Word messes ເຖິງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ: ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບ

ແມ່ນ Word messing ເຖິງບົດເລື່ອງຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ? ຫຍໍ້ໜ້າທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍ, ຫຍໍ້ໜ້າທີ່ຫາຍໄປ, ຍະຫວ່າງທີ່ຄູນ, ຫຼືຮູບແບບທີ່ປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ຮູ້ເຫດຜົນ... ອັນນີ້ມັນຄຸ້ນເຄີຍບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າເຈົ້າຄວນເຮັດແນວໃດເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງມັນ.

ຄໍາສັບຕ່າງໆເຮັດໃຫ້ບົດເລື່ອງຂອງເຈົ້າສັບສົນບໍ? ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນບາງຢ່າງ.

Microsoft Word ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ມັນຍັງມີຊື່ສຽງສໍາລັບບັນຫາການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ທັນໃດນັ້ນ, ການປ່ຽນຫຍໍ້ໜ້າ, ການແບ່ງໜ້າຈະປາກົດບ່ອນທີ່ພວກມັນບໍ່ຄວນ, ຫຼືຫຍໍ້ໜ້າປ່ຽນ ໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນຈະແຈ້ງ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ, ແຕ່ເມື່ອມັນເຮັດ, ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆສັບສົນຫຼາຍ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.

ຖ້າ Word ຂັດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ, ຢ່າຫລອກລວງ! ມັນຕ້ອງມີເຫດຜົນ, ການຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງທີ່ປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ເຂົ້າໃຈມັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນອາດຈະເປັນການປະສົມປະສານຂອງປັດໃຈທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດການລົບກວນຂໍ້ຄວາມ.ການກໍານົດສາເຫດແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອນໍາໃຊ້ການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາບອກເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:

• ຄັດລອກແລະວາງຈາກຫນ້າເວັບ, PDFs, ຫຼືແຫຼ່ງອື່ນໆ
• ຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນການນໍາໃຊ້ຮູບແບບ
• ຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນລະຫວ່າງ ຮຸ່ນຕ່າງໆຂອງ Microsoft Word
• ໃຊ້ແຖບ ແລະຍະຫວ່າງແທນການຫຍໍ້ໜ້າ
• ໄຟລ໌ເສຍຫາຍ

ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບເມື່ອ Word ຂັດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ?

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງ Word messes ເຖິງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ບາງສາເຫດແມ່ນຜົນມາຈາກ ຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການດັດແກ້; ຄົນອື່ນມາຈາກ ກ ການຕັ້ງຄ່າຄໍາທີ່ບໍ່ດີໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນ: ທຸກປະເພດຂອງບັນຫາການຈັດຮູບແບບ, ຈາກການຍ້າຍວັກໄປຫາການປ່ຽນແປງໃນແບບລວມຂອງເອກະສານ.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະລາຍລະອຽດສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໂດຍພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ tweaks ຈໍານວນຫນ້ອຍກັບບັນນາທິການຂອງທ່ານແລະຫຼີກເວັ້ນການປະຕິບັດການແກ້ໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດບັນລຸເອກະສານທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະສອດຄ່ອງ. ແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນອະນາຄົດເມື່ອແກ້ໄຂອັນໃໝ່.

ລຶບລ້າງການຈັດຮູບແບບເມື່ອວາງ (Ctrl + Shift + V)

ເມື່ອທ່ານຄັດລອກແລະວາງຈາກຫນ້າເວັບ, ໄຟລ໌ PDF, ຫຼືຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ, ທ່ານລາກຮູບແບບ ແລະຮູບແບບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ ທີ່ແຊກແຊງກັບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນເຫດຜົນຫຼັກທີ່ Word ລົບກວນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງມັນໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການເຮັດຄວາມສະອາດຮູບແບບກ່ອນທີ່ຈະວາງ. ແນວໃດ?

ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ, ໃຊ້ທາງເລືອກ "ວາງຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ" ຫຼື "ວາງຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl+Shift+V ເພື່ອວາງໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບ. ນີ້ຈະເປັນການລຶບຮູບແບບພາຍນອກອອກ ແລະຮັກສາຕົວອັກສອນ ແລະການຈັດຮູບແບບທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້ຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ

ເມື່ອແກ້ໄຂເອກະສານ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກແລະປຸ່ມທີ່ໃຫ້. ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນບັນດາຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມ ດ້ວຍຕົນເອງ, ການເພີ່ມຊັ້ນໃສ່ຊັ້ນຂອງການຈັດຮູບແບບ. ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ແມ່ນວ່າ ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມດຽວ.. ຕົວຢ່າງ:

• ໃນປະໂຫຍກຫນຶ່ງ, ທໍາອິດພວກເຂົາເພີ່ມຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນສີຂອງມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວອັກສອນ. ນີ້ແມ່ນແທນທີ່ຈະໃຊ້ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ 1, ຫົວຂໍ້ 2, ຫຼືຫົວຂໍ້ 3 ເພື່ອກໍານົດຮູບແບບ.
• ແທນທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມຫຍໍ້ໜ້າ, ພວກເຂົາເພີ່ມພື້ນທີ່ຫວ່າງດ້ວຍແຖບຍະຫວ່າງ ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ Tab ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ.
• ໃຊ້ Double Enter ເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມ Paragraph Spacing.

ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂບໍ່ດີສາມາດເສຍຫາຍຢ່າງຫນັກ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອເປີດຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງອື່ນຫຼືກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ. ຖ້າ Word ກໍາລັງລົບກວນຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງມັນທັງຫມົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າການປ່ຽນແປງໃຊ້ເວລາສອງຫຼືສາມຂັ້ນຕອນ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຖາມຕົວເອງວ່າ "ມີຫນ້າທີ່ຫຼືປຸ່ມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍເຮັດມັນໃນຫນຶ່ງ?" 

ແລະທ່ານສາມາດບອກໄດ້ແນວໃດວ່າເອກະສານມີຂໍ້ຜິດພາດເຊັ່ນ: ຊ່ອງຫວ່າງສອງເທົ່າ, ແຖບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຫຼືການແຕກແຍກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ? ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດແລະເປີດໃຊ້ປຸ່ມ ¶ (ສະແດງທັງຫມົດ)., ເຊິ່ງເປີດເຜີຍຕົວລະຄອນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເຊັ່ນ: ການແບ່ງຫຍໍ້ໜ້າ, ແຖບ, ຍະຫວ່າງ, ແລະການແບ່ງສ່ວນ. ຈາກນັ້ນມັນເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງໝົດອອກເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ.

ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ .docx

ເຫດຜົນອີກຢ່າງຫນຶ່ງທີ່ Word ເຮັດໃຫ້ບົດເລື່ອງຂອງເຈົ້າສັບສົນອາດຈະເປັນປະເພດຂອງຮູບແບບທີ່ເຈົ້າໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Word ບັນທຶກໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ ຮູບແບບ .docx, ເຊິ່ງເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຕົວແກ້ໄຂສະບັບຕ່າງໆ (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, ແລະອື່ນໆ).

ແຕ່, ຖ້າເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ແອັບພລິເຄຊັນກໍາລັງໃຊ້ຮູບແບບບັນທຶກອື່ນ, ເຊັ່ນ: .doc, ຂໍ້ຄວາມອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຫຼື ກາຍເປັນ unconfigured ໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດມັນຢູ່ໃນ PC ອື່ນທີ່ຢູ່ Y ບັນຫາຈະຮ້າຍແຮງຂຶ້ນຖ້າທ່ານໃຊ້ Word ຮຸ່ນໃຫມ່ເພື່ອດໍາເນີນການມັນ.. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນເຮັດແນວໃດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບນີ້?

ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍ ກວດເບິ່ງບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໃນເອກະສານໂດຍການໄປທີ່ File – Info – Check for Problems – Check Compatibility. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ Word ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າອົງປະກອບໃດທີ່ອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນສະບັບອື່ນໆ. ແລະ​ເພື່ອ​ປ້ອງ​ກັນ​ບໍ່​ໃຫ້​ເກີດ​ຂຶ້ນ​,ຕັ້ງຮູບແບບ .docx ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ເອົາການຈັດຮູບແບບອອກຢ່າງສົມບູນຖ້າ Word ລົບກວນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ

ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່ແລະ Word ຂັດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຫຼັງຈາກໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຮູບແບບອອກຫມົດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ປ່ອຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມສະອາດຫມົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຮູບແບບໃຫມ່ຈາກ scratchເພື່ອເອົາການຈັດຮູບແບບອອກດ້ວຍຕົນເອງ, ພຽງແຕ່ເປີດເອກະສານ, ເລືອກທຸກຢ່າງໂດຍການກົດ Ctrl + E, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Spacebar.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Microsoft Word ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຮູ້ວ່າບັນຫາການຈັດຮູບແບບບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທົ່ວໄປ, ແຕ່ພວກມັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຍາກ. ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງ Word ລົບກວນຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າແລະເຈົ້າຄວນເຮັດແນວໃດເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມວຸ່ນວາຍທີ່ມັນສ້າງ. ທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອ ເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກຂອງຮູບແບບ, ຫຼີກເວັ້ນການວາງໂດຍກົງຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ, ແລະບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂຊກ​ດີ!