Google Workspace: ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນເພື່ອຊໍານິຊໍານານຊຸດນີ້

ໃນໂລກທີ່ເຄື່ອງມືດິຈິຕອລເປັນສ່ວນສຳຄັນໃນຊີວິດປະຈຳວັນ, ທັງບໍລິສັດ ແລະ ບຸກຄົນ, ການມີວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຮົາສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງອັນໃຫຍ່ຫຼວງໄດ້. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມັນເຂົ້າມາ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ໃນເມື່ອກ່ອນເອີ້ນວ່າ G Suite, ເປັນເວທີທີ່ລວມເອົາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດ.

ຈາກການສື່ສານໄປສູ່ການຜະລິດ, Google Workspace ສະຫນອງລະບົບນິເວດທີ່ສົມບູນແບບທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານປະຈໍາວັນງ່າຍຂຶ້ນ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງເພີ່ມປະສິດທິພາບຊັບພະຍາກອນຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການ, ປັບປຸງການຮ່ວມມືແລະຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເປັນສູນກາງ, ອ່ານເພື່ອຄົ້ນພົບລາຍລະອຽດທັງຫມົດກ່ຽວກັບເວທີນີ້.

Google Workspace ແມ່ນຫຍັງ?

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ເອີ້ນວ່າ G Suite, ແມ່ນຊຸດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການຜະລິດແລະການຮ່ວມມືທີ່ພັດທະນາໂດຍ Google. ລະບົບນິເວດນີ້ປະກອບມີເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: Gmail, ກູໂກປະຕິທິນ, ກູໂກຂັບລົດ, Google ພົບກັນ, ໃນບັນດາຄົນອື່ນຈໍານວນຫຼາຍ, ແລະຖືກອອກແບບມາສໍາລັບທັງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນເບື້ອງຕົ້ນເອີ້ນວ່າ Google Apps, ການບໍລິການໄດ້ຖືກປ່ຽນຊື່ເປັນ G Suite ໃນປີ 2016 ແລະ ຫວ່າງມໍ່ໆມານີ້, Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ໃນປີ 2020, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນວິວັດທະນາການຂອງຕົນໄປສູ່ການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນ ແລະຮ່ວມມືກັນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເປັນເອກະລັກ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ແມ່ນຈຸດສຸມຂອງພວກເຂົາໃນການເຮັດວຽກຢູ່ໃນເມຄ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທັງຫມົດແມ່ນປະສົມປະສານຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະ synchronized, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະເຮັດວຽກຈາກອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເວທີການປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດ, ສະເຫນີແຜນການແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕາມຂະຫນາດແລະຈຸດປະສົງສະເພາະຂອງແຕ່ລະອົງການ.

ເຄື່ອງມື Google Workspace ຍອດນິຍົມ

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ປະກອບມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການການສື່ສານ, ການເກັບຮັກສາ, ການຄຸ້ມຄອງແລະການຮ່ວມມື. ເຄື່ອງມືທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

Gmail: ອີເມວມືອາຊີບ

Gmail ແມ່ນເຄື່ອງມືອີເມລ໌ທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງ Google, ແລະໃນ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ເອົາການສື່ສານຂອງບໍລິສັດໄປສູ່ລະດັບອື່ນ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີດເພີນກັບອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບກັບໂດເມນທີ່ກໍາຫນົດເອງເຊັ່ນ: [email protected], ເຊິ່ງປັບປຸງຮູບພາບຂອງບໍລິສັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ການຂາດການໂຄສະນາແລະຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເພີ່ມໂລໂກ້ຍີ່ຫໍ້.

Google Drive: Cloud Storage

ກູໂກຂັບລົດ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາໄຟລ໌ຢ່າງປອດໄພຢູ່ໃນເມຄ, ລົບລ້າງບັນຫາການສະບັບແລະການ synchronization. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບທີມງານທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງຈາກສະຖານທີ່ໃດກໍ່ຕາມ. ທຸລະກິດສາມາດເພີດເພີນກັບການຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນ ແລະຄຸນສົມບັດອື່ນໆທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດການເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ.

Google Meet ແລະ Chat: ການສື່ສານທັນທີ

ສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່, Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ປະກອບມີເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Google ພົບກັນ ສໍາ​ລັບ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ວິ​ດີ​ໂອ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ສູງ​ແລະ​ Google Chat ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທັນທີ. ເວທີເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆໃນຊຸດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກ ກູໂກປະຕິທິນ ຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານຈາກ ກູໂກຂັບລົດ ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.

ປະຕິທິນ Google: ການຈັດການເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ກູໂກປະຕິທິນ ເປັນ app ທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດກິດຈະກໍາ, ກອງປະຊຸມ, ແລະວຽກງານງ່າຍ. ປະຕິທິນທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນເຮັດໃຫ້ທີມງານສາມາດຊິງຄ໌ຕາຕະລາງເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະຊອກຫາບ່ອນປະຊຸມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ການເຊື່ອມໂຍງຂອງມັນກັບແອັບຯ Google ອື່ນໆເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການຈັດຕາຕະລາງການໂທວິດີໂອຫຼືຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນ.

Google Docs, Sheets ແລະ Slides: ຊຸດຫ້ອງການຮ່ວມມື

ຊຸດຫ້ອງການຂອງ Google ລວມມີ ກູໂກ Docs ສໍາ​ລັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ຂໍ້​ຄວາມ​, Google Sheets ສໍາລັບຕາຕະລາງແລະ Google Slides ສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ. ແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂໃນເວລາຈິງໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອີເມວສະບັບປັບປຸງ. ທຸກຢ່າງຖືກເກັບໄວ້ໃນຄລາວ, ມີໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາ.

ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ Google Workspace

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຢືນອອກສໍາລັບ versatility ຂອງຕົນ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ມັນສະເຫນີໃຫ້ບໍລິສັດແລະຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ແມ່ນບາງເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາມັນ:

• ຜົນຜະລິດໄດ້ທຸກບ່ອນ: ເປັນແພລະຕະຟອມທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກຈາກອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ.
• ການຮ່ວມມືແບບສົດໆ: ເຄື່ອງມືເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຫຼາຍໆຄົນທີ່ຈະເຮັດວຽກພ້ອມກັນໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ.
• ການ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ຢ່າງ​ເຕັມ​ທີ່​: ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທັງຫມົດແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັນ, ເຊິ່ງປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະລົບລ້າງການຊໍ້າຊ້ອນຂອງວຽກງານ.
• ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ຂັ້ນ​ສູງ​: Google Workspace ມີມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພສູງເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດ, ລວມທັງການຈັດການ ແລະທາງເລືອກໃນການກວດສອບ.

ແຜນ​ການ​ສະ​ຫມັກ​ແລະ​ທາງ​ເລືອກ​

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ສະເຫນີແຜນການສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸກປະເພດຂອງບໍລິສັດ. ຕັ້ງແຕ່ການເລີ່ມຕົ້ນຂະຫນາດນ້ອຍໄປຫາບໍລິສັດສາກົນຂະຫນາດໃຫຍ່, ມີທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີ. ແຜນການທົ່ວໄປທີ່ສຸດປະກອບມີ:

• ຜູ້ເລີ່ມທຸລະກິດ: ເຫມາະສໍາລັບທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຮ່ວມມືຂັ້ນພື້ນຖານ.
• ມາດຕະຖານທຸລະກິດ: ແຜນການລະດັບກາງທີ່ມີພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນຂະຫຍາຍ ແລະ ຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ.
• ບວກກັບທຸລະກິດ: ລວມມີຄວາມປອດໄພຂັ້ນສູງ ແລະຄຸນສົມບັດການຈັດການຂໍ້ມູນ.

ນອກຈາກນີ້, Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ສະເໜີໃຫ້ທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 14 ມື້, ອະນຸຍາດໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດປະສົບຜົນປະໂຫຍດກ່ອນການສະໝັກສະມາຊິກ.

ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ຕົວຈິງ

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ໄດ້ພິສູດວ່າເປັນການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບຫຼາຍໆອົງການຈັດຕັ້ງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຈັດການການສື່ສານຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນມືອາຊີບຂໍຂອບໃຈກັບ Gmail ກັບໂດເມນທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໂດຍການລວມເອົາເຄື່ອງມືທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນລະບົບນິເວດດຽວ.

ໃນຂົງເຂດການສຶກສາ, Google Workspace ສຳ ລັບການສຶກສາ ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສະຖາບັນການສຶກສາສາມາດຮ່ວມມືກັນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ໂດຍສະເພາະໃນສະພາບການຮຽນທາງໄກ. ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Google Classroom o Google ພົບກັນ ໄດ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮຽນການສອນ virtual ແລະການໂຕ້ຕອບລະຫວ່າງຄູອາຈານແລະນັກສຶກສາ.

ເຖິງແມ່ນວ່າໃນພາກລັດ, ການປົກຄອງຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຮັບຮອງເອົາ Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ປັບປຸງການປະສານງານ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັກສາພື້ນຖານໂຄງລ່າງຂອງຕົນເອງ.

Google ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ເມື່ອກ່ອນເອີ້ນວ່າ G Suite, ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາຊຸດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ມັນເປັນການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດ, ການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານ, ທັງໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດແລະການສຶກສາ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ແຜນການປັບຕົວ ແລະໂຄງສ້າງທີ່ມີເມຄເປັນໃຈກາງ, ມັນເປັນເວທີທີ່ໄດ້ພິສູດປະສິດທິພາບຂອງມັນໃນຫຼາຍສະພາບການ. ການເຊື່ອມໂຍງການແກ້ໄຂນີ້ສາມາດຫັນປ່ຽນວິທີການເຮັດວຽກ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ.