Pasaulyje skaičiuoklės greitis ir efektyvumas yra labai svarbūs norint optimizuoti darbo eigą. Vienas iš pagrindinių „Excel“ įgūdžių yra greitas skirtukų tvarkymas. Nors daugelis vartotojų naudoja pelę norėdami perjungti iš vieno skirtuko į kitą, yra daug judresnis ir efektyvesnis būdas: klaviatūros naudojimas. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip perjungti skirtukus su klaviatūra programoje „Excel“, pasinaudojant klavišų deriniais ir sparčiaisiais klavišais, kurie palengvina naršymą įvairiose darbaknygėse ir skaičiuoklėse. Sužinokite, kaip padidinti savo produktyvumą ir pagreitinti užduotis programoje „Excel“, naudodami šią praktinę techniką.
1. Įvadas į skirtukų naršymą programoje Excel naudojant klaviatūrą
„Excel“ skirtukų naršymas naudojant klaviatūrą yra labai naudinga funkcija, kuri gali padėti pagreitinti darbą ir padidinti našumą. Užuot perjungę iš vieno skirtuko į kitą naudodami pelę, galite tiesiog naudoti klavišų kombinaciją, kad greitai slinktumėte skaičiuokles.
Norėdami pradėti naršyti skirtukus programoje „Excel“ naudodami klaviatūrą, pirmiausia turite įsitikinti, kad įjungta juostelių klavišų greitosios prieigos parinktis. Ši parinktis leis naudoti klavišų derinius, kad pasiektumėte juostelėje esančias komandas. Šią parinktį galite suaktyvinti eidami į skirtuką „Failas“, pasirinkę „Parinktys“ ir pasirinkę „Tinkinti juostelę“. Iš ten rasite parinktį „Rodyti greitos prieigos skirtuką po juostele“ ir turėsite ją pasirinkti, kad ją suaktyvintumėte.
Įjungę juostelės spartųjį klavišą, galite naršyti „Excel“ skirtukus naudodami klaviatūrą. Galite naudoti klavišą Alt kartu su klavišu, atitinkančiu pabrauktą raidę skirtuke, kurį norite pasirinkti. Pavyzdžiui, jei skirtukas vadinamas „Duomenys“, o raidė „D“ pabraukta, galite paspausti Alt + D, kad pasirinktumėte tą skirtuką. Be to, norėdami pereiti iš vieno skirtuko į kitą, galite naudoti rodyklių į kairę ir dešinę klavišus.
2. Spartieji klavišai, skirti perjungti „Excel“ skirtukus
Yra keletas klavišų kombinacijų, kurias galite naudoti norėdami greitai ir efektyviai perjungti „Excel“ skirtukus. Štai keletas labai naudingų sparčiųjų klavišų:
1. Ctrl + Tab: Šis klavišų derinys leidžia pereiti į kitą skirtuką.
2. Ctrl + Shift + Tab: Naudokite šį derinį norėdami pereiti į ankstesnį skirtuką.
3. Ctrl + F6: Naudodami šį spartųjį klavišą galite greitai pereiti į kitą galimą skirtuką.
Šie spartieji klavišai yra labai naudingi, kai atidaryti keli skirtukai ir reikia greitai pereiti tarp jų. Nepamirškite praktikuotis ir susipažinti su šiais sparčiaisiais klavišais, kad darbas programoje „Excel“ būtų efektyvesnis.
3. Kaip naudoti sparčiuosius klavišus perjungti skirtukus programoje „Excel“.
Spartieji klavišai yra puikus būdas padidinti efektyvumą naudojant „Excel“. Jei atidarėte kelis skirtukus ir jums reikia greitai perjungti juos, yra klavišų kombinacijų, kurios leidžia tai padaryti greitai ir paprastai. Toliau mes jums parodysime žingsnis po žingsnio .
1. Dažniausiai naudojamas klavišų derinys yra Ctrl + Tab. Šis derinys leis jums pereiti į kitą skirtuką atidarytų skirtukų sekoje. Jei atidarėte kelis skirtukus, tiesiog pakartotinai paspauskite klavišų kombinaciją, kad peržiūrėtumėte juos.
2. Jei reikia tiesiogiai eiti į konkretų skirtuką, galite naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + F6. Šis derinys atvers išskleidžiamąjį sąrašą su visais atidarytais skirtukais ir galėsite greitai pasirinkti norimą skirtuką naudodami rodyklių klavišus ir klavišą Enter.
4. „Excel“ skirtukų naršymo klavišų kombinacijų atvaizdavimas
Veiksmingas naršymas tarp „Excel“ skirtukų gali žymiai padidinti efektyvumą ir produktyvumą. „Excel“ siūlo įvairius klavišų derinius, leidžiančius greitai pereiti tarp skirtingų skaičiuoklių. Šiame skyriuje paaiškinsiu, kaip galite susieti šiuos klavišų derinius pagal savo asmenines nuostatas.
1. Atidarykite „Excel“ ir eikite į skirtuką „Failas“. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Parinktys“.
2. „Excel“ parinkčių lange pasirinkite skirtuką „Tinkinti juostelę“.
3. Kairiajame stulpelyje matysite visų „Excel“ galimų funkcijų sąrašą. Slinkite žemyn ir raskite skyrių „Pagrindiniai skirtukai“.
4. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia „Pagrindiniai skirtukai“, kad išplėstumėte parinktis. Čia pamatysite pagrindinių „Excel“ skirtukų sąrašą, pvz., „Pagrindinis“, „Įterpti“, „Duomenys“ ir kt.
5. Pasirinkite skirtuką, kuriam norite susieti klavišų kombinaciją.
6. Spustelėkite mygtuką „Tinkinti“ apatiniame dešiniajame lango kampe.
7. Atsidariusiame lange „Tinkinti elementą“ pasirinkite parinktį „Komandos“ viršuje kairėje.
8. Naujame lange „Tinkinti klaviatūrą“ pamatysite visų galimų klavišų kombinacijų sąrašą.
9. Skiltyje „Kategorijos“ pasirinkite „Užsakyti“, kad rastumėte parinktis, susijusias su naršymu tarp skirtukų.
10. Dešinėje, skiltyje „Komandos“ rasite įvairių klavišų kombinacijų parinkčių. Spustelėkite norimą parinktį, pvz., „Kitas lapas“, „Ankstesnis lapas“, „Eiti į pirmąjį lapą“ ir kt.
11. Pasirinkę parinktį spustelėkite lauką „Naujas prieigos raktas“ ir paspauskite klavišų kombinaciją, kurią norite naudoti tai funkcijai.
12. Spustelėkite mygtuką „Priskirti“, kad funkcijai priskirtumėte klavišų kombinaciją, tada spustelėkite „Uždaryti“, kad uždarytumėte visus langus.
Dabar turėsite susieti klavišų kombinaciją skirtukų naršymui programoje „Excel“. Galite pakartoti pirmiau nurodytus veiksmus, kad pagal savo poreikius susietumėte kitus klavišų derinius kitiems Excel skirtukams. Šis tinkinimas leis sutaupyti laiko naršant tarp skirtingų skaičiuoklių ir efektyviau atlikti užduotis.
5. Kaip optimizuoti Excel darbo eigą perjungiant klaviatūros skirtukus
Skirtukų perjungimas programoje „Excel“ gali būti lėtas procesas, jei tai atliekama rankiniu būdu su pele. Tačiau yra daug efektyvesnis būdas tai padaryti naudojant klaviatūrą. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu.
Pirmas veiksmas, norint perjungti skirtukus naudojant klaviatūrą, yra įjungti Excel skirtuko nuorodų funkciją. Norėdami tai padaryti, eikite į juostelės skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Tada „Excel“ parinkčių lange pasirinkite „Redaguoti parinkčių sparčiuosius klavišus“ ir pažymėkite laukelį „Tab spartieji klavišai“. Kai tai padarysite, spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Įjungę skirtukų nuorodų funkciją, galėsite perjungti skirtingus skirtukus naudodami klavišų derinius. Pavyzdžiui, norėdami pereiti į skirtuką "Sheet2", tiesiog turite paspausti "Ctrl + 2". Jei norite pereiti į skirtuką „Sheet3“, tai galite padaryti paspausdami „Ctrl + 3“ ir pan. Tokiu būdu galite greitai perjungti skirtingus „Excel“ skirtukus nenaudodami pelės.
6. Sužinokite apie skirtukų keitimo programoje „Excel“ naudojant klaviatūrą pranašumus ir naudą
Skirtukų perjungimas programoje „Excel“ naudojant klaviatūrą yra naudingas įgūdis, kuris sutaupys laiko ir pagreitins darbą. Štai keletas šios funkcijos naudojimo pranašumų ir pranašumų:
1. Greitis navigacijoje: Naudodami klaviatūrą norėdami perjungti skirtukus programoje „Excel“, galite greitai ir efektyviai pereiti iš vieno lapo į kitą. Tai ypač naudinga, kai reikia peržiūrėti arba redaguoti duomenis skirtingose skaičiuoklėse.
2. Venkite blaškymosi: Nepasitikėdami pele ar jutikliniu kilimėliu, perjungę skirtukus klaviatūra galėsite susikoncentruoti ties savo užduotimi be nereikalingų trukdžių. Galite naršyti po skirtingus lapus neatitraukdami akių nuo savo darbo.
3. Tiesioginė prieiga prie pagrindinės funkcijos: Naudodami klavišų derinius galite greitai pasiekti pagrindines Excel funkcijas, pvz., įterpti naujus lapus, ištrinti esamus lapus arba naršyti po konkrečius lapus. Šios funkcijos leis dirbti efektyviau ir produktyviau.
7. Kaip tinkinti klavišų kombinacijas norint perjungti skirtukus programoje „Excel“.
„Excel“ skirtukų perjungimo klavišų derinių tinkinimas yra puikus būdas supaprastinti darbo eigą ir padidinti našumą. Nors „Excel“ jau turi iš anksto nustatytus sparčiuosius klavišus, galbūt norėsite juos tinkinti, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius. Laimei, tai padaryti labai paprasta ir reikia tik kelių keli žingsniai.
Norėdami pradėti, atidarykite „Excel“ ir eikite į skirtuką „Failas“. Tada pasirinkite „Parinktys“, tada „Tinkinti juostelę“. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite tinkinti klavišų derinius. Dešiniajame stulpelyje rasite „Excel“ galimų komandų sąrašą.
Slinkite žemyn, kol rasite skyrių „Pagrindiniai skirtukai“ ir pasirinkite „Pagrindinis“. Čia pamatysite visas su pagrindiniu skirtuku susijusias parinktis. Norėdami pakeisti skirtukų perjungimo klavišų kombinaciją, pasirinkite parinktį „Perjungti į kitą skirtuką“ ir spustelėkite „Keisti“. Tada įveskite naują klavišų kombinaciją, kurią norite naudoti. Įsitikinkite, kad jos nenaudoja kita komanda, tada paspauskite „Gerai“. Pasiruošę! Dabar galėsite perjungti skirtukus programoje „Excel“ naudodami pasirinktinį klavišų derinį, kurį nustatėte.
8. Skirtingų skirtukų perjungimo naudojant „Excel“ klaviatūrą metodų tyrinėjimas
Yra keletas būdų, kaip perjungti „Excel“ skirtukus naudojant klaviatūrą, o tai gali žymiai pagreitinti naršymą ir pagerinti užduočių atlikimo efektyvumą. Toliau bus nagrinėjami skirtingi skirtukų perjungimo būdai ir spartieji klavišai:
1. Sparčiojo klavišo naudojimas Ctrl klaviatūra + Pg Up / Pg Dn: norėdami perjungti iš vieno skirtuko į kitą, tiesiog paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, tada paspauskite klavišą Page Up (Pg Up), kad pereitumėte į kairę arba klavišą Page Down (Pg Dn), kad pereitumėte į dešinę . Šis metodas yra greitas ir lengvai įsimenamas.
2. Sparčiųjų klavišų naudojimas Ctrl + Shift + Pg Up / Pg Dn: jei norite greitai perjungti pirmąjį arba paskutinį skirtuką, galite naudoti šį spartųjį klavišą. Laikykite nuspaudę klavišus „Ctrl“ ir „Shift“, tada paspauskite klavišą Page Up (Pg Up), kad pereitumėte į pirmąjį skirtuką, arba klavišą „Page Down“ (Pg Dn), kad pereitumėte į paskutinį skirtuką.
9. Paprasti žingsniai, kaip įjungti ir išjungti skirtukų naršymą naudojant klaviatūrą programoje „Excel“.
Šiame skyriuje parodysime, kaip suaktyvinti ir išjungti skirtukų naršymą naudojant „Excel“ klaviatūrą. Ši funkcija leis greitai pasiekti skirtingas skaičiuokles nenaudojant pelės. Norėdami įjungti šią parinktį, atlikite šiuos paprastus veiksmus.
1 veiksmas: Atidarykite savo „Excel“ failas ir eikite į skirtuką „Failas“ viršutiniame kairiajame kampe iš ekrano. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį „Parinktys“.
2 veiksmas: Parinkčių lange kairiajame skydelyje pasirinkite skirtuką „Prieinamumas“. Slinkite žemyn, kol rasite skyrių „Slinkimas ir pasirinkimas“.
3 veiksmas: Šiame skiltyje pažymėkite laukelį, kuriame nurodyta „Pereikite tarp langelių naudokite rodyklių klavišus“, kad suaktyvintumėte skirtukų naršymą naudodami klaviatūrą. Jei norite išjungti šią funkciją, tiesiog atžymėkite laukelį ir spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
10. Įprastų problemų sprendimas perjungiant skirtukus klaviatūra programoje Excel
Perjungiant skirtukus naudojant „Excel“ klaviatūrą, dažnai susiduriama su tam tikromis problemomis. Tačiau yra paprastų sprendimų, kurie padės greitai juos išspręsti. Toliau pateikiamos kelios dažniausiai pasitaikančios problemos ir kaip jas išspręsti:
1. Problema: naudojant klaviatūrą nepavyksta perjungti konkretaus skirtuko.
Jei negalite perjungti į konkretų skirtuką naudodami klaviatūrą, galite pabandyti atlikti šiuos veiksmus:
- 1 veiksmas: įsitikinkite, kad skirtukas, į kurį norite perjungti, matomas „Excel“ skirtukų juostoje.
- 2 veiksmas: paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + Page Down“, kad pereitumėte į kitą skirtuką arba „Ctrl + Page Up“, kad grįžtumėte į ankstesnį skirtuką.
- 3 veiksmas: jei vis tiek negalite perjungti į norimą skirtuką, paspauskite klavišą „Ctrl + F6“, kad atidarytumėte visų atidarytų skirtukų sąrašą ir pasirinkite norimą naudodami rodyklių klavišus ir klavišą „Enter“.
2. Problema: perjungus skirtukus pakeičiama aktyvaus langelio padėtis.
Jei perjungus skirtukus pakeičiama aktyvaus langelio padėtis ir norite jį išlaikyti toje pačioje padėtyje, galite atlikti šiuos veiksmus:
- 1 veiksmas: prieš perjungdami skirtukus pasirinkite langelį, kurį norite palikti aktyvų.
- 2 veiksmas: paspauskite „Ctrl + 1“, kad atidarytumėte langelio formatą.
- 3 veiksmas: spustelėkite skirtuką „Apsauga“ ir įsitikinkite, kad laukelis „Užblokuotas“ yra nepažymėtas. Tada spustelėkite „Gerai“.
3. Problema: negalite perjungti skirtukų naudodami klaviatūrą bendrinamoje darbaknygėje.
Jei negalite perjungti skirtukų naudodami klaviatūrą bendrinamoje darbaknygėje, galite išbandyti šiuos veiksmus:
- 1 veiksmas: įsitikinkite, kad turite leidimus perjungti bendrinamos darbaknygės skirtukus.
- 2 veiksmas: patikrinkite, ar bendrinamos darbaknygės nustatymuose leidžiama parinktis „Klaviatūros naršymas“. Jei jis išjungtas, susisiekite su knygos savininku, kad jį įgalintumėte.
- 3 veiksmas: jei aukščiau pateikti veiksmai neišsprendžia problemos, pabandykite naudoti pelę arba klavišų kombinaciją „Alt + Tab“, kad perjungtumėte atidarytus langus ir pasirinkite norimą „Excel“ darbaknygę.
11. Geriausia efektyvaus skirtukų perjungimo programoje „Excel“ naudojant klaviatūrą praktika
Norėdami pakeisti skirtukus efektyviai programoje „Excel“ naudojant klaviatūrą, yra keletas geriausių praktikų, kurios gali sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą. Žemiau pateikiami keli pagrindiniai patarimai, kaip tai padaryti. efektyviai:
1. Spartieji klavišai: Naudokite Ctrl + PgUp norėdami pereiti į ankstesnį skirtuką ir Ctrl + PgDn kad pereitumėte į kitą skirtuką. Šie spartieji klavišai yra greitai ir lengvai įsimenami, todėl galite perjungti skirtukus nenaudojant pelės.
2. Naršymas pagal pavadinimus: jei jūsų skirtukai pažymėti konkrečiais pavadinimais, galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + F6 , kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame išvardyti visi atidaryti skirtukai. Tada tiesiog įveskite pirmąsias skirtuko, į kurį norite perjungti, pavadinimo raides ir pasirinkite atitinkamą parinktį. Tai ypač naudinga, kai atidaryta daug skirtukų.
3. Spartiųjų klavišų tinkinimas: „Excel“ leidžia tinkinti sparčiuosius klavišus, kad jie atitiktų jūsų konkrečius poreikius. Tai galite padaryti meniu „Failas“ pasiekę parinktį „Tinkinti klaviatūrą“. Ten pasirinkite veiksmą „Kitas skirtukas“ arba „Ankstesnis skirtukas“ ir priskirkite naują spartųjį klavišą pagal savo pageidavimus.
12. Atraskite mažiau žinomus sparčiuosius klavišus, skirtus perjungti skirtukus programoje „Excel“.
Programoje „Excel“ skirtukų perjungimas gali būti varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas, jei nežinote tinkamų sparčiųjų klavišų. Laimei, yra keletas mažiau žinomų sparčiųjų klavišų, kurie gali supaprastinti darbo eigą ir greitai bei efektyviai perjungti skirtukus. Toliau parodysime kai kuriuos iš šių sparčiųjų klavišų ir kaip juos naudoti.
1. Ctrl + PgUp: Šis spartusis klavišas leidžia pereiti į ankstesnį „Excel“ skirtuką. Tiesiog paspauskite Ctrl ir PgUp klavišus tuo pačiu metu padaryti pakeitimą. Šis spartusis klavišas ypač naudingas, kai atidaryti keli skirtukai ir reikia greitai grįžti į ankstesnį skirtuką.
2. Ctrl + PgDn: Šis spartusis klavišas veikia panašiai kaip ankstesnis, tačiau leidžia perjungti į kitą skirtuką programoje „Excel“. Tuo metu paspauskite klavišus Ctrl ir PgDn tuo pačiu metu padaryti pakeitimą. Jei perėjote į ankstesnį skirtuką naudodami ankstesnį spartųjį klavišą, galite naudoti šį spartųjį klavišą norėdami grįžti į pradinį skirtuką.
3. Ctrl + F6: Šis spartusis klavišas leidžia nuosekliai perjungti atidarytus skirtukus programoje „Excel“. Kiekvieną kartą paspausdami Ctrl + F6, pereisite į kitą galimą skirtuką. Jei jau esate paskutiniame skirtuke, spartusis klavišas sugrąžins jus į pirmąjį skirtuką. Šis spartusis klavišas naudingas, kai atidaryta daug skirtukų ir norite greitai juos naršyti.
13. Kaip pagreitinti produktyvumą programoje Excel su klaviatūros perjungimu
Excel yra labai galingas įrankis skaičiavimo ir duomenų analizės užduotims atlikti. Tačiau dažnai naudotojus riboja laikas, kurį jie praleidžia perjungdami skirtukus naudodami pelę. Laimei, yra būdas pagreitinti „Excel“ produktyvumą naudojant klaviatūros skirtukų perjungimą.
Svarbus pirmasis žingsnis yra susipažinti su Excel sparčiaisiais klavišais. Pavyzdžiui, galite naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl + Page Up“, kad pereitumėte į ankstesnį skirtuką, o „Ctrl + Page Down“, kad pereitumėte į kitą skirtuką. Šie spartieji klavišai leis greitai perjungti skirtingas failo skaičiuokles.
Kitas būdas pagreitinti „Excel“ produktyvumą yra klaviatūros funkcijos „Eiti į“ naudojimas. Šią funkciją galite pasiekti paspausdami klavišų kombinaciją „Ctrl + G“. Kai atsidarys dialogo langas „Eiti į“, galite įvesti skirtuko, į kurį norite pereiti, numerį ir paspausti „Enter“. Taip pateksite tiesiai į nurodytą skirtuką, nereikės rankiniu būdu slinkti visų skirtukų.
14. Išvada: maksimaliai padidinkite savo našumą programoje „Excel“, įvaldydami skirtukų naršymą klaviatūra
Norint maksimaliai padidinti savo našumą programoje „Excel“, būtina įvaldyti skirtukų naršymą naudojant klaviatūrą. Tai gali pagreitinti jūsų užduotis ir leisti dirbti efektyviau. Šiame įraše pateiksime jums nuoseklų vadovą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Prieš pradedant, svarbu pažymėti, kad „Excel“ siūlo kelis sparčiuosius klavišus skirtingiems veiksmams atlikti. Tačiau šiuo atveju daugiausia dėmesio skirsime naršymui tarp skirtukų. Norėdami tai padaryti, galite naudoti klavišų kombinaciją "Ctrl" ir skaičių, atitinkantį skirtuką, kurį norite pasirinkti. Pavyzdžiui, jei norite pereiti prie 3 skirtuko, tiesiog paspauskite „Ctrl + 3“.
Kita galimybė naršyti skirtukus yra naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl + PgUp“, kad pereitumėte į ankstesnį skirtuką, ir „Ctrl + PgDn“, kad pereitumėte į kitą skirtuką. Ši technika ypač naudinga, kai atidaryta daug skirtukų ir reikia greitai pereiti tarp jų.
Apibendrinant galima pasakyti, kad perjungus skirtukus naudojant „Excel“ klaviatūrą, galima sutaupyti laiko ir pagreitinti naršymą skaičiuoklėje. Minėtus sparčiuosius klavišus, tokius kaip Ctrl + PgUp ir Ctrl + PgDn, lengva atsiminti ir naudoti. Įvaldę šiuos klavišų derinius, vartotojai galės greitai pereiti tarp skirtingų „Excel“ skirtukų nenaudodami pelės ir nespaudžiant kelių kartų. Ši funkcija gali būti ypač naudinga tiems, kurie dirba su didelėmis arba sudėtingomis skaičiuoklėmis, nes ji palengvina duomenų tvarkymą ir valdymą. Trumpai tariant, išmokus perjungti skirtukus naudojant „Excel“ klaviatūrą, gali padidėti efektyvumas ir produktyvumas dirbant su šiuo galingu įrankiu.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.