Įmonės žinios „ChatGPT“: kas tai yra ir kaip tai veikia

„OpenAI“ pristatė Įmonės žinios „ChatGPT“ verslo, įmonės ir švietimo planuose – funkcija, kuri Tai sujungia asistentą su įmonės įrankiais, tokiais kaip „Slack“, „SharePoint“, „Google Drive“ arba „GitHub“, kad pateiktų atsakymus pagal įmonės informaciją.Inovacija pagrįsta modeliu su GPT-5 šeimos mąstymo gebėjimai, skirta ieškoti keliuose šaltiniuose vienu metu ir pateikti išsamesnius rezultatus su šaltinių nuorodomis.

Praktiškai „ChatGPT“ veikia kaip pokalbių paieškos sistema darbo erdvėjeŠi funkcija iškviečiama paspaudus specialų mygtuką pranešimų srityje; pasirenkamos prijungtos programos, o sistema pateikia atsakymus su nuorodomis į atitinkamus dokumentus, gijas ar saugyklas. Kol funkcija aktyvi, Nėra naršymo internete ar grafikos ar vaizdų kūrimoir gali tvarkyti dviprasmiškus ar laiko atžvilgiu jautrius klausimus dėl datos filtrų ir kelių paieškų.

Kas yra įmonės žinios ir kam jos naudojamos?

Dauguma organizacijų susiduria su klasikine problema – per didelis informacijos kiekis, išsklaidytas po atskiras saugyklas ir sektorius. labai mažai naudingo konteksto„Company Knowledge“ siekia įveikti šias kliūtis, vienu metu pasiekdama pranešimus „Slack“, failus „SharePoint“ ar „Drive“ ir kt. DMS sistemos dokumentacijai saugoti ir kodą „GitHub“ platformoje, kad būtų pateiktas vienas kontekstualizuotas atsakymas, visada su aiškios citatos ir nuorodos į šaltinius.

Pasak „OpenAI“, ši galimybė paverčia „ChatGPT“ a pokalbių paieška verslo tikslaisPavyzdžiui, atsakydamas į klausimą „Kokia kitų metų tikslų būsena?“, asistentas Jis gali sintezuoti „Slack“ gijas, bendrinamus dokumentus ir autorizuotas el. pašto laiškus., nurodant, kuris elementas atitinka kiekvieną duomenų elementą, kad vartotojas galėtų jį akimirksniu patikrinti.

Kaip tai veikia ir kokie pokyčiai, palyginti su pagrindinėmis jungtimis

Po gaubtu, funkcija Jame naudojamas GPT-5 samprotavimo modelio variantas. Jis yra tiksliai suderintas, kad vienu metu būtų galima peržiūrėti kelis šaltinius, „galvoti ieškant“ ir išspręsti tarp skirtingų komandų dokumentų aptiktus prieštaravimus. Be to, jis taikomas laikini filtrai teikti pirmenybę naujausiam turiniui kai to reikalauja konsultacija.

„Company Knowledge“ sujungia informacijos paiešką su paprasto failų įkėlimo ar jungčių funkcija. priskyrimas pagal šaltinį ir organizacines kontrolės priemones. Tai yra jų pasiūlymo pagrindas, o ne nuolatinis programų perjungimas ir rankinis kopijavimas bei įklijavimas – dinamika, kuri eikvoja laiką ir generuoja klaidas.

• Susisiekite su tokiais įrankiais kaip „Google“ diskas, „OneDrive“, „SharePoint“, „Box“, „Slack“, „Confluence“ arba „GitHub“, be kitų galimų variantų.
• Se aktyvuojamas specialiu mygtuku kompozitoriujeJį galima išjungti neprarandant pokalbio konteksto.
• Apima citatas ir nuorodas kiekvienam atsakyme naudojamam failui, gijai ar saugyklai.
• Pripažįsta tolesni klausimai ir veiksmai apie failus kur tai leidžia įmonės politika.

Privatumas, saugumas ir duomenų valdymas

„OpenAI“ pabrėžia, kad „Company Knowledge“ gerbia esami leidimai Kiekvienoje sistemoje „ChatGPT“ pasiekia tik tai, ką vartotojas turi teisę matyti. Be to, bendrovė teigia, kad Pagal numatytuosius nustatymus jis neapmoko savo modelių su klientų duomenimis.Taip pat teikiamos šifravimo, vienkartinio prisijungimo (SSO), SCIM, leidžiamų IP adresų sąrašų ir įmonės atitikties API auditui.

Europos ir Ispanijos organizacijoms šie punktai yra labai svarbūs dėl jų suderinamumo su atitikties praktikos, tokios kaip SOC 2 ir ISO 27001 ir dėl griežto valdymo poreikio pagal tokias sistemas kaip BDAR. Administratoriai gali apriboti, kurios jungtys įjungiamos darbo srities lygmeniu. Tvarkyti OAuth kiekvienam vartotojui ir taikyti prieigos politikas pagal grupes.

Prieinamumas, planai ir aktyvinimas

Ši funkcija pasiekiama visuose planuose visame pasaulyje „ChatGPT“ verslas, įmonės ir švietimas, diegiant atsižvelgiant į kiekvieno lygio kainas ir sąlygas bei programėlių ir agentų platformaKelios įmonės bendradarbiavo kaip projektavimo partnerės, prašydamos minimalios būtinos prieigos. jungiklių vienai jungčiai ir šaltinio atsekamumas – elementai, kurie yra paleidimo dalis.

Norėdami jį naudoti pirmą kartą, Tiesiog paspauskite mygtuką „Įmonės žinios“ pranešimų laukelyje.prijunkite norimas programas ir autorizuokite atitinkamą paskyrą. Net ir neaktyvavę funkcijos, „ChatGPT“ gali nurodyti prijungtas programas paprastais atsakymais, bet ne tokiu pat išsamiu aprašymu ar citatomis. „OpenAI“ planuoja išplėsti palaikymą ir kitoms galimybėms, o vėliau atkurti tokias funkcijas kaip žiniatinklio paieška, išlaikant išsamus priskyrimas.

Naudojimo atvejai ir kasdieniai scenarijai

Įrankis skirtas tokioms užduotims kaip Ataskaitų teikimas, planavimas, tyrimai arba ruošiantis susitikimams su klientais. Vadovų komanda galėtų per kelias minutes parengti savaitinį informacinį pranešimą, kuriame būtų surinkti naujausi „Slack“ pranešimai, „Google Docs“ pastabos ir palaikymo eskalavimai, pateikiant nuorodas į kiekvieną šaltinį, kad būtų galima išsamiai peržiūrėti.

Privalumai apima ir naujų žmonių įtraukimas Tarpfunkcinis produktyvumas jau pagerėjo: rinkodaros skyrius gali sintezuoti klientų atsiliepimus, inžinerijos skyrius gali konsoliduoti incidentus ir kodo pakeitimus, o klientų aptarnavimo skyrius gali greitai rasti atitinkamus eskalavimus – visa tai vienoje pokalbių sąsajoje.

Konkurencija ir rinkos perspektyvos

Šiuo žingsniu „OpenAI“ tiesiogiai konkuruoja su „Microsoft Copilot“ sistemoje „Microsoft 365“, paieškos galimybes „Google Workspace“ ir tokius pasiūlymus kaip „Glean“ ar „Dropbox Dash“. Savo ruožtu „Anthropic“ pristatė „Skills“ Claude'e, kad patobulintų agentai, besispecializuojantys užduotims atlikti darbo, panašus požiūris toje pačioje karjeroje.

„OpenAI“ skirtumas slypi skirtingų šaltinių suvienijime. sisteminis citavimas ir detalią IT kontrolę. Vidutinės trukmės laikotarpiu bendrovė planuoja išplėsti jungtis ir ištirti galimybes vartotojams, taip pat galimybę pasirinktinės jungtys, sritis, kurioje kai kurie konkurentai jau ėmėsi veiksmų.

Dabartiniai apribojimai ir atviri klausimai

Yra veiklos išimčių: kol „Company Knowledge“ yra aktyvi, Negalite ieškoti žiniatinklyje nei generuoti grafikos ar vaizdų. Iššūkių išlieka senųjų sistemų integravimas, jungčių aprėptis ir rizika haliucinacijos net ir su susitikimais, o tai rodo žmogaus priežiūrą priimant svarbius sprendimus.

Taip pat kyla strateginių abejonių dėl duomenų suverenitetas ir tiekėjų priklausomybėSiekiant sušvelninti riziką, patartina pradėti nuo ribotų bandomųjų projektų, apibrėžti naudojimo politiką, griežtai matuoti investicijų grąžą ir nustatyti audito bei peržiūros mechanizmus, kurie leistų greitai koreguoti teises ir srautus.

Atsiradus „Company Knowledge“, „ChatGPT“ siekia tapti žvalgybos sluoksniu, papildančiu darbo įrankius, sutrumpinti paieškos laiką ir pagerinti atsakymų kokybę Dėka priskyrimo. Tikroji vertė priklausys nuo jungčių aprėpties, duomenų valdymo ir to, kaip saugiai Europos organizacijos ją integruos į savo kasdienius procesus.

Susijęs straipsnis:

„Grokipedia“: xAI bandymas permąstyti internetinę enciklopediją

Alberto navarro

Esu technologijų entuziastas, savo „geek“ pomėgius pavertęs profesija. Daugiau nei 10 savo gyvenimo metų praleidau naudodamas pažangiausias technologijas ir iš gryno smalsumo kūriau visas programas. Dabar aš specializuojasi kompiuterinėse technologijose ir vaizdo žaidimuose. Taip yra todėl, kad daugiau nei 5 metus rašau įvairioms interneto svetainėms apie technologijas ir vaizdo žaidimus, kurdamas straipsnius, kuriuose noriu pateikti jums reikalingą informaciją visiems suprantama kalba.

Jei turite klausimų, mano žinios svyruoja nuo visko, kas susiję su Windows operacine sistema, taip pat su Android mobiliesiems telefonams. Ir aš įsipareigoju jums, aš visada pasiruošęs skirti kelias minutes ir padėti jums išspręsti visus klausimus, kurie jums gali kilti šiame interneto pasaulyje.