Išsamus vadovas, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis sistemoje „Windows 11“ naudojant „Power Automate Desktop“

Noriu Automatizuokite pasikartojančias užduotis sistemoje „Windows 11“ naudodami „Power Automate Desktop“Pavargote kartoti tuos pačius veiksmus kompiuteryje? Užduočių automatizavimas sistemoje „Windows 11“ nebėra skirtas tik ekspertams ar programuotojams. „Power Automate Desktop“ dėka bet kuris vartotojas gali supaprastinti įprastas procedūras, sutaupyti laiko ir būti produktyvesnis, paprastai ir vizualiai kurdamas pritaikomas ir praktiškas darbo eigas.

Jei kasdien dirbate su keliomis programomis, dokumentais ar duomenimis, tikriausiai yra daug užduočių, kurias galėtumėte automatizuoti. Šiame vadove aptariama viskas, ko reikia norint įvaldyti „Power Automate Desktop“: nuo atsisiuntimo iki pažangių darbo eigų kūrimo, pateikiant realius pavyzdžius – nuo ​​debesies užduočių iki vietinių programų valdymo – visa tai nerašant nė vienos kodo eilutės!

Kas yra „Power Automate Desktop“ ir kodėl ji yra svarbi sistemoje „Windows 11“?

„Power Automate Desktop“ yra „Microsoft“ programa, leidžianti kurti automatizuotus darbo eigą tarp skirtingų programų ir paslaugų, tiek vietinių, tiek debesies, kad iš savo kasdienybės būtų pašalintos pasikartojančios užduotys. Jis skirtas tiek namų, tiek verslo vartotojams, o „Windows 11“ sistemoje jis yra integruotas (arba gali būti atsisiųstas iš „Microsoft Store“ ankstesnėse versijose arba jei jis nerodomas pagal numatytuosius nustatymus).

Didžiausias „Power Automate Desktop“ privalumas yra jos filosofija Žemas kodas arba „žemas kodas“, Tai reiškia, kad norint pradėti naudoti, nereikia jokios programavimo patirties. Dėl intuityvios grafinės sąsajos ir šimtų iš anksto sukurtų veiksmų galite kurti viską – nuo ​​labai paprastų darbo eigų iki tikrai sudėtingų procesų, derindami veiksmus iš kelių programų, svetainių ar internetinių paslaugų.

„Power Automate“ yra dalis Microsoft Power Platform, galinga produktyvumo ekosistema, kuri taip pat apima „Power Apps“ (programoms kurti), „Power BI“ (duomenims analizuoti) ir „Power Virtual Agent“ (pokalbių robotus). Paprastai jis siejamas su „Microsoft 365“, nors daugelį funkcijų galite naudoti ir su nemokama arba profesionalia paskyra, o jei turite verslo licenciją, galite dar labiau išplėsti jo potencialą.

Be to, jame integruota vadinamoji RPA (robotizuota procesų automatizacija), leidžia net rankines užduotis, tokias kaip formų pildymas, failų tvarkymas ar informacijos rinkimas, atlikti automatiškai, kaip tai darytų žmogus, tačiau be greičio apribojimų ar žmogaus neatitikimų.

Užduočių automatizavimo naudojant „Power Automate Desktop“ privalumai

Skaitmeninės rutinos automatizavimas ne tik taupo jūsų laiką, bet ir sumažina klaidų skaičių, pašalina nuobodulį ir leidžia sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis. Pažvelkime į keletą pagrindinių jo privalumų:

• Jums nereikia žinoti, kaip programuotiBet kuris vartotojas gali kurti vaizdinius srautus vilkdamas veiksmus ir konfigūruodamas juos vos keliais paspaudimais.
• Nemokama „Windows 10“ ir „11“ vartotojamsJums reikia atsisiųsti programą iš „Microsoft Store“ tik tuo atveju, jei jos dar neturite įdiegę.
• Daugiau nei 400 iš anksto sukonfigūruotų veiksmųNuo failų tvarkymo, el. laiškų siuntimo, formų pildymo, duomenų perkėlimo tarp „Excel“ ir svetainių iki operacijų trečiųjų šalių programose.
• Išplečiamas ir universalusGalite automatizuoti verslo procesus, pasirinktines užduotis, prisijungti prie daugiau nei 500 paslaugų ir API arba dirbti tik lokaliai savo kompiuteryje.
• Sumažinkite žmogiškųjų klaidų skaičių ir pagreitinkite procesusAutomatizavimas užtikrina tikslumą ir greitį atliekant įprastas užduotis.

Šio tipo įrankiai gali radikaliai pakeisti jūsų darbo būdą, leisdami atlikti pasikartojančias užduotis per kelias sekundes ir sumažinti klaidų skaičių.

Darbo su „Power Automate Desktop“ pradžia sistemoje „Windows 11“

Jei naudojate „Windows 11“, tikriausiai jau turite įdiegtą „Power Automate Desktop“. Kadangi ji integruota sistemoje, jei ne, galite jos ieškoti meniu Pradėti arba nemokamai įdiegti iš „Microsoft Store“. „Windows 10“ atveju ją taip pat galite nemokamai atsisiųsti, nors kai kurioms išplėstinėms funkcijoms gali reikėti profesionalios paskyros.

• Norėdami įdiegti iš parduotuvės, tiesiog ieškokite „Power Automate Desktop“, spustelėkite „Gauti“ ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.
• Jei pageidaujate rankinio diegimo, atsisiųskite diegimo programą iš oficialios „Microsoft“ svetainės, paleiskite failą „Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe“ ir atlikite įprastus veiksmus.

Įdiegę prisijunkite naudodami savo „Microsoft“ paskyrą (asmeninę, švietimo ar profesionalią, priklausomai nuo to, kokią turite) ir Dabar galėsite pasiekti pagrindinį programos skydelį, kad galėtumėte kurti, redaguoti ir valdyti visus savo srautus.

Kokio tipo užduotis galima automatizuoti?

„Power Automate Desktop“ gali atlikti praktiškai viską, ką darote kompiuteryje. Kai kurios iš dažniausiai atliekamų užduočių yra šios:

• Tvarkyti dokumentus: Automatiškai pervadinti, perkelti, kopijuoti arba archyvuoti failus pagal taisykles arba tvarkaraščius.
• Išgauti informaciją iš tinklalapių: Stebėkite kainas, atsisiųskite duomenis ir perkelkite juos į „Excel“.
• Konvertuoti dokumentusPavyzdžiui, „Word“ failų atidarymas ir išsaugojimas PDF formatu be rankinio įsikišimo.
• Siųsti el. laiškus arba pranešimus automatiškai, aptikus tam tikrus įvykius.
• Užpildykite formas ir pasikartojančius laukus svetainėse ar darbalaukio programose.
• Duomenų perdavimas tarp programų: Sinchronizuokite duomenis tarp programų, tokių kaip „Outlook“, „SharePoint“, „OneDrive“, žiniatinklio programų ir vietinių failų.
• Crear copias de seguridad periodinės svarbių bylų peržiūros.
• Automatizuokite debesies ir vietines operacijas, taupant laiką, skirtą verslo ar asmeniniams procesams.

Galite netgi sukurti srautus, kurie apjungia kelis iš šių veiksmų, pvz., duomenų atsisiuntimas iš svetainės, jų konvertavimas, bendrinimas ir ataskaitos siuntimas el. paštu – visa tai vienu spustelėjimu arba pagal suplanuotą grafiką.

Srautų tipai, kuriuos galite sukurti

„Power Automate Desktop“ leidžia kurti trijų pagrindinių tipų srautus: pritaikyta jūsų poreikiams ir aplinkai, kurioje dirbate:

• Debesų srautaiSukurta programų ir internetinių paslaugų procesams automatizuoti. Juos gali automatiškai suaktyvinti įvykiai, mygtuko paspaudimas arba pagal tvarkaraštį.
• Flujos de escritorio: Automatizuokite vietines užduotis kompiuteryje, pvz., failų perkėlimą, aplankų tvarkymą, programų atidarymą ir kt.
• Verslo procesų srautaiJie žingsnis po žingsnio veda vartotojus per įmonės arba paties vartotojo apibrėžtas procedūras, užtikrindami nuoseklumą ir kontrolę atliekant sudėtingas užduotis.

Kiekvienas srauto tipas atitinka konkretų tikslą., nors juos galima derinti tarpusavyje arba sąveikauti su kitomis programomis ir paslaugomis dėl šimtų galimų jungčių.

Kaip sukurti savo pirmąjį srautą programoje „Power Automate Desktop“

Automatizavimo kūrimo procesas yra greitas ir intuityvus:

1. Atidaryti „Power Automate Desktop“ ir spustelėkite „Naujas srautas“. Suteikite jam prasmingą pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“.
2. Redagavimo lange pridėkite veiksmus iš kairiosios šoninės juostosPavyzdžiui, galite ieškoti tokių veiksmų kaip „atidaryti dokumentą“, „konvertuoti į PDF“, „įrašyti į aplanką“ ir kt.
3. Kiekvienam veiksmui galite konfigūruoti konkrečius parametrus., pvz., failo kelią, paskirties aplanką arba dokumento pavadinimą.
4. Galite vilkti, perkelti ir derinti veiksmus, kad sukurtumėte sudėtingesnius procesus. Jei reikia, pridėkite sąlygų, ciklų arba sprendimų priėmimo žingsnių.
5. Baigę spustelėkite piktogramą „Paleisti“, kad patikrintumėte srautą ir įsitikintumėte, jog viskas veikia.
6. Išsaugokite savo srautąJis bus rodomas pagrindiniame meniu, skiltyje „Mano srautai“, ir galėsite jį paleisti jums patogiu metu.

Kai susipažinsite su įrankiu, naujų užduočių automatizavimas taps greitesnis ir lengvesnis.

Praktiniai automatizavimo pavyzdžiai sistemoje „Windows 11“

„Power Automate Desktop“ išsiskiria savo lankstumu: Galite kurti viską – nuo ​​paprastų priminimų iki sudėtingų verslo srautų. Štai pavyzdžiai, iliustruojantys visą jo potencialą:

• Automatinis failų konvertavimas: Atidaro „Word“ dokumentus iš aplanko, išsaugo juos kaip PDF failus ir sutvarko į poaplankius pagal pavadinimą arba datą.
• Kainų stebėjimas ir palyginimas internetuSukurkite srautą, kuris periodiškai lankosi tam tikrose svetainėse, renka kainas ir įrašo jas į „Excel“ skaičiuoklę analizei arba įspėjimams.
• Siunčiamos suplanuotos ataskaitos: Iš šaltinio (pvz., gautų el. laiškų sąrašo) išgauna duomenis, parengia ataskaitą ir automatiškai išsiunčia ją vienam ar keliems gavėjams.
• Failų atsarginių kopijų kūrimas ir valymasKiekvieną vakarą tam tikru laiku nukopijuokite svarbius failus į atsarginių kopijų aplanką ir ištrinkite laikinus failus.
• Verslo procesų automatizavimasPavyzdžiui, padėti darbuotojui atlikti veiksmus, reikalingus norint įvykdyti vidinį prašymą, užtikrinant, kad niekas neliktų nepastebėta.

Tai tik keli pavyzdžiai, tačiau galimybės beveik neribotos. ir jūs galite pritaikyti bet kokį srautą pagal savo poreikius.

Kaip pasinaudoti šablonais ir veiksmų įrašymo įrankiu

Jei nenorite pradėti nuo nulio, „Power Automate Desktop“ siūlo iš anksto sukurtus šablonus dažniausiai pasitaikantiems darbo eigoms. Tiesiog pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, tinkinkite jį keliais parametrais (pvz., failų keliais, el. pašto adresais, paslaugomis ir kt.) ir viskas.

Be to, Diktofono funkcija leidžia „išmokyti“ „Power Automate Desktop“, ką darote ekrane.Tiesiog įjunkite įrašymą, atlikite veiksmus, kuriuos paprastai atliktumėte rankiniu būdu (atidarykite programą, nukopijuokite duomenis, įklijuokite kitur ir pan.), ir įrankis konvertuos šiuos judesius į redaguojamą ir pakartotinai naudojamą srautą.

Ši funkcija idealiai tinka netechniniams vartotojams. ir leidžia užfiksuoti net užduotis, kurios nėra tiesiogiai rodomos šablonuose arba kurios vienu metu sujungia kelias programas.

Jungtys ir suderinamumas: visiška integracija su kitomis paslaugomis

Vienas iš didžiausių „Power Automate“ skirtumų yra jos jungčių sistema: Maži „tiltai“, leidžiantys jūsų srautui bendrauti su daugiau nei 500 skirtingų paslaugų ir programų. Yra standartinės jungtys (įtrauktos į pagrindines licencijas) ir aukščiausios kokybės jungtys (kuriems reikalingos įmonės licencijos), kurios leidžia dirbti su „OneDrive“, „Outlook“ ir „Twitter“, taip pat bendrauti su duomenų bazėmis, pasirinktinėmis API arba trečiųjų šalių programomis.

• Integracijos pavyzdys: „Excel“ programoje galite nustatyti automatines užduotis, kurios bus atliekamos kiekvieną kartą, kai gausite el. laišką su konkrečia tema programoje „Outlook“, sugeneruosite ataskaitą ir įrašysite ją į debesies aplanką.
• Pasirinktinių jungčių kūrimas: Jei programa ar sistema nėra palaikoma iš karto, „Power Automate“ leidžia jūsų kūrėjams kurti pasirinktines jungtis, kad būtų išplėstos platformos galimybės.

Jungtys išplečia automatizavimo galimybes, leisdamos skaitmeninei ekosistemai veikti visiškai sujungtai ir pritaikytai prie jūsų tikslų.

Palyginimas su kitais automatizavimo įrankiais: kodėl verta rinktis „Power Automate“?

Rinkoje yra ir kitų variantų, tokių kaip „Zapier“, kuris yra labai populiarus verslo aplinkoje, tačiau „Power Automate“ išsiskiria dėl kelių priežasčių:

• Gimtoji integracija su „Windows 11“ ir „Microsoft 365“Jei esate „Microsoft“ vartotojas, jums nereikia jokių išorinių programų ar papildomų mokėjimų.
• Didesnis automatinių veiksmų, susijusių su jūsų investicija, skaičius„Power Automate“ siūlo daugiau veiksmų už tą pačią kainą arba daugeliu atvejų net nemokamai.
• Mayor seguridad y fiabilidad„Microsoft“ įdiegia pažangias duomenų kontrolės, auditavimo ir šifravimo funkcijas.
• Patogesnė vartotojo sąsaja „Windows“ vartotojamsMokymosi kreivė yra lengva, dokumentacija ir pagalba teikiama ispanų kalba.
• Išplėstinės parinktys ir profesionalumasJei įvaldysite įrankį, galėsite sukurti itin sudėtingus ir dalykinius procesus.

Nors „Zapier“ išsiskiria išorinių integracijų skaičiumi ir naudojimo paprastumu tik debesijos vartotojams, „Power Automate Desktop“ yra geriausias sprendimas tiems, kuriems reikia automatizuoti kompiuteryje vykstančius procesus, derinti vietines ir internetines operacijas bei pasinaudoti „Microsoft“ ekosistemos privalumais.

Patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti automatizavimą

Jei norite, kad „Power Automate Desktop“ pakeistų jūsų kasdienį gyvenimą, pateikiame keletą pagrindinių patarimų:

• Pradėkite nuo paprastų srautų: Automatizuokite paprastus veiksmus, pvz., programų atidarymą, failų konvertavimą ar aplankų kopijavimą, prieš pereidami prie sudėtingų procesų.
• Tinkinkite ir eksperimentuokite: Išbandykite šablonus, redaguokite juos ir modifikuokite pagal savo poreikius. Redaktorius leidžia išbandyti skirtingus derinius, kol rasite jums tinkamiausią.
• Naršykite įrašymo įrenginįJei turite pasikartojančią užduotį, kurios nerandate kaip iš anksto apibrėžto veiksmo, įrašykite ją ir paverskite srautu.
• Kurkite svarbiausių srautų atsargines kopijasTokiu būdu jų neprarasite, jei pakeisite įrangą arba reikės atkurti nustatymus.
• Peržiūrėkite „Microsoft“ bendruomenę ir ištekliusYra daugybė vadovėlių, DUK ir techninės pagalbos.
• Kaip automatizuoti užduotis sistemoje „Windows 11“? Šiame straipsnyje aprašome daugiau būdų.

Įvaldę „Power Automate Desktop“, padidinsite produktyvumą ir sumažinsite pasikartojančių užduočių, kurios kasdieniame gyvenime eikvoja laiką ir išteklius, skaičių.

„Microsoft“ toliau plečia platformos galimybes, įskaitant naujas jungtis, šablonus ir integracijas, kurios automatizavimą daro dar prieinamesnį ir galingesnį kiekviename jūsų skaitmeninio gyvenimo aspekte.

Power Automate Desktop „Power Automate“ demokratizavo automatizavimą sistemoje „Windows 11“ dėl savo naudojimo paprastumo, galios ir sklandaus integravimo su programomis, kurias naudojame kasdien. Tai būtina priemonė tiems, kurie nori optimizuoti savo laiką, geriau kontroliuoti savo užduotis ir leisti technologijoms atlikti pačius nuobodžiausius darbus. Nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar patyręs vartotojas, kompiuterio automatizavimas leis jums skirti daugiau laiko tam, kas iš tikrųjų svarbu, nekartojant tų pačių veiksmų. Tikimės, kad išmokote automatizuoti pasikartojančias užduotis sistemoje „Windows 11“ naudodami „Power Automate Desktop“.