Kaip atidaryti ir įrašyti failus programoje „OneNote“?

Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime būtinus veiksmus atidaryti ir išsaugoti failus „OneNote“., vienas populiariausių „Microsoft“ įrankių, skirtų užrašams daryti ir skaitmeninei informacijai tvarkyti. Labai svarbu išmokti atlikti šias pagrindines užduotis optimizuoti savo patirtį naudojant šią galingą programą. Šiame straipsnyje rasite išsamias instrukcijas ir metodus, kad galėtumėte tvarkyti failus „OneNote“. efektyviai.

Supraskite „OneNote“ pagrindus ir failų tipus

Norėdami atidaryti failą OneNote, pirmiausia turite suprasti, kad ši Microsoft programa leidžia du failų tipai daugiausia: .one y .onetoc2. Pirmasis atitinka jūsų užrašų puslapius, o antrasis – jūsų bloknoto turinio failą. Norėdami atidaryti failą, meniu juostoje tiesiog spustelėkite „Failas“, pasirinkite „Atidaryti“ ir eikite į failą, kurį norite atidaryti.

Kalbant apie tai, kaip sutaupyti jūsų failai en OneNoteTurėtumėte žinoti, kad „OneNote“ automatiškai išsaugo jūsų darbą rašant, todėl jums nereikės rankiniu būdu įrašyti darbo. Tačiau taip pat galima eksportuoti pastabas į kitus failų formatus, pvz., PDF arba Word. Norėdami tai padaryti, turite eiti į „Failas“, tada „Eksportuoti“ ir galiausiai pasirinkti pageidaujamą failo formatą. Be to, OneNote siūlo dar vieną šaunią funkciją – galimybę išsaugoti užrašus debesyje naudojant „OneDrive“, leidžiantį pasiekti pastabas iš bet koks įrenginys prijungtas prie interneto.

Failų įkėlimas ir atidarymas programoje „OneNote“: A⁢ Žingsnis po žingsnio vadovas

Darbas su failais programoje „OneNote“ naujiems vartotojams gali atrodyti painus, tačiau žinant veiksmus, tai tampa labai paprasta ir intuityvi. Pirmas žingsnis yra įkelkite failus į „OneNote“.. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje eikite į skirtuką „Įterpti“, tada pasirinkite mygtuką „Failai“. Atsidarys langas, kuriame galėsite naršyti dokumentus. Pasirinkite failą, kurį norite įkelti, ir spustelėkite Atidaryti. Jūsų failas dabar bus pasiekiamas „OneNote“, kad galėtumėte vėliau peržiūrėti ir redaguoti.

• Eikite į skirtuką „Įterpti“.
• Pasirinkite mygtuką⁤ „Failai“
• Naršykite ir pasirinkite norimą failą
• Spustelėkite "Atidaryti"

Kai failas bus įkeltas, galite tęsti atidarykite jį tiesiai iš „OneNote“.. Norėdami tai padaryti, paprasčiausiai tu privalai padaryti spustelėkite jį. Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį, kad jei atliksite dokumento pakeitimus iš „OneNote“, šie pakeitimai neatsispindės jūsų įrenginyje saugomame originaliame faile. Jei norite turėti atnaujintą dokumento versiją savo įrenginyje, turite atsisiųsti redaguotą failą iš „OneNote“.

• Spustelėkite įkeltą failą, kad jį atidarytumėte
• Jei reikia, redaguokite failą
• Norėdami išsaugoti pakeitimus savo įrenginyje, atsisiųskite redaguotą failą

Kaip išsaugoti „OneNote“ failus įvairiais formatais

„OneNote“ leidžia vartotojams išsaugoti savo failus skirtingais formatais. Dažniausiai naudojami ⁤.one, .onepkg, .pdf ir .mht. Norėdami atlikti šį veiksmą, turite atlikti tik kelis paprastus veiksmus. Pirmiausia atidarykite failą „OneNote“. Tada pasirinkite "Archyvas" viršutiniame dešiniajame kampe⁤ ir pasirinkite parinktį "Išsaugoti kaip". Tada jums bus pateiktas galimų formatų sąrašas.

Čia yra trumpas kiekvieno formato aprašymas:

– .one: tai numatytasis OneNote formatas. Naudojamas atskiriems užrašams išsaugoti.
– .onepkg: Šis formatas naudojamas kelioms sekcijoms ar net ištisoms užrašų knygelėms pakuoti.
– .pdf: Portable Document Format – tai formatas, dažniausiai naudojamas dalytis dokumentais.
-‍ .mht: Tai tinklalapio failo formatas, kuris išsaugo puslapio turinį ir vaizdus viename faile.

Taigi, jei dirbate su projektu, kuriam reikalingi skirtingų tipų formatai, arba tiesiog norite bendrinti failus konkretesniu būdu, „OneNote“ suteikia jums reikalingų įrankių šioms užduotims atlikti. Atsiminkite tai Visada svarbu pasidaryti atsarginę failų kopiją. kad būtų išvengta informacijos praradimo.

Optimizuokite „OneNote“ naudojimą naudodami efektyvų failų valdymą

En OneNoteGalite atidaryti esamus dokumentus ir išsaugoti pastabas įvairiais būdais. Norėdami atidaryti failą, tiesiog eikite į „Failas“ meniu juostoje, tada pasirinkite „Atidaryti“ ir suraskite failą savo įrenginyje arba debesyje. Vienu metu galite atidaryti daugiau nei vieną failą, o „OneNote“ juos suskirstys į atskirus skyrius. Kita vertus, norėdami išsaugoti failus, eikite į „Failas“ meniu juostoje, tada pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite, kur norite išsaugoti naują failą. Taip pat galite lengvai ir efektyviai tvarkyti savo dokumentus ir užrašus.

Efektyviai tvarkykite failus „OneNote“ yra būtina norint optimizuoti jos naudojimą. Failus galite suskirstyti į kategorijas ir grupuoti naudodami skyrius ir puslapius. Be to, „OneNote“ leidžia ieškoti failuose, kur galite nurodyti, ar norite ieškoti dabartiniame puslapyje, dabartinėje skiltyje, grupės skyriuje ar visuose skyriuose. Norint geriau naudoti jo funkcijos, patartina reguliariai išsaugoti failus, kad neprarastumėte informacijos. Be to, norėdami peržiūrėti arba grįžti prie jos, galite naudoti funkciją „Versijų istorija“. ankstesnės versijos jūsų failų. „OneNote“ yra galingas įrankis, padedantis maksimaliai padidinti jūsų produktyvumą ir organizuotumą.