Kaip lengvai atsakyti į el. laiškus „Gmail“ naudojant jaustukus

¿Kaip atsakyti į el. laiškus „Gmail“ naudojant jaustukus? Jei kasdien naudojate „Gmail“, tikriausiai ne kartą pagalvojote apie tai Atsakyti į tam tikrus el. laiškus paprastu „gerai“ arba „ačiū“ yra šiek tiek varginantis procesas.Norėtumėte padaryti ką nors greitesnio, vizualesnio ir mažiau formalaus, ypač kai žinutei nereikia ilgo atsakymo.

Tokioms situacijoms „Google“ įdiegė funkciją, kuri el. paštą priartina prie pranešimų siuntimo programų: Reaguokite į el. laiškus naudodami jaustukus tiesiai iš „Gmail“Kaip ir „WhatsApp“, „Instagram“ ar „Slack“, dabar galite aiškiai parodyti, kad jums patiko naujiena, kad su ja sutinkate arba kad jau ją pasižymėjote, naudodami tik piktogramą, neparašydami nė žodžio.

Kas yra jaustukų reakcijos „Gmail“ sistemoje ir kam jos naudojamos?

Jaustukų reakcijos „Gmail“ yra Greitas ir išraiškingas būdas atsakyti į el. laišką naudojant tik vieną piktogramąNerašius išsamaus atsakymo, jūsų reakcija bus susieta su pradine žinute ir ją matys visi pokalbio dalyviai.

Praktiškai jie elgiasi taip, lyg siųstumėte minimalų el. laišką, bet „Gmail“ jį vizualiai pateikia kaip mažą jaustuką po pranešimuKiti gali pridėti tą pačią jaustuką arba pasirinkti kitą, kad reakcijos kauptųsi, panašiai kaip tai jau darome socialiniuose tinkluose ar grupiniuose pokalbiuose.

Ši sistema idealiai tinka situacijoms, kai Tiesiog patvirtinkite, kad perskaitėte el. laišką, parodykite savo paramą arba greitai balsuokite.Pavyzdžiui, kai kas nors pasidalija geromis naujienomis apie komandą, kai pateikiamas pasiūlymas, su kuriuo sutinkate, arba kai klausiama paprastos nuomonės, pvz., „Ar ši data jums tinka?“, ir jūs norite atsakyti pakeldami nykštį į viršų.

Be to, už tos šypsenėlės, kurią matote sąsajoje, slypi įdomus techninis aspektas: „Gmail“ šias reakcijas traktuoja kaip specialius pranešimus su savo formatu.Tai leidžia juos rodyti kitaip nei kitus el. laiškus, tuo pačiu išlaikant suderinamumą su kitais el. pašto klientais.

Kaip reaguoti į el. laiškus su jaustukais „Gmail“ iš kompiuterio

Kai naršyklėje atidarote „Gmail“, kiekviename gijos pranešime yra parinktis pridėti greitą reakciją. Funkcija integruota į pačią sąsają, šalia atsakymo mygtukų.Taigi, jums nereikia diegti nieko neįprasto ar naudoti plėtinių.

Norėdami atsakyti į el. laišką iš žiniatinklio versijos, pagrindiniai žingsniai Jie labai paprasti, tačiau verta tiksliai atkreipti dėmesį, kur rodoma kiekviena parinktis, kad negaištumėte laiko jos paieškoms:

• Pasiekite savo „Gmail“ paskyrą iš kompiuterio, apsilankę gmail.com naudodami įprastą naršyklę.
• Atidarykite pokalbį ir Pasirinkite konkretų pranešimą, į kurį norite reaguoti. (Jei norite atsakyti į tarpinį klausimą, nebūtina pereiti prie paskutinio).
• Ieškokite jaustuko reakcijos piktogramos viename iš šių taškų:
  • Žinutės viršuje, šalia mygtuko „Atsakyti“ arba „Atsakyti visiems“Gali pasirodyti mažas mygtukas su besišypsančiu veidu.
  • Po pranešimu, srityje, kurioje paprastai matote greitąsias parinktisTaip pat gali būti rodomas mygtukas „Pridėti jaustuko reakciją“.
• Paspaudus tą mygtuką, atidaromas nedidelis skydelis su dažnai naudojamais jaustukais; jei norite sužinoti, kaip tai padaryti įterpti jaustukus kompiuteryje, Jums tereikia pasirinkti piktogramą, kuri geriausiai atspindi jūsų reakciją.

Kai tik pasirinksite jaustuką, Jūsų reakcija rodoma žinutės apačioje, kaip maža jaustuko tabletė arba „traškutis“.Kiti dalyviai matys tą piktogramą neatidarę naujo el. laiško ar panašiai.

Jei į tą žinutę jau buvo reakcijų, „Gmail“ grupuoja jaustukus, kad parodytų, kiek žmonių juos panaudojo.Iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti, ką galvoja likusi komandos dalis, neskaitydami begalinės „taip, sutinku“ arba „puiku“ eilutės.

Kaip reaguoti iš mobiliojo telefono naudojant „Gmail“ programėlę

„Android“ ir „iOS“ įrenginiuose ši funkcija yra vienodai prieinama ir iš tikrųjų Patobulinta patirtis paprastai pasiekiama oficialioje „Gmail“ programėlėje., nes būtent ten „Google“ pirmiausia pristato daug naujų funkcijų ir integruojasi su tokiomis klaviatūromis kaip „Gboard“.

Norėdami naudoti emocijų reakcijas mobiliajame įrenginyje, tiesiog atlikite šiuos veiksmus. bendras srautas:

• Atidaryti„Gmail“ telefone arba planšetiniame kompiuteryje (Įsitikinkite, kad programa atnaujinta į naujausią versiją, pasiekiamą „Google Play“ arba „App Store“ parduotuvėse).
• Prisijunkite prie pokalbio ir Palieskite konkretų pranešimą, į kurį norite reaguoti..
• Po žinutės tekstu matysite parinktį „Pridėti jaustuko reakciją“ arba besišypsančio veido piktogramą; Palieskite jį, kad atidarytumėte jaustukų parinkiklį.
• Pasirinkite norimą jaustuką; jei jo nėra tarp rekomenduojamų, Norėdami atidaryti visą sąrašą, palieskite „Daugiau“ arba piktogramą +..

Kai patvirtinsite savo pasirinkimą, Jaustukas bus įterptas po žinute kaip visiems matoma reakcija.Nereikia spustelėti „Siųsti“ ar panašiai, tai yra momentinis veiksmas.

Pati programėlė taip pat leidžia jums Paspauskite ir palaikykite esamą jaustuką, kad pamatytumėte, kas jį pridėjo. Arba palieskite kito žmogaus reakciją, jei norite prisijungti naudodami tą pačią piktogramą, neieškodami jos skydelyje.

Kur atsiranda reakcijos mygtukas ir kokios papildomos parinktys yra prieinamos?

„Google“ paskirstė jaustukų funkciją įvairiuose sąsajos taškuose, kad ją visada turėtumėte po ranka, priklausomai nuo to, kaip naršote el. laiškus. Yra ne viena vieta reaguoti, o keli greitos prieigos taškai..

Pavyzdžiui, darbalaukio versijoje galite rasti šiuos trys pagrindinės vietos iš kurio galima pradėti reakciją:

• Jaustukų mygtukas šalia trijų taškų pranešimų meniu, paprastai dešinėje el. laiško antraštės pusėje.
• Variantas "Pridėti reakciją„kiekvieno pranešimo trijų taškų meniu, šalia kitų išplėstinių veiksmų.“
• Jaustukų mygtukas dešinėje nuo parinkčių „Atsakyti“ ir „Atsakyti visiems“, tiesiai po pranešimu.

Daugeliu atvejų „Gmail“ rodys jums pradžioje nedidelis penkių iš anksto nustatytų jaustukų pasirinkimasPaprastai tai atitinka dažniausiai naudojamas reakcijas arba įprastas reakcijas (nykščiai aukštyn, plojimai, konfeti ir pan.). Iš ten galite išplėsti visą skydelį, jei norite kažko konkretesnio.

Be to, jei peržiūrite ilgą temą, galite atidaryti meniu „Daugiau“ bet kurioje konkrečioje žinutėje ir Pasirinkite „Pridėti reakciją“, kad reaguotumėte į tą, o ne į kitą pranešimą.Tai naudinga, kai tame pačiame pokalbyje yra keli skirtingi pasiūlymai ir norite, kad į kiekvieną iš jų atsakytumėte aiškiai.

Kaip pamatyti, kas sureagavo, ir pakartotinai naudoti kitų žmonių jaustukus

Reakcijos nėra tik palaidos piktogramos; Jie taip pat praneša, kas paskelbė kiekvieną jaustuką.Tai labai naudinga darbo komandose arba didelėse grupėse, kur svarbu nustatyti konkrečią paramą.

„Gmail“ sąsajoje, kai po pranešimu matote mažą lustą su vienu ar keliais jaustukais, galite gauti daugiau informacijos taigi:

• Jei esate prie kompiuterio, užveskite žymeklį ant reakcijos kurį norite patikrinti; „Gmail“ parodys nedidelį langelį su žmonių, kurie naudojo tą jaustuką, sąrašu.
• Savo mobiliajame telefone galite palieskite ir palaikykite reakciją kad būtų galima atidaryti tą pačią informaciją.

Kita vertus, jei kas nors pridėjo reakciją, kuri puikiai atitinka tai, ką jūs taip pat norite išreikšti, jums nereikia ieškoti tos pačios piktogramos parinkiklyje. Galite tiesiog bakstelėti tą jaustuką ir jūsų reakcija bus pridėta prie skaitiklio., lyg „balsuotumėte“ ta pačia piktograma.

Štai kaip, pavyzdžiui, Viena „nykštys aukštyn“ šypsenėlė sulaukia kelių žmonių palaikymoUžuot kiekvienam asmeniui atskirai pridėjus savo, galite iš pirmo žvilgsnio matyti, kiek žmonių sutinka su pasiūlymu arba perskaitė ir patvirtino pranešimą.

Kaip pašalinti arba anuliuoti jaustuko reakciją „Gmail“

Tai nutinka mums visiems: greitai reaguojate, naudojate netinkamą jaustuką arba tiesiog... nusprendžiate nebenorėti palikti jokių atsiliepimų apie tą el. laišką.„Gmail“ atsižvelgia į šį scenarijų ir leidžia atšaukti reakciją, nors ir su svarbiu laiko apribojimu.

Pridėjus jaustuką, ekrano apačioje, tiek žiniatinklyje, tiek programėlėje, pamatysite nedidelį pranešimą su parinktimi „Atšaukti“Jei spustelėsite arba bakstelėsite tą mygtuką per leistiną laiką, Jūsų reakcija ištrinama taip, lyg ji niekada nebūtų išsiųsta.

Ta manevravimo laisvė nėra begalinė: „Gmail“ naudoja tą patį intervalą kaip ir funkcija „Anuliuoti siuntimą“. kuris jau egzistuoja įprastiems el. laiškams. Priklausomai nuo jūsų konfigūracijos, turėsite nuo 5 iki 30 sekundžių atšaukti savo reakciją.

Norėdami pakeisti tą laiką, turite eiti į „Gmail“ nustatymas iš kompiuterio (Krumpliaračio piktogramoje) raskite nustatymą „Atšaukti siuntimą“ ir pakeiskite atšaukimo laikotarpį. Tas pats nustatymas taikomas tiek tradiciniams el. laiškams, tiek jaustukų reakcijoms.

Jei leisite tam laikui praeiti nepaspaudę „Atšaukti“, Reakcija bus fiksuota pranešime ir negalėsite jos pašalinti vienu greitu spustelėjimu.Teks gyventi su ta netinkama šypsenėle, todėl prieš reaguojant į jautrius ar oficialius el. laiškus, verta dar kartą pasitikrinti.

Kodėl kartais reakcijas matote kaip atskirus el. laiškus?

Galite matyti jaustuką, įstrigusį po žinute, o ne Galite rasti naują el. laišką su tekstu, pvz., „reaguota per „Gmail““.Tai nereiškia, kad kažkas negerai, o kad reakcija pateikiama kaip įprastas el. laiškas.

Paprastai tai įvyksta dviem pagrindiniais atvejais: kai jūsų naudojama el. pašto programa dar nepalaiko reakcijų arba kai naudojate senesnę „Gmail“ versiją, kurioje ši funkcija nėra visiškai integruota.

Techniškai kiekviena reakcija yra MIME pranešimas su specialia dalimi, kuri nurodo „Gmail“, kad tai yra reakcija. Jei jūsų naudojama programa nesupranta to „specialaus“ formatoTai, ką matote, yra įprastas el. laiškas su tuo teksto turiniu, rodančiu, kad kažkas sureagavo.

Tokiais atvejais sprendimas paprastai yra toks paprastas, kaip Atnaujinkite „Gmail“ programėlę mobiliajame įrenginyje arba naudokite oficialią žiniatinklio versiją naršyklėje.Tai užtikrina, kad reakcijos būtų rodomos teisingai, o jaustukai būtų patalpinti po pradiniu pranešimu.

Apribojimai: kada negalite reaguoti naudodami jaustukus „Gmail“

Nors idėja yra ta, kad galite reaguoti beveik kiekvieną kartą, „Gmail“ taiko keletą apribojimų, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo, privatumo problemų ar painių situacijų.Pasitaiko atvejų, kai reakcijos mygtukas nepasirodo arba neveikia.

Tarp pagrindinių apribojimų, išsiskiria:

• Administratorių (darbo arba švietimo įstaigos) valdomos paskyrosJei jūsų paskyra priklauso įmonei ar įstaigai, domeno administratorius gali išjungti emocijų reakcijas. Tokiais atvejais šios parinkties nematysite arba ji bus rodoma ribota, kol jos neįgalinsite administratoriaus konsolėje.
• El. laiškai, išsiųsti iš slapyvardžių arba specialiųjų adresųJei pranešimas siunčiamas iš slapyvardžio (pavyzdžiui, tam tikrų automatinio arba grupinio siuntimo slapyvardžių), gali būti, kad Neleiskite sau reaguoti.
• Pašto adresų sąrašams arba grupėms adresuoti pranešimaiEl. laiškai, siunčiami į siuntimo sąrašus arba grupių adresus (pvz., „Google“ grupę), paprastai yra neleisti reakcijų su jaustukaiskad piktogramų lavina nepaverstų pokalbio kažkuo nevaldomu.
• El. laiškai su per daug gavėjųJei laiškas buvo išsiųstas daugiau nei 20 unikalių gavėjų, nurodytų bendruose laukuose „Kam“ ir „Kopija“, „Gmail“ blokuoja galimybę reaguotiTai sistemos būdas kontroliuoti reakcijas masinėse žinutėse.
• Žinutės, kuriose esate nematomos kopijos skiltyjeJei el. laišką gavote kaip paslėptą kopiją, Negalėsite pridėti jaustukų„Gmail“ mano, kad įtraukus į nematomąją kopiją (BCC), jūsų dalyvavimas yra diskretiškesnis ir neturėtų būti matomas per reakcijas.
• Reakcijų limitas vienam vartotojui ir vienai žinuteikiekvienas vartotojas gali reaguoti daugiausia apie 20 kartų į tą patį pranešimąBe to, taikomi visuotiniai apribojimai (pvz., bendras reakcijų el. laiške skaičius), kad gija neužsipildytų nekontroliuojamomis piktogramomis.
• Prieiga iš kitų el. pašto klientųJei atidarote „Gmail“ pašto dėžutę naudodami išorines programas, pvz., „Apple Mail“, „Outlook“ ar kitus klientus, kurie neįdiegė šios sistemos, Gali būti, kad negalėsite siųsti reakcijų arba kad juos matote tik kaip įprastus el. laiškus.
• Žinutės, užšifruotos naudojant kliento pusės šifravimą: kai pranešimas yra apsaugotas kliento pusės šifravimu, Reakcijų su jaustukais pridėti draudžiama, dėl saugumo ir suderinamumo priežasčių.
• Tinkinti atsakymų adresaiJei siuntėjas sukonfigūravo atsakymo adresą, kuris skiriasi nuo siuntimo adreso, Reakcijų naudojimas taip pat gali būti blokuojamas. už tą žinutę.

Trumpai tariant, „Gmail“ stengiasi subalansuoti patogumą ir kontrolę: Tai leidžia reaguoti santykinai mažuose ir aiškiuose kontekstuose.bet tai juos sumažina didelėse, užšifruotose ar labiau korporaciškai valdomose situacijose.

Kaip emocijų reakcijos veikia viduje (techninis formatas)

Už kiekvienos reakcijos slypi daug daugiau nei paprasta piktograma. Techniniu lygmeniu, „Gmail“ reaguoja kaip į standartinius MIME formato el. laiškus., kuriuose yra speciali dalis, nurodanti, kad pranešimas iš tikrųjų yra reakcija, o ne įprastas el. laiškas.

Tame reakcijos pranešime turi būti labai specifinio tipo turinio pagrindinė dalis: Turinio tipas: text/vnd.google.email-reaction+jsonTa dalis gali būti pagrindinė el. laiško dalis arba poskyris daugiadaliame pranešime, jei jis nėra pažymėtas kaip priedas.

Be šios specialios dalies, reakcijos pranešime taip pat yra įprastos dalys paprastame tekste (text/plain) ir HTML (text/html)kad klientai, kurie nesupranta konkretaus MIME tipo, vis tiek matytų kažką pagrįsto. „Gmail“ rekomenduoja dalį įdėti text/vnd.google.email-reaction+json tarp tekstinės ir HTML dalių, nes kai kurie klientai visada rodo paskutinę dalį, o kiti – tik pirmąją.

Galiausiai, pranešime turi būti antraštė. Atsakymo gavėjas su el. pašto adreso, kuriam taikoma reakcija, IDŠis identifikatorius leidžia „Gmail“ žinoti, kuriame gijos pranešime turėtų būti rodoma atitinkama jaustuko forma.

Vidinio JSON apibrėžimas reakcijai ir patvirtinimui „Gmail“ sistemoje

MIME dalis text/vnd.google.email-reaction+json Jame yra nedidelis Labai paprastas JSON su dviem privalomais laukais apibūdinantys reakciją:

• versija`:` yra sveikasis skaičius, nurodantis naudojamo „React“ formato versiją. Šiuo metu jis turi būti 1, o ne eilutė, o bet kokia nežinoma reikšmė bus laikoma negaliojančia.
• emocijos: yra eilutė, kuri tiksliai atitinka jaustuko simbolį, kaip apibrėžta Unicode techniniame standarte 51, 15 ar naujesnėje versijoje, įskaitant tokius variantus kaip odos atspalviai.

Jei antraštė Turinio perkėlimas-kodavimas Jei nurodomas dvejetainis formatas, JSON turi būti užkoduotas UTF-8 formatu. Priešingu atveju galima naudoti bet kokį įprastą standartinį kodavimą. Bet kokiu atveju, „Gmail“ analizuos šį JSON failą ir patikrins, ar jis tinkamai suformatuotas., kad laukas version yra galiojantis ir kad laukas emoji Jame yra lygiai vienas leidžiamas jaustukas.

Jei tame procese kas nors nepavyksta (pavyzdžiui, JSON yra sugadintas, trūksta lauko) version arba buvo bandyta įterpti grandinę su daugiau nei vienu jaustuku), „Gmail“ pažymės tą dalį kaip negaliojančią ir nelaikys to pranešimo reakcija.Jis bus rodomas kaip įprastas el. laiškas, naudojant HTML dalį arba, jei tai neįmanoma, paprastą tekstinę dalį.

Kai viskas teisinga ir pranešimas praeina patikrinimą, "Gmail" Interpretuoja reakciją, suranda originalų pranešimą naudodamas antraštę „In-Reply-To“ ir rodo jaustuką atitinkamoje vietoje, šalia kitų reakcijų gijoje. Jei dėl kokių nors priežasčių nepavyksta rasti pranešimo (nes jis buvo ištrintas, gija buvo sutrumpinta arba iškilo kita problema), reakcijos el. laiškas bus rodomas kaip įprastas el. laiškas.

Rekomenduojami techniniai ir naudotojo patirties apribojimai

Be apribojimų, kuriuos „Gmail“ taiko šiandien, „Google“ siūlo ir kitų... Bendrieji apribojimai bet kuriam klientui, norinčiam įdiegti el. pašto reakcijas, siekiant neapkrauti vartotojo ir nepaversti pašto dėžutės nuolatiniu piktogramų lavina.

Tarp tų rekomendacijųkuriuos „Gmail“ taip pat seka, įskaitant:

• Neleisti reakcijų į el. pašto adresų sąrašusnes jie paprastai turi daug gavėjų ir gali sukelti per daug vizualinės veiklos.
• Blokuoti reakcijas į pranešimus, kuriuose yra per daug gavėjų, nustatant pagrįstą ribą („Gmail“ taiko 20 žmonių limitą laukeliuose „Kam“ ir „Kopija“ kartu).
• Neleisti reaguoti į pranešimus, kuriuose gavėjas nurodytas tik nematomoje kopijoje (BCC), dėl privatumo ir matomumo priežasčių.
• Apriboti reakcijų skaičių vienam vartotojui ir vienai žinuteikad piktogramų skaičius nebūtų ribojamas. Pavyzdžiui, „Gmail“ nustato maksimalų 20 reakcijų limitą vienam vartotojui viename pranešime.

Viso to tikslas – užtikrinti, kad, vertinant iš naudotojo patirties perspektyvos, Reakcijos turėtų ir toliau būti geresnio bendravimo įrankiu, o ne nuolatiniu triukšmu gautuosiuose.Tinkamai naudojami jie gali sutaupyti daug „kvailių temų“ ir tuščių el. laiškų, tačiau per daug naudojami jie gali atitraukti dėmesį.

Jaustukų reakcijos „Gmail“ yra įrankis, skirtas Padarykite el. paštą lankstesnį, žmogiškesnį ir prieinamesnį. Neprarandant techninio pagrindo ir suderinamumo, kuris visada buvo būdingas el. paštui. Išmintingai naudojami, jie leidžia paprastu nykščio pakėlimu, konfeti ar plojimais pakeisti kelias pasikartojančias frazes, taip pagerindami bendravimą tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime.