„Office“ negali atidaryti sugadinto failo: veiksmingi sprendimai

Ar kada nors matėte erzinantį pranešimą „Office negali atidaryti sugadinto failo“, kai jums labiausiai reikėjo to dokumento? Nesijaudinkite, jūs ne vienas ir, laimei, ši problema turi keletą sprendimų, kuriuos galite įgyvendinti net jei failas atrodo neatkuriamas. Bėgant metams, tūkstančiai vartotojų susidūrė su šia kliūtimi bandydami atidaryti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failus. Nesvarbu, ar tai dėl atnaujinimo, versijų nesuderinamumo, ar elektros energijos tiekimo nutraukimo, „Office“ failų sugadinimas yra dažnas reiškinys, tačiau yra keletas būdų, kaip pabandyti atgauti prieigą prie informacijos, naudojant tiek vidines funkcijas, tiek išorinius įrankius.

Šiame straipsnyje rasite išsamų ir praktišką vadovą su visais metodais, patarimais ir gudrybėmis, kurios iš tikrųjų veikia 2024 m., kad būtų galima atkurti ir atidaryti pažeistus „Office“ failus, vadovaujantis pirmaujančių ekspertų, techninių svetainių ir pačios „Microsoft“ rekomendacijomis. Jei turite svarbų dokumentą, kurio nepavyksta atidaryti, pateikiame veiksmingiausias alternatyvas, paaiškiname, kodėl atsiranda ši klaida, ir kokių veiksmų imtis, jei žala yra negrįžtama.

Kodėl atsiranda klaida „Office negali atidaryti sugadinto failo“?

Sugadinto failo pranešimas gali būti rodomas programose „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“. dėl pačių įvairiausių priežasčių. Remiantis patikimiausiais šaltiniais, tokiais kaip „Microsoft“ palaikymas, „EaseUS“, „Xataka“, „FonePaw“ ir „Recoverit“, pagrindinės priežastys yra šios:

• Staigus USB įrenginio atjungimas kol failas buvo atidarytas.
• Elektros energijos tiekimo nutraukimas arba netinkamas išjungimas kompiuterio, ypač išsaugojant dokumentą.
• Versijų nesuderinamumas „Office“: Atidarant „Office 2007“ arba „2010“ sukurtus failus „Office 2016“ arba naujesnėje versijoje, gali kilti klaidų.
• Blogi sektoriai kietajame diske arba USB atmintinės gedimas.
• Tinklo problemos arba failų perdavimo sutrikimai.
• Kenkėjiškų programų buvimas arba pernelyg agresyvi antivirusinė programa, blokuojanti įtartinus failus.

Dažnai failas iš tikrųjų nėra sugadintas, bet „Office“ jį blokuoja saugumo sumetimais. arba dėl pernelyg ribojančių numatytųjų nustatymų, ypač atsisiunčiamiems failams, el. pašto priedams arba iš kitų kompiuterių perkeltiems failams.

Ar jūsų „Office“ failas tikrai sugadintas?

Ne visi failai, kuriuos „Office“ pažymi kaip sugadintus, iš tikrųjų yra sugadinti.. Dažnai norint pasiekti jo turinį, pakanka tiesiog pakoreguoti tam tikras saugos parinktis arba atrakinti patį failą. Sunkiausiai atkuriami atvejai paprastai yra susiję su elektros energijos tiekimo sutrikimais, virusais ar fiziniais standžiųjų diskų gedimais.

Kai kurie aiškūs tikrosios korupcijos požymiai yra šie:

• Atidarant failą, jame yra simbolių, keistų simbolių arba rimtų formatavimo klaidų.
• „Office“ rodo pranešimus, pvz., „Failas sugadintas ir jo negalima atidaryti“ arba „Trūksta kai kurių failo dalių“.
• Failo dydis įtartinai mažas arba didelis.

Prieš atiduodant failą kaip prarastą, patartina išbandyti atkūrimo metodus..

Pirmieji sugadinto „Office“ failo taisymo veiksmai

Prieš griebdamiesi pažangių įrankių, galite išbandyti integruotas „Microsoft Office“ parinktis, kurios paprastai išsprendžia daugumą paprastų problemų. Štai „Microsoft“ ir pagrindinių specialistų svetainių rekomenduojami veiksmai:

1. Atidarykite atitinkamą programą („Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“).
2. Pasirinkite Failas > Atidaryti > Naršyti ir suraskite probleminį failą (venkite to daryti iš „Naujausi“).
3. Pasirinkite failą, spustelėkite rodyklė šalia „Atidaryti“ ir pasirinkite parinktį „Atidaryti ir sutaisyti“.

Ši funkcija bando atkurti failą, kad būtų atkurta kuo daugiau turinio. Jei nepavyks pataisyti, „Office“ pasiūlys parinktį išskleisti tik tekstą. Daugeliu atvejų, ypač su .docx ir .xlsx failais, net jei formatavimas prarandamas, didelę teksto dalį galima išsaugoti.

Alternatyvos, kaip atkurti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ dokumentus

 

Jei aukščiau pateiktas metodas nepadėjo, nenusiminkite: Priklausomai nuo failo tipo ir jo daromos žalos, yra įvairių „pabėgimo kelių“.

• Atkurti tekstą iš bet kurio failoLange „Atidaryti“ pakeiskite failo tipą į „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“. „Word“ bandys išgauti paprastą tekstą, net jei jis praras formatavimą ar vaizdus.
• Ieškoti laikinų failų„Office“ failai dažnai sukuria atsargines kopijas arba laikinus failus (.tmp plėtinys). Juos galite rasti adresu:
  – „Windows 8/10“: C:\Vartotojai\\AppData\Local\Microsoft\Office\Neišsaugoti failai
  – „Windows 7“: C:\Vartotojai\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Pakeiskite .tmp plėtinį į .docx arba .xlsx ir pabandykite jį atidaryti.
• Atkurti ankstesnes versijas: jei naudojate OneDrive arba jei įjungta automatinio atkūrimo funkcija, galite pabandyti atkurti ankstesnę failo versiją.

Koreguokite saugos parametrus ir atrakinkite failus „Office“ programoje

Daugelis užblokuotų failų yra dėl „Office“ patikimumo centro nustatymų.. Norėdami atrakinti ir leisti atidaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ ir eikite į Failas > Parinktys.
2. Šoniniame meniu pasirinkite Patikimumo centras > Patikimumo centro nustatymai.
3. Spustelėkite Apsaugotas vaizdas y išjungti visas parinktis (jei norėsite, vėliau galėsite juos vėl įjungti).
4. Paleiskite programą iš naujo ir bandykite dar kartą atidaryti dokumentą.

Dėl saugumo priežasčių išjungus apsaugotą rodinį, jūsų kompiuteris gali būti apnuodytas potencialiai pavojingais failais. Šiuos veiksmus atlikite tik tuo atveju, jei esate tikri dėl failo šaltinio.

Atrakinkite failą iš „Windows“ ypatybių

Kita dažna situacija yra ta, kad „Windows“ pažymi failą kaip nesaugų, ypač jei jis atkeliauja iš interneto ar el. pašto:

1. Raskite failą naršyklėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ypatybės.
2. Skirtuke „Bendra“ ieškokite parinkties Atrakinti ir pažymėkite, jei jis pasirodo. Tada paspauskite Taikyti > Priimti.

Tada bandykite dar kartą atidaryti failą. Šis žingsnis rekomenduojamas, kai failas buvo atsisiųstas arba perkeltas tarp kompiuterių.

Atkurti komponentų paslaugų nustatymus

Galima šios klaidos priežastis gali būti neteisinga „Windows“ komponentų paslaugų konfigūracija, kuri turi įtakos programų ryšiui ir gali blokuoti failų atidarymą:

1. Spauda „Windows“ + R, rašo dcomcnfg ir paspauskite „Enter“.
2. Atsidariusiame lange eikite į Komponentų paslaugos > Kompiuteriai > Mano kompiuteris (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Ypatybės“).
3. Skirtuke Numatytosios savybės, įsitikinkite, kad „Numatytasis autentifikavimo lygis“ yra nustatytas kaip Prisijungti ir „Numatytasis apsimetinėjimo lygis“ Nustatyti. Taikykite pakeitimus ir uždarykite.

Šie nustatymai dažnai išsprendžia problemas, susijusias su vidiniais sistemos apribojimais, kuriuos „Office“ gali interpretuoti kaip saugumo grėsmes.

Išorinės programinės įrangos naudojimas pažeistiems failams taisyti

Jei nė viena iš aukščiau pateiktų parinkčių neveikia, yra specializuotų trečiųjų šalių įrankių, skirtų sugadintiems „Office“ failams taisyti.Tarp labiausiai rekomenduojamų yra: „EaseUS Fixo“, „FonePaw“ duomenų atkūrimas ir „Stellar“ taisymo įrankių rinkinys. Nors daugelis jų yra mokami, kai kurie siūlo bandomąsias versijas.

• Jie leidžia jums taisyti kelis failus vienu metu.
• Jie atkuria tekstą, formatavimą, vaizdus, ​​lenteles ir kitus elementus.
• Jie suderinami su „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir PDF failais.
• Prieš išsaugojant pataisytus failus, jie apima peržiūras.

Paprastai šios programos atlieka paprastą procesą: pasirinkite failą, pradėkite taisymą ir išsaugokite atkurtą failą.

Kaip apsaugoti „Office“ failus nuo sugadinimo

Prevencija yra geriausia strategija. Dažniausiai ekspertai rekomenduoja:

• Reguliariai kurkite atsargines kopijas debesyje arba išoriniuose diskuose.
• Aktyvus Automatinis išsaugojimas ir automatinis atkūrimas „Office“ programoje, kad atkurtumėte dokumentus po netikėtų išsijungimų.
• Visada naudokite galimybė saugiai pašalinti aparatinę įrangą kad būtų išvengta rašymo klaidų išoriniuose įrenginiuose.
• Nuolat atnaujinkite savo operacinę sistemą ir „Office“ bei apsaugokite juos nuo virusų.

Ką daryti, jei žala yra negrįžtama?

Kraštutiniais atvejais, kai .docx arba .xlsx failo dalys yra fiziškai pažeistos arba perrašytos, atkūrimo tikimybė yra minimali. „Microsoft“ ir specializuotos svetainės rekomenduoja:

• Susisiekite su asmeniu, kuris jums atsiuntė dokumentą, ir prašykite nepažeistos kopijos.
• Pabandykite atkurti ankstesnę versiją naudodami ištrintų failų atkūrimo programinę įrangą, pvz., „Recuva“.

Jei išbandžius visus vidinius ir išorinius metodus failas neatsidaro, jis greičiausiai patyrė nepataisomą fizinę žalą, kuri dažnai pasitaiko suspaustuose failuose, tokiuose kaip DOCX, jei jie praranda dalį savo vidinės struktūros.

Dažniausios klaidos ir pagrindiniai klausimai apie sugadintus „Office“ failus

• Kodėl negaliu atidaryti senų failų naujose „Windows“ versijose? Biuras?
  Dėl griežtesnių saugumo politikos nuostatų ir formatų nesuderinamumo. Patikimumo centro atnaujinimas paprastai išsprendžia šią problemą.
• Ar „Office“ taisymas iš valdymo skydo padeda?
  Taip, programinės įrangos taisymas iš „Programos pašalinimas arba keitimas“ gali išspręsti problemas, kurios užrakina failus.
• Ar išoriniai įrankiai garantuoja visišką formato atkūrimą?
  Tai priklauso nuo žalos, bet geriausi leidžia atkurti formatavimą, vaizdus ir lenteles, nors ne visada 100 %.

Galiausiai, paliksime jus su šiuo vadovu, jei esate vienas iš tų vartotojų, kuriems atsibodo licencija ir jos kaina: Kaip nemokamai naudotis „Office“ su skelbimais.

Atminkite, kad kantrybė ir kelių metodų derinimas padidina dokumentų atkūrimo galimybes. Kartais saugos nustatymų keitimas arba laikinų versijų naudojimas gali sutaupyti valandų valandas darbo. Jei visa kita nepavyksta, bent jau būsite išbandę viską prieš kreipdamiesi į specialistus.