Išsamus „Gmail“ etikečių vadovas: kaip tvarkyti el. laiškus kaip profesionalui

Efektyvus el. pašto valdymas šiandien yra būtinas, ypač jei „Gmail“ naudojate tiek asmeniniais, tiek profesiniais tikslais. Jei kada nors jautėtės priblokšti gaunamų pranešimų skaičiaus arba negalite rasti el. laiško, kai jo labiausiai reikia, tikriausiai dar neišnaudojate visų „Gmail“ etikečių galimybių. Įvaldę etikečių naudojimą, galėsite daug išmaniau suskirstyti į kategorijas, rasti ir tvarkyti gautuosius., taupant laiką ir įvedant tvarką į kasdienybę.

En este artículo te voy a contar Viskas, ką reikia žinoti apie „Gmail“ etiketes. Nuo to, kas jie yra tiksliai ir kuo jie skiriasi nuo aplankų, iki to, kaip kurti, tinkinti, konfigūruoti ir naudoti filtrus, kad el. laiškų tvarkymas būtų praktiškai automatizuotas. Be to, parodysiu jums gudrybių, kaip rodyti arba slėpti etiketes, ir kaip pasinaudoti išplėstinėmis funkcijomis, tokiomis kaip įdėjimas ir spalvų derinimas.

Kas yra etiketė „Gmail“ sistemoje ir kam ji naudojama?

Etiketės „Gmail“ sistemoje yra unikali klasifikavimo priemonė kuris pakeičia tradicinius aplankus, naudojamus kituose el. pašto tvarkytuvuose. Kitaip nei tuose aplankuose, kuriuose vienu metu galite išsaugoti tik vieną el. laišką, „Gmail“ sistemoje vienas pranešimas gali turėti kelias etiketes vienu metu., kuri leidžia tvarkyti el. laiškus pagal skirtingus kriterijus. Pavyzdžiui, galite priskirti kiekvienam klientui ir projektui etiketę tam pačiam el. laiškui ir pasiekti ją per bet kurią kategoriją, kai tik prireikia.

Lyg ir turėtum skirtingų spalvų ir pavadinimų skaitmeniniai lipdukai įklijuota ant jūsų žinučių, todėl jas lengviau rasti ir klasifikuoti be apribojimų. Tai ypač naudinga tiems, kurie tvarko didelį el. laiškų kiekį arba nori filtruoti ir ieškoti pranešimų pagal įvairias temas ar kontekstus.

Pagrindiniai etikečių ir aplankų skirtumai

Svarbu aiškiai pasakyti, kad Etiketės ir aplankai nėra tas pats dalykas. Nors abu naudojami pranešimams tvarkyti, etiketės suteikia daugiau lankstumo. Kai ištrinate el. laišką „Gmail“, jis dingsta iš visų jam priskirtų etikečių ir iš jūsų gautųjų. Be to, Vienam pranešimui galite priskirti vieną ar daugiau etikečių, kažkas neįmanomo naudojant tradicinę aplankų sistemą.

Etiketės taip pat fiziškai neturi įtakos pranešimų saugojimui.; Tai tiesiog vizualiniai žymekliai, kurie palengvina vėlesnį klasifikavimą ir paiešką. Tokiu būdu padidinsite efektyvumą ir susisteminsite gautuosius taip, kaip norite.

Etikečių naudojimo „Gmail“ pranašumai

• Clasificación múltipleTas pats pokalbis arba el. laiškas gali turėti kelias žymas, kad jį būtų galima rasti skirtinguose kontekstuose.
• Personalizavimas: Pasirinkite pavadinimus, spalvas ir įdėkite žymas viena po kita, kad sukurtumėte subkategorijas.
• Vizualinė tvarkaDėl spalvų ir išdėstymo šoninėje juostoje jūsų etiketes lengva atpažinti iš pirmo žvilgsnio.
• Automatizavimas: Naudodami „Gmail“ filtrus galite automatiškai priskirti etiketes el. laiškams, kurie atitinka tam tikrus kriterijus.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Naujas etiketes galite kurti dviem pagrindiniais būdais, priklausomai nuo to, ar norite jas priskirti kurdami el. laišką, ar tiesiog tvarkyti jas šoninėje juostoje. Žemiau žingsnis po žingsnio paaiškinsiu abu variantus, kad nieko nepraleistumėte.

Sukurkite ir priskirkite etiketę konkrečiam el. laiškui

1. Atidarykite el. laišką arba sąraše pasirinkite kelis pranešimus.
2. Spustelėkite piktogramą «Etiquetas» (atrodo kaip kainų etiketė, paprastai viršuje).
3. Išskleidžiamajame meniu matysite esamų žymų sąrašą ir parinktį sukurti naują etiketę.
4. Įveskite naujos etiketės pavadinimą. Jei norite, galite jį įterpti po esama žyme, kad jis taptų papildoma žyme.
5. Pulsa en «Sukurti“ ir galiausiai spustelėkite „Taikyti», kad priskirtumėte tą žymę pasirinktiems pranešimams.

Sukurkite etiketę tiesiai iš šoninės juostos

1. Eikite į etikečių sąrašą, esantį kairėje „Gmail“ pagrindinio ekrano pusėje.
2. Slinkite į to sąrašo apačią ir pasirinkite «Nueva etiqueta».
3. Introduce el nombre deseado ir, jei norite, pasirinkite pirminę žymę, po kuria norite ją įdėti.
4. Spustelėkite „Sukurti» ir jūsų naująją etiketę galėsite naudoti bet kuriuo metu.

Priskirkite spalvas etiketėms

Tinkinkite etiketes naudodami spalvas Tai puikus būdas greitai juos atpažinti ir suteikti jiems malonus vizualinis prisilietimas. „Gmail“ leidžia kiekvienai etiketei priskirti pagrindines arba pasirinktines spalvas, o tai labai naudinga, kai turite daug etikečių ir norite jas iš pirmo žvilgsnio atskirti.

1. Užveskite pelės žymeklį ant norimos etiketės kairiojoje šoninėje juostoje, kol pasirodys piktograma. trys taškai vertikali.
2. Spustelėkite tą piktogramą ir pasirinkite parinktį „>Color de la etiqueta"
3. Pasirinkite iš numatytųjų spalvų arba apibrėžkite pasirinktinį.

Spalvos padeda paryškinkite svarbiausius ženklus arba vizualiai grupuoti susijusias žymas, taip supaprastinant kasdienį valdymą.

Etikečių pervadinimas, ištrynimas ir tvarkymas „Gmail“ sistemoje

Be kūrimo ir pritaikymo, Galite modifikuoti, ištrinti arba įterpti žymas kada tik. Šis lankstumas leidžia tvarkyti el. laiškus „Gmail“ sistemoje, kad jie atitiktų jūsų poreikius net ir pasikeitus prioritetams.

Žymės pervadinimas

1. Užveskite pelės žymeklį ant atitinkamos etiketės ir spustelėkite spustelėkite trijų taškų piktogramą.
2. Pasirinkite «Modificar» ir pakeiskite etiketės pavadinimą pagal savo pageidavimus.

Žymų įdėjimas (papilinių žymų kūrimas)

1. Užveskite pelės žymeklį ant etiketės ir dar kartą pasiekti trijų taškų meniu.
2. Pasirinkite parinktį «Modificar» ir dabar galite pasirinkti vieną pagrindinė etiketė po kuriuo įterpti redaguojamą.

Tai leidžia jums sukurti hierarchines arba temines el. laiškų struktūras, grupuojant požymius pagal bendrąsias žymas, pvz., „Klientai“, „Projektai“, „Sąskaitos faktūros“ ir kt.

Eliminar una etiqueta

1. Kaip ir ankstesniuose veiksmuose, užveskite pelės žymeklį ant etiketės ir spustelėkite clic en los tres puntos.
2. Pasirinkite parinktį „Pašalinti etiketę“.

Atminkite, kad Ištrynus etiketę, su ja susiję pranešimai neištrinami.; Jie tiesiog praras tą žymę, bet vis tiek bus matomi jūsų dėkle arba po kitomis priklijuotomis etiketėmis.

Patarimai, kaip išnaudoti visas „Gmail“ etikečių galimybes

• Dažnai peržiūrėkite ir atnaujinkite savo etiketes kad jie neprarastų savo naudingumo ir toliau prisitaikytų prie jūsų rutinos.
• Naudokite spalvos logiška tvarka, priskirdami panašų diapazoną tai pačiai teminei grupei, kad būtų lengva atpažinti el. laiškus.
• Žymų ir filtrų derinimas kad būtų išvengta rankinio perkrovimo ir viskas būtų tvarkingai surūšiuota be didelių pastangų.
• Paslėpkite retai naudojamas etiketes ir rodykite juos tik tada, kai reikia, kad sąsaja būtų švaresnė ir greitesnė.

Naudojimo apribojimai ir rekomendacijos

Nors „Gmail“ leidžia naudoti įspūdingą skaičių etikečių, turėtumėte žinoti, kad perteklius gali sulėtinti šoninio dėklo įkrovimą jei matomumas viršija 500. Todėl patartina išvalyti senas žymas arba sujungti tas, kurios prarado prasmę, kad sistema nebūtų perkrauta.

Kitas svarbus apribojimas yra tas, kad nors pranešimas gali turėti kelias etiketes, Ištrynus tą el. laišką, jis vienu metu pašalinamas iš visų etikečių ir iš gautųjų.. Svarbu tai nepamiršti, kad netyčia neprarastumėte svarbios informacijos.

Etikečių naudojimo „Gmail“ supratimas ir įvaldymas visiškai pakeičia naudotojo patirtį, leisdamas jums tvarkyti, rasti ir valdyti el. laiškus daug praktiškiau ir intuityviau. Dėl to galite tvarkyti savo pašto dėžutę, sumažinti paieškos laiką ir efektyviau valdyti žinutes..

Albertas Navarro

Esu technologijų entuziastas, savo „geek“ pomėgius pavertęs profesija. Daugiau nei 10 savo gyvenimo metų praleidau naudodamas pažangiausias technologijas ir iš gryno smalsumo kūriau visas programas. Dabar aš specializuojasi kompiuterinėse technologijose ir vaizdo žaidimuose. Taip yra todėl, kad daugiau nei 5 metus rašau įvairioms interneto svetainėms apie technologijas ir vaizdo žaidimus, kurdamas straipsnius, kuriuose noriu pateikti jums reikalingą informaciją visiems suprantama kalba.

Jei turite klausimų, mano žinios svyruoja nuo visko, kas susiję su Windows operacine sistema, taip pat su Android mobiliesiems telefonams. Ir aš įsipareigoju jums, aš visada pasiruošęs skirti kelias minutes ir padėti jums išspręsti visus klausimus, kurie jums gali kilti šiame interneto pasaulyje.