ຄຳສັບ

ບົດນໍາ:

ໃນ​ໂລກ​ທີ່​ກວ້າງ​ໃຫຍ່​ຂອງ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ແລະ​ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​, ມີ​ເຄື່ອງ​ມື​ພື້ນ​ຖານ​ທີ່​ໄດ້​ປະ​ຕິ​ວັດ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ລາຍ​ລັກ​ອັກ​ສອນ​: ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ, ຫຼືພຽງແຕ່ "Word". ນັບຕັ້ງແຕ່ການເປີດຕົວໃນປີ 1983, ຊອບແວທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ໄດ້ຕັ້ງຕົວມັນເອງເປັນໂປເຊດເຊີຄໍາຊັ້ນນໍາໃນຕະຫຼາດ, ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍລ້ານຄົນສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະສົມບູນແບບເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບລັກສະນະທາງວິຊາການທີ່ເຮັດໃຫ້ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນເອກະລັກແລະຈໍາເປັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ຈາກການໂຕ້ຕອບຂອງ intuitive ກັບລັກສະນະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານທີ່ສຸດຂອງມັນ, ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ Word ມີໃຫ້, ໃຫ້ທ່ານເບິ່ງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ຊອບແວນີ້ນໍາສະເຫນີ.

ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, Word ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນ, ທັງນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທຸກຂົງເຂດ. ເຂົ້າຮ່ວມກັບພວກເຮົາໃນການທ່ອງທ່ຽວທາງດ້ານວິຊາການຂອງຈັກກະວານ Word ນີ້ແລະຄົ້ນພົບວິທີການເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດສູງສຸດທີ່ຊອບແວນີ້ມີໃຫ້.

1. Microsoft Word Overview

Microsoft Word ແມ່ນໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດໂປຼແກຼມ Microsoft Office. ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ສະ​ຫນອງ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຂັ້ນ​ສູງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສ້າງ​, ການ​ແກ້​ໄຂ​ແລະ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເອ​ກະ​ສານ​ຂໍ້​ຄວາມ​. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ Microsoft Word, ຜູ້​ໃຊ້​ສາ​ມາດ​ຂຽນ​ບົດ​ລາຍ​ງານ, ຈົດ​ໝາຍ, ຊີ​ວະ​ປະ​ຫວັດ, ແລະ​ເອ​ກະ​ສານ​ປະ​ເພດ​ອື່ນໆ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ.

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Microsoft Word ແມ່ນການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ. ແຖບເຄື່ອງມື ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີແລະຮູບແບບ. ມັນຍັງສາມາດໃສ່ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ສ່ວນຫົວແລະສ່ວນທ້າຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Microsoft Word ລວມເອົາຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ເອີ້ນວ່າການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນຂໍ້ຄວາມ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແນະນໍາການແກ້ໄຂ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານສຸດທ້າຍປາກົດເປັນມືອາຊີບແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ໃນສັ້ນ, Microsoft Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫລາກຫລາຍໃນການສ້າງເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫລາຍທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການດັດແກ້ແລະຮູບແບບ.

2. ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນແລະຫນ້າທີ່ຂອງ Word

Microsoft Word ເປັນໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນທົ່ວໂລກເນື່ອງຈາກຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫລາຍຂອງມັນ. ແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງ, ແກ້ໄຂ ແລະຈັດຮູບແບບເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນມືອາຊີບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະຕົ້ນຕໍແລະການເຮັດວຽກຂອງ Word:

– ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ແລະຫຍໍ້ໜ້າ: Word ສະເໜີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ແລະຫຍໍ້ໜ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີຄວາມໜ້າສົນໃຈ, ເປັນມືອາຊີບ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ແປງ​ປະ​ເພດ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ຂະ​ຫນາດ​, ສີ​, ແລະ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ປັບ​ຂອບ​ໃບ​, ຫ່າງ​ໄກ​ສອກ​ຫຼີກ​, ແລະ​ການ​ຈັດ​ວາງ​ຂອງ​ວັກ​.

– ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຂັ້ນ​ສູງ​: Word ສະ​ຫນອງ​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຂັ້ນ​ສູງ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ສ້າງ​ແລະ​ດັດ​ແກ້​ເອ​ກະ​ສານ​. ທ່ານສາມາດຄັດລອກ, ຕັດ, ແລະວາງຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນແທນຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດທີ່ແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍະກອນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານພິມ.

- ຕາຕະລາງແລະກາຟ: Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງແລະກາຟທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອຈັດລະບຽບແລະສະແດງຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ເພີ່ມ​ສູດ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ງ່າຍ​ດາຍ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ໃສ່​ກ​ຣາ​ຟ​ແລະ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ເພື່ອ​ເປັນ​ຕົວ​ແທນ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​.

ໃນສັ້ນ, Microsoft Word ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານແບບມືອາຊີບ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ, ການແກ້ໄຂ, ຕາຕະລາງ, ແລະກາຟທີ່ກ້າວຫນ້າ, Word ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ສໍາລັບນັກຮຽນ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ແລະທຸກຄົນທີ່ຕ້ອງການສ້າງແລະແບ່ງປັນເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

3. ການແນະນໍາສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງ Word

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງຈະເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງ Word, ເຊິ່ງເປັນເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂລກ. ໂດຍການຮູ້ຈັກສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ໂຄງການສະເຫນີ.

ຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ Word ແມ່ນແຖບເຄື່ອງມື, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຊຸດຂອງປຸ່ມແລະຄໍາສັ່ງທີ່ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຖບເຄື່ອງມືຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ເຊັ່ນການປະຫຍັດ, ການຄັດລອກ, ການວາງ, ການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ.

ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກແມ່ນໂບ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງແຖບເຄື່ອງມື. ໂບຈັດກຸ່ມຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງ Word ເຂົ້າໄປໃນແຖບຫົວຂໍ້, ເຊັ່ນ: ຫນ້າທໍາອິດ, ແຊກ, ການຈັດວາງໜ້າ ແລະເອກະສານອ້າງອີງ. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນແຖບເຫຼົ່ານີ້, ຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະທາງເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງ.

4. ການແກ້ໄຂ ແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Word

ຂະບວນການດັ່ງກ່າວສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ທີ່ມີຢູ່. ໂຊກດີ, Microsoft Word ສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາບາງຍຸດທະສາດ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການດັດແກ້ ແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Word.

ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດໃນເວລາທີ່ດັດແກ້ ເອກະສານ Word ແມ່ນເພື່ອເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ແລະຜົນກະທົບຕົວອັກສອນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບເຄື່ອງມື "ຮູບແບບ", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນລະດັບວັກ, ແຖບ "ວັກ" ຈະເປັນພັນທະມິດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ການ​ຈັດ​ວາງ​, indentation​, ຫ່າງ​ໄກ​ສອກ​ຫຼີກ​ແລະ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ອື່ນໆ​ຂອງ​ວັກ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ການໃສ່ເລກ ແລະຈຸດ” ເພື່ອສ້າງລາຍການດ້ວຍຈຸດ ຫຼື ຕົວເລກ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນດ້ວຍສາຍຕາ.

ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໃນລະດັບຫນ້າ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືເພື່ອປັບຂອບ, ປ່ຽນທິດທາງໜ້າ, ແລະເພີ່ມສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "ແບ່ງສ່ວນ" ເພື່ອສ້າງພາກສ່ວນຕ່າງໆພາຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບສະເພາະກັບແຕ່ລະຄົນ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຖັນໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຖັນ”.

ດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສຳຫຼວດຕົວເລືອກຕ່າງໆ ແລະທົດລອງກັບພວກມັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ທ່ານສາມາດປຶກສາກັບສູນຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ Word ໄດ້ຕະຫຼອດເວລາຫຼືຊອກຫາຄໍາແນະນໍາອອນໄລນ໌ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ໂຊກດີກັບການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນ Word!

5. ການເຮັດວຽກກັບຮູບພາບແລະຮູບພາບໃນ Word

ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຮູບພາບແລະຮູບພາບໃນ Word, ມີຫລາຍທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ຮູບພາບແມ່ນການໃຊ້ທາງເລືອກ "Insert Image" ຈາກເມນູ "Insert". ການ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ຈະ​ເປີດ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ຮູບ​ພາບ​ໃນ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ມັນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ໃສ່​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​.

ເມື່ອຮູບພາບຖືກໃສ່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂຮູບພາບຂອງ Word ເພື່ອປັບຂະຫນາດ, ຕໍາແຫນ່ງແລະຮູບລັກສະນະຂອງມັນ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ເລືອກຮູບພາບແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ຮູບແບບ" ທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຈາກແຖບ "ຮູບແບບ", ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການຕັດຮູບພາບ, ນໍາໃຊ້ຜົນກະທົບທາງສາຍຕາ, ຫຼືເພີ່ມຂອບແລະເງົາ.

ທາງເລືອກທີ່ຫນ້າສົນໃຈອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຮູບພາບໃນ Word ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສ້າງຮູບພາບຈາກຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງແລະຄລິກໃສ່ "Insert Chart" ທາງເລືອກຈາກເມນູ "Insert". Word ຈະໃຫ້ຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆໃຫ້ທ່ານເລືອກເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງຖັນ, ແຜນຜັງວົງມົນ, ຫຼືຕາຕະລາງເສັ້ນ. ເມື່ອທ່ານເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງມັນແລະເພີ່ມອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ປ້າຍຊື່, ແລະຄວາມຫມາຍ.

6. ການຈັດການເອກະສານແບບພິເສດໃນ Word

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຫນ້າທີ່ຕ່າງໆສໍາລັບ . ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ, ແກ້ໄຂແລະຈັດຮູບແບບເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ.

ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນຫນ້າທີ່ "Styles", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນກັບເອກະສານຂອງພວກເຮົາຢ່າງໄວວາແລະເປັນເອກະພາບ. ຮູບແບບຕ່າງໆຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາແລະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງຮູບແບບທົ່ວໂລກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ຫນ້າທີ່ທີ່ມີຄຸນຄ່າອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ "ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການລຶບເນື້ອຫາຕົ້ນສະບັບ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ຍ້ອນວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາທົບທວນຄືນການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆແລະຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທີ່ສະເຫນີ.

7. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະແມ່ແບບໃນ Word

ເພື່ອໃຊ້ປະໂຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດຂອງ Microsoft Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຊໍານິຊໍານານໃນການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະແມ່ແບບ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການອອກແບບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບເອກະສານ, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະແມ່ແບບໃນ Word.

1. ການໃຊ້ຮູບແບບ:
- ຮູບແບບກຳນົດລັກສະນະ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງອົງປະກອບເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັກ, ແລະລາຍການ.
– ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບໃດໜຶ່ງ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ມັນ ແລະ ຄລິກໃນຄັງສະໄຕລ໌. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງໃຫມ່ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
– ເມື່ອໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກໍານົດຄຸນສົມບັດທີ່ເຫມາະສົມ, ເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະໄລຍະຫ່າງ. ນີ້ຈະຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ.

2. ການໃຊ້ແມ່ແບບ:
– ແມ່ແບບແມ່ນເອກະສານທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຮູບແບບສະເພາະ, ຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຕ່າງໆ. ພວກເຂົາສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
– ໃນ Word, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືດາວໂຫຼດແມ່ແບບເພີ່ມເຕີມຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft Office. ພຽງແຕ່ຊອກຫາແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະຄລິກ "ດາວໂຫລດ" ເພື່ອເພີ່ມມັນໃສ່ຄໍເລັກຊັນຂອງທ່ານ.
– ນອກ​ເຫນືອ​ໄປ​ຈາກ​ແມ່​ແບບ​ທາງ​ສ່ວນ​ຫນ້າ​ຂອງ​ການ​ອອກ​ແບບ​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ແມ່​ແບບ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກໍານົດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະການອອກແບບແລະບັນທຶກມັນເປັນແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນພາຍຫລັງ.

3. ຜົນປະໂຫຍດ ແລະຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ:
– ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ແລະ​ແມ່​ແບບ​ບໍ່​ພຽງ​ແຕ່​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ເວ​ລາ​, ແຕ່​ຍັງ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ຄວາມ​ສອດ​ຄ່ອງ​ໃນ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ຂອງ​ທ່ານ​.
- ເມື່ອໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຂົາດັດແປງພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ແມ່ນເນື້ອຫາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະຕ້ອງດັດແປງຂໍ້ຄວາມຂອງມັນເອງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້.
– ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ການ​ພິມ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຄວາມ​ຄິດ​ວ່າ​ເອ​ກະ​ສານ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຈະ​ເປັນ​ແນວ​ໃດ​ກັບ​ຮູບ​ແບບ​ແລະ​ແມ່​ແບບ​ທີ່​ນໍາ​ໃຊ້​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ຈະພິມຫຼືແບ່ງປັນໄຟລ໌.

ຕອນນີ້ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈພື້ນຖານກ່ຽວກັບຮູບແບບແລະແມ່ແບບໃນ Word, ທ່ານສາມາດເພີ່ມທັກສະການແກ້ໄຂແລະການອອກແບບເອກະສານຂອງທ່ານ! ຈື່ຈໍາທີ່ຈະປະຕິບັດແລະສໍາຫຼວດທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເປັນມືອາຊີບ.

8. ການປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດຂອງວຽກງານໃນ Word

Word ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານ, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງ Word ແມ່ນຜ່ານ add-ins. Add-ins ແມ່ນເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ Word ເພື່ອຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງມັນແລະປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາ plugins ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍຊື່ອີເມລ໌ໃສ່ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ໃສ່ຮູບພາບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສ້າງແມ່ແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກ add-ins, Word ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກທີ່ເກີດຂື້ນຄືນໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ macro. ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຄຳສັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດບັນທຶກ ແລະຫຼິ້ນຄືນໄດ້ທຸກເວລາເພື່ອເຮັດໜ້າທີ່ສະເພາະໃດໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການດຽວກັນຊ້ໍາຊ້ອນ, ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບສະເພາະ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກ macro ແລະກໍານົດມັນທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອດໍາເນີນການຢ່າງໄວວາໃນອະນາຄົດ.

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານໃນ Word ແມ່ນຜ່ານການສ້າງແມ່ແບບ. ແມ່ແບບແມ່ນເອກະສານທີ່ມີການຈັດຮູບແບບ ແລະການຈັດວາງໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານໃໝ່ໂດຍອີງໃສ່ພວກມັນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະບັນທຶກມັນເປັນແມ່ແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາໃຫ້ທ່ານໄດ້ໂດຍການບໍ່ຕ້ອງຟໍແມັດເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍຄັ້ງ.

ໃນສັ້ນ, ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການໃຊ້ add-ins, macro, ຫຼື templates, Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ທົດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ ແລະເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການປັບແຕ່ງ ແລະ ອັດຕະໂນມັດຂອງ Word!

9. ການຮ່ວມມືແລະການທົບທວນເອກະສານໃນ Word

ເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນໂຄງການແລະຮັບຄໍາຄິດເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາຈາກຄົນອື່ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

1. ແບ່ງປັນເອກະສານ: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮ່ວມມື. ນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ໂດຍຜ່ານທາງເລືອກ "ແບ່ງປັນ" ໃນແຖບ File. ເມື່ອແບ່ງປັນເອກະສານ, ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າຈະອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂ ຫຼືພຽງແຕ່ອ່ານໂດຍຜູ້ຮ່ວມມື.

2. ວຽກງານ ໃນເວລາຈິງ: ເມື່ອເອກະສານໄດ້ຖືກແບ່ງປັນແລ້ວ, ຜູ້ຮ່ວມມືທັງໝົດສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ ແລະປ່ຽນແປງໄປພ້ອມໆກັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງການດັດແກ້ທີ່ແຕ່ລະຄົນເຮັດກັບເອກະສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົນທະນາເພື່ອຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຮ່ວມມືໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ.

3. ການທົບທວນເອກະສານ: ທົບທວນຄືນ a ເອກະສານ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຫນ້າທີ່. ດ້ວຍຕົວເລືອກຄໍາເຫັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການສັງເກດ, ຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃນຈຸດສະເພາະໃນເອກະສານ. ຄຳເຫັນຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ ແລະເຫັນໄດ້ໂດຍຜູ້ຮ່ວມມືທັງໝົດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸ.

ມັນເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານ. ໂດຍການແບ່ງປັນເອກະສານ, ການເຮັດວຽກໃນເວລາຈິງ, ແລະການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການທົບທວນຄືນ, ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂະບວນການແກ້ໄຂແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນກວ່າ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍ ໂຄງການຂອງທ່ານ ການ​ຮ່ວມ​ມື​ໃນ Word​!

10. ເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດໃນ Word

ການປັບປຸງຜົນຜະລິດໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊຸດຂອງຊັບພະຍາກອນແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບ Word ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກລັກສະນະທັງຫມົດຂອງມັນ.

ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດໃນ Word ແມ່ນການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບ. ແມ່ແບບທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຢັດເວລາໂດຍການບໍ່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານຂອງທ່ານຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາແມ່ແບບທີ່ຫຼາກຫຼາຍໃນ Word, ຈາກຕົວອັກສອນທີ່ເປັນທາງການໄປຫາບົດລາຍງານທຸລະກິດ. ເພື່ອໃຊ້ແມ່ແບບ, ພຽງແຕ່ເປີດ Word, ເລືອກ "ເອກະສານໃຫມ່" ແລະເລືອກແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ເຕັກນິກອື່ນທີ່ສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ. ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການທົ່ວໄປໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຫນູ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ, ພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + S. ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ, ໃຫ້ໃຊ້ Ctrl + A. ທ່ານສາມາດຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Word ໃນສ່ວນຊ່ວຍເຫຼືອຂອງໂປຣແກຣມ. ຢ່າປະເມີນພະລັງງານຂອງແປ້ນພິມລັດເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນ Word!

11. ການເຊື່ອມໂຍງຄໍາສັບກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Microsoft Office ອື່ນໆ

ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນການປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ. ໂດຍການລວມເອົາຫນ້າທີ່ແລະລັກສະນະຂອງໂປແກມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ສົມບູນແລະມີຄຸນນະພາບສູງກວ່າ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານ Word ກັບແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office ອື່ນໆ:

1. ລວມຂໍ້ມູນ Excel ໃນ Word: ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຍດຈາກການເຊື່ອມໂຍງແມ່ນການລວມຂໍ້ມູນ Excel ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. ຄຸນສົມບັດການຮວມຈົດໝາຍສາມາດນຳໃຊ້ເພື່ອນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ Excel ກັບ Word ແລະສ້າງເອກະສານທີ່ກຳນົດເອງໄດ້.

2. ໃສ່ວັດຖຸ PowerPoint ເຂົ້າໄປໃນ Word: ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການເຊື່ອມໂຍງແອັບພລິເຄຊັນແມ່ນໂດຍການໃສ່ວັດຖຸ PowerPoint ເຂົ້າໃນເອກະສານ Word. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຫຼືບົດລາຍງານທີ່ປະສົມປະສານຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບ. ໂດຍການໃສ່ສະໄລ້ PowerPoint ເຂົ້າໃນ Word, ທ່ານສາມາດຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ ແລະອັບເດດຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

3. ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel ໃນ Word: ການເຊື່ອມໂຍງຄໍາສັບກັບ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel ໂດຍກົງໃນເອກະສານ Word. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເບິ່ງແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ ຢ່າງ​ຈະ​ແຈ້ງ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ຫຼາຍ​ຂຶ້ນ​. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນຫຼືເພີ່ມຈຸດໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ແຖບ "ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ" ໃນ Word, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງບົດລາຍງານທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ.

12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນ Word

13. ເຄັດລັບ ແລະເຄັດລັບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Word

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Word, ທ່ານອາດຈະສົງໄສວ່າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ໄດ້ແນວໃດ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ບາງ​ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງປະສົບການຂອງທ່ານກັບ Word:

• ແປ້ນພິມລັດ: ການໃຊ້ແປ້ນພິມລັດສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນເວລາຂຽນໃນ Word. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດກົດ Ctrl + B ເພື່ອຕົວຫນັງສືຕົວຫນາ, Ctrl + I ເປັນຕົວອຽງ, ແລະ Ctrl + U ເພື່ອ underline. ການຮູ້ ແລະນຳໃຊ້ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເລັ່ງວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້.
• ແມ່ແບບ: Word ສະເຫນີແນວພັນທີ່ຫຼາກຫຼາຍຂອງແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ຊີວະປະຫວັດ, ຈົດຫມາຍສະບັບ, ແລະໃບແຈ້ງຫນີ້. ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຮັບປະກັນການອອກແບບມືອາຊີບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຈາກ scratch.
• ການກວດສອບການສະກົດຄຳ ແລະ ໄວຍາກອນ: Word ມີເຄື່ອງມືການອ່ານອັດຕະໂນມັດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດພົບຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ແລະເລືອກ "ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ທົບທວນຄືນຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃດໆກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດເອກະສານຂອງທ່ານ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຄໍາແນະນໍາພື້ນຖານແລະ tricks ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Word. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກ ແລະ ໜ້າວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຊອບແວນີ້ສະເໜີໃຫ້ ແລະຄົ້ນພົບວິທີປັບພວກມັນໃຫ້ເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການ ແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະທົດລອງແລະປະຕິບັດເພື່ອກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ແທ້ຈິງໃນການນໍາໃຊ້ Word!

14. ຂ່າວ ແລະ ການອັບເດດ Word ທີ່ຜ່ານມາ

ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບຂ່າວແລະການປັບປຸງຫຼ້າສຸດຂອງ Word, ເວທີການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ນິຍົມ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບການປັບປຸງຫຼ້າສຸດ ແລະວິທີໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດ!

1. ຄວາມງ່າຍຂອງການຮ່ວມມືຫຼາຍກວ່າເກົ່າ: Word ໄດ້ປະຕິບັດຄຸນສົມບັດໃຫມ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມືໃນເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍາຄິດເຫັນແລະການທົບທວນຄືນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການທີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກປັບປຸງໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າມີການປ່ຽນແປງເອກະສານໃດແດ່ແລະໂດຍໃຜ.

2. ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂັ້ນສູງ: ຖ້າທ່ານເປັນນັກອອກແບບທີ່ສົມບູນແບບ, ທ່ານຈະດີໃຈທີ່ຮູ້ວ່າ Word ໄດ້ປ່ອຍເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂັ້ນສູງໃໝ່. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກເຊັ່ນ: ຮູບແບບຫຍໍ້ໜ້າ, ຮູບແບບຕົວອັກສອນ ແລະຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງກັນໃນເວລາຫນ້ອຍ.

3. ການປັບປຸງການແກ້ໄຂໄວຍະກອນ: ຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນໃນເອກະສານສາມາດໃຫ້ຮູບພາບທີ່ບໍ່ດີ ແລະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງມັນ. Word ໄດ້​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ການ​ກວດ​ສອບ​ໄວ​ຍະ​ກອນ​ແບບ​ພິ​ເສດ​ໃຫມ່​, ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປັນຍາ​ປອມ​, ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກວດ​ພົບ​ແລະ​ແກ້​ໄຂ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທາງ​ໄວ​ຍະ​ກອນ​ທົ່ວ​ໄປ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວເລືອກໄວຍະກອນ ແລະຮູບແບບການຂຽນໃໝ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບປະເພດເອກະສານ ແລະຜູ້ຊົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຂ່າວຫຼ້າສຸດແລະການປັບປຸງ Word. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັກສາໂຄງການຂອງທ່ານສະເຫມີເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກການປັບປຸງທັງຫມົດທີ່ປະຕິບັດ! ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມການອັບເດດທັງໝົດ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປທີ່ໜ້າ Microsoft Word ທີ່ເປັນທາງການ ຫຼື ປຶກສາເອກະສານອອນໄລນ໌ສຳລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ແລະບົດສອນ.

ສະຫຼຸບ

ໃນສັ້ນ, "Word" ໄດ້ຕັ້ງຕົວມັນເອງເປັນຜູ້ນໍາທີ່ບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງໃນໂລກຂອງຕົວປະມວນຜົນຄໍາ. ລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງລັກສະນະດ້ານວິຊາການແລະການໂຕ້ຕອບ intuitive ຂອງຕົນເຮັດໃຫ້ຊອບແວນີ້ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ສໍາລັບນັກສຶກສາ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະຜູ້ທີ່ຕ້ອງການສ້າງເອກະສານທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ.

ດ້ວຍ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບແບບພິເສດ, ເຊັ່ນ: ຮູບແບບ, ຕາຕະລາງ, ແລະຕາຕະລາງ, Word ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ້າງເອກະສານທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ເປັນມືອາຊີບໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະ synchronize ເອກະສານ ໃນຄລາວ ປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກເປັນທີມ.

ຈາກການແກ້ໄຂໄວຍະກອນແລະການສະກົດຄໍາໄປສູ່ຄວາມສາມາດໃນການແປເອກະສານທັງຫມົດ, Word ໄດ້ປະຕິວັດວິທີທີ່ພວກເຮົາສື່ສານແລະສ້າງເນື້ອໃນລາຍລັກອັກສອນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຍ້ອນການສະຫນັບສະຫນູນຂອງມັນສໍາລັບຮູບແບບເອກະສານຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ PDF ແລະ HTML, ມັນໄດ້ກາຍເປັນມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາແລະເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງແລະດັດແກ້ເອກະສານໃນຫຼາຍເວທີ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມີທາງເລືອກອື່ນໃນຕະຫຼາດ, ບໍ່ມີໃຜໄດ້ຈັດການກັບຄຸນນະພາບແລະການເຮັດວຽກຂອງ "ຄໍາ". Microsoft ໄດ້ຈັດການຢູ່ແຖວຫນ້າຂອງເທກໂນໂລຍີການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບ, ສືບຕໍ່ປະດິດສ້າງແລະປັບປຸງຊອບແວຂອງຕົນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີການປ່ຽນແປງຂອງຜູ້ໃຊ້.

ໃນສັ້ນ, "Word" ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາເຄື່ອງປະມວນຜົນຄໍາທີ່ງ່າຍດາຍ, ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແລະເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ໄດ້ປະຕິວັດວິທີການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ມັນຈະສືບຕໍ່ເປັນມາດຕະຖານໃນອຸດສາຫະກໍາເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວແລະວິວັດທະນາການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການຂອງທ່ານ, ເບິ່ງບໍ່ເກີນກວ່າ Word ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມ.