Kaip rasti senus el. laiškus programoje „Outlook“

​ Kaip ieškoti ⁤Seni el. laiškai programoje „Outlook“.

Šiandien „Outlook“ yra viena dažniausiai naudojamų el. pašto platformų pasaulyje. Šis įrankis, turintis daugybę funkcijų ir išplėstinių funkcijų, leidžia tvarkyti el. efektyvus būdas. Tačiau senų el. laiškų paieška gali būti sudėtinga, ypač kai gautuosiuose yra daug laiškų. Laimei, „Outlook⁢“ siūlo keletą paieškos parinkčių, kurios padės greitai rasti tuos ankstesnius el. laiškus. Šiame straipsnyje išnagrinėsime įvairius paieškos būdus senus el programoje „Outlook“ ir kaip maksimaliai išnaudoti šias technines funkcijas.

„Outlook“ išplėstinės paieškos funkcijos naudojimas

Vienas iš efektyviausių būdų ieškoti senų el. laiškų programoje „Outlook“ yra išplėstinės paieškos funkcijos naudojimas. Šis įrankis leidžia atlikti išsamias ir suasmenintas paieškas mūsų el. pašto aplankuose. Norėdami pasiekti šią funkciją, tiesiog spustelėkite paieškos juostą Outlook lango viršuje ir pasirinkite "Search ​"Advanced". Patekę į vidų galėsite nurodyti skirtingus paieškos kriterijus, pvz., raktinius žodžius, siuntėją, išsiuntimo datą ar net konkrečius priedus. Naudodami šią funkciją galime sutaupyti laiko ir greitai surasti senus el ko mums reikia.

Paieškos filtrų naudojimas programoje „Outlook“.

Be išplėstinės paieškos, ⁤Outlook taip pat tai mums siūlo galimybė naudoti paieškos filtrus, kad būtų galima rasti senus el. Šie filtrai leidžia patikslinti paiešką ir rasti konkrečius pranešimus pagal skirtingus kriterijus. Pavyzdžiui, galime ieškoti konkretaus asmens išsiųstų el. laiškų, žinučių su konkrečiais raktiniais žodžiais ar net tų, kuriose yra priedų. Norėdami naudoti paieškos filtrus, tiesiog spustelėkite „Outlook“ juostelės skirtuką »Paieška» ir pasirinkite norimus filtrus. Šie filtrai padės mums greitai surasti senus el kurių mums reikia neautomatiniu būdu naršant gautuosiuose.

Laiškų tvarkymas į aplankus

Kitas būdas palengvinti paiešką senus el „Outlook“ yra tvarkyti pranešimus tam tikruose aplankuose. Sukūrę teminius aplankus ir į juos perkėlę susijusius el. laiškus, galime greitai pasiekti senus mums reikalingus pranešimus, išvengdami netvarkos ir painiavos gautuosiuose. Sukurti naujas aplankasTiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. pašto dėžutę ir pasirinkite „Naujas aplankas“. Tada galite nuvilkti atitinkamus pranešimus į atitinkamą aplanką. Šis organizavimo būdas padės mums lengviau rasti senus el ateityje, nes turėsime tik patikrinti atitinkamą aplanką, o ne naršyti po visą gautųjų aplanką.

Apibendrinant, suraskite senus el Programoje „Outlook“ tai gali būti paprasta užduotis, jei pasinaudosime išplėstinėmis paieškos funkcijomis, paieškos filtrais ir organizavimu aplankuose. Šie techniniai įrankiai leidžia sutaupyti laiko ir greitai rasti ankstesnius pranešimus, kurių mums reikia el.

1. Įvadas į „Outlook“: el. pašto programos apžvalga

„Outlook“ yra populiari el. pašto programa, siūlanti daugybę funkcijų ir funkcijų, leidžiančių efektyviai valdyti pranešimus ir kontaktus. Šiame įraše pateiksime „Outlook“ apžvalgą ir parodysime, kaip šioje platformoje ieškoti senų el. laiškų.

Vienas iš svarbiausių „Outlook“ pranašumų yra galimybė saugoti ir tvarkyti didelius el. laiškų kiekius. Ši funkcija ypač naudinga, kai reikia rasti seną el. laišką perpildytame gautuosiuose..⁤ Outlook siūlo keletą išplėstinės paieškos įrankių, leidžiančių filtruoti pranešimus pagal siuntėją, temą, datą ir kitas parinktis. Vos keliais paspaudimais galite greitai rasti svarbų el. laišką, kurį gavote seniai.

Kita naudinga „Outlook“ funkcija yra galimybė išsaugoti ir archyvuoti el efektyviai. Tai padeda išlaikyti tvarkingą gautuosius ir išvengti nepageidaujamų elementų kaupimosi.. Galite sukurti pasirinktinius aplankus skirtingoms el. pašto kategorijoms, pvz., darbo, asmeniniams ar konkretiems projektams. Be to, „Outlook“ leidžia nustatyti automatines taisykles, kad el. laiškai iš tam tikrų siuntėjų arba su konkrečiais raktiniais žodžiais būtų automatiškai archyvuojami atitinkamuose aplankuose. Ši funkcija užtikrina, kad visada galėsite lengvai pasiekti savo senus el. laiškus neieškodami pagrindiniuose gautuosiuose.

2. Senų el. laiškų paieškos programoje Outlook svarba efektyviam informacijos valdymui

Senų el. laiškų paieška programoje „Outlook“ yra pagrindinė efektyvaus informacijos valdymo užduotis. Profesiniame gyvenime įprasta kasdien gauti daug el. laiškų ir gali būti sunku prisiminti, kur yra tam tikra svarbi informacija. Štai kodėl naudojant „Outlook“ paieškos funkciją gali būti labai naudinga sutaupyti laiko ir išvengti duomenų praradimo.

Vienas iš paprasčiausių būdų ieškoti senų el. laiškų programoje „Outlook“ yra naudoti paieškos juostą viršuje iš ekrano. Čia galite įvesti raktinius žodžius arba frazes, susijusius su el. laišku, kurio ieškote, ir „Outlook“ parodys paiešką atitinkančių rezultatų sąrašą. Galite dar labiau patikslinti paiešką naudodami filtrus, pvz., siuntėjo, temos ar gavimo datos.

Kitas būdas ieškoti senų el. laiškų – naudoti paieškos aplankus, kurie leidžia suskirstyti pranešimus pagal konkrečias kategorijas. Pavyzdžiui, galite sukurti vieną aplanką klientų el. laiškams, kitą – finansų skyriaus el. laiškams ir pan. Priskirdami el. laiškus šiems aplankams, bus daug lengviau bet kada ieškoti ir pasiekti reikiamą informaciją. Be to, galite naudoti spalvų etiketes, kad paryškintumėte arba klasifikuotumėte svarbiausius el.

3. ⁢Kaip naudoti „Outlook“ išplėstinės paieškos funkciją⁢ ieškant senų el. laiškų

„Outlook“ išplėstinės paieškos funkcija yra labai naudingas įrankis greitai ir efektyviai rasti senus el. Naudodami šią funkciją galite nurodyti skirtingus paieškos kriterijus, kad gautumėte tikslesnius rezultatus⁤. Toliau paaiškinsiu, kaip naudoti šią funkciją norint rasti el. laiškus, kurie, atrodo, buvo prarasti gautuosiuose:

1 veiksmas: Atidarykite „Outlook“ ir eikite į paieškos juostą, esančią lango viršuje. Spustelėkite didinamąjį stiklą, kad pasiektumėte išplėstinės paieškos funkciją.

2 veiksmas: Kai atsidarys išplėstinės paieškos langas, pamatysite skirtingas paieškos patikslinimo parinktis. Galite ieškoti pagal siuntėją, gavėją, temą, datą, raktinius žodžius ir daugelį kitų kriterijų. Pasirinkite kriterijus, kurie geriausiai atitinka jūsų paiešką, ir įsitikinkite, kad atitinkamuose laukuose įvedėte teisingą informaciją.

3 veiksmas: Apibrėžę paieškos kriterijus, paspauskite mygtuką „Ieškoti“. „Outlook“ paieškos rezultatus parodys lango apačioje. Galite padaryti Spustelėkite kiekvieną el. laišką, kad pamatytumėte jį išsamiai, arba galite atlikti naują paiešką, jei neradote to, ko ieškojote.

Atminkite, kad „Outlook“ išplėstinės paieškos funkcija yra puikus įrankis ieškant senų el. laiškų gautuosiuose. Šiuos el. laiškus galite išsaugoti tam tikruose aplankuose, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, arba tiesiog juos archyvuoti. Negaiškite daugiau laiko ieškodami senų el. laiškų ir išnaudokite visas šios funkcijos galimybes!

4. Filtruokite paieškos rezultatus programoje „Outlook“ naudodami konkrečią datą arba siuntėjo kriterijus

Kaip ieškoti senų el. laiškų programoje „Outlook“.

Kartais, kai programoje „Outlook“ turime daug el. laiškų, gali būti sunku rasti tuos senesnius ir konkretesnius pranešimus. Laimei, „Outlook“ siūlo išplėstinės paieškos funkciją, kuri leidžia mums Filtruokite paieškos rezultatus naudodami konkrečią datą arba siuntėjo kriterijus.

Norėdami pradėti, galime naudoti datos filtrą ir ieškoti el. laiškų, gautų per tam tikrą laikotarpį. Norėdami tai padaryti, tiesiog turime spustelėti „Outlook“ paieškos juostą ir pasirinkti parinktį „Data“. įrankių juosta. Tada galime pasirinkti iš iš anksto nustatytų parinkčių, pvz., „vakar“, „šią savaitę“ arba „praėjęs mėnuo“, arba nurodyti tinkintą datų diapazoną.

Kitas naudingas būdas filtruoti paieškos rezultatus programoje „Outlook“ yra naudoti konkretaus siuntėjo kriterijus. Tai leidžia mums ieškoti ir rodyti tik konkrečių žmonių arba el. pašto adresų išsiųstus el. laiškus. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite paieškos juostą ir įrankių juostoje pasirinkite parinktį „Siuntėjas“. Tada tiesiog įveskite siuntėjo, kurį norime filtruoti, vardą arba el. pašto adresą.

5. Optimizuokite paiešką naudodami raktinius žodžius ir paieškos operatorius programoje „Outlook“.

Raktinių žodžių ir paieškos operatorių naudojimas programoje „Outlook“ gali būti puikus būdas greitai ir efektyviai rasti senus el. Paieškos juostoje naudodami konkrečius raktinius žodžius galite sumažinti laiką, kurį praleidžiate naršydami gautuosiuose, ir per kelias sekundes rasti atitinkamus el.. Pavyzdžiui, jei ieškote el. laiško, kuriame yra informacijos apie konkretų susitikimą, paieškos juostoje galite įvesti tokius raktinius žodžius kaip siuntėjo vardas, susitikimo data arba net konkrečius su susitikimu susijusius raktinius žodžius. Tai padės filtruoti rezultatus ir rodyti tik su paieška susijusius el. laiškus.

Be raktinių žodžių, taip pat galite naudoti paieškos operatoriai kad dar labiau patikslintumėte savo rezultatus. Paieškos operacijos ženklai yra simboliai arba konkretūs žodžiai, padedantys pagerinti paieškos tikslumą. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti el. laiškų, kuriuose yra tiksli frazė, paieškos juostoje galite naudoti dvigubas kabutes (""). Taip bus užtikrinta, kad „Outlook“ rodys tik rezultatus, kuriuose yra tiksli jūsų nurodyta frazė. Išmokę ir naudodami įvairius paieškos operatorius, galite žymiai pagerinti paieškų efektyvumą ir lengviau bei greičiau rasti senus el..

Trumpai tariant, optimizuodami senų el. laiškų paiešką programoje „Outlook“, nenuvertinkite raktinių žodžių ir paieškos operatorių galios. Puikiai išmanydami, kaip teisingai naudoti šiuos įrankius, galite sumažinti laiką, praleistą ieškant senuose el. laiškuose, ir efektyviau rasti reikiamą informaciją.. Atminkite, kad eksperimentuodami su skirtingais raktiniais žodžiais ir paieškos operatoriais galite gauti tikslesnius ir aktualesnius rezultatus, sutaupysite laiko ir pastangų ieškant senų el. laiškų programoje „Outlook“.

6. Norėdami rasti senus el. laiškus programoje „Outlook“, naudokite paieškos funkciją konkrečiuose aplankuose

„Outlook“ paieškos funkcija yra galingas įrankis, leidžiantis greitai rasti senus el. laiškus gautuosiuose. Tačiau jei dirbate su daugybe el. laiškų, gali būti sunku rasti konkretų pranešimą. Laimei, „Outlook“ suteikia galimybę naudoti paieškos funkciją konkrečiuose aplankuose, o tai padės susiaurinti rezultatų skaičių ir pagreitinti paieškos procesą. Norėdami naudotis šia funkcija, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į aplanką, kuriame norite ieškoti senų el.
2. Įrankių juostoje spustelėkite⁤ paieškos laukelį.
3. Atsidarys naujas skirtukas su išplėstinėmis paieškos parinktimis. Skirtuko viršuje matysite paieškos laukelį su tekstu „Pasirinktuose aplankuose“. Spustelėkite šį lauką ir pasirinkite aplankus, kuriuose norite ieškoti senų el. laiškų.

Pasirinkę konkrečius aplankus, „Outlook“ ieškos tik tuose aplankuose, todėl galėsite efektyviau rasti senus el. Be to, norėdami patikslinti rezultatus, galite naudoti kitus paieškos filtrus, pvz., datą, siuntėją arba el. laiško temą. Šiuos filtrus galite pasiekti spustelėję ⁣»Daugiau»⁤ išplėstinės paieškos parinkčių skirtuke.

Trumpai tariant, „Outlook“ specifinių aplankų paieška yra naudinga priemonė seniems el. laiškams rasti. Norėdami naudotis šia funkcija ir supaprastinti paieškos procesą, atlikite šiuos paprastus veiksmus: Atidarykite „Outlook“, pasirinkite aplanką, kuriame norite ieškoti, spustelėkite paieškos laukelį ir pasirinkite konkrečius aplankus, kuriuose norite ieškoti. Taip pat nepamirškite naudoti kitų paieškos filtrų, kad dar labiau patikslintumėte rezultatus. Raskite savo senus el efektyviai ir sutaupykite laiko naudodami šią funkciją!

7. Atkurkite atsitiktinai ištrintus el. laiškus programoje „Outlook“, naudodami atkūrimo funkciją

1. Funkcijos „Ištrinti elementai“ naudojimas

Kai netyčia ištriname el. laišką programoje „Outlook“, viskas neprarandama. Viena iš paprasčiausių parinkčių jį atkurti yra naudojant funkciją „Ištrinti elementai“. Ši funkcija leidžia pasiekti aplanką, kuriame yra pranešimai, kuriuos ištrinome, bet dar nebuvo visam laikui ištrinta. Norėdami tai padaryti, tiesiog turime eiti į „Outlook“ aplankų sąrašo aplanką „Ištrinti elementai“ ir ieškoti el. pašto, kurį norime atkurti. Suradę galime jį pasirinkti ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, kad pasirinktumėte parinktį „Perkelti“ ir pasirinkite aplanką, į kurį norime jį atkurti. Atminkite, kad ištrinti el. laiškai šiame aplanke išliks ribotą laiką, kol bus ištrinti visam laikui..

2. Naudojant funkciją „Atkurti ištrintus elementus“.

Jei ištrynėme el. laišką iš aplanko „Ištrinti elementai“ arba nuo ištrynimo praėjo daugiau nei 30 dienų, galime naudoti funkciją „Atkurti ištrintus elementus“. Norėdami pasiekti šią funkciją, naršymo juostoje turime eiti į skirtuką „Aplankas“ ir spustelėti „Atkurti ištrintus elementus“. Tada atsidarys naujas langas, kuriame bus rodomi visi ištrinti elementai, kuriuos galima atkurti. Svarbu pažymėti, kad ši funkcija gali būti prieinama ne visoms „Outlook“ paskyroms, todėl prieš bandant ją naudoti patartina patikrinti jos prieinamumą.. Jei įmanoma, galite pasirinkti el. laiškus, kuriuos norite atkurti, ir spustelėti „Atkurti pasirinktus“, kad atkurtumėte juos į pradinę vietą.

3. Atkūrimas naudojant PST failo atsarginę kopiją

Kita galimybė atkurti netyčia ištrintus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti PST failo atsarginę kopiją. Jei suaktyvinote „Outlook“ automatinio atsarginio kopijavimo parinktį, galite turėti atsarginę el. laiškų kopiją PST formatu. Norėdami atkurti el. laiškus iš šios atsarginės kopijos, turite atidaryti „Outlook“ ir naršymo juostoje pasirinkti parinktį „Failas“. Tada spustelėkite „Atidaryti ir eksportuoti“ ir pasirinkite parinktį „Atidaryti Outlook duomenų failą“. Raskite atsarginę PST failo kopiją ir atidarykite ją. Atidarę galėsite pasiekti visus el. laiškus, kurių atsarginės kopijos buvo sukurtos, ir atkurti tuos, kuriuos netyčia ištrynėte. Svarbu pažymėti, kad ši parinktis veikia tik tuo atveju, jei turite atsarginę PST failo kopiją ir jei šioje kopijoje yra el. laiškų, kuriuos norite atkurti.

8. Senus el. laiškus tvarkykite programoje Outlook naudodami pasirinktinius aplankus

Senų el. laiškų tvarkymas programoje „Outlook“ yra būtinas norint palaikyti veiksmingą darbo eigą ir greitai rasti reikiamą informaciją. Veiksmingas būdas tai pasiekti yra naudoti pasirinktinius aplankus. Kurdami pasirinktinius aplankus, galite suskirstyti el. laiškus į kategorijas pagal temas, projektus ar kitus jums naudingus kriterijus. Tai leis greičiau pasiekti konkrečius jums reikalingus el. laiškus, o ne ieškoti daugybės pranešimų be eilės.

Norėdami sukurti pasirinktinį aplanką programoje „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite gautuosius.
2. Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Aplankai“, tada spustelėkite „Naujas aplankas“.
3. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti aplanko pavadinimą ir pasirinkti jo vietą. Galite pasirinkti įdėti jį į vidų iš aplanko esamą arba sukurti naują.
4. Kai užpildysite išsamią informaciją, spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte pasirinktinį aplanką.

Sukūrę pasirinktinius aplankus, tai svarbu išlaikyti organizaciją iš senų el. Norėdami tai padaryti, tiesiog nuvilkite el. laiškus iš gautųjų į atitinkamus aplankus. Galite nuvilkti kelis el. laiškus abu, o tai palengvina klasifikavimo procesą. Be to, „Outlook“ siūlo jums galimybę kurti taisykles kad ateityje tam tikrus kriterijus atitinkantys el. laiškai būtų automatiškai perkelti į atitinkamus aplankus.

Kita naudinga senų el. laiškų tvarkymo „Outlook“ strategija yra etikečių pranešimai. Galite sukurti pasirinktines žymas, kad greitai nustatytumėte jums reikalingų el. laiškų tipus. Pavyzdžiui, galite sukurti tokias etiketes kaip „Skubi“, „Laukiama“ arba „Svarbu“. Tada tiesiog pažymėkite senus el. laiškus atitinkamomis žymomis ir galėsite lengvai juos rasti naudodami „Outlook“ išplėstinės paieškos funkciją. Atminkite, kad, jei reikia, tam pačiam el. paštui taip pat galite pritaikyti kelias etiketes. Senų el. laiškų tvarkymas yra būtinas norint efektyviai valdyti informaciją ir sutaupysite brangaus laiko ateityje.

9. Kaip eksportuoti senus el. laiškus programoje „Outlook“, kad būtų išsaugota atsarginė kopija

Yra įvairių situacijų, kai gali prireikti eksportuoti senus el. laiškus programoje „Outlook“, kad būtų išsaugota atsarginė kopija. Nesvarbu, ar atnaujinate sistemą, pereinate prie naujos el. pašto paskyros, ar tiesiog norite turėti atsarginę senų pranešimų kopiją, svarbu žinoti, kaip juos pasiekti. Laimei, „Outlook“ siūlo keletą parinkčių, leidžiančių efektyviai ir lengvai eksportuoti el.

Vienas iš labiausiai paplitusių būdų eksportuoti senus el. laiškus programoje „Outlook“ yra PST failo funkcijos naudojimas. PST failas yra talpykla, kurioje galima saugoti el. laiškus, kontaktus, kalendorius ir kitus „Outlook“ elementus.⁢ Norėdami eksportuoti el. laiškus naudodami šią funkciją, tiesiog pasirinkite⁤ pranešimus, kuriuos norite eksportuoti, įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Atidaryti ir eksportuoti“. Tada pasirinkite „Importuoti / eksportuoti“ ir vadovaukitės instrukcijomis, kad sukurtumėte naują PST failą ir išsaugotumėte jame el.

Kita galimybė eksportuoti senus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudojant CSV failo eksportavimo funkciją. CSV (kableliais atskirtų verčių) failas yra formatas, paprastai naudojamas duomenims importuoti ir eksportuoti į skaičiuoklių programas ir duomenų bazės. Norėdami naudoti šią parinktį, pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite eksportuoti, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Naujame lange eikite į „Išplėstinė“ ir pasirinkite „Eksportuoti“. Vadovaudamiesi instrukcijomis pasirinkite paskirties vietą ir išsaugokite el. laiškus CSV faile.

Galiausiai, kitas būdas eksportuoti senus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti funkciją „Išsaugoti kaip“. Ši parinktis leidžia išsaugoti konkretų el. laišką kaip atskirą failą kompiuteryje. Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite el. laišką, kurį norite eksportuoti, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Pasirinkite paskirties vietą ir išsaugokite el. laišką norimu formatu, pvz., HTML arba tekstu paprastas formatas. Ši parinktis naudinga, jei reikia išsaugoti tik kelis konkrečius el. laiškus, o ne eksportuoti visą gautųjų laiškų aplanką Apskritai, „Outlook“ suteikia įvairių parinkčių, kaip eksportuoti senus el. laiškus ir išsaugoti atsarginę kopiją. Nesvarbu, ar pasirinksite naudoti PST archyvavimo funkciją, eksportuoti į CSV failus ar išsaugoti el. laiškus atskirai, svarbu reguliariai kurti atsargines svarbių el. laiškų kopijas, kad išvengtumėte galimo duomenų praradimo. Dažnai kurkite atsargines svarbių el. laiškų kopijas, kad išvengtumėte galimo duomenų praradimo.

10. Papildomi patarimai, kaip pagreitinti senų el. laiškų paiešką programoje „Outlook“.

Jei esate „Outlook“ vartotojas ir norite greičiau bei efektyviau rasti senus el. laiškus, esate tinkamoje vietoje. Čia rasite papildomų patarimų kurie padės paspartinti paiešką šioje el. pašto platformoje.

La pirmas Rekomenduojame naudoti išplėstinius „Outlook“ filtrus. Jie leidžia patikslinti paiešką ir rasti konkrečius ieškomus el. Galite filtruoti pagal datą, siuntėją, gavėją ar net raktinius žodžius pranešimo temoje ar tekste. Naudodami šiuos filtrus sutaupysite laiko ir galėsite lengviau rasti senus el. laiškus.

Kita patarimas naudinga suskirstyti el. laiškus į aplankus. Jei gautuosiuose yra daug senų el. laiškų, gali būti sunku rasti reikiamą failą. Norėdami to išvengti, sukurkite konkrečius aplankus ir suskirstykite el. laiškus į kategorijas pagal temas, projektus ar žmones. Tokiu būdu galite greitai pasiekti senus jums reikalingus el. laiškus neieškodami pagrindiniuose gautuosiuose.