Kaip išsaugoti savo įtaisų kvitus ir garantijas neišeinant iš proto

¿Kaip išsaugoti savo įtaisų kvitus ir garantijas, kad neišprotėtumėte, kai jie sugenda? Sekti kiekvieno prietaiso sąskaitas faktūras, kvitus ir garantinius dokumentus gali būti tikras galvos skausmas, kai vienu metu veikia (arba sugenda) telefonas, ausinės, vandens valytuvas, skalbimo mašina ir tūkstantis kitų įtaisų. Tarp el. laiškų, „WhatsApp“ žinučių, atsitiktinių aplankų ir kitų šeimos narių pirkinių viskas lengvai išsibarsto, o kai kas nors sugenda, nerandate to, ko jums reikia.

Esu tikras, kad tokios situacijos skamba pažįstamai: Ausinės, kurios nustoja veikti prieš pat garantijos galiojimo pabaigą, bet jūs į parduotuvę atvykstate dvi dienas pavėlavę.Prietaisas su metų nemokama garantija, kuri baigiasi jums net nepastebint; arba klasikinis atvejis, kai mokate už pratęstą garantiją (AMC), kurios niekada nepamirštate panaudoti. Man taip nutiko su skalbimo mašina: pamaniau, kad jos galiojimo laikas pasibaigęs, išsikviečiau techniką, o vėliau patikrinęs pamačiau, kad garantija galiojo dar penkias dienas. Iššvaistyti pinigai, iš esmės dėl netvarkos.

Kodėl prarandame sąskaitas faktūras ir garantijas?

Tiesa ta Paprastai nežinome, kiek įrenginių turime namuose ar kurie iš jų vis dar apdrausti.Be to, patartina žinoti, Pagrindinės teisės, kurias turite pirkdami technologijas internetuKiekvieno pirkimo kvitas paliekamas skirtingoje vietoje: vieni lieka jūsų asmeniniame el. laiške, kiti – partnerio gautuosiuose, treti bendrinami per „WhatsApp“, o kai kurie atsiduria neįvardintame aplanke jūsų kompiuterio darbalaukyje.

Be to, Gyvenimas nelaukia tavo bylosJei turite darbo arba esate užsiėmęs, praleidžiate terminą. Tipiškas pavyzdys – sugedę klausos aparatai; pavėlavę porą dienų, prarandate teisę į nemokamą remontą. Kitas nemalonus atvejis: įskaičiuotos priežiūros paslaugos (pvz., vandens valytuvo 12 mėnesių), kurie yra iššvaistomi dėl ribos nežinojimo.

O jei gyvenate su kitais žmonėmis, problema dauginasi: Kiekvienas narys perka daiktus, kiekvienas taupo kiek gali Ir tada niekas neprisimena, kur kas yra. Rezultatas: pasikartojantys pirkimai, nepanaudotos garantijos ir prarasti pinigai.

Kokius dokumentus išsaugoti ir kaip juos skaitmeninti

Nors tai gali atrodyti akivaizdu, svarbu aiškiai žinoti, kokius minimalius dokumentus ir įrodymus turėtumėte saugoti kiekvienam įrenginiui. Tai yra esminiai elementai:

• Sąskaita faktūra arba kvitas (PDF formatu, jei pirkote internetu; aiškia nuotrauka, jei tai popierinis bilietas).
• Garantinė kortelė arba sertifikatas iš gamintojo ir, jei taikoma, pratęsta garantija / AMC su savo sąlygomis.
• Pirkimo patvirtinimas iš pardavėjo (pašto laiškas, važtaraštis, užsakymo numeris).
• Serijos numeris, IMEI arba serijos numeris prietaiso.

Vos įsigiję, viską iš karto suskaitmeninkite. Naudokite mobiliojo telefono skaitytuvą (Šiandieninės programos ištiesina, apkerpa ir išsaugo PDF formatu geros kokybės failus) ir pavadinkite failus nuosekliu formatu: Gamintojas–Modelis–Tiekėjas–Pirkimo data–Galiojimo data.pdf. Pridėkite serijos numerio nuotrauką arba užrašykite jį tiesiai PDF faile.

Sąskaitoms faktūroms, gautoms per „WhatsApp“ arba el. paštu, apibrėžia vieną įrašąPavyzdžiui, persiųskite visas sąskaitas faktūras el. pašto adresu, pvz. [apsaugotas el. paštu] arba į bendrinamą aplanką debesyje. „WhatsApp“ programoje sukurkite pokalbį su savimi arba savo šeima pavadinimu „Sąskaitos faktūros ir garantijos“ ir įkelkite ten nuotrauką su tekstu, kuriame būtų nurodytas įrenginio pavadinimas ir pirkimo data.

Kur saugoti: programose, debesies saugykloje ir šeimos darbo vietoje

Kas geriausiai veikia, yra Centralizuokite viską vienoje priemonėje, kuri leidžia registruoti įrenginius, įkelti dokumentus ir planuoti priminimus prieš pasibaigiant draudimo ar paslaugų galiojimo laikui. Yra specialios programėlės namų inventorizacijai; taip pat galite naudoti užduočių ar projektų tvarkyklę ir pritaikyti ją šiam tikslui.

Jei renkatės projektų vadovą, įsivaizduokite jo struktūrą kaip prekybos centro: „Darbo erdvė“ būtų visas pastatas kurioje yra visa jūsų informacija; joje kuriate „erdves“ (pvz., parduotuves), kad atskirtumėte zonas, pavyzdžiui: Namai, Biuras, Šeima. Kiekvienoje erdvėje galite turėti pasirenkami aplankai (Buitinė technika, Kompiuterija, Garsas / Vaizdas) ir tuose aplankuose sąrašai, kurie veikia kaip lentynos kur saugote užduotis: kiekviena užduotis būtų įrenginys. Papildomos užduotys naudingos priedams arba susijusiai priežiūrai.

Kalbant apie kainas, populiariose platformose įprasta, kad Jūs mokate ne už pačią darbo sritį, o už kiekvieną vartotoją, turintį redagavimo teises. (garsioji „vieta“). Svečiams paprastai tai nemokama, tačiau suteikiamos ribotos funkcijos ir leidimai. Jei tas pats asmuo yra narys, turintis redagavimo teises dviejose skirtingose ​​darbo vietose, jam bus išrašyta sąskaita už abi. Taip pat galite turėti daugiau nei vieną darbo vietą (pavyzdžiui, „Namai“ ir „Verslas“), tačiau nėra kryžminio matomumo: turėsite į kiekvieną iš jų žiūrėti atskirai. Turėkite tai omenyje, jei norite viską matyti iš pirmo žvilgsnio.

Kalbant apie planus, bendra idėja paprastai yra tokia: nemokamas planas asmeniniam naudojimui su apribojimais; „Neribotas“ planas, kainuojantis apie 7 USD/vartotojui/mėn., mažoms komandoms; verslo planas apie 12 USD/vartotojui/mėn. su išplėstinėmis funkcijomis; vienas lygis Business Plus " apie 19 USD/vartotojui/mėn., kad būtų galima valdyti kelis įrenginius su tikslesniais leidimais ir planu; Individualus Pritaikyta su vienkartiniu prisijungimu, išplėstiniais vaidmenimis ir prioritetine pagalba. Atminkite, kad Šios kainos gali keistis Kartais, priklausomai nuo kampanijos, taikomos akcijos (pvz., 10 % nuolaida).

Jei nuobodu skaityti daug kartų Šie vadovai ir vadovai siūlo garso versijas išgirsti, kas svarbiausia, tuo pačiu metu atliekant ką nors kita. Kad ir kokį įrankį naudotumėte, nepamirškite šios pagrindinės idėjos: suvienodinkite, suskirstykite į kategorijas ir programos pranešimai su paraštėmis.

Rekomenduojama darbo eiga (žingsnis po žingsnio)

Kad viskas būtų paprasta, sukurkite sistemą, kurią galėtumėte prižiūrėti minimaliomis pastangomis. Paprastas srautas galėtų būti:

• Įsigykite įrenginį ir tą pačią dieną nuskaityti arba atsisiųsti sąskaita faktūra/kvitas ir garantija.
• Jūsų programėlėje / sistemoje sukurti kortelę įrenginio su: pavadinimu, modeliu, serijos numeriu, tiekėju, pirkimo data ir aprėpties sritimi.
• Įkelkite PDF failus ir nuotraukas, bei etiketę su kategorija (pvz., Kompiuterija, Buitinė technika) ir atsakingu asmeniu (jūs, jūsų partneris, jūsų vaikas).
• Apibrėžti keli priminimai60 dienų, 30 dienų ir 7 dienas iki garantijos ar aptarnavimo (metinės priežiūros, filtrų valymo ir kt.) pabaigos.
• Jei yra pratęsta garantija / AMCPridėkite atnaujinimo arba galiojimo pabaigos datą ir pridėkite sąlygas.
• Bendriems pirkiniams, kviečia jus į „svečius“ šeimos nariams su skaitymo leidimu arba atitinkamais atvejais prisidedant.

Pagal šią schemą, Tai sumažina vėlavimo riziką Be to, kiekvienas namuose gali rasti tai, ko jam reikia, vos dviem čiaupais.

Fizinė aparatinės įrangos ir priedų struktūra

Skaitmeninė organizacija padeda, bet Jei lauke viskas chaotiška, taip pat sugaišite laiką.Pasinaudokite persikraustymu ar perkėlimu (pavyzdžiui, persikraustymu iš didelio namo į mažesnį biurą), kad atsikratytumėte nereikalingų daiktų ir susitvarkytumėte. Daugelis iš mūsų turime krūvas lentų, laidų ir periferinių įrenginių „projektams“, laikomų pigiuose vežimėliuose su stalčiais, kurie tiesiog griūva; kitos tvirtos sistemos yra labai brangios. Pats laikas pasitelkti kūrybiškumą neišleidžiant daug pinigų.

• Sudedamos dėžės su priekine etikete (Jei įmanoma, skaidriai). Aiškios kategorijos: USB-C kabeliai, HDMI / ekranas, maitinimas, garsas, tinklas, adapteriai, plokštės ir jutikliai, korpusai ir varžtai.
• Perforuota plokštė (perforuota lenta) arba kabliukų sienelė dažnai naudojamiems įrankiams ir priedams.
• ESD organizatoriai jautriai elektronikai (antistatiniai maišeliai ir padėklai plokštėms bei moduliams).
• A4 formato dokumentų spintos Plonos pertvaros vadovams, fizinėms garantijoms ir reikalingiems dokumentams popieriuje, su pertvaromis pagal prekės ženklą.
• Ilgais judesiais, Naudokite skrydžio dėklo tipo lagaminus arba konteineriai su išpjautu putplasčiu jautriai įrangai.

Žymėdami pridėkite nuorodą į skaitmeninį įrašą. Pavyzdžiui: „AUDIO-003_Sony_Headphones_2023“Taigi, kasos aparatas ir kortelė jūsų programėlėje randami negalvojant.

Rūpinkitės savo įrenginiais, kad jums mažiau reikėtų garantijos.

Tinkama priežiūra padeda išvengti gedimų ir taupo dokumentus. Net jei įranga yra naudota, elkitės su ja atsargiai.Prireikus naudokite dėklą arba uždangalą, venkite smūgių, saugokite nuo drėgmės ir ekstremalių temperatūrų, neperkraukite kuprinių.

Mobiliuosiuose telefonuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose Programinė įranga svarbi tiek pat, kiek ir aparatinė įrangaIštrinkite nenaudojamas programas ir failus, įdiekite sistemos naujinimus ir saugos pataisas ir, jei dažnai naudojatės nepatikimais tinklais, apsvarstykite galimybę naudoti antivirusinę programinę įrangą.

Išorėje svarbiausia švara. Dulkės ir riebalai veikia ventiliaciją ir jungtisNaudokite mikropluošto šluostes ir specialius produktus; venkite abrazyvinių medžiagų ir, žinoma, nemirkykite elektroninių komponentų.

Baterija yra kritiškai svarbi. Neleiskite jam nuolat nukristi iki 0 % ir nepalikite jo ties 100 % neribotą laiką.Naudokite originalius arba aukštos kokybės įkroviklius, o jei ketinate įrenginį laikyti ilgesnį laiką, palikite jį įkrautą iki 50–70 % ir laikykite vėsioje vietoje. Kai ateina laikas keisti bateriją, tai paprastai yra nebrangu ir pailgina jos tarnavimo laiką.

Jei įrenginį naudojate retai, Laikyti sausoje, vėsioje vietoje, apsaugotoje nuo tiesioginių saulės spindulių.Paminkštintos dėžės yra privalumas kameroms, garsiakalbiams ir vaizdo įrangai.

Gedimų atveju, remontas dažniausiai atsiperkaBaterijas, ekranus, laidus, jungtis ir mygtukus pakeisti gana lengva. Kompiuteriuose SSD atnaujinimas arba RAM Tai gali daryti stebuklus, palyginti su naujo pirkimu.

Ir neverta to daryti per prievartą: pritaikykite naudojimą prie to, ką įranga gali padarytiNegalima redaguoti vaizdo įrašų paprastame nešiojamajame kompiuteryje, valandų valandas leisti nešiojamojo garsiakalbio maksimaliu garsu ir neštis mobiliojo telefono į paplūdimį ar kalnus be apsaugos.

Jei galiausiai reikės atnaujinti, Pasirinkti patikimus atnaujintus gaminius yra protingas pasirinkimas.Nuorodiniame pavyzdyje buvo minimos tokios parduotuvės kaip „Cash“ su patikrinta ir garantuota įranga – įdomus būdas sutaupyti pinigų ir sumažinti poveikį aplinkai.

Priminimai, kurie padeda sutaupyti pinigų

Skirtumas tarp mokėjimo iš savo kišenės ir ne gali būti atvykti su pakankama atsargaKiekvienam paslaugų teikimo laikotarpiui sukurkite išskirstytus priminimus: 60, 30 ir 7 dienas prieš galiojimo laiką, o paskutinį kartą – pačią galiojimo pabaigos datą. Jei paslauga teikiama kasmet (pvz., nemokamas oro valytuvo valymas), pridėkite pasikartojantį priminimą. Taip išvengsite įprasto scenarijaus „tai įvyko prieš 48 valandas, o aš praleidau“.

Tai taip pat patogu pridėti naudojimo ir priežiūros užduotis (filtrų valymas, programinės įrangos atnaujinimas, akumuliatoriaus patikra), susiję su įrenginiu. Jei vėliau įvyktų gedimas, turėsite įrašą apie įrangai suteiktą priežiūrą.

Kai kas nors sugenda: kaip naudoti savo archyvą

Jei įrenginys sugenda, eikite į savo įrankį ir Atidaro įrenginio informaciją per kelias sekundesAtsisiųskite sąskaitą faktūrą, garantiją ir serijos numerį; toje pačioje formoje atkreipkite dėmesį į požymį ir susisiekite su gamintojo arba parduotuvės palaikymo tarnyba.

• Jei taikoma garantija, Užklausa dėl RMA arba aptarnavimo susitikimoAtsineškite arba pridėkite sąskaitą faktūrą ir garantinę kortelę; dar kartą patikrinkite datą su savo priminimais.
• Jei tai apima nemokamą paslaugą (pvz., metinę apžiūrą), užsisakykite kuo greičiau kad pasibaigus terminui nepritrūktų vietos.
• Jei įsigijote pratęstą garantiją / AMC, Peržiūrėti sąlygas ir išimtisKartais jie apima nusidėvėjimą ar avarijas, kurių neapima standartinė garantija.

Išspręskite tai ir galiausiai atnaujinti įrašą atliktas remontas, pakeistos dalys ir, jei taikoma, nustatyta nauja galiojimo data.

Saugumas, atsarginės kopijos ir tęstinumas

Visos šios pastangos yra bevertės, jei prarandate duomenis. Įjunkite automatinį atsarginių kopijų kūrimą Perkelkite duomenų bazę ir dokumentų aplanką į kitą debesies paslaugą arba NAS įrenginį namuose. Jei naudojate du įrankius („Inventory“ + debesis), įsitikinkite, kad jie sinchronizuojami ir kad galite atkurti ankstesnes versijas.

Jei dirbate su šeima ar komanda, apibrėžti aiškius vaidmenisKas prideda, kas redaguoja, kas tik peržiūri. Pakvietus kaip „svečius“ tuos, kuriems reikia pamatyti tik ką nors konkretaus, sutaupysite išlaidų ir problemų.

Stebėkite sąskaitas faktūras, garantijas ir techninės priežiūros įrašus Tai ne atminties, o sistemos klausimas: pirkdami skaitmeninkite, tvarkykite bendroje erdvėje su aiškiomis kategorijomis, pasinaudokite laipsniškais priminimais ir palepinkite savo įrenginius, kad jie mažiau sugestų; kai ateis laikas juos naudoti, turėsite įrodymus po ranka ir vėl neprarasite pinigų dėl pavėlavimo.