ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ຮູ້ຈັກຫນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຊຸດຫ້ອງການ Microsoft 365, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະຖືກລວມເຂົ້າຕັ້ງແຕ່ຮຸ່ນ 1992, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍ Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ ແລະມັນເພື່ອຫຍັງ?.
ສະບັບຫລ້າສຸດຂອງ Microsoft Access, ເຊິ່ງແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບນີ້, ໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາໃນວັນທີ 5 ເດືອນຕຸລາປີ 2021 ເພື່ອໃຊ້ໃນ Windows 10 ແລະ Windows 11. ນີ້ຄອບຄອງລະຫວ່າງ 44 MB ແລະ 60 MB ໃນຮາດໄດ, ຂຶ້ນກັບທາງເລືອກໃນການຕິດຕັ້ງ.
Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ?
Microsoft ເປັນ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນ ລວມຢູ່ໃນຊຸດແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office (ຕອນນີ້ Microsoft 365). ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງແລະການຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຈຸດປະສົງຂອງການເກັບຮັກສາ, ການຈັດຕັ້ງແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງແອັບພລິເຄຊັນນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫນ້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນຍ້ອນບໍ່ຮູ້ເຖິງຜົນປະໂຫຍດທີ່ແທ້ຈິງຂອງມັນ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຂົ້າໃຈຜິດວ່າສິ່ງທີ່ເຮັດດ້ວຍ Access ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ Access. Excel
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າທັງສອງໂຄງການມີຈຸດດຽວກັນ, Excel ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການຈັດການຂໍ້ມູນຕົວເລກແລະການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນນັ້ນ. ການເຂົ້າເຖິງ, ສໍາລັບພາກສ່ວນຂອງຕົນ, ເພີ່ມລະດັບຄວາມຊ່ຽວຊານຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະປະກອບມີໜ້າທີ່ສະເພາະໃນການຈັດການຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈໍາກັດຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະພາກສະຫນາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຫຼາຍຕາຕະລາງ.
ຖານຂໍ້ມູນທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍ Microsoft Access ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ ".accdb". ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ແມ່ນທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະຍັງເປັນປັດຈຸບັນຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຊອກຫາສ່ວນຂະຫຍາຍອື່ນໆ (".mdbe" o ".mde"), ເຊິ່ງກົງກັບສະບັບກ່ອນປີ 2007. ໃນບາງໂອກາດ, ເພື່ອເປີດການຂະຫຍາຍປະເພດນີ້, ຜູ້ໃຊ້ທໍາອິດຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືແປງເພື່ອປ່ຽນເປັນ «.accdb».
ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ Access
ທ່ານສາມາດໃຊ້ Access ເພື່ອຈັດການຖານຂໍ້ມູນໄດ້ແນວໃດ? ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍບາງວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດກັບເຄື່ອງມືນີ້.
ສ້າງຖານຂໍ້ມູນ
ໃນຫນ້າຈໍຫຼັກການເຂົ້າເຖິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌" ແລະໃນຖັນທາງເລືອກໃນເບື້ອງຊ້າຍ, ເລືອກ "ໃຫມ່." ໃນບັນດາທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກເອົາທີ່ມີຊື່ເປັນ "ຖານຂໍ້ມູນ Desktop ເປົ່າ".
ຖານຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ນີ້ສາມາດຖືກມອບຫມາຍຊື່ເປັນຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອເຂົ້າຫາແມ່ແບບໃຫມ່ແລະເລີ່ມໃຊ້ມັນ.
ສ້າງຕາຕະລາງ
ເພື່ອເພີ່ມຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃສ່ຖານຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ແຖບ. "ຕາຕະລາງ". ຊ່ອງຂໍ້ມູນຫຼາຍເທົ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງໃຫມ່ນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາແລະເລືອກທາງເລືອກ «ຄລິກເພື່ອເພີ່ມ».
ພາກສ່ວນກ່ອງ combo ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລາຍຊື່ປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສາມາດຖືກມອບຫມາຍໃສ່ພາກສະຫນາມ (ໃນ Access ມັນເປັນການບັງຄັບໃຫ້ກໍາຫນົດປະເພດຂໍ້ມູນໃສ່ແຕ່ລະຊ່ອງຂໍ້ມູນ).
ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ Access: ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມ, ການນໍາເຂົ້າຈາກໄຟລ໌ພາຍນອກ, ໂດຍໃຊ້ SQL, ຫຼືການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍກົງ (ນັ້ນແມ່ນ, ດ້ວຍຕົນເອງ). ທາງເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ ນໍາເຂົ້າຜ່ານໄຟລ໌ ".csv". ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດມັນ:
- ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຂໍ້ມູນພາຍນອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ "ໄຟລ Text ຂໍ້ຄວາມ".
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກໄຟລ໌ແຫຼ່ງແລະຕາຕະລາງປາຍທາງ.
- ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການນໍາເຂົ້າ, ພວກເຮົາສາມາດກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງໄຟລ໌ (ການນໍາໃຊ້ໄລຍະເວລາຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວກໍານົດ, ຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກເລີກບາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຈົບ" ເພື່ອດໍາເນີນການນໍາເຂົ້າ.
ຈາກທີ່ນີ້, ມີຫຼາຍການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາສະເຫນີ. ຕົວຢ່າງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ ສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງ ເພື່ອສອບຖາມຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ a ຕາຕະລາງຊອກຫາ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ອ້າງອີງໂດຍຕາຕະລາງອື່ນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສ້າງແບບສອບຖາມທີ່ຊັບຊ້ອນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຫຼາຍທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ການປະຕິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້ອື່ນໆແມ່ນ ເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ສ້າງຖານຂໍ້ມູນປະຕິບັດໄດ້ (ທີ່ຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້) ສ້າງມະຫາພາກ ເພື່ອອັດຕະໂນມັດວຽກງານສະລັບສັບຊ້ອນຫຼື ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໄປຍັງ Excel, ໃນບັນດາຄວາມເປັນໄປໄດ້ອື່ນໆ.
ເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, Microsoft Access ປະກອບມີ handy ຜູ້ຊ່ວຍ ເຊິ່ງບໍ່ຕ້ອງສົງໃສວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້ຄັ້ງທໍາອິດ.
ສະຫຼຸບ
Microsoft Access ເປັນທາງເລືອກທີ່ແນະນໍາສູງສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງທີ່ຕ້ອງການ ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ເຫມາະສໍາລັບວຽກງານເຊັ່ນ gການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼືການຕິດຕາມໂຄງການ. ສໍາລັບກໍລະນີທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ.
ບັນນາທິການຊ່ຽວຊານໃນບັນຫາເຕັກໂນໂລຢີແລະອິນເຕີເນັດທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າສິບປີໃນສື່ດິຈິຕອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກເປັນບັນນາທິການແລະຜູ້ສ້າງເນື້ອຫາສໍາລັບ e-commerce, ການສື່ສານ, ການຕະຫຼາດອອນໄລນ໌ແລະບໍລິສັດໂຄສະນາ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບເສດຖະກິດ, ການເງິນແລະເວັບໄຊທ໌ຂອງຂະແຫນງການອື່ນໆ. ການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຍັງເປັນ passion ຂອງຂ້ອຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນ Tecnobits, ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມຄົ້ນຫາຂ່າວທັງຫມົດແລະໂອກາດໃຫມ່ທີ່ໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາທຸກໆມື້ເພື່ອປັບປຸງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ.