- Įvaldykite dažniausiai naudojamus sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte rašyti ir atsakyti į el. laiškus be pelės.
- Išmokite greitai naršyti tarp pašto, kalendoriaus, užduočių ir kontaktų
- Efektyviai valdykite susitikimus, susitikimus ir priminimus naudodami klaviatūrą
Microsoft Outlook Tai vienas iš plačiausiai naudojamų įrankių tiek profesinėje, tiek asmeninėje aplinkoje, skirtas el. paštui, kalendoriui ir kitiems kasdienio produktyvumo aspektams valdyti. Daugelis žmonių nežino, kad Įvaldžius „Outlook“ automatizavimą ir sparčiuosius klavišus, šio įrankio našumo galimybės padidėja kelis kartus.
Trumpai tariant, navegación más ágil Tiems, kurie kasdien dirba su daugybe el. laiškų, susitikimų ar užduočių. Šiame straipsnyje parodysime visus svarbiausius sparčiuosius klavišus, kuriuos galite naudoti el. paštui ir kalendoriui tvarkyti, kontaktams ir užduotims tvarkyti bei kitoms svarbioms funkcijoms atlikti.
Svarbiausi spartieji klavišai el. laiškams kurti ir tvarkyti programoje „Outlook“
Tiems, kurie „Outlook“ naudoja daugiausia kaip el. pašto klientą, yra keletas sparčiųjų klavišų, kuriuos verta įsiminti nuo pat pradžių.
- Ctrl+N: Sukurti naują žinutę
- Ctrl+Mayús+M: Tai taip pat padeda parašyti naują el. laišką iš bet kurios programos vietos
- Ctrl+RAtsakyti siuntėjui
- Ctrl+Mayús+RAtsakyti visiems gavėjams
- Ctrl+F: Persiųsti el. laišką
- Ctrl+D: Ištrinti pasirinktą pranešimą
- Alt+S o Ctrl+Entrar: Siųsti dabartinį pranešimą
- Alt+IPridėti failus
- F7: Patikrinkite rašybą
Šie spartieji klavišai leidžia atlikti pagrindinius veiksmus nepakeliant rankų nuo klaviatūros., o tai labai svarbu, jei atsakote į daug el. laiškų iš eilės arba rašote ilgas žinutes.
„Outlook“ spartieji klavišai greitai naršyti
Galite ne tik greitai kurti ir tvarkyti el. laiškus, bet ir labai lanksčiai naršyti tarp skirtingų programos skyrių naudodami šiuos „Outlook“ sparčiuosius klavišus:
- Ctrl+1: Eiti į el. paštą
- Ctrl+2: Atidaryti kalendorių
- Ctrl+3Žr. kontaktų skiltį
- Ctrl+4Prieigos užduotys
- Ctrl+Y: Pasirinkite aplanką, kurį norite atidaryti
Naudodami šiuos klavišus galite stebėti visą savo organizaciją, nereikėdami naršyti po skirtingus skirtukus ar meniu.
„Outlook“ kalendoriuje yra daug nuorodų, kad būtų galima maksimaliai padidinti jo naudojimą
„Outlook“ kalendorius yra vienas iš jos ramsčių ir jame yra daug nuorodų, kad būtų galima kuo geriau išnaudoti visas jo galimybes:
- Ctrl+Mayús+A: Sukurti naują susitikimą
- Ctrl+Mayús+Q: Sukurti susitikimo užklausą
- Alt + H, M, RKitas būdas sukurti susitikimą
- Ctrl+G: Eiti į konkrečią datą
- Alt+Av Pág: Eiti į kitą mėnesį
- Alt+Re Pág: Grįžti į ankstesnį mėnesį
- Ctrl+Flecha derechaKitą dieną
- Ctrl+Flecha izquierdaAnkstesnė diena
Be to, galite rodyti skirtingus laikotarpius keičiant skaičių, naudojamą su Alt:
- Alt+1: Viena diena
- Alt+7: Visa savaitė
- Alt+0: Dešimt dienų
Naudodamiesi šiais ištekliais galite suplanuoti ir peržiūrėti savo susitikimus iš karto, be jokių vizualinių trukdžių.
Greiti veiksmai, susiję su susitikimais ir priminimais
Daugiau „Outlook“ sparčiųjų klavišų: Tvarkant kelis susitikimus ar paskyras, pravers šie spartieji klavišai:
- Alt+O: Atidaryti susitikimą, kai pasirodo pranešimas
- Alt+S: Priminimo atidėjimas
- Alt+D: Atmesti priminimą
- Alt+V, M: Atidaryti pranešimų langą
Greitas kontaktų, užrašų ir užduočių valdymas
„Outlook“ taip pat leidžia atlikti greitus veiksmus su kontaktais, pastabomis ir užduotimis:
- Ctrl+Shift+T: Sukurti naują užduotį
- Ctrl+Mayús+V: Perkelti elementą (el. laišką, užduotį ar susitikimą) į kitą aplanką
- Alt+H, A, B: Atidaryti adresų knygą
- Alt+H, C, G: Sukurti kalendoriaus grupę
Šie įrankiai puikiai tinka tiems, kurie dirba su sudėtingomis grupėmis ar paskirstymo sąrašais.
Vidinės funkcijos ir pritaikymas programoje „Outlook“
Yra tam tikrų „Outlook“ sparčiųjų klavišų, kurie padeda mums naršyti po vidines jos funkcijas:
- Ctrl+E o F3: Pereiti į paieškos lauką
- Ctrl+M o F9: Rankinis el. pašto sinchronizavimas
- Ctrl+Mayús+G: Pažymėti pokalbį arba panaikinti žymėjimą
- Retroceso: Archyvuoti pasirinktą pokalbį
- Ctrl+Q: Pažymėti kaip perskaitytą
- Ctrl+S: Marcar como no leído
Šios funkcijos neleidžia pasiklysti laiškuose ar aplankuose ir leidžia visada žinoti, kas vyksta jūsų gautuosiuose.
Prieinamumo ir vizualinio pritaikymo parinktys
„Outlook“ prideda sparčiuosius klavišus vartotojams, kurie dirba su pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis:
- Alt + Ctrl + Shift + M: Įgalinti MSAA informaciją skaitytojams, pvz., JAWS
- Alt+F, T, A → Alt+P: Priskirti garsą pranešimui
Taip pat galite priartinti el. laiškus:
- Ctrl + +: Priartinti
- Ctrl + –: Atitolinti
Šie patogūs „Outlook“ spartieji klavišai idealiai tinka tiems, kuriems reikia vizualiai ar garsiai pritaikyti savo aplinką.
Gerai įsisavinus visus šiuos trumpuosius klavišus, tai įmanoma dirbti daug lanksčiau naudojant „Microsoft Outlook“Nuo el. laiškų kūrimo iki įvykių planavimo ar užduočių valdymo, Šie klavišų deriniai gali žymiai sumažinti paspaudimus ir slinkimą ekrane.Nors iš pradžių gali atrodyti, kad tai daug ką reikia įsiminti, netrukus pastebėsite, kad juos naudosite automatiškai ir pastebėsite savo kasdienio produktyvumo pagerėjimą.
Redaktorius specializuojasi technologijų ir interneto klausimais, turintis daugiau nei dešimties metų patirtį įvairiose skaitmeninėse laikmenose. Esu dirbusi redaktore ir turinio kūrėja elektroninės prekybos, komunikacijos, internetinės rinkodaros ir reklamos įmonėse. Taip pat rašiau ekonomikos, finansų ir kitų sektorių svetainėse. Mano darbas taip pat yra mano aistra. Dabar per mano straipsnius Tecnobits, stengiuosi ištirti visas naujienas ir naujas galimybes, kurias mums kasdien siūlo technologijų pasaulis, kad pagerintume savo gyvenimą.