OneDrive ດ້ວຍປັນຍາປະດິດ: ວິທີການຈັດລະບຽບ, ຊອກຫາ ແລະປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ສາ​ມາດ​ກາຍ​ເປັນ​ຄວາມ​ວຸ່ນ​ວາຍ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ໂຟນ​ເດີ​, ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​, ແລະ​ສະ​ບັບ​ບໍ່​ໄດ້​ຖືກ​ຄວບ​ຄຸມ​ຢ່າງ​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ນີ້ເຂົ້າມາ. OneDrive, ເຊິ່ງລວມການເກັບຮັກສາຟັງ, ອັດຕະໂນມັດແລະປັນຍາປະດິດ ເພື່ອຈັດລະບຽບ, ຊອກຫາ ແລະປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພ.

ນອກເຫນືອຈາກການເກັບຮັກສາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນພຽງແຕ່, OneDrive ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ດີຂຶ້ນ: ການຈັດລຽງອັດສະລິຍະ, ການຄົ້ນຫາທີ່ໄວ, ການຟື້ນຟູເຫດການ, ແລະທາງເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂັ້ນສູງ. ແລະທັງຫມົດໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນມືຂອງທ່ານ, ກັບ ຊັ້ນຄວາມປອດໄພທີ່ທັນສະໄຫມ ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນ. ໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກ່ຽວກັບ OneDrive ກັບປັນຍາປະດິດ.

ການຄວບຄຸມແລະຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ: ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານ

ເມື່ອທ່ານອັບໂຫລດໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃສ່ Microsoft cloud, ທ່ານຍັງຄົງເປັນເຈົ້າຂອງເນື້ອຫາ: OneDrive ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຮັກສາທ່ານ. ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງແລະການຄວບຄຸມ ຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານບັນທຶກ, ແບ່ງປັນ, ຫຼືລຶບ. ປັດຊະຍາ "ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໂດຍການອອກແບບ" ຂອງ Microsoft ໄດ້ເສີມສ້າງວິທີການນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າມາດຕະການດ້ານວິຊາການແລະອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນມຸ່ງໄປສູ່ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ເວທີເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ, ມີການຝຶກອົບຮົມຢ່າງເປັນທາງການສຸມໃສ່ ຮັບປະກັນ, ປົກປ້ອງ ແລະຟື້ນຟູ ໃນ OneDrive, ດ້ວຍການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະສະຖານະການການນໍາໃຊ້ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊ່ວຍປະຢັດຈາກຄວາມແປກໃຈໃນເວລາທີ່ມັນສໍາຄັນທີ່ສຸດ.

ມາດຕະການພື້ນຖານທີ່ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໃນປັດຈຸບັນເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ

ການເສີມສ້າງບັນຊີ ແລະອຸປະກອນຂອງທ່ານແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ. ມັນບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຊໍານານດ້ານວິຊາການ: ພຽງແຕ່ເປີດໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງແລະຮັບຮອງເອົານິໄສທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສະເຫນີ [ລັກສະນະຕໍ່ໄປນີ້ / ໂອກາດ / ແລະອື່ນໆ]. ກ້າວກະໂດດຢ່າງໃຫຍ່ໃນຄວາມປອດໄພ.

• ສ້າງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງຍາວ, ເປັນເອກະລັກ, ແລະຍາກທີ່ຈະເດົາ. ໃຊ້ຕົວຈັດການລະຫັດຜ່ານ ແລະກວດສອບຄວາມແຮງຂອງມັນຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອປ້ອງກັນການໃຊ້ຊໍ້າຄືນທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ.
• ເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງຂັ້ນຕອນ (MFA)ທຸກໆການເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນອຸປະກອນທີ່ບໍ່ເຊື່ອຖືຈະຕ້ອງມີປັດໄຈທີສອງ (ການໂທ, SMS, ຫຼືແອັບ). ນີ້​ແມ່ນ​ເປັນ​ການ​ພິ​ເສດ​, ເປັນ​ອຸ​ປະ​ສັກ​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ທີ່​ສຸດ​ຕໍ່​ກັບ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​.
• ເປີດໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານໃນ iOS ຫຼື Android, ເປີດໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດອຸປະກອນຖ້າທ່ານໃຊ້ແອັບ OneDrive. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຂອງທ່ານຖືກປົກປ້ອງເຖິງແມ່ນວ່າໂທລະສັບຂອງທ່ານຈະເສຍ ຫຼືຖືກລັກ.

OneDrive ປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນລະດັບການບໍລິການແນວໃດ

ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ, OneDrive ໃຊ້ການຄວບຄຸມ ແລະຂະບວນການທາງດ້ານວິຊາການຢ່າງເຂັ້ມງວດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ ແລະຫຼຸດເວລາຕອບສະໜອງຕໍ່ກັບເຫດການໃດໆກໍຕາມ. ຫຼັກການແມ່ນຈະແຈ້ງ: ການເຂົ້າເຖິງຫນ້ອຍທີ່ສຸດແລະພຽງແຕ່ໃນທີ່ໃຊ້ເວລາ ໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແທ້ໆ, ບໍ່ເຄີຍຖາວອນ.

ເຂົ້າເຖິງດ້ວຍສິດທິພິເສດໜ້ອຍທີ່ສຸດ ແລະບໍ່ມີການເຂົ້າເຖິງຖາວອນ

ວິສະວະກອນ Microsoft ຄຸ້ມຄອງການບໍລິການດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການ ການຢືນຢັນທີ່ເຂັ້ມແຂງວຽກງານປະຕິບັດງານແມ່ນອັດຕະໂນມັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການແຊກແຊງຂອງມະນຸດ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການການອະນຸຍາດສູງ, ພວກເຂົາຕ້ອງຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ; ລະດັບຄວາມສູງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ເວລາຈໍາກັດແລະພຽງແຕ່ສໍາລັບການດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ມີບົດບາດແຍກຕ່າງຫາກແລະການກວດສອບ (ຕົວຢ່າງ, "ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນລູກຄ້າ" ແມ່ນຈັດການກັບການຄວບຄຸມເພີ່ມເຕີມ).

ການຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະອັດຕະໂນມັດຄວາມປອດໄພ

ມີລະບົບການຕິດຕາມໃນເວລາຈິງທີ່ສ້າງການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼືຄວາມພະຍາຍາມສະກັດຂໍ້ມູນ. ການຮ້ອງຂໍສໍາລັບ escalation ແລະການປະຕິບັດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນລາຍລະອຽດ, ແລະມີ ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ​ເຊິ່ງຫຼຸດຜ່ອນ​ໄພ​ຂົ່ມຂູ່​ໃນ​ທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທີມງານສີແດງອອກກໍາລັງກາຍຈໍາລອງການໂຈມຕີທີ່ແທ້ຈິງເພື່ອປັບປຸງການຊອກຄົ້ນຫາແລະການຕອບສະຫນອງ.

ປະຊາຊົນແລະຂະບວນການສໍາລັບເຫດການແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ

ອົງການຈັດຕັ້ງມີຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດມາດຕະຖານສໍາລັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ທີມງານພິເສດ, ແລະ ການຝຶກອົບຮົມເປັນປົກກະຕິໃນການຈັດປະເພດຂໍ້ມູນຖ້າການລະເມີດຜົນກະທົບຕໍ່ລູກຄ້າເກີດຂື້ນ, ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແມ່ນເພື່ອແຈ້ງຢ່າງໄວວາຫຼັງຈາກການຢືນຢັນແລະເປີດໃຊ້ຂະບວນການຕອບສະຫນອງທີ່ມີບົດບາດທີ່ຊັດເຈນແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສະເພາະ.

ການປົກປ້ອງໃນການຂົນສົ່ງແລະການພັກຜ່ອນ

ຂໍ້ມູນໃນການຂົນສົ່ງ: ຕ້ອງມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ປອດໄພ

ການເຄື່ອນໄຫວຂອງຂໍ້ມູນລະຫວ່າງອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະສູນຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບພາຍໃນໂຄງສ້າງພື້ນຖານ, ໄດ້ຖືກປົກປ້ອງດ້ວຍ TLSການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ທີ່​ຖືກ​ກວດ​ສອບ HTTP ແມ່ນ​ບໍ່​ໄດ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້: ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຖືກ​ປ່ຽນ​ເສັ້ນ​ທາງ​ໄປ HTTPS ເພື່ອ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ຊ່ອງ.

ຂໍ້ມູນໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ: ຊັ້ນຂອງທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ເຄືອຂ່າຍ, ແອັບພລິເຄຊັນ, ແລະຄວາມປອດໄພຂອງເນື້ອຫາ

• ຄວາມປອດໄພທາງກາຍະພາບ: ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງບຸກຄະລາກອນທີ່ຈຳເປັນ, ການກວດສອບດ້ວຍບັດອັດສະລິຍະ ແລະ ຊີວະມິຕິ, ການເຝົ້າລະວັງ, ເຊັນເຊີ ແລະ ການກວດຫາການບຸກລຸກເພື່ອສະກັດກັ້ນການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຜິດປົກກະຕິ.
• ການປ້ອງກັນເຄືອຂ່າຍເຄືອ​ຂ່າຍ​ການ​ບໍ​ລິ​ການ​ແລະ​ຕົວ​ຕົນ​ແມ່ນ​ແຍກ​ອອກ​ຈາກ​ເຄືອ​ຂ່າຍ​ບໍ​ລິ​ສັດ Microsoft​; Firewalls ຈໍາກັດການຈະລາຈອນຈາກສະຖານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດດ້ວຍກົດລະບຽບທີ່ເຄັ່ງຄັດ.
• ຄວາມປອດໄພຂອງແອັບພລິເຄຊັນການພັດທະນາປະຕິບັດຕາມວົງຈອນທີ່ປອດໄພດ້ວຍການວິເຄາະອັດຕະໂນມັດແລະຄູ່ມືເພື່ອລ່າຫາຈຸດອ່ອນ; MSRC ຄຸ້ມຄອງບົດລາຍງານແລະການຫຼຸດຜ່ອນ, ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍໂຄງການຂອງ ລາງວັນ ສໍາລັບນັກຄົ້ນຄວ້າ.
• ການປົກປ້ອງເນື້ອຫາແຕ່ລະໄຟລ໌ຖືກເຂົ້າລະຫັດເປັນສ່ວນບຸກຄົນດ້ວຍ AES-256, ແລະກະແຈຂອງມັນຖືກປົກປ້ອງດ້ວຍລະຫັດຫຼັກທີ່ເກັບໄວ້ໃນ ຫ້ອງເກັບກະແຈ Azure.

ຄວາມພ້ອມ ແລະ ການກວດສອບສະພາບແວດລ້ອມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ສູນຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກແຈກຢາຍຕາມພູມສັນຖານແລະມີຄວາມທົນທານຕໍ່ຄວາມຜິດ. ຂໍ້ມູນຖືກຈໍາລອງຢູ່ໃນຢ່າງຫນ້ອຍສອງພາກພື້ນທີ່ແຍກກັນຫຼາຍຮ້ອຍກິໂລແມັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍຈາກໄພພິບັດ, ສະເຫນີ. ມີໃຫ້ໃຊ້ສູງ ແລະຄວາມຕໍ່ເນື່ອງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ສິນຄ້າຄົງຄັງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງອະນຸຍາດໃຫ້ຕິດຕາມສະຖານະການຂອງແຕ່ລະອຸປະກອນ, ນໍາໃຊ້ patches ແລະລາຍເຊັນ antivirus ສະບັບປັບປຸງ, ແລະນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງເທື່ອລະກ້າວເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜົນກະທົບຕໍ່ເຮືອທັງຫມົດໃນເວລາດຽວ. ທີມງານສີແດງແລະທີມງານສີຟ້າຮ່ວມມືກັບ ການທົດສອບການປ້ອງກັນ, ກວດພົບການບຸກລຸກແລະປັບປຸງການຕອບສະຫນອງ.

ຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຄວນເປີດໃຊ້

• ການວິເຄາະຕ້ານ malware ໃນການດາວໂຫຼດWindows Defender ກວດເບິ່ງເອກະສານທີ່ມີລາຍເຊັນທີ່ຖືກປັບປຸງທຸກໆຊົ່ວໂມງເພື່ອສະກັດກັ້ນໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ຮູ້ຈັກ.
• ກວດພົບການເຄື່ອນໄຫວທີ່ໜ້າສົງໄສຖ້າມີການກວດພົບການເຂົ້າສູ່ລະບົບຫຼືການເຂົ້າສູ່ລະບົບທີ່ຜິດປົກກະຕິຈາກສະຖານທີ່ໃຫມ່, OneDrive ຂັດຂວາງແລະສົ່ງອີເມວແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ທ່ານທົບທວນຄືນການເຂົ້າເຖິງ.
• ການຟື້ນຕົວ Ransomware (Microsoft 365): ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຟື້ນ​ຟູ​ໄຟລ​໌​ກັບ​ຈຸດ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​ເຖິງ 30 ມື້​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​ແລະ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຈໍາ​ເປັນ​, ຟື້ນຟູທຸກຢ່າງໃນ OneDrive ຫຼັງຈາກການໂຈມຕີ ຫຼືການສູນເສຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງ.
• ປະຫວັດເວີຊັນ: ປ່ຽນກັບໄປເປັນເວີຊັນກ່ອນໜ້າຖ້າມີການແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ຫຼືລຶບຂໍ້ຜິດພາດອອກໂດຍບໍ່ເສຍວຽກ.
• ລິ້ງທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ ແລະວັນໝົດອາຍຸ (Microsoft 365): ເພີ່ມຊັ້ນທີສອງໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານແບ່ງປັນເພື່ອຄວບຄຸມເວລາເຂົ້າເຖິງ ແລະເວລາຫວ່າງ.
• ແຈ້ງເຕືອນການລຶບມະຫາຊົນຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ລຶບ​ຫຼາຍ​ໄຟລ​໌​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຈ້ງ​ການ​ແລະ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ແນະ​ນໍາ​ເພື່ອ​ຟື້ນ​ຕົວ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​.

ຕູ້ນິລະໄພສ່ວນຕົວ: ເຂດປ້ອງກັນສູງສຸດຂອງທ່ານໃນ OneDrive

Personal Vault ເປັນໂຟນເດີພິເສດພາຍໃນ OneDrive ຂອງທ່ານທີ່ຕ້ອງການຂັ້ນຕອນການຢັ້ງຢືນທີສອງ, ເຊັ່ນ: ລາຍນິ້ວມື, ໃບໜ້າ, PIN ຫຼືລະຫັດ ສົ່ງຜ່ານ SMS/ອີເມລ. ມັນມີຢູ່ໃນເວັບ, ໃນ PC ແລະໃນແອັບຯມືຖື, ແລະເພີ່ມຊັ້ນພິເສດສໍາລັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນ.

ໃນບັນດາຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດປັບເອກະສານແລະຮູບພາບໂດຍກົງໃສ່ Vault ຈາກອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາອອກຈາກພື້ນທີ່ທີ່ປອດໄພຫນ້ອຍ. ໃນ Windows 10, ໄຟລ໌ Vault ທີ່ຊິ້ງແລ້ວຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ a ເຂດທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍ BitLocker ຈາກ​ແຜ່ນ​ທ້ອງ​ຖິ່ນ​. ນອກຈາກນັ້ນ, Vault ຈະລັອກອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກບໍ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​

1. ເມື່ອເບິ່ງໂຟນເດີ vault ສ່ວນຕົວ ສໍາລັບຄັ້ງທໍາອິດ, ໃຫ້ກົດ "ແນະນໍາ" ແລະປະຕິບັດຕາມຄວາມຍາວປາ.
2. ກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດບັນຊີຂອງທ່ານ, ກວດເບິ່ງອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະເລືອກ "ຢືນຢັນ" ເພື່ອຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງທ່ານ.
3. ເລືອກວິທີການກວດສອບ (ຕົວຢ່າງ: ຂໍ້ຄວາມ) ແລະໃສ່ລະຫັດທີ່ໄດ້ຮັບເພື່ອເປີດໃຊ້ Vault.

ຜູ້ສະໝັກໃຊ້ Microsoft 365 ສາມາດເກັບໄຟລ໌ໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄວ້ໃນ Vault ສູງສຸດເຖິງຂີດຈຳກັດການເກັບຮັກສາຂອງມັນ, ປັບປຸງການຈຳກັດຂະໜາດນ້ອຍກວ່າທີ່ຜ່ານມາ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ ສໍາລັບເອກະສານ, ການເງິນ, ຫຼືເອກະສານສ່ວນຕົວ.

ໂຫຼດ, ຍ້າຍ, ລັອກ, ແລະປົດລັອກ

1. ເປີດໂຟນເດີ vault ສ່ວນຕົວ ແລະຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງເຈົ້າເມື່ອຖືກເຕືອນ.
2. ເພື່ອເພີ່ມເນື້ອຫາ, ເລືອກໄຟລ໌ ຫຼືໂຟນເດີ ແລະໃຊ້ "ຍ້າຍໄປທີ່" > Personal Vault, ຫຼືລາກພວກມັນເຂົ້າມາ.
3. ເພື່ອລັອກມັນດ້ວຍມື, ເຂົ້າໄປໃນ Vault ແລະກົດ "ເພື່ອສະກັດກັ້ນ"ມັນຍັງຈະລັອກໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາທີ່ບໍ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.
4. ເພື່ອປົດລັອກ, ຢັ້ງຢືນຄືນໃໝ່ໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ທ່ານເລືອກ; ຖ້າທ່ານໃຊ້ Microsoft Authenticator, ແອັບຯສາມາດສ້າງລະຫັດ offline ສໍາລັບ ຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ.

ກະລຸນາສັງເກດຄວາມຕ້ອງການ: Biometrics ຕ້ອງການຮາດແວທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ (Windows Hello, fingerprint reader, IR sensors). ແອັບຯມືຖືຕ້ອງການ Android ຫຼື iOS ເວີຊັນຫຼ້າສຸດເພື່ອເພີດເພີນກັບຄຸນສົມບັດຫຼ້າສຸດ. ການປັບປຸງຄວາມປອດໄພ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ການແບ່ງປັນ, ແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ

ໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນແລະກົດລະບຽບງ່າຍໆເຮັດວຽກມະຫັດສະຈັນ. ໃຊ້ລໍາດັບຊັ້ນຂອງໂຟນເດີໂດຍໂຄງການຫຼືທີມງານ, ແລະເພີ່ມໂຟເດີຍ່ອຍສໍາລັບ ... ຮ່າງ, ການຈັດສົ່ງ ແລະວັນທີຢ່າເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ສັບສົນຫຼາຍ: ງ່າຍດາຍເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ກໍານົດສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ແລະຕິດກັບມັນ: ຊື່ໂຄງການ, ສະບັບ, ແລະວັນທີເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາແລະຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນ. ໂຄງການ ການທົບທວນເປັນໄລຍະ ເພື່ອເກັບຂອງເກົ່າແລະລົບລ້າງສິ່ງທີ່ບໍ່ຖືກນໍາໃຊ້ອີກຕໍ່ໄປ.

ເມື່ອແບ່ງປັນ, ເລືອກ “ຄົນສະເພາະ” ເມື່ອຊອກຫາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະໃຊ້ສິດອະນຸຍາດຈາກ "ເບິ່ງ" ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃຫ້ການອະນຸຍາດ "ແກ້ໄຂ" ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດຢຸດການແບ່ງປັນ ຫຼືປ່ຽນສິດອະນຸຍາດໄດ້ທຸກເວລາ.

ສໍາລັບໄຟລ໌ທີມງານທີ່ຖືກແກ້ໄຂເລື້ອຍໆ, ພິຈາລະນາ SharePoint ຫຼື Microsoft Teams. ທ່ານສູນກາງການອະນຸຍາດ, ການຄວບຄຸມສະບັບ, ແລະໄດ້ຮັບ a ປະສົບການຮ່ວມມື ດີກວ່າ, ໂດຍບໍ່ມີການກະແຈກກະຈາຍລະຫວ່າງບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນ.

Copilot ໃນ OneDrive: ປຽບທຽບໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດມັນເທື່ອລະອັນ

ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ສູງ​: ການ​ປຽບ​ທຽບ​ສະ​ບັບ​ສັນ​ຍາ​, ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ຊີ​ວະ​ປະ​ຫວັດ​ແລະ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​, ການ​ຕິດ​ຕາມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ລະ​ຫວ່າງ​ຮ່າງ​, ການ​ສົມ​ທຽບ​ເອ​ກະ​ສານ​ທາງ​ດ້ານ​ກົດ​ຫມາຍ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​, ການ​ວິ​ເຄາະ​ລາຍ​ງານ​ການ​ເງິນ​ຈາກ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ຫຼື ປຽບທຽບຂໍ້ສະເຫນີຂອງຜູ້ສະຫນອງ ເພື່ອເບິ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ກໍານົດເວລາແລະເງື່ອນໄຂ.

ມັນກົງໄປກົງມາທີ່ຈະໃຊ້: ເລືອກໄຟລ໌ໃນ OneDrive ແລະຂໍໃຫ້ Copilot ສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງແລະຈຸດສໍາຄັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບພາບລວມທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມຄ້າຍຄືກັນແລະການປ່ຽນແປງ, ກັບ ປະຢັດເວລາ ແລະຄວາມຜິດພາດຫນ້ອຍ.

ອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ທີ່ເສີມສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະສົມທົບ OneDrive ກັບອົງການຈັດຕັ້ງພິເສດແລະເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືທີ່ຂັບເຄື່ອນໂດຍ ປັນຍາປະດິດນີ້ແມ່ນບາງຈຸດເດັ່ນ:

ClickUp (ເຫມາະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ໂຄງ​ການ​ແລະ​ຄວາມ​ຮູ້​)

ClickUp ປະສົມປະສານໂຄງການ, ເອກະສານ, ແລະການຈັດການການສົນທະນາ, ແລະສະເຫນີ "ສະຫມອງ" ທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ເພື່ອເລັ່ງວຽກງານ. ການຈັດລຽງລຳດັບທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ຂອງມັນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຈັດລະບຽບພື້ນທີ່, ໂຟນເດີ, ລາຍຊື່ ແລະໜ້າວຽກຕ່າງໆຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ແລະມັນ. ລະບົບອັດຕະໂນມັດ (ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຮ້ອຍ) ກໍາຈັດການເຮັດວຽກຊ້ໍາຊ້ອນ. ປະສົມປະສານກັບ Google Drive, Dropbox, ແລະ OneDrive ເພື່ອຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຊື່ອມຕໍ່.

Google Drive (ການຈັດການຄລາວແບບບໍ່ມີຮອຍຕໍ່)

Drive ໂດດເດັ່ນສໍາລັບມັນ ການຄົ້ນຫາອັດສະລິຍະ ແລະຄໍາແນະນໍາໂດຍອີງໃສ່ການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກ. ການປະສົມປະສານກັບ Docs ແລະ Sheets ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແບບສົດໆ ແລະການຈັດປະເພດອັດຕະໂນມັດເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

Microsoft OneDrive (ການຮ່ວມມືແບບເດີມກັບ Microsoft 365)

ນອກເຫນືອຈາກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນແລ້ວ, OneDrive ໃຊ້ AI algorithms ເພື່ອແທັກແລະຈັດປະເພດເນື້ອຫາ, ເຊິ່ງແປເປັນ. ຜົນການຄົ້ນຫາ ປັບ​ແຕ່ງ​ໄດ້​ລະ​ອຽດ​ຫຼາຍ​ແລະ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຮ່ວມ​ມື​ກັບ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ແລະ​ທີມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​.

Dropbox (ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​)

Smart Sync ຈັດການສິ່ງທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເຄື່ອງ ຫຼືຢູ່ໃນຄລາວແບບໄດນາມິກ, ເຮັດໃຫ້ພື້ນທີ່ຫວ່າງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງ. ການຄົ້ນຫາຂອງມັນແມ່ນຂັບເຄື່ອນໂດຍການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກແລະ ເຈ້ຍ Dropbox ຊ່ວຍ​ໃນ​ການ orchestrate ໂຄງ​ການ​ແລະ​ເອ​ກະ​ສານ​.

Trello ກັບ Butler (ພາບອັດຕະໂນມັດ)

Trello ຈັດຕັ້ງວຽກງານຢູ່ໃນກະດານ, ແລະ Butler ເພີ່ມ ລະບົບອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອກະຕຸ້ນການປະຕິບັດ, ຍ້າຍບັດ, ຫຼືມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ດັ່ງນັ້ນທີມງານສຸມໃສ່ການເຮັດວຽກແລະບໍ່ກ່ຽວກັບກົນໄກການ.

Evernote (ການ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​)

ເຫມາະ​ສົມ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ແລະ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​, ມີ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ AI ພື້ນ​ເມືອງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ ຂຽນ, ແກ້ໄຂ ແລະແບ່ງປັນ, ນອກເຫນືອໄປຈາກ tags ແລະຕົວກອງທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອຊອກຫາເນື້ອຫາທັນທີ.

M-Files (ອົງການຈັດຕັ້ງໂດຍ metadata)

ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ສະຖານທີ່, M-Files ຈັດຮຽງຕາມ ຂໍ້ມູນເມຕາ ແລະສະບັບ, ເຊິ່ງແກ້ໄຂຄລາສສິກ "ສະບັບຫລ້າສຸດຢູ່ໃສ?" ແລະສ້າງປະສົບການທີ່ບໍ່ມີ frictionless.

Zoho WorkDrive (ການ​ຮ່ວມ​ມື​ຂອງ​ທີມ​ງານ​)

ອອກແບບສໍາລັບທີມງານຂອງຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ, ມີໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ, ແລະຊຸດຫ້ອງການປະສົມປະສານ. ມັນ syncs ໃນທົ່ວອຸປະກອນສໍາລັບການ ເຮັດວຽກຈາກທຸກບ່ອນ ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຈັງຫວະ.

ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ແລະ synchronization ໃນ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ​

ໃນ Windows, ທ່ານສາມາດ sync ໂຟນເດີແລະໄຟລ໌ກັບລູກຄ້າ OneDrive ເພື່ອເຮັດວຽກ ຈາກ Explorer ຄືກັບວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ. ຄູ່ມືຢ່າງເປັນທາງການຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກສິ່ງທີ່ຈະ sync ແລະວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.

ໃນ macOS, ເປີດ Spotlight (cmd + spacebar), ພິມ "OneDrive" ແລະປະຕິບັດຕາມຕົວຊ່ວຍສ້າງ: ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານແລະ. ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະ syncວິທີນັ້ນເຈົ້າຈະມີ ການເຂົ້າເຖິງອອຟໄລ ແລະການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດໃນເມຄ.

ການໃຊ້ AI, ການເຂົ້າລະຫັດ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ, ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ງ່າຍດາຍ, OneDrive ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ, ຊອກຫາພວກມັນທັນທີ, ແລະປົກປ້ອງພວກເຂົາຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດແລະໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ທັນສະໄຫມ; ກັບ Personal Vault ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ລະອຽດອ່ອນ, Copilot ສໍາລັບການທົບທວນຄືນຫຼາຍໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ, ແລະທາງເລືອກໃນການແບ່ງປັນຂັ້ນສູງທີ່ວາງໄວ້ ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ແລະ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ ເພື່ອຜົນປະໂຫຍດຂອງເຈົ້າ.