Kaip ištrinti el. laiškus iš „Outlook“

Įvadas

„Outlook“, populiari „Microsoft“ sukurta el. pašto programa, siūlo daugybę funkcijų ir parinkčių, leidžiančių efektyviai valdyti gautuosius. Tačiau kai kuriems vartotojams gali būti sunku rasti tinkamiausią būdą ištrinti laiškus ir tvarkykite gautuosius.

Šiame straipsnyje apžvelgsime įvairias metodikas ir būdus, kuriuos galite naudoti norėdami pašalinti efektyviai el. laiškus, suarchyvuokite tuos, kurie yra aktualūs, ir laikykite savo pašto dėžutę visada švarią. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokių veiksmų reikia atlikti ištrinti el. laiškus iš Outlook efektyviai ir nerizikuojant ištrinti svarbią informaciją.

Nuo sparčiųjų klavišų naudojimo iki automatinių taisyklių, skirtų reguliariai valyti gautuosius, nustatymo, yra keli metodai, kurie prisitaikys prie jūsų darbo stiliaus ir leis ištrinti el. laiškus iš Outlook Vienu akies mirksniu. Būtinai vadovaukitės pateiktomis instrukcijomis ir rekomendacijomis, kad užtikrintumėte optimalų el. pašto valdymą ir išvengtumėte galimo atsitiktinio informacijos praradimo.

„Outlook“ el. laiškų trynimas: žingsnis po žingsnio vadovas, kaip efektyviai ištrinti el. laiškus

Nepageidaujamų ar nereikalingų el. laiškų ištrynimas yra svarbi užduotis norint, kad gautieji būtų tvarkingi. Šiame vadove žingsnis po žingsnio, parodysime, kaip ištrinti „Outlook“ el efektyviai, padedanti optimizuoti laiką ir pagerinti našumą. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad atlaisvintumėte vietos ir tvarkytumėte pranešimus efektyviai.

1. Naudokite filtrus, kad nustatytumėte el. laiškus, kuriuos norite ištrinti: Vienas geriausių būdų paspartinti ištrynimo procesą – nustatyti filtrus, kurie greitai atpažintų norimus ištrinti el. laiškus. Galite sukurti pasirinktines taisykles programoje „Outlook“, kad pranešimai iš tam tikrų siuntėjų arba su konkrečiais raktiniais žodžiais būtų siunčiami tiesiai į ištrynimo aplanką. Taip sutaupysite laiko, nes nereikės peržiūrėti kiekvieno el. laiško atskirai.

2. Naudokite kelių pasirinkimo funkciją: „Outlook“ siūlo kelių pasirinkimų funkciją, leidžiančią vienu metu pasirinkti ir ištrinti kelis el. Norėdami naudotis šia funkcija, tiesiog laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą „Shift“ ir spustelėkite norimus ištrinti el. laiškus. Pasirinkę galite naudoti parinktį „Ištrinti“, kad pasirinktus el. laiškus greitai ir lengvai perkeltumėte į ištrynimo aplanką.

3. Periodiškai ištuštinkite ištrynimo aplanką: Būtinai reguliariai ištuštinkite ištrynimo aplanką, kad atlaisvintumėte vietos „Outlook“ paskyroje. El. laiškai ištrynimo aplanke vis tiek užima vietos, todėl svarbu jį periodiškai ištuštinti. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ištrinti aplanką ir pasirinkę parinktį „Išvalyti aplanką“. Taip pat galite nustatyti, kad „Outlook“ automatiškai ištuštintų šį aplanką kiekvieną kartą, kai išeinate iš programos.

Sužinokite apie „Outlook“ trynimo parinktis ir raskite jums tinkamiausią

„Outlook“ el. pašto programa siūlo keletą ištrynimo parinkčių, kurios leidžia tvarkyti ir išvalyti gautuosius. efektyvus būdas. Jei norite ištrinti konkrečius el. laiškus iš savo „Outlook“ paskyros, jums pasisekė, nes yra keli būdai tai padaryti. Žemiau parodysiu galimas ištrynimo parinktis ir padėsiu rasti tinkamą.

Ištrinti asmeninį el. laišką: Jei norite ištrinti el. laišką Visų pirma, tiesiog atidarykite pranešimą ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą. Paštas bus perkeltas į aplanką „Ištrinti elementai“, kur jis bus laikomas tam tikrą laiką, kol bus visam laikui ištrintas.

Ištuštinti ištrintų elementų aplanką: Jei aplanke „Ištrinti elementai“ yra daug el. laiškų ir norite juos ištrinti visam laikui, gali ištuštinkite aplanką. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Failas“. įrankių juosta „Outlook“ ir pasirinkite „Parinktys“. Atsidariusiame lange pasirinkite „Išplėstinės parinktys“ ir spustelėkite „Išvalyti ištrintų elementų aplanką“. Atminkite, kad ištuštėjus šį aplanką el. laiškų atkurti nepavyks.

Nustatykite automatinio valymo taisykles: Jei norite sutaupyti laiko ir išvengti šiukšlių kaupimosi, galite sukonfigūruoti automatinio valymo taisykles. Šios taisyklės leidžia automatiškai ištrinti el. laiškus pagal tam tikrus kriterijus, pvz., datą, siuntėją ar temą. Norėdami nustatyti automatinio valymo taisyklę, eikite į skirtuką „Failas“, pasirinkite „Taisyklės ir įspėjimai“ ir vadovaukitės instrukcijomis, kad nustatytumėte automatinio valymo nuostatas.

Kaip ištrinti el. laiškus atskirai „Outlook“ ir tvarkyti gautuosius

Ant platformos „Outlook“ el. paštui svarbu tvarkyti gautuosius, kad būtų lengviau tvarkyti pranešimus. Vienas iš būdų tai pasiekti – ištrinti atskirus el. laiškus, kurie nebėra svarbūs ar reikalingi. Laimei, „Outlook“ siūlo lengvai naudojamą funkciją, leidžiančią vos keliais veiksmais ištrinti atskirus el. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti ir tvarkyti gautuosius.

1. Atidarykite gautuosius „Outlook“: Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros ir eikite į gautuosius, kuriuose yra jūsų pranešimai.

2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite ištrinti: Slinkite žemyn ir raskite el. laišką, kurį norite ištrinti. Jį galite identifikuoti pagal siuntėją, temą ir turinį. Radę jį, spustelėkite jį, kad pasirinktumėte.

3. Spustelėkite mygtuką „Ištrinti“: Pasirinkę el. laišką, kurį norite ištrinti, „Outlook“ įrankių juostoje ieškokite mygtuko „Ištrinti“ ir spustelėkite jį. Taip pasirinktas paštas bus išsiųstas į ištrintų elementų aplanką, kur jie bus laikinai saugomi prieš ištrinant visam laikui. Nepamirškite periodiškai tikrinti ištrintų elementų aplanko ir jame ištrinti el. laiškų, kad įsitikintumėte, jog gautieji tikrai tvarkingi.

Atskirų el. laiškų ištrynimas programoje „Outlook“ yra a efektyvus būdas kad gautieji būtų tvarkingi ir nesikauptų nereikalingos žinutės. Visada nepamirškite patikrinti el. laiškų prieš juos ištrindami, kad įsitikintumėte, jog juose nėra svarbios informacijos. Atlikite šiuos paprastus veiksmus ir būsite pakeliui į labiau organizuotą ir efektyvesnį „Outlook“ gautųjų aplanką.

Sužinokite, kaip naudoti „Outlook“ masinio trynimo funkcijas, kad sutaupytumėte laiko

„Outlook“ yra galingas el. pašto įrankis kuris yra naudojamas plačiai profesinėje ir asmeninėje aplinkoje. Tačiau laikui bėgant jūsų pašto dėžutė gali greitai pasipildyti nepageidaujamais ar nereikalingais el. Laimei, „Outlook“ siūlo masinio ištrynimo funkcijas, kurios leidžia jums efektyviai ištrinkite el. laiškus ir sutaupykite laiko.

pirmoji funkcija kad turėtumėte žinoti yra galimybė ištrinti laiškus masiškai. Užuot trynę el. laiškus po vieną, galite pasirinkti kelis el. laiškus vienu metu ir ištrinti juos visus iš karto. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite pirmąjį el ką norite ištrinti laikykite nuspaudę klavišą "Shift". klaviatūroje ir spustelėkite naujausią el kurį norite ištrinti. Visi pasirinkti el. laiškai dabar paryškinti. Dabar tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viename iš pasirinktų el. laiškų ir pasirinkite parinktį „Ištrinti“.

Kita naudinga funkcija yra „Spam“ aplankas. Šis aplankas yra naudingas perkelti šlamšto laiškus į vietą, kur jie netrukdys jūsų pagrindiniam gautajam. Kai gaunate šlamštą, tiesiog pasirinkite el y spustelėkite mygtuką „Nepageidaujamas“. „Outlook“ lango viršuje. Tai perkels šlamštą į atitinkamą aplanką. Be to, galite konfigūruoti taisykles kad el. laiškai iš tam tikrų siuntėjų arba su konkrečiais raktiniais žodžiais būtų automatiškai perkelti į šlamšto aplanką, leidžiantį jums laikykite savo pašto dėžutę švaresnę.

Supaprastinkite šlamšto pašalinimą: veiksmingi „Outlook“ metodai

Pašto laiškų ištrynimas daugeliui „Outlook“ vartotojų tapo varginančia užduotimi. Tačiau yra veiksmingų metodų, kurie gali supaprastinti šį procesą ir padėti apsaugoti gautuosius nuo šiukšlių ir nepageidaujamų pranešimų. Šiame straipsnyje parodysime keletą strategijų, kurias galite naudoti norėdami greitai ir efektyviai ištrinti Outlook el.

Vienas iš pirmųjų būdų, kurį galite išbandyti, yra sukurti pasirinktines taisykles programoje „Outlook“.. Tai leis automatizuoti el. laiškų, atitinkančių tam tikrus iš anksto nustatytus kriterijus, pašalinimą. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai perkelia el. laiškus iš konkretaus adreso į šlamšto aplanką. Tokiu būdu jums nereikės rankiniu būdu ištrinti visų gautų el. pašto šiukšlių.

Kita veiksminga strategija el. laiškams ištrinti iš „Outlook“ yra pašto šiukšlių filtrų naudojimas. „Outlook“ turi galingus šlamšto filtrus, kurie gali padėti atpažinti ir automatiškai ištrinti nepageidaujamus el. Šie filtrai analizuoja el. laiškų turinį, taip pat siuntėjus ir kitus atributus, kad nustatytų, ar el. laiškas yra šlamštas, ar ne. Galite koreguoti šlamšto filtro nustatymus pagal savo konkrečias nuostatas ir poreikius.

Valymo taisyklių nustatymo programoje „Outlook“ privalumai, kad el. laiškai būtų automatiškai ištrinami

Ar pavargote gaišti laiką trindami nepageidaujamus el. laiškus iš gautųjų programoje „Outlook“? neberūpi! Nustatyti valymo taisyklės programoje Outlook yra puikus sprendimas automatiškai ištrinti tuos erzinančius šlamšto laiškus. Sutaupysite laiko ir sutelksite dėmesį į svarbius pranešimus, kurie tikrai svarbūs.

The Valymo taisyklių nustatymo programoje „Outlook“ pranašumai Jų gausu. Visų pirma, jie jums padės optimizuokite savo laiką automatiškai ištrindami nepageidaujamus el. laiškus iš gautųjų. Nebereikia slinkti ir spustelėti kiekvieną nepageidaujamą pranešimą; namų tvarkymo taisyklės padarys darbą už jus. Be to, laikydamiesi valymo taisyklių galite tvarkyti savo el tam tikruose aplankuose pagal jūsų pageidavimus. Taip bus lengviau rasti ir greitai pasiekti svarbius pranešimus.

La valymo taisyklių nustatymas programoje „Outlook“. Tai stebėtinai paprasta. Galite pasirinkti įvairias parinktis, kad suasmenintumėte savo patirtį. Pavyzdžiui, galite automatiškai ištrinti el. laiškus iš konkrečių siuntėjų kurių nenorite gauti, nustatykite pašalinimo kriterijus, pvz., raktinius žodžius, el. pašto adresus arba nepageidaujamų priedų tipus. Be to, taip pat galite siųsti žinutes šlamštas į šiukšlių aplanką kad per klaidą nepraleistumėte svarbių el. laiškų.

Valdykite saugyklos talpą: kaip ištrinti senus el. laiškus ir atlaisvinti vietos programoje „Outlook“.

Pašalinti senus el ir paleisk vietos programoje „Outlook“. gali būti būtina užduotis išlaikyti a efektyvi kontrolė jūsų saugyklos talpos. Nesvarbu, ar nuolat gaunate naujų el. laiškų, ar tiesiog norite atlikti pavasarinį valymą, „Outlook“ yra keletas parinkčių, kurios padės efektyviai tvarkyti gautuosius. Štai keletas paprastų būdų, kaip ištrinti senus el. laiškus ir atlaisvinti vietos programoje „Outlook“.

Vienas iš greičiausių būdų ištrinti senus el programoje „Outlook“ jis naudoja paieškos filtrą. „Outlook“ paieškos juostoje tiesiog įveskite kriterijus, kuriuos norite filtruoti, pvz., el. laiško datą arba siuntėją. Pritaikę filtrą, galite pasirinkti visus el. laiškus, kuriuos norite ištrinti, ir paspauskite mygtuką „Ištrinti“, kad juos ištrintumėte visam laikui. Ši parinktis jums padės atlaisvinti vietos greitai ir nereikia tikrinti kiekvieno el.

Kitas naudingas pasirinkimas yra naudoti byla programoje „Outlook“, kad perkeltumėte senus el. laiškus į atskirą aplanką. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite archyvuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Perkelti į aplanką“. Tada pasirinkite archyvo aplanką, kuriame norite saugoti senus el. Tai leis jums turėti a tvarkingesnė pašto dėžutė neprarasdami prieigos prie senų el. laiškų, jei ateityje prireiks į juos kreiptis.

Kaip visam laikui ištrinti el. laiškus iš „Outlook“: neleiskite jų atkurti ir apsaugokite savo privatumą

Jei programoje „Outlook“ siunčiate ir gaunate daug el. laiškų, gali būti, kad jūsų gautieji bus netvarkingi ir netvarkingi. Kad paskyra būtų tvarkinga ir apsaugotų privatumą, svarbu žinoti, kaip visam laikui ištrinti „Outlook“ el. laiškus, kad jie nebūtų atkurti. Šiame vadove parodysime veiksmus, kaip visam laikui ištrinti el. laiškus, ir keletą patarimų, kaip maksimaliai padidinti paskyros saugumą.

1. Ištuštinti ištrintų elementų aplanką: Aplanke Ištrinti elementai laikinai saugomi jūsų ištrinti el. laiškai, tačiau juos vis tiek galima atkurti. Norėdami juos ištrinti visam laikui, eikite į ištrintų elementų aplanką programoje „Outlook“ ir pasirinkite visus el. laiškus, kuriuos norite ištrinti. Tada įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Ištrinti“ ir pasirinkite „Ištrinti ištrintus elementus“ arba paspauskite klavišą „Shift + Delete“.

2. Suaktyvinkite nuolatinį el. pašto ištrynimą: Jei norite, kad ištrinti el. laiškai nebūtų išsaugoti „Outlook“ serveryje, turite užtikrinti, kad įjungtas nuolatinio ištrynimo parametras. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Tada eikite į skirtuką „Išplėstinė“ ir ieškokite skilties „Pranešimų trynimas“. Įsitikinkite, kad pažymėjote parinktį „Visam laikui ištrinti elementus“ ir spustelėkite „Gerai“. Tai užtikrins, kad ištrintų el. laiškų ateityje nebus galima atkurti.

3. Naudokite parinktį „Išvalyti senus el. laiškus“: Ištrynę nepageidaujamus el. laiškus, galbūt norėsite ištrinti ir senus pranešimus, kad atlaisvintumėte vietos ir pagerintumėte „Outlook“ našumą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išplėstinės parinktys“. Skiltyje „Išvalyti el. paštą“ pasirinkite parinktį „Automatiškai išvalyti senesnius nei X dienų el. laiškus“. Nustatykite dienų skaičių pagal savo pageidavimus ir spustelėkite „Gerai“. Tokiu būdu el. laiškai, viršijantys nustatytą dienos limitą, bus automatiškai ištrinti, kad gautieji būtų tvarkomi.

Išvenkite dažnai pasitaikančių klaidų, kai ištrinate el. laiškus programoje „Outlook“: rekomendacijos ir geriausia praktika

Rekomendacijos, kaip išvengti klaidų ištrinant el. laiškus programoje „Outlook“:

Kai kalbama apie el. laiškų trynimą programoje „Outlook“, svarbu nepamiršti tam tikrų rekomendacijų ir geriausios praktikos, kad išvengtumėte klaidų, dėl kurių gali būti prarasta informacija arba netyčia ištrinami svarbūs pranešimai. Štai keli veiksmai, kurių galite imtis norėdami užtikrinti, kad pašalinimo veiksmai būtų tikslūs ir saugūs:

1. Prieš ištrindami atidžiai patikrinkite: Prieš paspausdami trynimo mygtuką, būtinai peržiūrėkite el. laiško turinį. Ypatingą dėmesį atkreipkite į siuntėjus, temas ir priedus, kad neištrintumėte svarbių ar svarbių pranešimų. Taip pat patikrinkite, ar turėtumėte palikti a atsarginė kopija bet kokio priedo prieš tęsdami ištrynimą.

2. Naudokite atkūrimo parinktis: „Outlook“ siūlo ištrintų el. laiškų atkūrimo parinktis. Jei suprantate, kad pranešimą ištrynėte per klaidą, galite naudoti parinktį „Atkurti ištrintus elementus“, kad atkurtumėte jį į pradinį aplanką. Tačiau atminkite, kad ši parinktis galima tik ribotą laiką ir svarbu veikti greitai.

3. Pasinaudokite aplankų ir žymų funkcijomis: Vienas iš būdų išvengti painiavos ir klaidų ištrinant el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti aplanko ir etikečių funkcijas žinutėms tvarkyti. Galite sukurti pasirinktinius aplankus, kad suskirstytumėte savo el. laiškus į kategorijas, ir pridėti aprašomąsias žymas, kad būtų lengviau juos identifikuoti. Tokiu būdu galite ištrinti el. laiškus konkrečiose grupėse nepaveikdami likusių gautųjų.

Visada nepamirškite būti atsargiems trindami el. laiškus programoje „Outlook“ ir vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, kad išvengtumėte brangių klaidų. Tinkamai organizuodami ir žinodami apie atkūrimo parinktis galėsite efektyviau ir saugiau valdyti el. pašto adresą.

Optimizuokite ištrynimo procesą: patarimai, kaip greitai ir efektyviai ištrinti el. laiškus programoje „Outlook“.

Patarimai, kaip greitai ištrinti el. laiškus programoje „Outlook“:

Pašalinti ir tvarkyti gautuosius gali būti sudėtinga, jei procesas nėra veiksmingas. Štai keletas patarimų, kaip optimizuoti ištrynimo procesą ir turėti švaresnę bei tvarkingesnę gautuosius programoje „Outlook“.

• Naudokite paieškos funkciją: Prieš pradėdami trinti el. laiškus, naudokite „Outlook“ paieškos funkciją, kad rastumėte tuos pranešimus, kuriuos norite ištrinti. Norėdami susiaurinti rezultatus ir sutaupyti laiko pašalinimo procese, galite naudoti raktinius žodžius, siuntėjus arba filtrus.
• Sukurkite taisykles, kurias norite automatiškai ištrinti: „Outlook“ taip pat leidžia nustatyti taisykles, skirtas automatiškai ištrinti tam tikrų tipų el. Pavyzdžiui, galite nustatyti taisyklę, kad visi el. laiškai iš konkretaus el. pašto adreso būtų automatiškai ištrinti. Tai padės apsaugoti gautuosius nuo nepageidaujamo el. laiškų ir sutaupysite laiko neautomatiniam ištrynimui.
• Naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl + Del“: Užuot spustelėję ištrynimo mygtuką atskirai, naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl + Del“, kad pasirinktumėte kelis el. laiškus vienu metu ir greitai juos ištrintumėte. Ši parinktis ypač naudinga, kai turite daug el. laiškų, kuriuos norite ištrinti vienu metu.

Vadovaukitės šiais patarimais ir optimizuokite ištrynimo procesą programoje „Outlook“. Atminkite, kad jei norite atkurti bet kurį el. laišką jį ištrynę, galite patikrinti aplanką „Outlook“ ištrinti elementai. Laikykite savo gautuosius be netvarkos ir padidinkite savo produktyvumą naudodami šiuos patarimus!