ໃນໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີແລະອົງການຈັດຕັ້ງດິຈິຕອນໃນມື້ນີ້, ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຫນຶ່ງໃນທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແລະ versatile ແມ່ນ Notion. ແຕ່ Notion ແມ່ນຫຍັງກັນແທ້ ແລະເຮົາຈະໃຊ້ມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງເຮົາໄດ້ແນວໃດ? ດີ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຮົາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂບາງຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ເຊັ່ນ: ການສ້າງຖານຂໍ້ມູນທີ່ກໍາຫນົດເອງ, la ອັດຕະໂນມັດຂອງວຽກງານໂດຍໃຊ້ສູດ ແລະໄດ້ ການເຊື່ອມໂຍງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ a ທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງການແກ້ໄຂ ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ, ແນວຄິດສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແບບ. ສືບຕໍ່ອ່ານສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຈະບອກເຈົ້າ ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ ເພື່ອໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໃຊ້ຄວາມສາມາດສູງສຸດ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!
ແນວຄິດແມ່ນຫຍັງ?
ແນວຄວາມຄິດແມ່ນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການຮ່ວມມື ຫຼາຍອະເນກປະສົງ, ສະເຫນີຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອເພີ່ມປະສິດຕິພາບແລະຜົນຜະລິດໃນການເຮັດວຽກ. ດ້ວຍແນວຄິດ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນທຶກ, ເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ປະຕິທິນ, ແລະອື່ນໆອີກ, ທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ແມ່ນ ເຫມາະສໍາລັບທັງທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍແລະບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ ຊອກຫາການຈັດຕັ້ງ ແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Notion ແມ່ນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະ ປັບໂຄງສ້າງຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະເພດຕ່າງໆຂອງເນື້ອຫາ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ໄຟລ໌ແນບ, ການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໄດ້ງ່າຍໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄົ້ນຫາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ.
ແນວຄວາມຄິດຍັງໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຮ່ວມມື ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ເຊິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ທ່ານສາມາດເຊີນຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໃຫ້ຮ່ວມມື ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ, ມອບໝາຍໜ້າວຽກ , ກຳນົດເສັ້ນຕາຍ ແລະ ປະກອບຄຳຄິດຄຳເຫັນຕໍ່ວຽກງານທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງເຄື່ອງມືແລະການບໍລິການທີ່ນິຍົມອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ກູໂກຂັບລົດ, Slack ແລະ Trello, ສໍາລັບປະສົບການທີ່ສົມບູນຍິ່ງຂຶ້ນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການຮ່ວມມືບໍ່ເຄີຍງ່າຍຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄຸນສົມບັດແນວຄິດພື້ນຖານ
ແນວຄວາມຄິດສະຫນອງການເຮັດວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແລະ ວິທີການເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Notion ແມ່ນຂອງມັນ ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງແລະເພີ່ມປະເພດຕ່າງໆຂອງເນື້ອຫາ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ໄຟລ໌ແນບ, ແລະການເຊື່ອມຕໍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ, ການຕິດຕາມວຽກງານ, ການຈັດຕັ້ງແນວຄວາມຄິດ, ແລະຮັກສາບັນຊີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນໜຶ່ງຂອງ Notion ແມ່ນວຽກງານ ແລະ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.. ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການທີ່ຈະເຮັດ, ກໍານົດວັນກໍານົດ, ກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະຮ່ວມມືກັບສະມາຊິກອື່ນໆຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລາກແລະວາງເພື່ອຈັດຮຽງຫນ້າວຽກຂອງທ່ານຄືນໃຫມ່ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ແນວຄວາມຄິດຍັງສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ສ້າງມຸມເບິ່ງກະດານ Kanban ເພື່ອເບິ່ງພາບແລະການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.
ນອກເຫນືອຈາກການທໍາງານເຫຼົ່ານີ້, ເຄື່ອງມືນີ້ມີຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງບລັອກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຫນ້າແລະເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕັນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ວິດີໂອ, ບັນຊີລາຍການຈໍານວນແລະບໍ່ຈໍານວນ, quotes, ຕາຕະລາງ, ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ຕັນເຫຼົ່ານີ້ ພວກເຂົາສາມາດຖືກລາກແລະລຸດລົງທຸກບ່ອນໃນແບບລາກແລະວາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ດີໃນການຈັດຕັ້ງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະທັງ ໝົດ ນີ້, ແນວຄິດກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນ ແລະຫຼາກຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແລະການຈັດຕັ້ງສ່ວນບຸກຄົນ.
ວິທີການຕັ້ງຄ່າແລະປັບແຕ່ງ Notion ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ
ມີຫຼາຍວິທີການຕັ້ງຄ່າແລະປັບແຕ່ງ Notion ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງອັນ ຂັ້ນຕອນຫຼັກເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືນີ້ :
- ຈັດລະບຽບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ Notion, ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງຫນ້າ, ຫນ້າຍ່ອຍແລະຖານຂໍ້ມູນເພື່ອຈັດກຸ່ມປະເພດເນື້ອຫາຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ tags ແລະການກັ່ນຕອງເພື່ອຈັດປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະ: ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຫນ້າແລະຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນເຖິງແບບຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ, ປັບສີແລະເພີ່ມຮູບພາບການປົກຫຸ້ມຂອງ. ໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ສຳຄັນ, ຕົວໜາ ຫຼືຕົວອຽງ, ແລະປັບຂະໜາດຕົວອັກສອນ.
- ເຮັດວຽກງານຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດ: ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງ Notion ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງມັນທີ່ຈະເຮັດຫນ້າທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ການປະຕິບັດ" ເພື່ອສ້າງການກວດສອບການເຄື່ອນໄຫວ, ການເຕືອນ, ແລະແມ່ແບບການເຮັດວຽກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆເພື່ອຊິງຂໍ້ມູນແລະຕິດຕາມໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກນີ້, ຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ Notion ແມ່ນເພື່ອຈັດຕັ້ງວຽກງານແລະໂຄງການຂອງທ່ານໃນຖານຂໍ້ມູນແລະຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດສ້າງທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເບິ່ງແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະສີເພື່ອຈັດໝວດໝູ່ວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕິດຕາມໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການເຕືອນ ແລະວັນທີຄົບກໍານົດເພື່ອຮັກສາການເຄື່ອນໄຫວທັງໝົດຂອງທ່ານຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ແມ່ແບບແລະສູດເພື່ອອັດຕະໂນມັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນ. Notion ສະເຫນີແນວພັນທີ່ຫລາກຫລາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ຖືກອອກແບບກ່ອນສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງໂຄງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າອັດຕະໂນມັດ, ປະຕິບັດຜົນລວມ, ຫຼືສ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານ.
ຈັດລະບຽບການເຮັດວຽກຂອງທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ
ໃນແນວຄິດ, ການຮ່ວມມື ແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນຍ້ອນເຄື່ອງມືຕ່າງໆ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ເວທີສະເໜີໃຫ້. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກໃນລັກສະນະປະສານງານ, ການຮັກສາ a ການສື່ສານທີ່ຈະແຈ້ງແລະການໄຫຼວຽນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງ Notion ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການມອບຫມາຍວຽກງານແລະກໍານົດເສັ້ນຕາຍໂດຍຜ່ານຄຸນນະສົມບັດ "ຕາຕະລາງ" ຂອງມັນ. ເຄື່ອງມືນີ້ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານ, ມອບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບສະມາຊິກທີມງານແລະກໍານົດກໍານົດເວລາທີ່ຈະແຈ້ງສໍາລັບການສໍາເລັດຂອງເຂົາເຈົ້າ.. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງໃນ Notion ແມ່ນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງສົມບູນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງວຽກງານ.
ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກປະການຫນຶ່ງສໍາລັບການຮ່ວມມືແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມໃນການຈັດຕັ້ງຫນ້າວຽກນີ້ແມ່ນ ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນແລະແກ້ໄຂພວກມັນໃນເວລາຈິງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານປະກອບສ່ວນແລະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຮ່ວມມື, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດແມ່ນ synchronized ອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມດຽວກັນ.
ການເຊື່ອມໂຍງທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ
ແນວຄິດສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການລວມເຂົ້າກັນ ກັບການບໍລິການອື່ນໆ ແລະອຸປະກອນເສີມ. ການເຊື່ອມໂຍງເຫຼົ່ານີ້ຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງ Notion, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກງານ, synchronize ຂໍ້ມູນ, ແລະປັບປຸງການຮ່ວມມືໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາກໍາລັງຈະເບິ່ງບາງການປະສົມປະສານທີ່ດີທີ່ສຸດແລະ plugins ທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບ Notion.
- Zapier: Zapier ເປັນເວທີອັດຕະໂນມັດອອນໄລນ໌ທີ່ໃຫ້ທ່ານ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ Notion ກັບຫຼາຍຮ້ອຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ. ຈາກການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ Slack ເມື່ອຫນ້າ Slack ຂອງທ່ານຖືກປັບປຸງໄປສູ່ການສ້າງເຫດການ ໃນປະຕິທິນ Google ເມື່ອວຽກງານໃຫມ່ຖືກເພີ່ມ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບ Zapier ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດ.
- GitHub: ຖ້າທ່ານເປັນນັກພັດທະນາ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບ GitHub ສາມາດປັບປຸງຂະບວນການພັດທະນາຊອບແວຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ການເກັບຮັກສາ GitHub ຂອງທ່ານກັບຫນ້າ Notion, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບແລະຕິດຕາມບັນຫາຂອງທ່ານ, ໂຄງການ, ການທົບທວນຄືນລະຫັດ, ແລະອື່ນໆ, ທັນທີຈາກ Notion.
- ກູໂກຂັບລົດ: ຖ້າທ່ານໃຊ້ Google Drive ເພື່ອເກັບຮັກສາແລະແບ່ງປັນ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບ Google Drive ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ Drive ໂດຍກົງກັບຫນ້າສັນຍານຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພວກເຂົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບໄຟລ໌ Drive ຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໜ້າ Notion ຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ທຸກຢ່າງຢູ່ໃນການຊິ້ງແບບສົດໆ.
ທົດລອງປະສົມປະສານເຫຼົ່ານີ້ແລະເບິ່ງວ່າພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນຊ່ອງນີ້ໄດ້ແນວໃດ. ໃຜຮູ້? ບາງທີເຈົ້າສາມາດຊອກຫາວິທີທີ່ຈະໃຊ້ Notion ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າເປັນສ່ວນຕົວ.
ປັບປຸງການຜະລິດຂອງທ່ານຢູ່ໃນຂອບເຂດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ
ແນວຄິດສາມາດໃຊ້ໃນທຸກດ້ານຂອງຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ, ຈາກການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກງານປະຈຳວັນ ເຖິງການຕິດຕາມກວດກາເປົ້າໝາຍ ແລະ ໂຄງການໄລຍະຍາວ. ມີການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະ customizable ຂອງຕົນ, ທ່ານສາມາດປັບ Notion ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບາງ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ການນໍາໃຊ້ຄວາມຄິດ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃນຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ.
- ຈັດລະບຽບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ: ໃຊ້ຄຸນສົມບັດລາຍການ ແລະຕາຕະລາງໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກນີ້ເພື່ອສ້າງພື້ນທີ່ສະເພາະໃຫ້ກັບວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ສາມາດ ສ້າງປະເພດຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ວຽກງານ, ເຮືອນ, ສຸຂະພາບ, ແລະອື່ນໆ, ແລະມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມແທັກ, ກໍານົດເວລາ, ແລະບູລິມະສິດຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກເພື່ອຮັກສາການຕິດຕາມທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
- ວາງແຜນໂຄງການແລະເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ: ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມື ເຫມາະສໍາລັບການວາງແຜນໂຄງການແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍໄລຍະຍາວ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງຫນ້າເພື່ອສ້າງພາບລວມຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະກອບມີຄໍາອະທິບາຍ, ຈຸດປະສົງ, ຈຸດສໍາຄັນແລະຊັບພະຍາກອນ.
- ບັນທຶກບັນທຶກສ່ວນຕົວ ຫຼືບັນທຶກສ່ວນຕົວ: ແນວຄິດ ສາມາດໃຊ້ເປັນ diary ຫຼືບັນທຶກສ່ວນຕົວ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເກັບກໍາຄວາມຄິດ, ແນວຄວາມຄິດ, ຊ່ວງເວລາທີ່ສໍາຄັນແລະການສະທ້ອນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງໜ້າເພື່ອສ້າງລາຍການປະຈໍາວັນ ແລະຈັດລະບຽບຕາມວັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປັບປຸງ diary ຂອງທ່ານດ້ວຍຮູບພາບ, ໄຟລ໌ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລາຍການຂອງທ່ານເພື່ອເສີມສ້າງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາແລະເຄັດລັບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Notion ໃນຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ເລີ່ມການຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງທ່ານ, ການວາງແຜນໂຄງການຂອງທ່ານແລະ ຮັກສາບັນທຶກສ່ວນຕົວ ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ!
ວິທີການໃຊ້ Notion ຈາກມືຖືຂອງທ່ານ
ອຸປະກອນມືຖືໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍພື້ນທີ່ເຮັດວຽກນີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໂຄງການແລະວຽກງານຂອງທ່ານຈາກໂທລະສັບສະຫຼາດຫຼືແທັບເລັດຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນ. ມາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ Notion ຈາກມືຖືຂອງເຈົ້າ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງ ດາວໂຫລດແອັບ Notion ໃນສະມາດໂຟນ ຫຼືແທັບເລັດຂອງທ່ານ. app ແມ່ນສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບທັງ iOS ແລະ Android, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງມັນຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງ ລະບົບປະຕິບັດການ ທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້. ເມື່ອດາວໂຫຼດ ແລະຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີຂອງເຈົ້າຂອງຜູ້ຈັດການງານນີ້.
ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງທຸກຫນ້າ, ໂຄງການແລະຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາທາງເນື້ອໃນຂອງທ່ານໂດຍນໍາໃຊ້ sidebar ແລະເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ລາຍການທີ່ຈະເຮັດ, ໄຟລ໌ແນບ, ແລະອື່ນໆອີກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ.
ເຄື່ອງມືນີ້ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໂຄງການຫຼືບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ເພີ່ມຫນ້າວຽກ, ຂຽນຄໍາເຫັນ, ຄັດຕິດໄຟລ໌ແລະການຈັດປະເພດໂຄງການຂອງທ່ານດ້ວຍແທັກ. ດ້ວຍ Notion ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດເອົາວຽກຂອງເຈົ້າໄປກັບເຈົ້າໄດ້ທຸກບ່ອນທີ່ເຈົ້າໄປ ຍັງຄົງມີຜົນຜະລິດໄດ້ທຸກເວລາ!
ວິທີການຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພໃນ Notion
ໃນແນວຄວາມຄິດ, ການອະນຸຍາດແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກປົກປ້ອງ. ແລະຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Notion ແມ່ນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງມັນເພື່ອປັບແຕ່ງສິດການເຂົ້າເຖິງ. ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດໃນລະດັບຫນ້າ, ລະດັບຖານຂໍ້ມູນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງລະດັບຕັນ.
ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງ, ແກ້ໄຂຫຼືຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບບາງສ່ວນຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດພາລະບົດບາດແລະກໍານົດລະດັບການເຂົ້າເຖິງສໍາລັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນໃນທີມງານຂອງທ່ານ.
ແລະເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, Notion ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກໃນການເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງປັດໃຈ (2FA). ຟັງຊັນເພີ່ມເຕີມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຊັ້ນປ້ອງກັນເພີ່ມເຕີມໃຫ້ກັບບັນຊີຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານເປີດໃຊ້ 2FA, ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ມີລະຫັດຢືນຢັນເພີ່ມເຕີມໃນແຕ່ລະການເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກຍິ່ງຂຶ້ນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
ວິທີການຕິດຕາມວຽກງານແລະໂຄງການໃນ Notion, ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ
ແນວຄິດອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງ ວິທີການນໍາໃຊ້ Notion ເພື່ອຕິດຕາມວຽກງານແລະໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
- ສ້າງຖານຂໍ້ມູນ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນ ສ້າງຖານຂໍ້ມູນ ໃນແນວຄິດ. ຖານຂໍ້ມູນນີ້ຈະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນກະດານຄວບຄຸມສູນກາງຂອງທ່ານສໍາລັບໂຄງການແລະວຽກງານທັງຫມົດຂອງທ່ານ.. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຈັດປະເພດວຽກງານຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ວັນກໍານົດ, ບູລິມະສິດ, ສະຖານະພາບ, ແລະອື່ນໆ.
- ເພີ່ມໜ້າວຽກ: ເມື່ອເຈົ້າສ້າງຖານຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດເລີ່ມເພີ່ມວຽກ ແລະໂຄງການໄດ້. ງ່າຍໆ ຄລິກປຸ່ມ "+" ເພື່ອເພີ່ມໜ້າວຽກໃໝ່ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ແລະສີເພື່ອຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງທ່ານເປັນຕາໄດ້.
- ມອບໝາຍໜ້າວຽກເຫຼົ່ານັ້ນ: ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງ Notion ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທຸກຄົນສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ວຽກງານແຕ່ລະອັນ ແລະສະຖານະປັດຈຸບັນຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນຫຍັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, Notion ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໂດຍກົງກ່ຽວກັບວຽກງານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມືແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.
ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ແນວຄວາມຄິດແມ່ນ a ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຕິດຕາມວຽກງານແລະໂຄງການ. ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງແລະການຮ່ວມມື, ທ່ານຈະສາມາດຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະສໍາເລັດຕາມເວລາ.
ຄໍາແນະນໍາການນໍາໃຊ້ຂັ້ນສູງໃນ Notion
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງແລະການ hacks ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Notion ທີ່ມີປະສົບການ, ໂດຍມີຈຸດປະສົງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຜູ້ຈັດວຽກທີ່ມີຄວາມສາມາດແລະມີຄວາມສາມາດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊຸດຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ:
- ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ: ແນວຄິດ ສະເໜີທາງລັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທົ່ວໄປໄດ້ໄວແລະປະສິດທິພາບ. ຈາກການສ້າງຫນ້າໃຫມ່ແລະການເປີດຖານຂໍ້ມູນເພື່ອນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຫຼືການຊອກຫາເນື້ອຫາ, ການຊໍານິຊໍານານທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ຄ່ອງແຄ້ວຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ໃຊ້ແມ່ແບບແລະສູດຂັ້ນສູງ: ແນວຄວາມຄິດມີ a ຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ອອກແບບມາກ່ອນ ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ການຈັດຕັ້ງໂຄງການ, ການວາງແຜນການເດີນທາງຫຼືການຄຸ້ມຄອງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດຂັ້ນສູງເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະທີ່ສັບສົນຫຼາຍພາຍໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງ ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນລະອຽດແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ອອກແບບໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນແລະລໍາດັບຊັ້ນ: ກຸນແຈໃນການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກພື້ນທີ່ເຮັດວຽກນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນການອອກແບບໂຄງສ້າງທີ່ມີເຫດຜົນແລະລໍາດັບຊັ້ນສໍາລັບຫນ້າແລະຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ອົງປະກອບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ເຊັ່ນ: ກະດານແລະປ້າຍຊື່, ເພື່ອ ຈັດປະເພດແລະຈັດປະເພດເນື້ອຫາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ແລະການພົວພັນລະຫວ່າງຫນ້າແລະຖານຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ແລະຮັບປະກັນການນໍາທາງທີ່ລຽບງ່າຍລະຫວ່າງພາກສ່ວນຕ່າງໆ.
ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດນັບຕັ້ງແຕ່ການປັບປຸງການຜະລິດແລະປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຕື່ມອີກ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງ tricks ແລະທາງລັດທີ່ຈະດີສໍາລັບທ່ານ. ແລະມັນແມ່ນວ່າ Notion ສະເໜີທາງລັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດຳເນີນການໄດ້ໄວ ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນໍາທາງຜ່ານເມນູ.
ບາງທາງລັດທົ່ວໄປປະກອບມີ Ctrl/Cmd + B ສຳລັບຕົວໜາ, Ctrl/Cmd + I ສຳລັບຕົວອຽງ, Ctrl/Cmd + K ສຳລັບການເພີ່ມລິ້ງ, ແລະອື່ນໆອີກ. ຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ ແລະທ່ານຈະເຫັນວິທີທີ່ທ່ານເລັ່ງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຫັນ, ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ແລະມີອໍານາດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການວຽກງານ, ໂຄງການ ແລະບັນທຶກຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ການໂຕ້ຕອບຂອງມັນແມ່ນ intuitive ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງທຸກຄົນທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ມັນ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະປັບແຕ່ງແລະປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກຂອງ Notion ແລະມັນແມ່ນຫຍັງ, ໃຊ້ປະໂຍດຈາກທັງຫມົດ ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນ ແລະປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ ເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນບ່ອນດຽວ. ເລີ່ມສຳຫຼວດ Notion ມື້ນີ້ ແລະເອົາຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໄປອີກລະດັບ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.