GetMailSpring yra galinga el. pašto programa, siūlanti daugybę funkcijų ir funkcijų, padedančių efektyviai tvarkyti ir tvarkyti gautuosius. Viena iš naudingiausių „MailSpring“ funkcijų yra galimybė žinutės failą. Laiškų archyvavimas yra puikus būdas užtikrinti, kad gautieji būtų aiškūs, o svarbūs el. laiškai būtų lengvai pasiekiami. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio supažindinsime, kaip pasinaudoti šia funkcija ir archivar mensajes adresu GetMailSpring.
1. 1 veiksmas: atidarykite „MailSpring“ programą
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra atidaryti „MailSpring“ programą savo įrenginyje. Jį galite rasti programų sąraše arba užduočių juostoje, priklausomai nuo operacinė sistema kurį naudojate. Atidarę „MailSpring“, įsitikinkite, kad esate prisijungę naudodami el. pašto paskyrą.
2. 2 veiksmas: eikite į gautuosius
Prisijungę eikite į gautuosius, kur yra norimi archyvuoti pranešimai. Galite pasirinkti bet kurią iš sukonfigūruotų el. pašto paskyrų, kad pasiektumėte atitinkamus gautuosius.
3. 3 veiksmas: pasirinkite pranešimus, kuriuos norite archyvuoti
Kai būsite savo pašto dėžutėje, pasirinkite pranešimus, kuriuos norite archyvuoti. Galite padaryti tai galite padaryti tiesiog spustelėdami langelį šalia kiekvieno pranešimo arba naudodami sparčiuosius klavišus, kad vienu metu pasirinktumėte kelis pranešimus.
4. 4 veiksmas: archyvuokite pasirinktus pranešimus
Pasirinkę norimus archyvuoti pranešimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Archyvas“. Taip pat galite naudoti atitinkamą spartųjį klavišą pasirinktiems pranešimams archyvuoti.
5. 5 veiksmas: pasiekite archyvuotus pranešimus
Kai suarchyvuosite pranešimus, vėliau galėsite juos pasiekti naudodami parinktį „Archyvai“, esančią kairėje „MailSpring“ šoninėje juostoje. Spustelėjus „Archyvai“, bus rodomi visi suarchyvuoti pranešimai, todėl galėsite lengvai juos rasti kai jums jų reikia.
„GetMailSpring“ pranešimų archyvavimas yra labai naudinga funkcija, leidžianti sutvarkyti ir optimizuoti gautuosius. Atlikę šiuos paprastus veiksmus, galite išnaudoti visas šios funkcijos galimybes ir efektyviau tvarkyti pranešimus. Nedvejodami išbandykite ir patirkite tvarkingos gautųjų dėžutės patogumą su GetMailSpring!
1. Kas yra GetMailSpring ir kaip ji gali padėti archyvuoti pranešimus?
„GetMailSpring“ yra el. pašto programa, skirta palengvinti jūsų pranešimų valdymą ir tvarkymą. Naudodami šį įrankį galite greitai ir lengvai archyvuoti savo pranešimus, o tai padės išlaikyti gautuosius. švaru ir tvarkinga. Be to, GetMailSpring siūlo įvairias funkcijas, kurios leis jums optimizuoti savo patirtį įskaitant galimybę ieškoti ir filtruoti pranešimus, pažymėti svarbius el. laiškus ir sinchronizuoti paskyras skirtingi įrenginiai.
„GetMailSpring“ pranešimų archyvavimas yra labai paprastas. Tiesiog pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti, ir spustelėkite mygtuką „Archyvuoti“. Suarchyvuotas pranešimas bus perkeltas į specialų aplanką, pavadintą „Archyvuotas“. Taip galėsite bet kada pasiekti suarchyvuotus pranešimus, neužimdami vietos pagrindiniame gautųjų aplanke. Be to, galite naudoti paieškos juostą kad greitai rastumėte bet kokį jums reikalingą archyvuotą el. laišką.
Be galimybės archyvuoti pranešimus atskirai, taip pat galite konfigūruoti pasirinktiniai filtrai kad tam tikri el. laiškai būtų automatiškai archyvuojami. Tai ypač naudinga, jei gaunate daug el. laiškų iš to paties šaltinio arba tam tikra tema. Naudodami pasirinktinius filtrus galite sukurti taisykles, kurios nurodo GetMailSpring, ką daryti su tais el. laiškais, pvz., įrašyti juos tiesiai į tam tikrą aplanką arba pritaikyti konkrečią etiketę. tokiu būdu, sutaupysite laiko ir visada tvarkysite gautuosius.
2. Veiksmai, kaip archyvuoti pranešimus GetMailSpring iš gautųjų
Archyvuoti pranešimus GetMailSpring yra paprastas procesas, kuris leis jums tvarkyti gautuosius. Laikykitės šių pasos rápidos efektyviai ir efektyviai archyvuoti pranešimus:
1. Pasirinkite pranešimą kuriuos norite archyvuoti. Tai galite padaryti spustelėdami žymimąjį laukelį šalia pranešimo el. pašto sąraše. Taip pat galite atidaryti pranešimą ir pasirinkti archyvavimo parinktį įrankių juosta.
2. Kai tik turėsite pasirinko žinutę, pamatysite daugybę parinkčių įrankių juostoje. Spustelėkite failo piktogramą, kad archyvuoti pranešimą. Arba galite naudoti spartųjį klavišą „Ctrl + E“, kad lengvai suarchyvuotumėte pasirinktą pranešimą.
3. Kai suarchyvuosite pranešimą, jis bus automatiškai perkeltas į failas aplankas. Savo archyvuotus pranešimus galite pasiekti bet kuriuo metu spustelėję archyvo aplanką kairėje GetMailSpring šoninėje juostoje. Tai taip paprasta!
Atminkite, kad archivar mensajes Tai puikus būdas tvarkyti gautuosius ir lengvai rasti reikalingus el. laiškus ateityje. Naudodami GetMailSpring turite visus įrankius, reikalingus efektyviam pranešimams tvarkyti. Pradėkite archyvuoti savo žinutes šiandien ir išnaudokite visas šios naudingos GetMailSpring funkcijos galimybes!
3. El. laiškų archyvavimas pasirinktiniuose GetMailSpring aplankuose
Už archyvuokite el. laiškus pasirinktiniuose GetMailSpring aplankuoseTiesiog sekite šiuos dalykus paprasti žingsniai. Pirmiausia savo įrenginyje atidarykite programą GetMailSpring. Prisijungę prie paskyros pasirinkite el. pašto aplanką, kuriame yra norimi archyvuoti pranešimai. Tai gali būti gautieji, išsiųstieji arba bet kuris kitas jūsų sukurtas tinkintas aplankas.
Toliau, pasirinkite pranešimus, kuriuos norite archyvuoti. Tai galite padaryti laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir spustelėdami pranešimus atskirai, arba laikydami nuspaudę klavišą „Shift“, kai spustelėsite vieną pranešimą, o tada kitą pranešimą, kad pasirinktumėte iš eilės einančių pranešimų.
Pasirinkę pranešimus, kuriuos norite archyvuoti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Perkelti į“ arba „Archyvuoti“. Tada pasirinkite pasirinktinį aplanką, kuriame norite archyvuoti pranešimus. Jei dar nesukūrėte pasirinktinio aplanko, galite tai padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami aplankų skiltyje ir pasirinkę „Sukurti naują aplanką“.
4. Archyvuotų pranešimų tvarkymas pagal datas ar kategorijas programoje GetMailSpring
Jei esate vienas iš tų, kurie į gautuosius gauna daug el. laiškų, jums gali būti sunku rasti svarbius ar senus pranešimus, kai jų prireiks. Tačiau su GetMailSpring galite tvarkykite savo archyvuotus pranešimus pagal datas arba kategorijas kad galėtumėte juos pasiekti greičiau ir efektyviau.
Vienas iš būdų tvarkyti archyvuotus pranešimus yra sugrupuokite juos pagal datasGali kurti aplankus kiekvienais metais, mėnesį ar net savaitę pagal jūsų poreikius. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į GetMailSpring skyrių „Failai“ ir sukurkite norimus aplankus. Tada pasirinkite pranešimus, kuriuos norite archyvuoti, ir perkelkite juos į atitinkamą aplanką. Tai leis jums Greitai raskite archyvuotus pranešimus nuo tam tikros datos neieškodami visame archyvuotų pranešimų sąraše.
Kitas būdas tvarkyti archyvuotus pranešimus yra sugrupuoti juos pagal kategorijas. Tai ypač naudinga, jei dirbate su keliais projektais ar temomis ir jums reikia laikyti susijusius pranešimus. Galite sukurti aplankus kiekvienai kategorijai ir perkelti atitinkamus pranešimus į kiekvieną aplanką. Pavyzdžiui, jei turite rinkodaros projektą, galite sukurti aplanką pavadinimu „Rinkodara“ ir perkelkite visus susijusius pranešimus į tą aplanką. Taip galėsite greitai rasti archyvuotus pranešimus iš konkrečios kategorijos cuando los necesites.
Trumpai tariant, su GetMailSpring galite tvarkykite savo archyvuotus pranešimus pagal datas arba kategorijas kad būtų lengviau pasiekti ateityje. Nesvarbu, ar nuspręsite juos sugrupuoti pagal datas ar kategorijas, būtinai sukurkite reikiamus aplankus skiltyje „Failai“ ir perkelkite atitinkamus pranešimus į kiekvieną aplanką. Taip galėsite Greitai raskite archyvuotus pranešimus iš konkrečios datos arba kategorijos cuando los necesites.
5. Žymų naudojimas laiškams archyvuoti GetMailSpring
„GetMailSpring“ naudinga praktika efektyviai tvarkyti ir tvarkyti el. laiškus yra naudoti žymas laiškams archyvuoti. Žymos yra būdas suskirstyti el. laiškus į kategorijas pagal jų turinį ar temą, leidžiantį greitai pasiekti reikiamus pranešimus. bet kada. Be to, jie padeda išlaikyti jūsų pašto dėžutę švarią ir tvarkingą.
Norėdami naudoti žymas GetMailSpring, tiesiog atidarykite el. laišką, kurį norite pažymėti, ir spustelėkite žymos piktogramą įrankių juostoje. Tada pasirinkite esamą žymą arba spustelėkite „Sukurti naują žymą“, kad tinkintumėte savo žymas. Vienam pranešimui galite priskirti kelias žymas, todėl galite lanksčiai skirstyti jį į kategorijas.
Pažymėję pranešimus galite lengvai juos archyvuoti. „GetMailSpring“ pranešimų archyvavimas leidžia perkelti el. laiškus iš gautųjų į atskirą, bet vis tiek pasiekiamą vietą. Norėdami archyvuoti pranešimą, tiesiog pasirinkite pranešimą ar pranešimus, kuriuos norite archyvuoti, ir spustelėkite archyvo piktogramą įrankių juostoje. Tada pranešimai bus saugomi archyvo aplanke, atitinkančiame jūsų priskirtą etiketę. Taip paprasta! Dabar jūsų pranešimai bus už pagrindinio gautųjų, bet visada galėsite juos greitai rasti naudodami sukurtas etiketes.
Trumpai tariant, etikečių naudojimas laiškams archyvuoti GetMailSpring yra puikus būdas sutvarkyti gautuosius ir sumažinti netvarką. Naudodami etiketes galite individualiai suskirstyti el. laiškus į kategorijas ir greitai pasiekti svarbius pranešimus. Be to, pranešimų archyvavimas padeda išlaikyti gautuosius švarius ir nereikia visam laikui ištrinti pranešimų. Pradėkite naudoti žymas ir pranešimų archyvavimą programoje GetMailSpring šiandien ir supaprastinkite el. pašto valdymą!
6. Rekomendacijos, kaip išlaikyti efektyvią rinkmenų sistemą GetMailSpring
Atminkite, kad svarbiausia yra organizacija: Norint išlaikyti efektyvią failų sistemą GetMailSpring, svarbu turėti gerai sutvarkytą aplankų struktūrą. Galite sukurti teminius aplankus, kad galėtumėte efektyviai grupuoti ir suskirstyti el. laiškus į kategorijas. Pavyzdžiui, galite turėti aplankus konkretiems projektams, svarbiems klientams ar bendroms kategorijoms, kad galėtumėte greitai rasti reikiamą informaciją.
Nepamirškite pažymėti savo el. laiškų: Galite ne tik naudoti aplankus, bet ir naudoti GetMailSpring žymas ir pažymėti el. laiškus. Žymos yra puikus būdas pridėti metaduomenis prie pranešimų ir vėliau juos lengviau rasti. Vienam el. laiškui galite pritaikyti kelias etiketes, suteikdami daugiau lankstumo tvarkant failų sistemą.
Nekaupkite nereikalingų el. laiškų: Archyvuodami el. laiškus programoje „GetMailSpring“, nepamirškite pasirinkti elementus, kuriuos tikrai reikia pasilikti. Nekaupkite nereikalingų el. laiškų savo rinkmenų sistemoje, nes ateityje gali būti sunku ieškoti ir rasti reikiamos informacijos. Apsvarstykite galimybę periodiškai išvalyti archyvuotus el. laiškus ir ištrinti tuos, kurie nebėra svarbūs ar reikalingi. Ši praktika padės išlaikyti lengvesnę ir veiksmingesnę padavimo sistemą.
7. Kaip greitai ieškoti archyvuotų laiškų GetMailSpring
„GetMailSpring“ pranešimų archyvavimas yra naudingas būdas palaikyti organizuotą gautųjų srautą. Kai suarchyvuojate pranešimą, jis dingsta iš jūsų pagrindinių gautųjų, bet jį vis tiek galima lengvai rasti aplanke Archyvas. Bet kaip galite greitai ieškoti pranešimų, archyvuotų GetMailSpring? Čia mes jums parodysime keletą patarimai ir gudrybės padėti greitai rasti reikiamus pranešimus.
1. Paieškos juostos naudojimas: Paieškos juosta GetMailSpring sąsajos viršuje yra geriausias draugas ieškant archyvuotų pranešimų. Tiesiog įveskite raktinį žodį arba frazę, susijusį su ieškomu pranešimu, ir spustelėkite paieškos piktogramą arba paspauskite Enter. „GetMailSpring“ ieškos jūsų archyvo aplanke ir parodys visus jūsų paieškos kriterijus atitinkančius pranešimus.
2. Filtruokite pagal siuntėją arba temą: Kitas naudingas būdas greitai ieškoti archyvuotų pranešimų – filtruoti pagal siuntėją arba temą. Failų aplanko rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite siuntėjo arba temos stulpelį ir pasirinkite „Filtruoti pagal šiuos kriterijus“. Tada įveskite siuntėjo vardą arba raktinį žodį, susijusį su tema, ir GetMailSpring parodys visus archyvuotus pranešimus, atitinkančius jūsų filtro kriterijus.
3. Naudokite etiketes: Žymos yra puikus būdas tvarkyti archyvuotus pranešimus ir greičiau bei efektyviau ieškoti. „GetMailSpring“ galite priskirti priskirtas etiketes savo archyvuotiems pranešimams. Tiesiog pasirinkite pranešimą, kurį norite pažymėti, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Pridėti etiketę“. Tada, kai reikia rasti konkretų pranešimą, galite filtruoti pagal tą žymą aplanko Archyvas rodinyje ir GetMailSpring parodys visus su ta žyma archyvuotus pranešimus.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.