Kaip sukurti aplanką

Technologijų ir skaitmeninės saugyklos amžiuje labai svarbu įvaldyti kurti ir tvarkyti aplankus efektyviai mūsų failus. Nesvarbu, ar tai būtų profesinis, ar asmeninis, žinodami, kaip sukurti aplanką, galime sutaupyti laiko ir pastangų ieškant ir bendrinant svarbius dokumentus. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime žingsnis po žingsnio procesas, skirtas sukurti aplanką įvairiose operacinėse sistemose ir platformose, teikiant technines konsultacijas, kaip optimizuoti organizaciją ir padidinti produktyvumą. Nesvarbu, ar naudojamės kompiuteriu, planšetiniu kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu, atrasime pagrindinius įrankius, leidžiančius efektyviai kurti ir prižiūrėti aplankus bei užtikrinti, kad failai visada būtų po ranka. Pradėkime įvaldyti portfelio kūrimo meną!

1. Aplankų kūrimo operacinėse sistemose įvadas

Aplankų kūrimas operacinėse sistemose yra pagrindinis įgūdis norint efektyviai tvarkyti failus ir dokumentus. Per šį procesą vartotojai gali logiškai ir prieinamai struktūrizuoti ir klasifikuoti savo informaciją. Šiame straipsnyje apžvelgsime aplankų kūrimo skirtingose ​​operacinėse sistemose veiksmus ir pasidalinsime patarimais, kaip optimizuoti šią užduotį.

Prieš pradedant svarbu atkreipti dėmesį, kad veiksmai gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo operacinė sistema kurį naudojate. Tačiau pagrindinės sąvokos daugeliu atvejų išlieka panašios. Norėdami sukurti aplanką, paprastai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sritį, kurioje norite jį sukurti, pasirinkite parinktį „Naujas“, tada pasirinkite „Aplankas“. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pagreitintumėte procesą.

Sukūrę aplanką galite tinkinti jo pavadinimą. Tai ypač naudinga norint aiškiai identifikuoti jame saugomą turinį. Norėdami pervardyti aplanką daugelyje operacinių sistemų, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite „Pervardyti“. Būtinai pasirinkite aiškų, aprašomąjį pavadinimą, kad būtų lengviau atpažinti ateityje.

2. Pagrindiniai aplanko kūrimo įrenginyje veiksmai

Norėdami sukurti aplanką savo įrenginyje, atlikite šiuos pagrindinius veiksmus:

1. Įrenginyje atidarykite failų naršyklę. Jį galite rasti pradžios meniu arba užduočių juosta. Jei naudojate mobilųjį įrenginį, failų naršyklę galite pasiekti iš atitinkamos programos.

2. Eikite į vietą, kurioje norite sukurti aplanką. Galite pasirinkti esamą aplanką arba sukurti jį šakninėje vietoje.

3. Kai būsite norimoje vietoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Naujas“. Tada pasirinkite „Aplankas“.

Dabar jūsų įrenginyje bus sukurtas naujas aplankas. Atminkite, kad galite pakeisti aplanko pavadinimą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir pasirinkę „Pervardyti“. Be to, galite nuvilkti failus į aplanką, kad galėtumėte efektyviau tvarkyti turinį.

3. Kaip sukurti aplanką „Windows“ ir „MacOS“.

4. Sukurkite aplanką mobiliuosiuose įrenginiuose: Android ir iOS

Norėdami sukurti aplanką mobiliuosiuose įrenginiuose su Android operacine sistema, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paspauskite ir palaikykite programos piktogramą kol pasirodys iššokantis meniu.

2. Nuvilkite programą į kitą programą ir atleiskite piktogramą, kad sukurtumėte aplanką. Galite pakartoti šį veiksmą, kad į aplanką pridėtumėte daugiau programų.

3. Norėdami pakeisti aplanko pavadinimą, ilgai paspauskite aplanką ir pasirinkite parinktį „Redaguoti pavadinimą“. Parašykite norimą vardą ir paspauskite "Gerai".

Jei turite mobilųjį įrenginį su „iOS“, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte aplanką:

1. Paspauskite ir palaikykite programos piktogramą hasta que los íconos comiencen a moverse.

2. Vilkite programą ant kitos programos Norėdami automatiškai sukurti aplanką. Norėdami į aplanką įtraukti daugiau programų, vilkite jas į aplanką.

3. Spustelėkite aplanko pavadinimą pakeisti savo vardą. Parašykite naują pavadinimą ir paspauskite "Atlikta" ant klaviatūros kad patvirtintumėte pakeitimus.

5. Aplanko tinkinimas: pervardykite ir pakeiskite atributus

Šiame skyriuje parodysime, kaip suasmeninti aplanką keičiant jo pavadinimą ir atributus. Taip galėsite geriau tvarkyti ir suskirstyti failus į kategorijas ir lengviau rasti informaciją.

Norėdami pervardyti aplanką, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Pervardyti“. Tada galite įvesti naują vardą, kurį norite jam priskirti. Atminkite, kad pavadinimas turi būti aprašomasis ir atspindėti aplanko turinį, kad būtų lengva atpažinti.

Be pavadinimo keitimo, taip pat galite keisti aplanko atributus. Atributai yra papildomos savybės, kurias galima priskirti aplankui, kad būtų pateikta daugiau informacijos apie jo turinį. Pavyzdžiui, galite priskirti spalvų etiketę, kad greitai nustatytumėte aplanke esančių failų tipą. Norėdami pakeisti aplanko atributus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, pasirinkite „Ypatybės“ ir ieškokite skirtuko „Atributai“. Ten rasite tokias parinktis kaip „Tik skaityti“ arba „Paslėpta“, kurias galite pažymėti arba panaikinti pagal savo poreikius.

Atlikdami šiuos paprastus veiksmus galite suasmeninti aplankus ir optimizuoti failų organizavimą! Atminkite, kad svarbiausia yra priskirti aprašomuosius pavadinimus ir naudoti atributus, kurie padėtų greitai ir efektyviai rasti tai, ko jums reikia.

6. Efektyvus aplankų organizavimas: hierarchija ir struktūros

Norint išlaikyti efektyvų aplankų organizavimą, svarbu nustatyti aiškią hierarchiją ir naudoti logines struktūras. Gerai apibrėžta hierarchija leidžia lengvai rasti ir greitai pasiekti atitinkamus failus, padidina produktyvumą ir sumažina nusivylimą dirbant su dideliais duomenų kiekiais.

Veiksmingas būdas nustatyti hierarchiją yra sukurti kiekvienos kategorijos ar bendrosios temos pirminius aplankus. Pavyzdžiui, galite turėti pagrindinius aplankus „Projektai“, „Asmeniniai dokumentai“ arba „Darbo failai“. Kiekviename pagrindiniame aplanke galite tvarkyti konkrečius poaplankius atskiriems projektams, dokumentams ar susijusioms užduotims.

Be to, patartina savo aplankams priskirti aprašomuosius pavadinimus, kad būtų lengviau atpažinti jų turinį. Venkite bendrinių pavadinimų ar dviprasmybių, nes tai gali apsunkinti reikalingų failų paiešką. Pavyzdžiui, užuot pavadinę aplanką „Failai“, apsvarstykite galimybę suteikti jam konkretesnį pavadinimą, pvz., „Apskaitos failai“ arba „Pristatymo failai“.

7. Kaip sukurti suspaustą aplanką, kad sutaupytumėte vietos?

Norėdami sukurti suglaudintą aplanką ir sutaupyti vietos įrenginyje, yra keletas parinkčių. Štai žingsnis po žingsnio vadovas, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite failus, kuriuos norite suspausti. Tai galite padaryti įvairiais būdais: laikykite nuspaudę valdymo klavišą, kai pasirenkate kelis failus po vieną, arba, jei failai, kuriuos norite suspausti, yra tame pačiame aplanke, pasirinkite visą aplanką.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus failus arba aplanką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Siųsti“. Tada pasirinkite „Suspaustas (zip) aplankas“.

3. Pasirinkus pirmiau nurodytą parinktį, suglaudintas aplankas bus automatiškai sukurtas toje pačioje vietoje, kur ir originalūs failai, arba pradiniame aplanke. Šiame suspaustame aplanke bus visi pasirinkti failai ir jis užims mažiau vietos jūsų įrenginyje.

8. Failai ir poaplankiai: kaip perkelti ir kopijuoti juos aplanke

Viena iš dažniausiai atliekamų užduočių dirbant su failais ir aplankais yra perkelti ir kopijuoti juos tame pačiame aplanke. Tai gali būti ypač naudinga, jei reikia efektyviau tvarkyti failus arba jei norite sukurti atsargines svarbių dokumentų kopijas. Toliau parodysime, kaip žingsnis po žingsnio atlikti šį procesą.

Norėdami perkelti failus ir poaplankius aplanke, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

• Pirmiausia atidarykite aplanką, kuriame yra norimi perkelti failai ir poaplankiai.
• Tada pasirinkite elementus, kuriuos norite perkelti. Tai galite padaryti spustelėdami failą arba aplanką ir laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ pasirinkdami kitus elementus.
• Pasirinkę failus ir poaplankius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Perkelti“.
• Galiausiai pasirinkite paskirties aplanką, į kurį norite perkelti failus ir poaplankius, ir spustelėkite mygtuką „Perkelti“. Pasiruošę! Pasirinkti elementai bus perkelti į paskirties aplanką.

Jei užuot perkėlę failus ir poaplankius, norite padaryti jų kopiją tame pačiame aplanke, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

• Atidarykite aplanką, kuriame yra norimi kopijuoti failai ir poaplankiai.
• Pasirinkite elementus, kuriuos norite kopijuoti, laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir juos spustelėdami.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Kopijuoti“.
• Tada eikite į paskirties aplanką, kuriame norite kopijuoti failus ir poaplankius.
• Galiausiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskirties aplanką ir pasirinkite parinktį „Įklijuoti“. Štai ir viskas! Pasirinkti failai ir poaplankiai bus nukopijuoti į paskirties aplanką.

9. Kaip saugiai ir visam laikui ištrinti aplanką

Saugus ir visam laikui ištrinti aplanką yra svarbi užduotis, siekiant apsaugoti failus ir išvengti nepageidaujamo duomenų atkūrimo. Laimei, yra keletas būdų, kaip tai pasiekti efektyviai ir patikimai. Štai trys populiarūs būdai, kuriais galite ištrinti aplanką saugiai.

1. „Windows Explorer“ naudojimas:

• Abre el Explorador de Windows.
• Eikite į aplanką, kurį norite ištrinti.
• Selecciona la carpeta y haz clic derecho sobre ella.
• En el menú emergente, selecciona «Eliminar».
• Patvirtinkite ištrynimą dialogo lange.
• Norėdami visam laikui ištrinti aplanką, būtinai ištuštinkite šiukšliadėžę.

2. Utilizando la línea de comandos:

• Abre la línea de comandos.
• Eikite į aplanko, kurį norite ištrinti, vietą. Pavyzdžiui, jei aplankas yra darbalaukyje, įveskite „cd Desktop“ ir paspauskite Enter.
• Įveskite komandą „rmdir /s /q folder_name“ ir paspauskite Enter. Būtinai pakeiskite „folder_name“ tikruoju aplanko, kurį norite ištrinti, pavadinimu.
• Patvirtinkite ištrynimą, jei būsite paraginti.

3. Naudojant trečiųjų šalių programinę įrangą:

• Internete yra keletas programų, kurios gali padėti saugiai ir visam laikui ištrinti aplankus. Kai kurie iš jų yra Eraser, CCleaner ir Secure Eraser. Atsisiųskite ir įdiekite vieną iš šių programų savo kompiuteryje.
• Atidarykite programą ir pasirinkite parinktį saugiai ištrinti aplankus.
• Pasirinkite aplanką, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite atitinkamą mygtuką, kad atliktumėte ištrynimo procesą.
• Patvirtinkite ištrynimą, jei būsite paraginti.

Dabar, kai žinote šiuos metodus, galėsite saugiai ir visam laikui ištrinti savo aplankus. Visada atminkite, kad trindami failus būkite atsargūs, nes ištrynus juos sunku arba net neįmanoma atkurti. Reguliariai kurkite atsargines kopijas, kad neprarastumėte svarbių duomenų.

10. Spartieji klavišai ir simbolinės nuorodos: kaip juos sukurti savo aplanke

Nuorodų ir simbolinių nuorodų kūrimas aplanke gali būti patogus būdas greitai pasiekti svarbius failus ir aplankus. Spartieji klavišai yra piktogramos, žyminčios failą arba aplanką, o simbolinės nuorodos yra nuorodos į failą arba kitur esantį aplanką. Čia parodysime, kaip juos sukurti:

1. Accesos directos:

1. Eikite į aplanką, kuriame norite sukurti nuorodą.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, kuriame norite sukurti nuorodą, ir pasirinkite „Sukurti nuorodą“.
3. Toje pačioje vietoje bus sukurtas naujas spartusis klavišas.
4. Jei norite, nuorodą galite nuvilkti į kitą vietą.

2. Simbolinės nuorodos:

1. Atidarykite komandų eilutę arba terminalo langą jūsų operacinė sistema.
2. Eikite į aplanką, kuriame norite sukurti simbolinę nuorodą, naudodami tokias komandas kaip cd sistemoje „Windows“ arba cd en Linux.
3. Norėdami sukurti simbolinę nuorodą, įveskite šią komandą: ln -s [ruta_del_objeto_original] [ruta_del_enlace_simbólico].
4. Pakeisti [ruta_del_objeto_original] su failo ar aplanko, kurį norite susieti, vieta ir [ruta_del_enlace_simbólico] su norima simbolinės nuorodos vieta ir pavadinimu.

Atminkite: Spartieji klavišai ir simbolinės nuorodos gali palengvinti jūsų darbo eigą suteikdamos greitesnę ir patogesnę prieigą prie svarbių failų ir aplankų. Būtinai naudokite juos teisingai ir nuolat atnaujinkite, jei pakeisite pradinio failo ar aplanko vietą arba pavadinimą. Pradėkite kurti sparčiuosius klavišus ir simbolines nuorodas šiandien!

11. Išplėstiniai leidimai ir saugos nustatymai aplanke

Aplanko leidimų ir saugos konfigūravimas operacinėje sistemoje yra pagrindinė užduotis norint apsaugoti svarbius failus ir duomenis. Šiame skyriuje sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio tai padaryti.

1. Atidarykite failų naršyklę ir suraskite aplanką, kurį norite konfigūruoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Ypatybės“.

2. Ypatybių lange eikite į skirtuką „Sauga“ ir spustelėkite „Redaguoti“. Čia galite valdyti aplanko leidimus ir saugumą.

3. Grupių ir vartotojų sąraše pasirinkite vartotoją arba grupę, kuriai norite taikyti teises. Jei reikia pridėti naują vartotoją ar grupę, galite naudoti parinktį „Pridėti“.

• Naudodami žymės langelius suteikite reikiamus leidimus pasirinktam vartotojui ar grupei. Galite suteikti leidimus, pvz., „Visas valdymas“, „Keisti“, „Skaityti ir vykdyti“ ir kt.
• Jei norite aiškiai atmesti bet kokius leidimus, atžymėkite atitinkamą žymimąjį laukelį.

Atminkite, kad labiau ribojantys leidimai bus svarbesni už mažiau ribojančius leidimus. Todėl būtinai atidžiai peržiūrėkite kiekvienam vartotojui ar grupei priskirtus leidimus.

12. Atsarginės kopijos ir atkūrimas: svarbių aplankų apsauga

Svarbu išlaikyti atnaujintas svarbių aplankų atsargines kopijas, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti gedimo arba informacijos praradimo atveju. Šiame skyriuje pateiksime keletą rekomendacijų ir įrankių, kaip efektyviai kurti ir atkurti atsargines kopijas.

Pirmas žingsnis siekiant apsaugoti svarbius aplankus – nustatyti, kurių failų ir katalogų atsargines kopijas reikia sukurti. Sudarykite svarbiausių aplankų ir failų, būtinų jūsų darbui ar asmeniniams projektams, sąrašą. Būtinai įtraukite dokumentus, vaizdus, ​​​​vaizdo įrašus ir kitus svarbius failų tipus.

Tada, nustatę svarbius aplankus, galite naudoti atsarginių kopijų kūrimo įrankius, integruotus operacinėje sistemoje arba trečiosios šalies programinėje įrangoje. Kai kurios populiarios parinktys apima „Time Machine“, skirtą „MacOS“, „Windows“ failų istoriją ir sinchronizavimo įrankius debesyje kaip „Dropbox“ arba „Google“ diskas. Sukonfigūruokite atsargines kopijas pagal savo poreikius, pasirinkdami norimus aplankus ir atsarginių kopijų kūrimo dažnumą.

13. Debesų aplanko sinchronizavimas: galimi įrankiai ir metodai

Šiais laikais yra įvairių įrankių ir metodų, leidžiančių efektyviai sinchronizuoti debesies aplankus. Šie sprendimai leidžia automatiškai kurti atsargines failų kopijas ir nuolat atnaujinti tą pačią informaciją skirtingi įrenginiai ir platformos. Štai keletas svarbių parinkčių:

1. Debesijos saugyklos paslaugos: Tokios platformos kaip „Dropbox“, „Google Drive“ ir „Microsoft OneDrive“ suteikia galimybę kurti sinchronizuotus aplankus debesyje. Šios paslaugos dažniausiai turi mobiliųjų įrenginių ir kompiuterių aplikacijas, kurios palengvina prieigą prie informacijos iš bet kur ir bet kada. Be to, jie leidžia lengvai dalytis dokumentais su kitais vartotojais.

2. Sinchronizavimo įrankiai: Yra programų, kurių specializacija yra aplankų sinchronizavimas, pvz., „SyncToy“, skirta „Windows“, ir „rsync“, skirta „Unix“ sistemoms. Šie įrankiai leidžia konfigūruoti sinchronizavimą suasmenintas, pasirinkite, kuriuos aplankus norite sinchronizuoti, ir nustatykite atnaujinimo laiko intervalus. Be to, jie siūlo išplėstines failų filtravimo ir išskyrimo parinktis.

14. Patarimai ir rekomendacijos, kaip sutvarkyti ir saugoti aplankus

Kad aplankai būtų tvarkingi ir saugūs, būtina vadovautis kai kuriais patarimais ir laikytis rekomendacijų, kurios padės išlaikyti tvarkingus failus ir dokumentus. Štai keletas pasiūlymų:

• Estructura de carpetas lógica: Tvarkykite aplankus logiškai ir nuosekliai, kad būtų lengva rasti reikiamus failus. Norėdami sukurti hierarchinę struktūrą, atspindinčią jūsų dokumentų turinį, galite naudoti kategorijas, subkategorijas ir poaplankius.
• Nombres significativos: Priskirkite aprašomus pavadinimus savo aplankams ir failams. Nenaudokite bendrinių ar dviprasmiškų pavadinimų, kurie gali suklaidinti vartotojus. Naudokite aiškius ir tikslius terminus, kad būtų lengva rasti ir suskirstyti failus į kategorijas.
• Utiliza etiquetas y metadatos: Naudokite žymas ir metaduomenis, kad pridėtumėte papildomos informacijos prie failų. Žymos leidžia klasifikuoti ir grupuoti susijusius failus, o metaduomenyse pateikiama svarbi informacija, pvz., autorius, sukūrimo data ir dokumento versija.

Be šių rekomendacijų, taip pat svarbu turėti saugumo priemonių, kurios apsaugotų slaptus aplankus ir dokumentus. Štai keletas papildomų patarimų:

• Kurkite atsargines kopijas ir pasidarykite atsargines kopijas: Reguliariai išsaugokite svarbių aplankų atsargines kopijas išoriniuose įrenginiuose arba debesies paslaugose. Tai leis jums atkurti failus praradus ar sugadinus.
• Nustatykite leidimus ir slaptažodžius: Nustatykite prieigos teises ir slaptažodžius, kad apribotumėte neteisėtą prieigą prie aplankų. Tai neleis pašaliniams asmenims pasiekti konfidencialios informacijos arba atlikti nepageidaujamus pakeitimus. savo failuose.
• Atnaujinkite ir naudokite antivirusinę programinę įrangą: Įsitikinkite, kad turite atnaujintą antivirusinę programinę įrangą, kad išvengtumėte kenkėjiškų programų patekimo ir apsaugotumėte aplankus nuo galimų grėsmių. Reguliariai nuskaitykite, kad aptiktumėte ir pašalintumėte visas kenkėjiškas programas.

Apibendrinant galima pasakyti, kad aplanko kūrimas yra paprastas, bet būtinas failų ir dokumentų tvarkymo procesas. Vykdydami tinkamus veiksmus galite efektyviai struktūrizuoti failus ir padaryti juos lengviau pasiekiamus bei tvarkomus.

Atminkite, kad kuriant aplanką svarbu pasirinkti aiškų ir aprašomąjį pavadinimą, kuris padėtų greitai ir tiksliai atpažinti jo turinį. Taip pat aplankų tvarkymas hierarchijose ir poaplankiuose gali būti labai naudingas dalijant ir klasifikuojant failus pagal jų kategoriją ar svarbą.

Visada atminkite operacinės sistemos ar programos, su kuria dirbate, reikalavimus ir apribojimus, nes platformose gali būti skirtumų. Nebijokite tyrinėti įvairių parinkčių ir nustatymų, kad galėtumėte toliau tinkinti savo aplankus pagal savo poreikius.

Aplanko sukūrimas gali būti pirmasis žingsnis siekiant efektyvaus organizavimo ir didesnės failų kontrolės. Įgiję daugiau patirties galėsite pasinaudoti visomis papildomomis funkcijomis, kurias siūlo failų valdymo sistemos ir programos, kurios specializuojasi informacijos tvarkymui ir klasifikavimui.

Atminkite, kad geras failų tvarkymas ne tik pagerina jūsų produktyvumą, bet ir padeda išvengti nereikalingų praradimų ar painiavos. Taigi nedvejodami pradėkite kurti savo aplankus dabar ir pajuskite naudą, kurią tai suteiks jūsų skaitmeniniam gyvenimui!