Kaip automatizuoti užduotis sistemoje „Windows 11“

Ar galite įsivaizduoti, kad nustotumėte kartoti tuos pačius veiksmus kompiuteryje ir leistumėte „Windows“ viską atlikti už jus, jums net piršto nepajudinus? Užduočių automatizavimas sistemoje „Windows 11“ Tai vienas vertingiausių mūsų turimų išteklių: užduočių delegavimas operacinei sistemai.

Kaip mes galime Pagrindinė automatizacija sistemoje „Windows 11“? Šiame straipsnyje mes jums tai paaiškiname: pavyzdžiui, dėka tokių programų kaip „Power Automate“ ir kitų gudrybių.

Automatizavimas naudojant užduočių planuoklę: integruota nemokama parinktis

El Užduočių planuoklė Tai nemokamas įrankis, kuris jau dešimtmečius yra įtrauktas į „Microsoft“ operacinę sistemą, o „Windows 11“ sistemoje jis tapo patogesnis naudoti ir turi daugiau išplėstinių parinkčių. Tai leidžia suplanuoti bet kokį veiksmą, kurį sistema ar programa gali atlikti, jums patogiu laiku ir labai lanksčiomis sąlygomis.

Kaip galite pasinaudoti ir automatizuoti užduotis sistemoje „Windows 11“?

• Suplanuoti programų vykdymą konkrečiu paros metu, nesvarbu, ar esate ten, ar ne.
• Siųsti el. laiškus arba rodyti automatinius pranešimus kai įvykdomos tam tikros sąlygos.
• Paleiskite scenarijus arba komandas, automatiškai išjunkite arba paleiskite kompiuterį iš naujo priklausomai nuo savaitės dienos ar laiko.
• Paleiskite pasikartojančius procesus, tokius kaip atsarginių kopijų kūrimas, atsisiuntimus ar priežiūros užduotis, nereikėdami jų prisiminti kiekvieną dieną.

Išplėstinė automatizacija: ištirkite visą užduočių planuoklės potencialą

Norėdami naudoti Užduočių planuoklė Jums tereikia jo ieškoti pradžios juostoje. Iš ten galite:

• Kurkite naujus aplankus, kad išliktumėte tvarkingi.
• Nustatykite pagrindinę užduotį naudodami vedlį: pasirinkite pavadinimą, veiksmą (laiką, pradžią, įvykį ir kt.), veiksmą (atidaryti programą, išsiųsti el. laišką, rodyti pranešimą) ir viskas.
• Ypatybėse pakoreguokite bet kokią išplėstinę informaciją (bendrąją informaciją, paleidiklius, veiksmus, sąlygas, papildomus nustatymus...).

Jei norite redaguoti arba ištrinti užduotis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos bibliotekoje ir pasirinkite reikiamą parinktį. Tai leidžia jums visada turėti visišką kontrolę ir pritaikyti automatizavimą pagal jūsų poreikių pokyčius.

Tačiau užduočių planuoklė skirta ne tik pagrindams: jei pasirinksite sukurti išplėstines užduotis, galite nustatyti labai tikslias sąlygas, įtraukti kelis paleidiklius ir veiksmus bei apibrėžti kintamuosius, tokius kaip teisės, kartojimas, galiojimo laikas arba užduočių tvarka eilėje. Pavyzdžiui:

• Priskirkite pavadinimus ir išsamius aprašymus kad būtų lengva atpažinti kiekvieną užduotį.
• Apibrėžkite, ar užduotis turėtų būti vykdoma net jei vartotojas nėra prisijungęs ir jei tam reikalingos didelės privilegijos, idealiai tinka priežiūros ar administravimo užduotims.
• Nustatykite kelis paleidikliusPavyzdžiui, užduotis gali būti vykdoma skirtingu metu, priklausomai nuo savaitės dienos, arba reaguojant į skirtingus įvykius.
• Konfigūruokite vėlavimus, kartojimo intervalus, maksimalias trukmės ribas ir užduočių galiojimo pabaigą.
• Susieti kelis veiksmus su viena užduotimi, kuri leidžia paleisti automatizuotų procesų sekas eilės tvarka.

„Power Automate“: modernus ir paprastas sprendimas

„Power Automate“ yra „Microsoft“ automatizavimo įrankis namų ir verslo aplinkai. Jo atsiradimas pakeitė mūsų sąveiką su „Windows 11“. Didžiausias jo privalumas yra tas, kad jums nereikia žinoti jokio kodo: jis veikia su vizualia sąsaja ir šimtais iš anksto sukurtų veiksmų, kuriuos galite vilkti ir mesti bei konfigūruoti.

Ką galima automatizuoti naudojant „Power Automate“?

• Įprasti procesai pavyzdžiui, failų perkėlimas, aplankų tvarkymas, el. laiškų siuntimas arba dokumentų konvertavimas.
• Išgauti ir apdoroti informaciją iš interneto svetainių, kopijuoti duomenis, lyginti kainas arba valdyti duomenų bazes.
• Integruoti veiksmus tarp „Microsoft“ programų („Word“, „Excel“, „Outlook“, „Teams“ ir kt.) taip pat tarp trečiųjų šalių programų.
• Atlikite užduotis savo darbalaukyje, pavyzdžiui, programų atidarymas, langų valdymas, formų pildymas ar net sąveika su tinklalapiais.

„Power Automate“ yra nemokamai prieinama „Windows 10“ ir „11“ y galima atsisiųsti iš „Microsoft Store“. Jei neturite iš anksto įdiegtos programos, tiesiog eikite į parduotuvę, ieškokite „Power Automate“ ir spustelėkite „Gauti“, kad ją įdiegtumėte.

 

Darbo su „Power Automate“ pradžia sistemoje „Windows 11“

Įdiegus „Power Automate“, pirmojo srauto, skirto automatizuoti užduotis sistemoje „Windows 11“, kūrimo procesas yra paprastas ir labai vizualus:

1. Atidarykite „Power Automate“ ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.
2. Pagrindiniame skydelyje sukurkite „naują srautą“ ir suteikite užduočiai, kurią norite automatizuoti, tipinį pavadinimą.
3. Pridėti „veiksmus“ prie sekosKiekvienas žingsnis atitinka automatizavimo žingsnį. Pavyzdžiui, „atidaryti „Word“ failą“, „konvertuoti į PDF“, „siųsti el. paštu“ ir kt.
4. Užpildykite privalomus kiekvieno veiksmo laukus (pavyzdžiui, failo vieta arba el. laiško gavėjas).
5. Galite pridėti tiek žingsnių, kiek reikia sudėtingiems srautams sukurti.. Pavyzdžiui, konvertavus dokumentą, jį galima automatiškai įkelti į debesį ir bendrinti.
6. Patikrinkite srautą paspausdami mygtuką „Paleisti“ ir atlikite visus reikiamus pakeitimus..
7. Išsaugokite automatizavimą ir galėsite greitai prie jo prisijungti programėlės skiltyje „Mano srautai“.

Galite sukurti pasirinktinių automatizavimų biblioteką ir sutaupyti vis daugiau darbo laiko.

Srautų tipai, kuriuos galite sukurti naudodami „Power Automate“

„Power Automate“ leidžia atskirti įvairių tipų srautai priklausomai nuo to, ką norite automatizuoti:

• Debesų srautai: Jie veikia debesyje ir gali būti suplanuoti, automatiniai (suveikiami įvykių) arba momentiniai (inicjuosiami vartotojo spustelėjimu). Idealiai tinka.
• Darbalaukio srautai: Jie automatizuoja veiksmus, kurie pakartotinai veikia jūsų kompiuterio programas ir procesus. Nuo failų perkėlimo, dokumentų tvarkymo, iš svetainių išgautų duomenų tvarkymo ar užduočių atlikimo konkrečiose programose.
• Verslo procesų srautai: Jie padeda vartotojams atlikti organizacijos apibrėžtas užduotis ar procesus, užtikrindami, kad kiekvienoje situacijoje būtų laikomasi nustatytų veiksmų.

Be to, galite pasirinkti iš anksto sukonfigūruoti srautai naudojant oficialius šablonus, kurie labai pagreitina įprastų automatizavimų kūrimą arba leidžia kurti savo automatizavimus nuo nulio.

Kurkite srautus naudodami šablonus: greita ir paprasta

Kaip įrankis užduočių automatizavimui sistemoje „Windows 11“, „Power Automate“ siūlo didžiulę plačiai naudojamų automatizavimų šablonų galeriją.. Pavyzdžiui, galite sukurti srautą, kuris siunčia jums pranešimą ir el. laišką kiekvieną kartą, kai į „OneDrive“ įkeliamas naujas failas.

Procesas būtų toks:

• Pasiekite šablonų skyrių „Power Automate“.
• Pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius (pvz., „Siųsti pranešimą ir el. laišką, kai į „OneDrive“ įkeliamas naujas failas“).
• Prisijunkite prie savo paskyrų, skirtų susijusioms paslaugoms (pvz., „OneDrive“).
• Tinkinkite reikiamus parametrus: stebimą aplanką, el. pašto gavėją, pranešimo tipą ir kt.
• Išsaugokite šabloną ir aktyvuokite srautą.

Skiltyje „Mano srautai“ turėsite tiesioginę prieigą prie bet kokios automatizacijos, kurios jums nebereikia, aktyvavimo, redagavimo arba ištrynimo. Sistema yra tokia intuityvi, kad įvaldę šablonus, galite juos pritaikyti arba sukurti visiškai originalius srautus.

Papildomos funkcijos ir administravimo jungtys „Power Automate“

„Power Automate“ taip pat integruoja jungčių seriją, skirtą pažangiam aplinkų, vartotojų ir teisių valdymui., skirta verslo vartotojams, IT skyriams ir sistemų administratoriams.

• „Power Automate“ valdymo jungtys: Jie leidžia valdyti srautus, jungtis ir pasiekti duomenis iš visos platformos.
• Jungtys „Power Apps“ administratoriams: naudinga valdant naudojamų programų ir jungčių teises.
• „Power Platform“ administratoriams: valdyti duomenų bazes, kurti aplinkas, nustatyti politikas ir automatizuoti sudėtingas administracines užduotis.
• „Microsoft 365“ ir „Microsoft Enter“: automatizuoti vartotojų, grupių ir saugos konfigūracijų valdymą debesyje.
• Specialios jungtys patvirtinimams ir formoms: rinkti informaciją, atlikti masinius patvirtinimus arba valdyti bendradarbiavimo srautus organizacijoje.

Šios funkcijos išplėsti „Power Automate“ potencialą už namų ūkio ribų, leidžianti įmonėms ir specialistams automatizuoti aukšto lygio įmonės procesus.

Papildomi patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti automatizavimą sistemoje „Windows 11“

• Nebijokite eksperimentuotiPradėkite nuo paprastų srautų ir, kai jaučiatės patogiai, juos sudėtinginkite. Sistema leidžia anuliuoti pakeitimus ir testuoti be rizikos.
• Tvarkykite savo užduotis ir srautus: Naudokite aiškius pavadinimus ir aprašymus, kad išvengtumėte painiavos, kai turite kelias automatizacijas. Kurkite teminius aplankus ir sugrupuokite juos pagal užduočių tipą.
• Periodiškai peržiūrėkite savo automatizavimus pritaikyti juos prie kintančių jūsų poreikių laikui bėgant. Išjunkite arba ištrinkite tuos, kurių nebereikia, kad išvengtumėte sistemos perkrovos.
• Prireikus derinkite užduočių planuoklę ir „Power Automate“Jei veiksmui reikalingi specialūs leidimai arba jis sąveikauja su sistema giluminiu lygmeniu, planuoklė gali būti geresnė. Jei ieškote integracijos tarp programų, šablonų ir vaizdinių procesų, „Power Automate“ yra idealus pasirinkimas.
• Pasinaudokite bendruomenės privalumais: Įkvėpimo ir atsakymų į klausimus ieškokite vadovuose, forumuose ir mokymo priemonėse. Ispanų kalba yra vis daugiau pavyzdžių ir išteklių, kurie gali padėti jums įvaldyti šį įrankį.

Užduočių automatizavimas sistemoje „Windows 11“ yra pasiekiamas visiems, nes nemokami, integruoti įrankiai, tokie kaip užduočių planuoklė, ir galingi bei universalūs sprendimai, tokie kaip „Power Automate“. Jei dar neišbandėte šių funkcijų, dabar pats geriausias laikas tai padaryti – jūsų naujasis būsimasis „aš“ jums už tai padėkos.