Excel yra labai efektyvi skaičiuoklių programa, naudojama įvairiose pramonės ir profesinėse srityse. Tačiau kartais rasti konkrečią informaciją didžiuliuose namo lapuose gali būti tikras iššūkis, o būtent čia reikia funkcionalumo ieškoti žodžių programoje Excel. Ši galimybė gali sutaupyti daug laiko ir pastangų, ypač dirbant su dideliais duomenų kiekiais.
Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus vadovas Kaip ieškoti žodžių „Excel“., atskleidžiantys įvairius būdus ir įrankius, kuriuos galite naudoti. Nuo funkcijos „rasti ir pasirinkti“ iki išplėstinių „Excel“ formulių naudojimo padėsime naršyti jūsų duomenų lengvai ir efektyviai. Jei pirmą kartą naudojate „Excel“ arba tiesiog norite patobulinti savo įgūdžius, šis straipsnis bus labai naudingas.
„Excel“ funkcijos „VLookup“ naudojimas
„Excel“ yra labai galingas įrankis, galintis padėti atlikti įvairias duomenų tvarkymo ir analizės užduotis. Viena iš naudingiausių funkcijų yra PaieškaV, kuri leidžia ieškoti žodžių ar reikšmių vertikaliuose skaičiuoklės diapazonuose. Naudodami VLookup galite ieškoti reikšmės pirmajame a stulpelyje ląstelių diapazonas, tada grąžinkite reikšmę toje pačioje eilutėje iš jūsų nurodyto stulpelio.
Norėdami naudoti funkciją VLookup, pirmiausia atidarykite skaičiuoklę ir meniu „Formulės“ suraskite „Funkcijų grupę“. Tada pasirinkite „Rasti ir pasirinkite“, tada spustelėkite „VLookup“. Pasirodžiusiame dialogo lange galite įvesti reikšmę arba žodį, kurio norite ieškoti, langelių diapazoną, kuriame norite ieškoti, ir diapazono, kuriame yra grąžinama reikšmė, stulpelio numerį. Visada atminkite, kad diapazonas turi būti vertikaliai išlygiuotas, o VLookup ieškos pirmajame diapazono stulpelyje. Jei pateikiama klaida, gali tekti koreguoti diapazoną arba ieškomos reikšmės nurodytame diapazone gali nebūti.
„Excel“ horizontaliųjų paieškų funkcijos „SearchH“ tvarkymas
Efektyvus „SearchH“ funkcijos naudojimas Tai labai svarbu atliekant tyrimus ir analizę programoje Excel. Ši funkcija itin naudinga ieškant konkrečių žodžių ar duomenų, išdėstytų horizontaliu formatu skaičiuoklėse. Norėdami jį naudoti, pasirinktame langelyje turite įrašyti komandą =HOOKUP(paieškos_vertė, masyvo_lentelė, eilutės_indeksas, [true]). Čia lookup_value nurodo ieškomą informaciją, masyvo_lentelė yra masyvas, kuriame ieškote informacijos, eilutės_indeksas nurodo masyvo_lentelės eilutę, iš kurios norite gauti duomenis, o [true] yra pasirenkamas argumentas, kuris, jei TRUE, ieškos tikslios arba artimos atitikties reikšmės, o jei FALSE, ieškos tikslios atitikties.
Se gali naudoti loginiai operatoriai, tokie kaip «>», «<», "=", be kita ko, naudojant argumentą „Search_value“, kad gautumėte tikslesnius rezultatus. Kai tik funkcija bus įvesta, „Excel“ automatiškai ieškos pateiktos vertės skaičiuoklėje ir parodys susijusius rezultatus. Svarbu pažymėti, kad funkcija „LookupH“ ieškos reikšmių, pradedant nuo viršutinio kairiojo pateikto masyvo kampo ir judant iš kairės į dešinę. Be to, jei yra daugiau nei vienas atitinkantis rezultatas, „SearchH“ parodys pirmąjį rastą rezultatą. Tai gali būti naudinga nustatant duomenų rinkinių dublikatus ar nukrypimus.
Išplėstinių filtrų naudojimas ieškant programoje „Excel“.
Tikriausiai visi esame atsidūrę situacijoje, kai reikėjo rasti konkrečius duomenis ar žodžius. lape didžiulė ir sudėtinga Excel skaičiavimo sistema. Tam, Išplėstiniai filtrai Jie gali būti neįtikėtinai naudingi. Šis galingas įrankis leidžia apibrėžti pasirinktinius kriterijus, padedančius ieškoti konkrečios informacijos „Excel“ lapuose. Kriterijai gali būti tokie pat paprasti kaip rasti visi langeliai, kuriuose yra konkretus skaičius, arba taip sudėtinga, kaip rasti visus langelius, kuriuose yra tam tikras tekstas ir kurie taip pat atitinka tam tikras sąlygas.
Norėdami naudoti išplėstinių filtrų funkciją, pirmiausia turite apibrėžti paieškos kriterijus. Šis kriterijus nustatomas atskirame langelyje ir naudojamas duomenims filtruoti. Pavyzdžiui:
– Jei norite rasti visus langelius, kuriuose yra skaičius 5, atskirame langelyje turite parašyti „5“.
– Jei norite rasti langelius, kuriuose yra tekstas „Excel“, atskirame langelyje turite įvesti „Excel“.
Apibrėžę kriterijus, vis tiek galėsite juos patikslinti taikydami operatorius, pvz., „didesnis nei“ arba „mažiau nei“. Tokiu būdu, Išplėstiniai filtrai suteikia jums išsamią, suasmenintą žodžių paieškos programoje „Excel“ valdymą.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.