ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel, ທ່ານອາດຈະປະສົບກັບຄວາມອຸກອັ່ງໃນການພະຍາຍາມຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ໂຊກດີ, ມີ. ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນ Excel ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ບໍ່ວ່າເຈົ້າກຳລັງຊອກຫາວິທີເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ, ການຈັດລຽງລຳດັບ, ຫຼືປັບປຸງການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນ, ເຄັດລັບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຄວາມສາມາດຂອງ Excel ໄດ້ສູງສຸດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາບາງເຕັກນິກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດຂໍ້ມູນໃນເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ນິຍົມນີ້. ກຽມພ້ອມທີ່ຈະເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນ Excel!
– ຂັ້ນຕອນທີ ➡️ ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນໃນ Excel
- ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຈັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງແລະການຈັດລຽງເພື່ອ ຈັດປະເພດຂໍ້ມູນຢ່າງມີເຫດຜົນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ.
- ໃຊ້ຕາຕະລາງ: ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຮຽງ, ປ່ຽນມັນເປັນຕາຕະລາງໃນ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ. ຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນ ໃຫ້ຊັດເຈນກວ່າ ແລະ ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນກວ່າ.
- ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ: ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄ່າບາງຢ່າງໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກໍານົດແນວໂນ້ມຫຼື outliers.
- ໃຊ້ສູດ: ໃຊ້ປະໂຍດຈາກສູດ Excel ອັດຕະໂນມັດຄິດໄລ່ຄ່າແລະປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ສ້າງກາຟິກ: ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງ, ໃຊ້ເຄື່ອງມືການສ້າງຕາຕະລາງເພື່ອ ສະແດງຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະເຂົ້າໃຈໄດ້.
- ບັນທຶກແລະສໍາຮອງຂໍ້ມູນວຽກງານຂອງທ່ານ: ຢ່າລືມບັນທຶກວຽກຂອງເຈົ້າເປັນປະຈໍາ ແລະເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນວິທີການນີ້, ທ່ານຈະຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍທັງຫມົດ ອົງການທີ່ທ່ານບັນລຸໄດ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ຖາມ-ຕອບ
ຂ້ອຍຈະເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ?
- ເລືອກ ເຊລ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຢູ່ເທິງສຸດ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ “Cell Fill” ແລະເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການກັ່ນຕອງແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?
- ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ ຫຼືຈັດຮຽງ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ຢູ່ເທິງສຸດແລະເລືອກ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ".
- ເລືອກ "ການກັ່ນຕອງ" ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ, ຫຼືເລືອກ "ຈັດລຽງ" ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດເພື່ອໃຫ້ເບິ່ງງ່າຍຂຶ້ນ?
- ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ຢູ່ເທິງສຸດແລະເລືອກ "ຈໍານວນຍ່ອຍ".
- ເລືອກ ຖັນເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນແລະກົດ "OK".
ມີເຄັດລັບໃນການເອົາສະຖິຕິດ່ວນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍໃນ Excel ບໍ?
- ຄລິກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງສະຖິຕິ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຢູ່ເທິງສຸດແລະເລືອກ "AutoSum" ທາງເລືອກ.
- ເລືອກ ຫນ້າທີ່ສະຖິຕິທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ສະເລ່ຍຫຼືຜົນລວມ, ແລະກົດ "Enter."
ຂ້ອຍສາມາດລວມຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນຕ່າງໆໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ?
- ຄລິກໃສ່ແຜ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຂໍ້ມູນ.
- ພິມ "=" ຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງແຜ່ນງານ ແລະຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.
- ກົດ "Enter" ແລະຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນໆຈະຖືກລວມເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ.
ແມ່ນຫຍັງຄືວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການໃຊ້ສູດໃນ Excel?
- ຮຽນຮູ້ ສູດຄຳນວນທົ່ວໄປທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນ: SUM, AVERAGE, ແລະ VLOOKUP.
- ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລເພື່ອນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຕ່າງໆ.
- ປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກ້າວໄປສູ່ສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?
- ເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
- ຄລິກໃສ່ແຖບ “ໃສ່” ຢູ່ເທິງສຸດ ແລະເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.
- ປັບແຕ່ງ ຕາຕະລາງຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ນິທານ, ແລະສີ.
ມີວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະຊອກຫາແລະແທນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel?
- ກົດ "Ctrl + F" ເພື່ອເປີດເຄື່ອງມື "ຊອກຫາແລະທົດແທນ".
- ຂຽນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຄົ້ນຫາແລະ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດແທນມັນ.
- ຄລິກ ຄລິກ "ແທນທີ່ທັງໝົດ" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ, ຫຼືຄລິກ "ຕໍ່ໄປ" ເພື່ອເຮັດມັນເທື່ອລະອັນ.
ຂ້ອຍສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍຈາກການຖືກດັດແປງໂດຍບັງເອີນໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ?
- ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ.
- ຄລິກຂວາ ແລະເລືອກ “Format Cells.”
- ຍີ່ຫໍ້ ກ່ອງ “Locked” ຢູ່ໃນແຖບ “Protect sheet” ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ປົກປ້ອງຊີດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
ມີຄໍາແນະນໍາອັນໃດແດ່ສໍາລັບການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນ Excel?
- ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເວລານັ້ນ.
- ກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບການເບິ່ງງ່າຍແລະການວິເຄາະ.
- ໃຊ້ ສີແລະຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.