ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel

⁤ ⁢ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້⁤ຟັງຊັນໃນ Excel

ການນໍາສະເຫນີ

Excel, ຊອບແວສະເປຣດຊີດທີ່ມີຊື່ສຽງຂອງ Microsoft, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນໂລກທຸລະກິດ ແລະທາງວິຊາການ. ດ້ວຍຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດຈໍານວນຫລາຍຂອງມັນ, Excel ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນ, ວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະສ້າງພາບທີ່ງົດງາມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກໂຄງການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດຫນ້າທີ່ສ້າງໃນ, ເຊິ່ງເປັນກະດູກສັນຫຼັງຂອງ Excel. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ໃນ Excel ແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

⁢ເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆໃນ Excel

ຟັງຊັນ Excel ⁢ ແມ່ນ​ໄດ້​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ສູດ⁤​ທີ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່⁤​ແລະ​ວຽກ​ງານ​ສະ​ເພາະ​ໃນ​ Microsoft Excel. ພວກມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດໜ້າທີ່ຊ້ຳໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນປະຕິບັດ⁢. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະແນະນໍາທ່ານ⁢ ⁤ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.

ຫນຶ່ງ​ໃນ ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ⁢ໃນ Excel ແມ່ນການຮຽນຮູ້ທີ່ຈະສົມທົບຫຼາຍຫນ້າທີ່ຢູ່ໃນສູດດຽວ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼາຍແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍ. ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັບ (=) ໃນຕອນຕົ້ນຂອງເຊລ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ໜ້າທີ່ທີ່ຕ້ອງການ, ແຍກພວກມັນອອກດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການຕາມເຫດຜົນ ເຊັ່ນ: ການບວກ (+), ການຫັກລົບ (-) ຫຼື ການຄູນ (*). ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດລວມຟັງຊັນ SUM ແລະ AVERAGE ເພື່ອ ⁢ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງ range⁤ ຂອງເຊລ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ⁢sum⁢ ອື່ນ. ລະດັບເຊນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຊັບຊ້ອນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ອື່ນໆ ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel ກຳລັງຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານ. ແທນທີ່ຈະໃສ່ຄ່າຄົງທີ່ໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນສູດ, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄ່າຂອງເຊນໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງແກ້ໄຂສູດຂອງມັນເອງ. ເພື່ອໃຊ້ການອ້າງອີງຕາລາງ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງພິມສູດ, ແທນທີ່ຈະໃສ່ຄ່າດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນ⁤ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຕ້ອງການ⁢ເຮັດການປ່ຽນແປງໄວ⁤ກັບການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານ.

ນອກຈາກນີ້, Excel⁤ ມີ⁤ຫ້ອງສະໝຸດທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງຟັງຊັນໃນຕົວ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ມີຕັ້ງແຕ່ການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດພື້ນຖານເຊັ່ນ SUM ແລະ AVERAGE ໄປຫາຫນ້າທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍເຊັ່ນ VLOOKUP ແລະ IFSET. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຫນ້າທີ່ສ້າງໃນ Excel ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບຟັງຊັນທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຫນ້າທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານເອງໂດຍໃຊ້ VBA (Visual Basic for Applications), ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມຂອງ Excel. ກັບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ ເຄັດລັບແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ, ທ່ານຈະຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂອງທ່ານທີ່ຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel ແລະຈະສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.

1. ຫນ້າທີ່ຄະນິດສາດສໍາລັບການຄິດໄລ່ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel

ຟັງຊັນທາງຄະນິດສາດເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານໃນ Excel ເພື່ອປະຕິບັດການຄໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບ, ດ້ວຍຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດພື້ນຖານເຊັ່ນການເພີ່ມ, ລົບ, ການຄູນ, ແລະຫານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍເຊັ່ນ: ອໍານາດ, ຮາກສີ່ຫລ່ຽມແລະ logarithms. .

ຫນຶ່ງໃນນັ້ນ ຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຟັງຊັນ ⁣SUM, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມເອົາຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຫຼືຄ່າສະເພາະ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນແລະຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນລວມຢ່າງໄວວາ. ນອກເຫນືອໄປຈາກຟັງຊັນ SUM, Excel ຍັງສະຫນອງຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມອື່ນໆເຊັ່ນ SUMIF ແລະ SUMIF SET ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມມູນຄ່າໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າພວກເຂົາຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ.

ອື່ນໆ ຟັງຊັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແມ່ນຟັງຊັນ AVERAGE, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຄິດໄລ່⁢ສະເລ່ຍຂອງ ຊ່ວງຂອງຈຸລັງ. ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຄ່າສະເລ່ຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ສະຫນອງຫນ້າທີ່ອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ⁤ກັບຄ່າສະເລ່ຍ, ເຊັ່ນ: ⁢AVERAGE.IF ‍ ແລະ AVERAGE.IF.JOINT, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ.

ໃນສັ້ນ, Excel ສະຫນອງຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງ ຟັງຊັນທາງຄະນິດສາດເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຊັດເຈນ. ຈາກຟັງຊັນພື້ນຖານເຊັ່ນ SUM ແລະ AVERAGE ໄປຫາຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍເຊັ່ນ POWER ແລະ LOGARITHM, Excel ໃຫ້ເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

2. ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ text⁤ ເພື່ອຈັດການຂໍ້ມູນໃນ Excel

ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມ ⁤ຟັງຊັນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຫມູນໃຊ້ແລະການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເຊັ່ນ: concatenate, ແຍກຕ່າງຫາກ, ຄົ້ນຫາ, ແລະແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ. ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ⁤ແມ່ນ "ປະສົມກັນ", ເຊິ່ງລວມເນື້ອໃນຂອງສອງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ທໍາອິດແລະອື່ນທີ່ມີນາມສະກຸນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ເພື່ອລວມພວກມັນເຂົ້າໄປໃນເຊນດຽວ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ «SHIFT» ເພື່ອ ⁤ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ ຫຼື ຟັງຊັນ «MINUSC» ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ນ້ອຍ​.

ຖ້າທ່ານ ⁢ ຕ້ອງການແບ່ງເນື້ອໃນຂອງເຊລເປັນ ຫຼາຍພາກສ່ວນ, ⁤ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "ດຶງອອກຈາກກັນ". ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລະບຸຕົວອັກສອນ ຫຼືສະຕຣິງຂອງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວແຍກ ແລະຈາກນັ້ນແບ່ງເນື້ອຫາອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຕາລາງທີ່ມີທີ່ຢູ່ທີ່ປະກອບມີຊື່ຖະຫນົນ, ຕົວເລກ, ແລະລະຫັດໄປສະນີ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ SEPARAATE ເພື່ອແຍກພວກມັນອອກເປັນແຕ່ລະຈຸລັງ. ⁤ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ "ປ່ຽນແທນ" ເພື່ອແທນທີ່ຕົວອັກສອນ ຫຼືສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມກັບຕົວອື່ນໃນຕາລາງ ຫຼືຖັນ ອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືອັບເດດຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

ລັກສະນະຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ "ຊອກຫາ", ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຕົວອັກສອນຫຼືສາຍຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງສະເພາະ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອຊອກຫາຕໍາແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ ຫຼືສະຕຣິງພາຍໃນສະຕຣິງອື່ນ ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ຕຳແໜ່ງນັ້ນເພື່ອແຍກສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີໂທລະສັບມືຖືທີ່ມີເບີໂທລະສັບແລະທ່ານຕ້ອງການສະກັດພຽງແຕ່ລະຫັດພື້ນທີ່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FIND ເພື່ອຊອກຫາຕໍາແຫນ່ງຂອງວົງເລັບເປີດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ. "ຊ້າຍ" ເພື່ອສະກັດລະຫັດ ⁤ ພື້ນທີ່. ຫນ້າທີ່ຂອງ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ພວກມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໝູນໃຊ້ ແລະປ່ຽນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຄ່ອງຕົວ ແລະມີປະສິດທິພາບ.

3. ພະລັງງານການວິເຄາະຂອງທ່ານກັບຫນ້າສະຖິຕິຂອງ⁢ Excel

ຍິນ​ດີ​ຕ້ອນ​ຮັບ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ tricks ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ functions⁤​ໃນ Excel​! ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການປັບປຸງການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນເວທີນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ. Excel ⁢ມີຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະທີ່ສັບສົນດ້ວຍວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ.

ຫນຶ່ງ​ໃນ ຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ ທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນ AVERAGE. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຊຸດຂອງຄ່າຕົວເລກໄດ້ໄວ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ MEDIAN, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີມູນຄ່າສູນກາງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາ ຟັງຊັນເຊັ່ນ MAXIMUM ແລະ MINIMUM, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າສູງສຸດ ແລະຕໍ່າສຸດໃນຂອບເຂດຂອງເຊວຕາມລໍາດັບ.
ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNT ການ​ທໍາ​ງານ​, ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ໃນ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​.

ຫນ້າທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ SUMIF. ຟັງຊັນນີ້⁢ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ຕື່ມ ຄ່າໃນຂອບເຂດa⁢ຂອງເຊລທີ່ກົງກັບເກນທີ່ແນ່ນອນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມພຽງແຕ່⁤ຄ່າ⁢ໃຫຍ່ກວ່າ 100 ໃນຊຸດຕົວເລກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນນີ້⁤.
Excel ຍັງສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາມີຟັງຊັນ COUNTIF,⁤ ເຊິ່ງນັບຈໍານວນ⁤ຂອງຈຸລັງທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນຂອບເຂດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ AVERAGEIF ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຄ່າທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງ. ຄຸນນະສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນສະເພາະແລະ⁤ສ່ວນບຸກຄົນ.

ແຕ່ນີ້ບໍ່ສິ້ນສຸດ! Excel ມີ ຫນ້າທີ່ສະຖິຕິຫຼາຍ ທີ່ສາມາດປັບປຸງການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຟັງຊັນ STDEV ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຄ່າບ່ຽງເບນມາດຕະຖານຂອງຊຸດຂອງຄ່າ, ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ VAR ໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຜັນຜວນ.
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY ເພື່ອຄິດໄລ່ຄວາມຖີ່ຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ.
Excel ຍັງ⁢ໃຫ້ພວກເຮົາມີຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ: MEDIAN.IF.SET, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາ⁢ເປັນ⁤ປານກາງຂອງ⁢ຄ່າທີ່ຕອບສະຫນອງ⁢ກັບ. ມາດຖານຕ່າງໆ, ແລະຟັງຊັນ RANGE.VALUE ເພື່ອ⁢ປ່ຽນເຊລເປັນຄ່າຕົວເລກຂອງມັນ.
ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ແລະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງ Excel ໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນສະຖິຕິ.

4. ⁤ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຟັງຊັນທີ່ມີເຫດຜົນໃນ ⁢Excel

:

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເລັ່ງວຽກງານຂອງທ່ານໃນ Excel, the ⁣ ຫນ້າທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ ພວກເຂົາເປັນພັນທະມິດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຫຼືເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ຍັງຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດໂດຍການອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຊ້ໍາຊ້ອນ.

ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ສົມເຫດສົມຜົນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນ IF (IF ໃນພາສາອັງກິດຫມາຍຄວາມວ່າ 'ຖ້າ'). ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະເມີນເງື່ອນໄຂແລະ, ຖ້າມັນຖືກປະຕິບັດ, ດໍາເນີນການສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງນັກຮຽນແລະຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຄະແນນໂດຍອີງໃສ່ຄະແນນຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ອັດຕະໂນມັດຖ້າຄະແນນສູງກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ 70, ຈະມອບຫມາຍ⁤ "ອະນຸມັດ"; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, "ລົ້ມເຫລວ" ຈະຖືກມອບຫມາຍ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການຫຼີກລ່ຽງການປະເມີນແຕ່ລະຄະແນນດ້ວຍຕົນເອງ ແລະມອບຄະແນນໃຫ້.

ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ມີເຫດຜົນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນ Excel ແມ່ນ ແລະ ⁤(AND⁤ ໃນພາສາອັງກິດຫມາຍຄວາມວ່າ 'ແລະ'). ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະເມີນເງື່ອນໄຂຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານແລະທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຜູ້ທີ່ມີການຈັດອັນດັບສູງແລະຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍກວ່າ 40 ຊົ່ວໂມງໃນອາທິດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ຟັງຊັນ AND ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ອັດຕະໂນມັດ. ຄຸນນະສົມບັດຈະປະເມີນວ່າທັງສອງເງື່ອນໄຂແມ່ນບັນລຸໄດ້ແລະອັດຕະໂນມັດການກັ່ນຕອງອອກພະນັກງານທີ່ຕອບສະຫນອງທັງສອງເງື່ອນໄຂນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນການຕັດສິນໃຈຢ່າງໄວວາ.

5. ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານດ້ວຍຫນ້າທີ່ວັນທີແລະເວລາໃນ Excel

ໃນ Excel, ມີຫຼາຍຫນ້າທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ "ເພີ່ມປະສິດທິພາບ" ຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ວັນທີແລະເວລາຢ່າງໄວວາແລະຖືກຕ້ອງ. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບ⁤ຂໍ້ມູນຊົ່ວຄາວແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆ, ຈາກການຄິດໄລ່ອາຍຸຈົນເຖິງການສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກວັນທີ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງອັນ ຂອງທີ່ດີທີ່ສຸດ tricks ເພື່ອນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel ແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບວັນທີແມ່ນຫນ້າທີ່ ວັນທີ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງວັນທີຈາກຄ່າປີ, ເດືອນ, ແລະມື້, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຄ່າ 2022, 6, ແລະ 15 ໃນເຊລ A1, B1, ແລະ C1 ຕາມລໍາດັບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ. =DATE(A1, ⁣B1, C1) ຢູ່ໃນເຊລໜຶ່ງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເຕັມ ⁣date⁢. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດໃນວັນທີໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ບວກ, ການລົບ, ແລະຄວາມແຕກຕ່າງຂອງມື້. ດ້ວຍຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາ, ກໍານົດວັນທີກໍານົດຂອງໂຄງການ, ຫຼືປະຕິບັດການວິເຄາະປະຫວັດສາດ.

ໜ້າ ທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈອີກອັນ ໜຶ່ງ ແມ່ນ ເວລາ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດເວລາຂອງວັນທີແລະ ນາທີ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບນາທີ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຫຼືບັນທຶກເວລາທີ່ຜ່ານໄປ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຖ້າທ່ານມີລາຍຊື່ເວລາມາຮອດຂອງພະນັກງານແລະທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເວລາມາຮອດແລະເວລາເປົ້າຫມາຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ MINUTE ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ນາທີທີ່ແນ່ນອນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ SI ຄຽງຄູ່ກັບການທໍາງານຂອງເວລາເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນງານຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ເວລາໃນປະຈຸບັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກງານແລະປະຕິບັດການປະຕິບັດສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ເວລາ.

6. ຈັດລະບຽບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດ້ວຍຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະອ້າງອີງໃນ Excel

ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດຕັ້ງແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ວິທີການປະສິດທິພາບດ້ວຍຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງແລະສະກັດເອົາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເທົ່ານັ້ນ.

ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນຟັງຊັນ VLOOKUP. ⁢ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄ່າໃນຖັນສະເພາະ⁤ ແລະດຶງເອົາຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແຖວດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີລາຍການຜະລິດຕະພັນ⁤ກັບລາຄາຂອງພວກເຂົາແລະທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາລາຄາ ຂອງ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລາຄາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການວິເຄາະໄວແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນສອງສາມວິນາທີ.

ຟັງຊັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຟັງຊັນ FILTER. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະສະແດງບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີລາຍຊື່ການຂາຍແລະທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງພຽງແຕ່ການຂາຍທີ່ເກີນຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ⁤ແລະເຮັດວຽກ⁢ຫຼາຍ⁤ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ເພາະວ່າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄົ້ນຫາບັນທຶກ⁤ດ້ວຍຕົນເອງ.

ສະຫຼຸບ, ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບດ້ວຍ⁤ຟັງຊັນ VLOOKUP, ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຖັນໃດໜຶ່ງ ແລະດຶງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແຖວດຽວກັນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດ FILTER, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະສະແດງພຽງແຕ່ບັນທຶກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ ແລະເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການວິເຄາະ ແລະສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຈາກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ.

7. ຄົ້ນພົບ magic ຂອງຫນ້າທີ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ຟັງຊັນທີ່ມີເງື່ອນໄຂແມ່ນຄຸນສົມບັດ Excel ທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດແລະຈັດການຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອປະຕິບັດການຫນຶ່ງຖ້າເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງເປັນຄວາມຈິງ, ແລະການປະຕິບັດອື່ນຖ້າມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

ຫນຶ່ງໃນຟັງຊັນ ⁢conditional‍ ທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນຟັງຊັນ ⁢IF. ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະເມີນເງື່ອນໄຂແລະສົ່ງຄືນຄ່າຖ້າມັນເປັນຄວາມຈິງແລະຄ່າອື່ນຖ້າມັນເປັນ false. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຄິດໄລ່ເງິນໂບນັດຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ການປະຕິບັດຂອງຕົນ, ຖ້າການປະຕິບັດແມ່ນເກີນເປົ້າຫມາຍ, ໂບນັດຈະເປັນ 10%, ແລະຖ້າມັນຕໍ່າກວ່າ, ໂບນັດຈະເປັນ 5%. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ນີ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.

ຟັງຊັນເງື່ອນໄຂທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ AND ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂທັງຫມົດແມ່ນບັນລຸໄດ້ແລະສົ່ງຄືນຄ່າຫນຶ່ງຖ້າເປັນຄວາມຈິງແລະຄ່າອື່ນຖ້າຜິດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ⁢AND ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່ານັກຮຽນໄດ້ຜ່ານວິຊາຂອງເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດ. ຖ້າທຸກ ⁤ ເກຣດ ⁢ ສູງກວ່າ 5, ເຈົ້າສາມາດກັບຄືນ ⁤ "ຜ່ານ", ແລະ ຖ້າ ⁤ ເກຣດ ⁤ ຕ່ຳກວ່າ, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງຄືນ "Fail". ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດການກວດສອບປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

8.⁢ ຍູ້ຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງ Excel ດ້ວຍຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງ

ປັບປຸງທັກສະ Excel ຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງ

Excel ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ແລະ​ຫຼາກ​ຫຼາຍ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ການ​ປຸງ​ແຕ່ງ​, ແຕ່​ທ່ານ​ຮູ້​ບໍ່​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ ສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງ⁤ຂອງທ່ານເອງ? ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ເກີນຂອບເຂດກໍານົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ Excel ແລະດັດແປງຕາຕະລາງ⁢ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຟັງຊັນທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນ, ຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງ Excel, ແລະແມ້ກະທັ້ງສ້າງວິທີແກ້ໄຂແບບພິເສດຕໍ່ບັນຫາທີ່ສັບສົນ.

ຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງທ່ານດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະ

ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງ⁢of⁤ຟັງຊັນທີ່ກໍາຫນົດເອງແມ່ນວ່າພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດ⁤. ສ້າງສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງ ທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຂອງ Excel. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Visual‍ Basic for Applications (VBA) ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມເພື່ອພັດທະນາຟັງຊັນທີ່ກຳນົດເອງດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ຊັບຊ້ອນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອຄິດໄລ່ການປະຕິບັດທາງດ້ານການເງິນຂອງການລົງທຶນ, ຫຼືເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ສະຖິຕິທີ່ກໍາຫນົດເອງໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານເອງ.

ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງຂອງທ່ານເອງ

ການສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງຂອງທ່ານອາດເບິ່ງຄືວ່າທ້າທາຍໃນຕອນທໍາອິດ, ແຕ່ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບສະພາບແວດລ້ອມການພັດທະນາ VBA, ທ່ານຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນເວລາບໍ່ດົນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຮຽນຮູ້ພື້ນຖານຂອງ VBA ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂຸດຄົ້ນຕົວຢ່າງຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອເຂົ້າໃຈ ວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າມີໂຄງສ້າງແລະການນໍາໃຊ້. ເມື່ອທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບ syntax ແລະເຫດຜົນການຂຽນໂປລແກລມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານເອງແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນພາຍໃນ Excel.

9. ເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ⁤ດ້ວຍຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນຢູ່ໃນ Excel

ໃນ Excel, ໄດ້ ໜ້າ​ທີ່​ທີ່​ຕິດ​ຕັ້ງ ພວກມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍ ແລະປະຕິບັດການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການລວມເອົາຫຼາຍຫນ້າທີ່ເຂົ້າໄປໃນສູດດຽວ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນການສ້າງສູດຍາວ, ຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຊຸດຕົວເລກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ “AVERAGE” ຮ່ວມກັບຟັງຊັນ “IF” ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການໃນຂັ້ນຕອນດຽວ.

ນອກເຫນືອຈາກການເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ, ຫນ້າທີ່ຕິດກັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໄດ້ ປະຕິບັດການດໍາເນີນງານແບບພິເສດ ໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF SET ພ້ອມກັບຟັງຊັນ AND ເພື່ອເພີ່ມມູນຄ່າທີ່ຕອບສະຫນອງຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດ⁤ການຄິດໄລ່ສະເພາະຫຼາຍແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຫນ້າທີ່ຊ້ອນກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກທ່າແຮງຂອງ Excel ແລະປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນໃນຊີວິດຂອງທ່ານ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເມື່ອນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຕິດກັນ, ເຈົ້າຕ້ອງລະມັດລະວັງໃນເວລາສັ່ງຟັງຊັນ ແລະ ວົງເລັບ. ຂໍ້ຜິດພາດໃນໂຄງສ້າງສູດສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນໄປຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນແລະກວດສອບວ່າແຕ່ລະຫນ້າທີ່ຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ມັນຢູ່ໃນສູດຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ຄໍາຄິດເຫັນໃນສູດຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍຈື່ຈໍາເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການທໍາງານຂອງຮັງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າສູດ⁢ສັບສົນ.

ສະຫຼຸບຟັງຊັນ Nested ໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ສູດຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະປະຕິບັດການຄໍານວນຂັ້ນສູງ. ທ່ານສາມາດສົມທົບການທໍາງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຄວນລະມັດລະວັງໃນເວລາສັ່ງຟັງຊັນແລະໃຊ້ວົງເລັບຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ. ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈດີກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ຊ້ອນກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Excel ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດທີ່ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ສະເຫນີ.

10. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນໃນ Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ຮູ້ຈັກບາງ tricks ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດຫນ້າທີ່ຢູ່ໃນ Excel ແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
1. *ໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຕິດກັນ*: ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລວມຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນສູດດຽວ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຊ້ອນກັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼາຍແລະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຂັ້ນຕອນຫນ້ອຍລົງ. ລອງລວມຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ AVERAGE, VLOOKUP ແລະ SUMIF ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສັບສົນຫຼາຍ.
2. *ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກໜ້າທີ່ຄົ້ນຫາ ແລະອ້າງອີງ*: Excel ມີຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາແລະດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍໃນທົ່ວຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນເຊັ່ນ VLOOKUP, HLOOKUP, ແລະ MATCH, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງຫຼື array ໄດ້ຢ່າງໄວວາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ເພື່ອເລືອກເຊລແບບໄດນາມິກ⁤ ໂດຍອີງໃສ່ການອ້າງອີງ.
3.*ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ*: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງວ່ອງໄວໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ IF ແລະ AND ປະສົມປະສານກັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ການສ້າງ ກົດກຳນົດເອງທີ່ປ່ຽນສີຂອງເຊວໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກໍານົດທ່າອ່ຽງ, deviations ຫຼືມູນຄ່າທີ່ຮ້າຍໄປໃນ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.