Sveiki atvykę į mūsų straipsnį apie Archyvuokite el. laiškus programoje „Outlook“.!Laiškų archyvavimas yra veiksmingas būdas tvarkyti ir išlaikyti švarų gautuosius. ‌Kai archyvuojate el. laiškus programoje "Outlook", jį perkeliate iš gautųjų į archyvo aplanką, kuris ypač naudingas norint sekti svarbius pokalbius ar būsimas nuorodas. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, kad gautuosius galėtumėte tvarkyti ir optimizuoti, kad padidintumėte našumą.

Žingsnis po žingsnio ➡️ Archyvuokite el. laiškus programoje Outlook

Archyvuokite el. laiškus programoje „Outlook“.

• Prisijunkite prie savo „Outlook“ paskyros. Įveskite savo el. pašto adresą ir slaptažodį, kad pasiektumėte gautuosius.
• Pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti. Spustelėkite pranešimą, kurį norite archyvuoti, kad jį paryškintumėte.
• Spustelėkite mygtuką »Archyvuoti». Šis mygtukas paprastai yra „Outlook“ įrankių juostoje ir turi aplanko piktogramą.
• Patvirtinkite archyvavimo veiksmą. Kai kuriose „Outlook“ versijose prieš archyvuojant el. laišką gali būti rodomas patvirtinimo pranešimas.
• Raskite archyvuotą el. laišką. Jei ateityje reikės pasiekti archyvuotus laiškus, eikite į aplanką Archyvuoti arba Failai kairiojoje „Outlook“ srityje.

Klausimai ir atsakymai

Dažnai užduodami klausimai apie tai, kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“.

Kaip sukurti aplanką el. laiškų archyvavimui programoje „Outlook“?

1. „Windows“ paieškos laukelyje įveskite „Outlook“ ir atidarykite programą.
2. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Aplankai“ ir pasirinkite „Naujas aplankas“.
3. Įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite Enter, kad jį sukurtumėte.

Kaip archyvuoti el. laiškus esamame „Outlook“ aplanke?

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti.
2. Nuvilkite el. laišką į norimą aplanką aplankų skydelyje.

Kaip archyvuoti kelis el. laiškus vienu metu programoje „Outlook“?

1. Laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite archyvuoti.
2. Nuvilkite pasirinktus el. laiškus į paskirties aplanką.

Kaip automatiškai archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“?

1. Įrankių juostoje spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Taisyklės“ > „Sukurti⁤ taisyklę“.
2. Pasirinkite automatinio archyvavimo taisyklės sąlygas ir veiksmus ir spustelėkite „Gerai“.

Kaip pasiekti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“?

1. Atidarykite „Outlook“ ir apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Aplankai“.
2. Spustelėkite „Daugiau“ ir pasirinkite „Failai“.
3. Pasirinkite failų aplanką, kurį norite pasiekti.

Kaip ieškoti archyvuotų el. laiškų programoje „Outlook“?

1. Įrankių juostoje spustelėkite „Ieškoti“.
2. Į paieškos laukelį įveskite savo paieškos terminą.
3. Pasirinkite parinktį „Aplankai“ ir pasirinkite aplanką, kuriame norite ieškoti.

Kaip išarchyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“?

1. Įrankių juostoje spustelėkite „Aplankai“ > „Failai“.
2. Pasirinkite archyvo aplanką, kuriame yra el. laiškas, kurį norite išarchyvuoti.
3. Nuvilkite el. laišką atgal į gautuosius arba kitą aplanką.

Ar galite archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“ iš savo mobiliojo telefono?

1. Atidarykite „Outlook“ programą savo mobiliajame telefone.
2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti, ir paspauskite ir laikykite ant jo pirštą.
3. Pasirinkite archyvavimo arba perkėlimo į esamą aplanką parinktį.

Kuo skiriasi el. laiškų archyvavimas ir ištrynimas programoje „Outlook“?

1. Archyvuojant el. laišką, jis išsaugomas atskirame organizacijos aplanke, o ištrynus jis ištrinamas visam laikui.
2. Archyvas išsaugo el. laiškus ateityje, o ištrynus juos visiškai pašalina.

Ar „Outlook“ el. laiškus galima archyvuoti automatiškai pagal datą?

1. Įrankių juostoje spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.
2. Skirtuke „Paštas“ spustelėkite „AutoArchive“.
3. Pasirinkite automatinio archyvavimo nustatymą, kad el. laiškai būtų automatiškai archyvuojami pagal datą.