດອາດຈະສະແກນໄຟລ໌ໃໝ່ ຫຼືເອກະສານໃນເວລາຈິງ, ສະກັດກັ້ນພວກມັນຈາກການຖືກບັນທຶກໄວ້ຊົ່ວຄາວ. ປິດການໃຊ້ງານ antivirus ຂອງທ່ານຊົ່ວຄາວໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກ, ແຕ່ຈື່ຈໍາທີ່ຈະເປີດໃຊ້ມັນຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຖ້າຂໍ້ຜິດພາດຫາຍໄປ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ antivirus ຂອງທ່ານເພື່ອຍົກເວັ້ນໂຟນເດີທີ່ທ່ານບັນທຶກເອກະສານ Excel.

10. ສ້ອມແປງການຕິດຕັ້ງ Office ຂອງທ່ານ

ຖ້າບໍ່ມີຫຍັງເຮັດວຽກ, ການຕິດຕັ້ງ Office ຂອງທ່ານອາດຈະເສຍຫາຍ. ການ​ສ້ອມ​ແປງ​ມັນ​:

1. ໄປທີ່ແຜງຄວບຄຸມ > ໂຄງການ ແລະຄຸນສົມບັດ.
2. ຄົ້ນຫາ Office microsoft, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ ສ້ອມແປງ.
3. ເລືອກ ການສ້ອມແປງດ່ວນ (ໄວກວ່າ) ຫຼື ການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌ (ເລິກກວ່າ).

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລອງບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານອີກຄັ້ງ.

ຂໍ້ຜິດພາດສະເພາະແລະການແກ້ໄຂຂອງພວກເຂົາ

"ເອກະສານທີ່ອ່ານຢ່າງດຽວບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້."

ອັນນີ້ອາດຈະເປັນຍ້ອນໄຟລ໌ຖືກໝາຍວ່າເປັນແບບອ່ານເທົ່ານັ້ນ ຫຼືຍ້ອນຕົວຢ່າງອື່ນໄດ້ລັອກມັນໄວ້. ວິທີແກ້ໄຂ:

• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສິດໃນການແກ້ໄຂ.
• ບັນທຶກໄຟລ໌ດ້ວຍຊື່ອື່ນ ຫຼືຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
• ປິດທຸກຕົວຢ່າງຂອງ Excel ແລະເປີດຄືນພຽງແຕ່ອັນດຽວ.

"ແຜ່ນເຕັມແລ້ວ"

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນໄດຣຟ໌ ຫຼືລອງບັນທຶກໃສ່ແຜ່ນອື່ນ. ຖ້າທ່ານບັນທຶກໃສ່ໄດຣຟ໌ພາຍນອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ຖືກຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ໃນລະຫວ່າງການບັນທຶກ.

"ຊື່ໄຟລ໌ບໍ່ຖືກຕ້ອງ"

ກວດເບິ່ງວ່າເສັ້ນທາງທັງຫມົດ (ລວມທັງໂຟນເດີແລະຊື່ໄຟລ໌) ບໍ່ເກີນ 218 ຕົວອັກສອນ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງສັ້ນລົງໂດຍການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນໂຟນເດີຮາກ (ເຊັ່ນ: C: \) ແລະໃຊ້ຊື່ສັ້ນ.

ຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາບັນທຶກໃສ່ສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍແລະສູນເສຍການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກ, Excel ອາດຈະປ້ອງກັນການປະຫຍັດແລະແມ້ກະທັ້ງສະແດງຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງເຄືອຂ່າຍທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຫາໄດ້. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນ:

• ບັນທຶກໄຟລ໌ຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ ແລະຄັດລອກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນ drive ເຄືອຂ່າຍເມື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ຖືກຟື້ນຟູ.
• ໃນເຄືອຂ່າຍ Windows, ທ່ານສາມາດດັດແປງການລົງທະບຽນເພື່ອປັບປຸງຄວາມຢືດຢຸ່ນຕໍ່ການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍບັງເອີນ.

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ (VBA)

ຖ້າໄຟລ໌ປະກອບມີ macro ຫຼື VBA ແລະກາຍເປັນຄວາມເສຍຫາຍ, ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມສ້ອມແປງມັນໂດຍການລຶບໂຄງການ VBA ທີ່ເສຍຫາຍ.. ໃນຖານະເປັນການແກ້ໄຂຂັ້ນສູງ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງ ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມືການສ້າງພາບການເກັບຮັກສາທີ່ມີໂຄງສ້າງເພື່ອເອົາອົງປະກອບທີ່ເສຍຫາຍກ່ອນທີ່ຈະເປີດຄືນໃຫມ່ແລະບັນທຶກເອກະສານ.

ບັນຫາກັບໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍຫຼືເສຍຫາຍ

ຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າໄຟລ໌ຂອງທ່ານເສຍຫາຍ, Excel ປະກອບມີຫນ້າທີ່ ເປີດ​ແລະ​ສ້ອມ​ແປງ​:

1. ເປີດ Excel, ໄປທີ່ ຮວບຮວມ > ເປີດ.
2. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ມີບັນຫາ.
3. ໃນປຸ່ມເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງແລະເລືອກ ເປີດ​ແລະ​ສ້ອມ​ແປງ​.

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ສະ​ລັບ​ສັບ​ຊ້ອນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື​ພາກ​ສ່ວນ​ທີ​ສາມ​ເຊັ່ນ​:​ ການສ້ອມແປງ Wondershare o ການສ້ອມແປງ Stellar ສຳ ລັບ Excel, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້ອມແປງໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍໂດຍການຟື້ນຕົວຕາຕະລາງ, ສູດແລະອົງປະກອບອື່ນໆ.

ເຄັດ​ລັບ​ການ​ປ້ອງ​ກັນ​ແລະ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍວຽກຂອງເຈົ້າໃນອະນາຄົດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງ:

• ເປີດໃຊ້ ແລະຕັ້ງຄ່າການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ: ວິທີນີ້ Excel ຈະບັນທຶກສະບັບອັດຕະໂນມັດເປັນແຕ່ລະໄລຍະ.
• ເຊື່ອມຕໍ່ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານແລະໃຊ້ OneDrive: ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນຄລາວ.
• ປັບຄວາມຖີ່ຂອງການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ: ທ່ານສາມາດຫຼຸດໄລຍະຫ່າງເພື່ອເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ວິ​ທີ​ການ​ກູ້​ຄືນ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​?

ຖ້າທ່ານປິດ Excel ໂດຍບໍ່ມີການບັນທຶກ, ພະຍາຍາມວິທີການເຫຼົ່ານີ້:

• ເປີດ Excel, ໄປທີ່ ຮວບຮວມ > ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ > ຈັດການປຶ້ມ > ກູ້ປຶ້ມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາສະບັບຊົ່ວຄາວ.
• ຄົ້ນຫາໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວໃນ C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (ປ່ຽນ “ຊື່ຂອງເຈົ້າ” ເປັນຊື່ຜູ້ໃຊ້ຂອງເຈົ້າ). ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີນາມສະກຸນ .tmp.

ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເພີ່ມໂອກາດຂອງການຟື້ນຟູການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຫຼັງຈາກຄວາມລົ້ມເຫຼວທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.

ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນອະນາຄົດໃນ Excel

• ຮັກສາ Office ໃໝ່ສະເໝີ ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການແກ້ໄຂຄວາມປອດໄພ ແລະການແກ້ໄຂ.
• ຫຼີກເວັ້ນການເຮັດວຽກຢູ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນໄດ USB ເທົ່ານັ້ນ ຫຼືສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍບໍ່ສະຖຽນ.
• ເຮັດໃຫ້ ສໍາເນົາເລື້ອຍໆ ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ (ທ້ອງຖິ່ນ, ຟັງ, ຂັບພາຍນອກ).
• ລະວັງຂອງສ່ວນເສີມພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຢືນຢັນ ແລະປິດການທໍາງານໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
• ກວດເບິ່ງພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່.

ຊຸດຄໍາແນະນໍານີ້ ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໃນ Excel ແລະຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕະຫຼອດເວລາ.