ອາສະນະ ແມ່ນຫຍັງ?
ປະຈຸບັນ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໄດ້ກາຍເປັນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງໃນອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ. ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະສານງານລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການວາງແຜນ, ປະຕິບັດແລະຕິດຕາມວຽກງານ. ອາສະນະ ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າ, ເວທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເພີ່ມປະສິດຕິພາບແລະຜົນຜະລິດໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
ອາສະນະ ເປັນແອັບພລິເຄຊັນເວັບ ແລະມືຖືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານສາມາດຈັດວາງ, ວາງແຜນ ແລະຮ່ວມມືກັນໃນໂຄງການຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ. ມີການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ເວທີນີ້ໄດ້ກາຍເປັນຫນຶ່ງໃນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນຕະຫຼາດ, ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຄືກັນ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ ອາສະນະ ມັນເປັນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການສູນກາງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ຈາກການວາງແຜນເບື້ອງຕົ້ນຈົນເຖິງການຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງທຸກວຽກ, ໄຟລ໌ແນບ, ການສົນທະນາ, ແລະເສັ້ນຕາຍຈາກເວທີດຽວ. ນີ້ລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຫັນໄປຫາຫຼາຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼືໂຄງການໃນການຄຸ້ມຄອງລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການ.
ນອກຈາກການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ອາສະນະ ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ ມອບຫມາຍວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນ, ການຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນແຕ່ລະກິດຈະກໍາ, ແລະສ້າງບົດລາຍງານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທີມງານແລະການປະຕິບັດ. ຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ເປັນ ອາສະນະ ເປັນເຄື່ອງມືຄົບຖ້ວນສົມບູນແລະ versatile ທີ່ປັບກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງປະເພດຂອງບໍລິສັດຫຼືໂຄງການໃດຫນຶ່ງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ອາສະນະ ເປັນເວທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການວາງແຜນ, ການປະຕິບັດແລະການຕິດຕາມວຽກງານໃນທີມງານ. ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານ, ເຄື່ອງມືນີ້ໄດ້ກາຍເປັນທາງເລືອກຊັ້ນນໍາໃນຕະຫຼາດ, ສະຫນອງປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນໃຫ້ແກ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທຸກຂະຫນາດແລະຂະແຫນງການ.
1. Asana Overview: ວຽກງານການຮ່ວມມື ແລະເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
Asana ເປັນໂຄງການຮ່ວມມື ແລະເຄື່ອງມືການຈັດການວຽກທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຈັດລະບຽບ, ຕິດຕາມ ແລະເຮັດສໍາເລັດໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ Asana, ທີມງານສາມາດສ້າງໂຄງການ, ມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ກໍານົດວັນທີກໍານົດ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະວຽກງານ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Asana ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບວຽກງານ, ກ່າວເຖິງສະມາຊິກທີມອື່ນໆ, ແລະຄັດຕິດໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນເວລາຈິງ ແລະເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານທຸກຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງໂຄງການ.
Asana ຍັງໃຫ້ຄຸນສົມບັດ ແລະເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທີມ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງຄໍາເຕືອນ, ກໍານົດບູລິມະສິດ, ຈັດຕັ້ງວຽກງານໂດຍໂຄງການແລະໂຄດຄໍາສັ່ງ, ແລະເບິ່ງການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍນໍາໃຊ້ທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ລາຍການຫຼື dashboard. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Asana ປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມອື່ນໆເຊັ່ນ Google Drive, Dropbox ແລະ Slack, ໃຫ້ທີມງານສາມາດ sync ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານໃນເວທີດຽວ.
2. ຄຸນນະສົມບັດ Asana ທີ່ສໍາຄັນ: ການຕິດຕາມວຽກງານ, ການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະເສັ້ນຕາຍ.
Asana ເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ປະສິດທິພາບສູງ ທີ່ໂດດເດັ່ນສໍາລັບລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ການຕິດຕາມວຽກງານ, ການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການຄຸ້ມຄອງເສັ້ນຕາຍ. ດ້ວຍເວທີນີ້, ທີມງານສາມາດຈັດຕັ້ງແລະຈັດການໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະປະສິດທິພາບໄປສູ່ການສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ.
El ການຕິດຕາມໜ້າວຽກ ເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ສໍາຄັນຂອງ Asana ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຢູ່ເທິງສຸດຂອງການດໍາເນີນການທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນສາມາດສ້າງວຽກສ່ວນບຸກຄົນແລະມອບຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຕົນເອງຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສາມາດກໍານົດວັນທີກໍານົດແລະບູລິມະສິດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນສໍາເລັດກ່ອນ.
ເທ ການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ ເປັນລັກສະນະສຳຄັນອີກອັນໜຶ່ງຂອງ Asana ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດມອບໝາຍໜ້າທີ່ ແລະ ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມສະເພາະ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຄົນຮູ້ສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາຢ່າງແນ່ນອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄໍາເຫັນແລະໄຟລ໌ແນບສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນວຽກງານເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ.
3. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ Asana ໃນທີມງານຂອງທ່ານ: ປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືຫຼາຍກວ່າເກົ່າ
Asana ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ໄດ້ປະຕິວັດວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານ Asana ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ ໂດຍການຈັດຕັ້ງແລະການຕິດຕາມວຽກງານທີ່ດີກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແພລະຕະຟອມໄດ້ສະຫນອງການທໍາງານຈໍານວນຫລາຍທີ່ ຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມື ລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານທີ່ມີນ້ໍາຫຼາຍແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ວ່ອງໄວຫຼາຍ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ Asana ແມ່ນthe ການລວມສູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ. ໂດຍການສ້າງໂຄງການ, ທ່ານຈະສາມາດມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານ, ກໍານົດວັນທີຈັດສົ່ງ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກ. ນີ້ປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະຊ່ວຍຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສອດຄ່ອງ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແນບໄຟລ໌ແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າວຽກ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການເຂົ້າເຖິງແລະຮ່ວມມື ເວລາຈິງ.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Asana ແມ່ນຂອງມັນ ການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະປັບແຕ່ງໄດ້. ເວທີອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຂອງທ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດສ້າງຄະນະໂຄງການ, ບັນຊີລາຍການວຽກງານ, ປະຕິທິນ, ແລະອົງປະກອບການສາຍຕາອື່ນໆເພື່ອເບິ່ງແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນວຽກງານໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ມີການເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມອື່ນໆ, ເຊັ່ນ Slack ແລະ Google Drive, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໃຫ້ດີຂຶ້ນ ໂດຍການຈັດວາງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນບ່ອນດຽວ.
4. ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນກັບ Asana: ການສ້າງໂຄງການແລະວຽກງານ
Asana ເປັນໂຄງການແລະເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະຮ່ວມມືປະສິດທິພາບກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ Asana, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ສ້າງໂຄງການແລະວຽກງານ ເພື່ອເກັບກໍາແລະຈັດກິດຈະກໍາແລະເປົ້າຫມາຍຂອງທີມງານຂອງທ່ານທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ໂຄງການສາມາດມີຂະຫນາດ ແລະໄລຍະເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ຈາກໂຄງການຄັ້ງດຽວ ຈົນເຖິງການລິເລີ່ມໄລຍະຍາວ.
ສ້າງໂຄງການ ໃນ Asana ມັນງ່າຍດາຍ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃຫ້ມັນຊື່ອະທິບາຍແລະມອບຫມາຍໃຫ້ທີມງານສະເພາະ. ທ່ານສາມາດກໍານົດວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍານົດບູລິມະສິດຂອງໂຄງການແລະເປົ້າຫມາຍ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມພາກສ່ວນ ເພື່ອຈັດລະບຽບ ວຽກງານຂອງທ່ານພາຍໃນໂຄງການ , ເພື່ອໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະນໍາທາງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ດ້ວຍ Asana ເຈົ້າຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ ສ້າງໜ້າວຽກ ພາຍໃນຂອງ ໂຄງການຂອງທ່ານ. ວຽກງານແມ່ນຫົວຫນ່ວຍພື້ນຖານຂອງວຽກງານແລະເປັນຕົວແທນຂອງກິດຈະກໍາສະເພາະທີ່ຕ້ອງການປະຕິບັດເພື່ອສໍາເລັດໂຄງການ. ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານ, ກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ແລະເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນຄໍາຄິດເຫັນຫຼືໄຟລ໌ແນບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ຈັດຕັ້ງວຽກງານເຂົ້າໄປໃນລາຍການ ແລະສ້າງຄວາມເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າເພື່ອການວາງແຜນ ແລະ ການຕິດຕາມກວດກາຄວາມຄືບໜ້າທີ່ດີກວ່າ.
5. ຈັດລະບຽບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Asana: ໂດຍໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ, ພາກສ່ວນ ແລະຖັນ
ປ້າຍກຳກັບ, ພາກສ່ວນ ແລະຖັນແມ່ນເຄື່ອງມືຫຼັກໃນການຈັດລະບຽບ ແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Asana. ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດ, ຈັດປະເພດແລະເບິ່ງວຽກງານຂອງທ່ານ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ປ້າຍກຳກັບ ພວກເຂົາເປັນຄໍາສໍາຄັນຫຼືປະໂຫຍກທີ່ສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນວຽກງານເພື່ອຈັດກຸ່ມໃຫ້ພວກເຂົາຕາມຫົວຂໍ້ຫຼືປະເພດຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທັກຕ່າງໆເຊັ່ນ "ບູລິມະສິດສູງ," "ລໍຖ້າການທົບທວນ," ຫຼື "ຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ."
ພາກສ່ວນຕ່າງໆ ພວກເຂົາເປັນພະແນກທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງທ່ານພາຍໃນໂຄງການ. ທ່ານສາມາດສ້າງພາກສ່ວນເພື່ອແຍກຂັ້ນຕອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພະແນກຫຼືພື້ນທີ່ຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການອອກແບບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນຕ່າງໆເຊັ່ນ "ການຄົ້ນຄວ້າ", "ການອອກແບບເບື້ອງຕົ້ນ", "ການທົບທວນຄືນ," ແລະ "ການຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍ." ພາກສ່ວນຕ່າງໆຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີວິໄສທັດທີ່ຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ຖັນ ພວກມັນເປັນວິທີປະຕິບັດເພື່ອເບິ່ງເຫັນ ແລະຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນກະດານ Kanban. ດ້ວຍຖັນ, ທ່ານສາມາດເປັນຕົວແທນຂອງລັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືຂັ້ນຕອນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະຍ້າຍພວກມັນຈາກຖັນຫນຶ່ງໄປຫາອີກຖັນຫນຶ່ງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີຄໍລໍາເຊັ່ນ "ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ," "ຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ," ແລະ "ສໍາເລັດ." ໂດຍການລາກໜ້າວຽກຈາກຖັນໜຶ່ງໄປຫາຖັນອື່ນ, ທ່ານສາມາດອັບເດດສະຖານະຂອງມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະ ຕິດຕາມໜ້າວຽກທີ່ຈະແຈ້ງໃນໂຄງການຂອງເຈົ້າ.
6. ປັບປຸງການສື່ສານ ແລະການຕິດຕາມວຽກງານກັບ Asana: ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ ແລະການປັບປຸງໃນເວລາຈິງ
Asana ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກງານໂດຍອີງໃສ່ ໃນຄລາວ ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານປັບປຸງການສື່ສານແລະການຕິດຕາມວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນລັກສະນະປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ Asana, ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດຮ່ວມມືກັນແບບສົດໆ, ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າເຂົາເຈົ້າສາມາດເຫັນຄຳຄິດເຫັນ ແລະ ອັບເດດໜ້າວຽກໄດ້ທັນທີ. ນີ້ລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຄົງທີ່ຫຼືຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນແຈ້ງໃຫ້ຊາບ.
ຄໍາເຫັນແລະການປັບປຸງໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Asana ທີ່ສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດອອກຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບວຽກງານ, ກ່າວເຖິງສະມາຊິກທີມງານອື່ນໆ, ແລະໄດ້ຮັບການແຈ້ງການຂອງການປັບປຸງ. ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແນບໄຟລ໌ໄປຫາວຽກຕ່າງໆ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກໃນທີມທັງໝົດຢູ່ໃນໜ້າດຽວກັນ ແລະສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄວາມສາມາດທີ່ຈະມີຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະການປັບປຸງຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການຕິດຕາມວຽກງານປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດຮູ້ໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າວຽກງານຢູ່ໃສ, ແມ່ນໃຜເຮັດວຽກກັບມັນ, ແລະມີການປະຕິບັດຫຍັງແດ່. ອັນນີ້ຊ່ວຍຫຼີກລ່ຽງຄວາມສັບສົນ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າວຽກງານທັງໝົດ ສຳເລັດຢ່າງທັນການ. ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ຍັງໃຫ້ພາບລວມຂອງວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງ, ກໍານົດເວລາ, ແລະການຂຶ້ນກັບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການວາງແຜນແລະມອບຫມາຍວຽກ.
ໃນສັ້ນ, Asana ປັບປຸງການສື່ສານແລະການຕິດຕາມວຽກງານໂດຍການໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະການປັບປຸງໃນເວລາຈິງ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະການຕິດຕາມວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍ Asana, ທີມງານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ແລະສຸມໃສ່ວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃສ.
7. ການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆ: ເສີມສ້າງໂຄງການຂອງທ່ານກັບ Asana
ການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆ: Asana ເປັນແພລະຕະຟອມການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ໂດດເດັ່ນສໍາລັບຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມອື່ນໆ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມມູນຄ່າໂທໂຄງການຂອງທ່ານໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ Asana ກັບເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານໃຊ້ແລ້ວແລະໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງມັນຫຼາຍທີ່ສຸດ. ບາງສ່ວນຂອງການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດປະກອບມີ synchronization ກັບປະຕິທິນເຊັ່ນ: ປະຕິທິນ Google ແລະ Outlook, ໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງວຽກງານ Asana ຂອງທ່ານໂດຍກົງໃນປະຕິທິນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ສາມາດປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືການສື່ສານເຊັ່ນ Slack ແລະ ທີມງານ Microsoft. ການເຊື່ອມໂຍງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຮ່ວມມືກັນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໂດຍການໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີກ່ຽວກັບການອັບເດດວຽກງານ ແລະສາມາດດໍາເນີນການໂດຍກົງຈາກເວທີການສື່ສານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະສົມປະສານ Asana ກັບເຄື່ອງມືເກັບຮັກສາຟັງເຊັ່ນ Google Drive ແລະ Dropbox ເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍ.
ການເຊື່ອມໂຍງ Asana ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງມືຕິດຕາມເວລາເຊັ່ນ Toggl ແລະ Harvest. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບເວລາທີ່ໃຊ້ໃນແຕ່ລະວຽກງານແລະໂຄງການ, ເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະການເອີ້ນເກັບເງິນແລະຜົນຜະລິດງ່າຍຂຶ້ນ. Asana ຍັງປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເຊັ່ນ Zapier ແລະ IFTTT, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນພາລະຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຊ້ໍາກັນ.
8. ເຄັດລັບແລະ Tricks ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ Asana: ແມ່ແບບ, ອັດຕະໂນມັດ, ແລະການປັບແຕ່ງ
ອາສະນະ ເປັນໂຄງການແລະເວທີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ໄດ້ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມທຸລະກິດ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດວາງແຜນ, ຈັດຕັ້ງແລະເບິ່ງແຍງວຽກງານຂອງທີມງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແຕ່ວິທີທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືນີ້? ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ທ່ານບາງ ຄໍາແນະນໍາແລະ tricks ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄຸນສົມບັດທັງໝົດທີ່ Asana ສະເໜີໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຈາກການໃຊ້ແມ່ແບບຈົນເຖິງການສ້າງ ອັດຕະໂນມັດແລະການປັບແຕ່ງ ວຽກງານຂອງເຈົ້າ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Asana ແມ່ນ ແມ່ແບບ. ເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງໂຄງສ້າງເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບໂຄງການ ຫຼື ວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບຂະບວນການພາຍໃນ, ເຊັ່ນ: ການຈ້າງພະນັກງານຫຼືການວາງແຜນເຫດການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ clone ມັນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການໃຫມ່. ແມ່ແບບແມ່ນຍັງດີສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ຍ້ອນວ່າທຸກຄົນສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພື້ນຖານທີ່ຕັ້ງໄວ້ແລ້ວ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກແມ່ແບບ, Asana ຍັງສະເຫນີ ລະບົບອັດຕະໂນມັດ ທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດການວຽກງານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບເພື່ອດໍາເນີນການອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ການມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ສະມາຊິກສະເພາະໃນເວລາທີ່ການປະຕິບັດບາງຢ່າງສໍາເລັດຫຼືສົ່ງຄໍາເຕືອນໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານກ່ອນກໍານົດ. ອັດຕະໂນມັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃຫ້ລຽບງ່າຍແລະໃຊ້ເວລາຫວ່າງສໍາລັບວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງລັກສະນະແລະຄວາມຮູ້ສຶກຂອງ Asana ໂດຍການປ່ຽນສີແລະເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບແບບຂອງທ່ານແລະການສ້າງຍີ່ຫໍ້ຂອງບໍລິສັດ.
9. Asana: ເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຫຼາກຫຼາຍສໍາລັບທຸກປະເພດຂອງທີມງານແລະໂຄງການ
ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງປະເພດຂອງທີມງານຫຼືໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ, ອາສະນະ ມັນໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີເປັນການແກ້ໄຂທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເວທີການຄຸ້ມຄອງການເຮັດວຽກເປັນທີມນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມເອົາວຽກງານ, ການສື່ສານແລະເອກະສານທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການຈັດຕັ້ງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ອາສະນະ ສະເຫນີຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງປະເພດຕ່າງໆຂອງທີມແລະໂຄງການ. ຈາກກຸ່ມເຮັດວຽກຂະຫນາດນ້ອຍໄປຫາບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຄື່ອງມືນີ້ມີຄວາມສາມາດປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ. ໃນບັນດາຄຸນສົມບັດທີ່ຫນ້າສັງເກດທີ່ສຸດຂອງຕົນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການມອບຫມາຍວຽກງານ, ກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ສ້າງການເຕືອນ, ແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະສະຫນອງການຕິດຕາມທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
ດ້ວຍ ອາສະນະມັນຍັງສາມາດປັບແຕ່ງເວທີໄດ້ຕາມຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະທີມ. ຈາກການສ້າງແຜງໜ້າປັດແບບກຳນົດເອງ ແລະກຳນົດຄ່າຂະບວນການເຮັດວຽກ, ຈົນເຖິງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການລວມເອົາເຄື່ອງມືອື່ນໆ ເຊັ່ນ Google Drive ຫຼື Dropbox ເພື່ອຄວາມຢືດຢຸ່ນ ແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ການຕິດຕາມແລະການລາຍງານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ກໍານົດຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ.
10. ຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍ: ລອງໃຊ້ມັນເອງ ແລະປະສົບການປະສິດທິພາບຂອງ Asana ໃນທີມງານຂອງທ່ານ
Asana ແມ່ນໂຄງການແລະເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງທີມງານທີ່ໄດ້ປະຕິວັດວິທີການບໍລິສັດຈັດຕັ້ງແລະປະສານງານວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ. ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບຂອງ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ຂອງມັນ, ເວທີນີ້ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດຈໍານວນຫລາຍທີ່ຖືກອອກແບບເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິພາບ. ໃນທີມຂອງເຈົ້າ ວຽກງານ. ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການເສຍເວລາກັບອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ, ການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ ຫຼືຂາດຄວາມຊັດເຈນໃນວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍອີກຕໍ່ໄປ. Asana ໃຫ້ການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານ, ມອບຫມາຍວຽກງານແລະກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ຮັກສາບັນທຶກປະຫວັດສາດຂອງກິດຈະກໍາການປະຕິບັດ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Asana ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ ແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານທຸກຄົນຮັບຮູ້ ແລະສອດຄ່ອງໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງທີ່ຕັ້ງພູມສາດຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາ. ໂດຍຜ່ານລະບົບການຕິຊົມແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ການສື່ສານໄຫລໄປຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຮັບຮູ້ເຖິງການປັບປຸງແລະການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແນບເອກະສານ, ແທັກໜ້າວຽກ, ຕັ້ງຄ່າບູລິມະສິດ, ແລະສ້າງການແຈ້ງເຕືອນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບ ແລະຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
ລອງໃຊ້ Asana ດຽວນີ້ ແລະຄົ້ນພົບຕົວທ່ານເອງວ່າເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ. ມີສະບັບຟຣີຂອງຕົນ, ທ່ານສາມາດມີປະສົບການການທໍາງານພື້ນຖານທັງຫມົດແລະກາຍເປັນຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບການໂຕ້ຕອບຂອງຕົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Asana ສະເໜີແຜນພຣີມຽມ ດ້ວຍຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຫ້ແທດເໝາະກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຫ້ເວທີທີ່ມີນະວັດຕະກໍາ ແລະ ມີປະສິດທິພາບທີ່ກໍາລັງປະຕິວັດການຈັດການໂຄງການທົ່ວໂລກໃຫ້ມີໂອກາດ. ເຈົ້າຈະບໍ່ເສຍໃຈ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.