Kaip išarchyvuoti pokalbį

Nuolat besivystančiame skaitmeniniame pasaulyje pranešimų siuntimo programos tapo neatsiejama mūsų gyvenimo dalimi. Didėjant informacijos kiekiui, kuriuo keičiamės per šias platformas, dažnai atsiduriame kryžkelėje, kai reikia valdyti savo pokalbius. Ta proga pasigilinsime pasaulyje archyvuotų pokalbių ir mes sutelksime dėmesį į tai, kaip išarchyvuoti pokalbį efektyviai ir efektyvus. Taigi, jei kada nors susimąstėte, kaip atkurti archyvuotą pokalbį mėgstamoje susirašinėjimo programoje, skaitykite toliau! Šiame straipsnyje mes jums padėsime žingsnis po žingsnio per šį techninį procesą, kad galėtumėte greitai pasiekti vertingiausius pokalbius ir sutvarkyti pranešimų siuntimo patirtį. Pasiruoškite nuvalyti dulkes nuo paslėptų pokalbių ir raskite atsakymus į savo klausimus archyvuotų pokalbių pasaulyje.

1. Įvadas, kaip išarchyvuoti pokalbį

Pokalbio išarchyvavimas pranešimų programoje yra įprasta užduotis, kuri gali kilti įvairiose situacijose. Nesvarbu, ar norite atkurti svarbų pranešimą, ar tiesiog norite peržiūrėti ankstesnį pokalbį, išarchyvavus galėsite pasiekti visą to pokalbio istoriją. Čia žingsnis po žingsnio parodysime, kaip išarchyvuoti pokalbį įvairiose populiariose pranešimų siuntimo programose.

1. WhatsApp: norėdami išarchyvuoti pokalbį WhatsApp, pirmiausia turite atidaryti programą ir eiti į skirtuką „Pokalbiai“. Braukite žemyn, kad atnaujintumėte pokalbių sąrašą ir rasite skyrių „Archyvuoti“. Bakstelėkite jį ir braukite dešinėn ant pokalbio, kurį norite išarchyvuoti. Pasirodys parinktis „Išarchyvuoti“, o kai ją paspausite, pokalbis grįš į pagrindinį skirtuką „Pokalbiai“.

2. "Facebook Messenger": programėlėje iš „Facebook Messenger“, eikite į skirtuką „Pokalbiai“. Viršuje pamatysite paieškos juostą. Įveskite pokalbio, kurį norite išarchyvuoti, pavadinimą arba temą ir jis bus rodomas rezultatų sąraše. Paspauskite pokalbį ir jis vėl bus matomas pagrindiniame „Pokalbių“ sąraše, nebearchyvuojamas.

3. Telegrama: norėdami išarchyvuoti pokalbį Telegram, atidarykite programą ir eikite į skirtuką „Pokalbiai“. Braukite į dešinę, kad būtų rodomas šoninis meniu, ir pasirinkite parinktį „Archyvuota“. Ten rasite visus archyvuotus pokalbius. Ilgai paspauskite pokalbį, kurį norite išarchyvuoti, ir pamatysite iššokantįjį meniu. Pasirinkite parinktį „Išarchyvuoti“ ir pokalbis bus perkeltas į pagrindinį „Pokalbių“ sąrašą.

2. Kas yra pokalbių archyvavimas ir kodėl reikia išarchyvuoti pokalbius?

Pokalbių archyvavimas reiškia pokalbių išsaugojimo arba saugojimo prieinamu ir organizuotu formatu procesą. vėlesniam naudojimui arba nuoroda. Tai įprasta pranešimų siuntimo ir komunikacijos platformų funkcija, nes leidžia registruoti visas atliktas sąveikas. Pokalbių archyvavimas reikalingas dėl kelių priežasčių:

1. Organizavimas ir valdymas: Archyvuojant pokalbius, juos galima tinkamai suskirstyti į kategorijas ir pažymėti, kad vėliau būtų lengviau ieškoti ir gauti. Tai padeda palaikyti tvarką bendraujant ir išvengti painiavos ar svarbios informacijos praradimo.

2. Saugumas ir atitiktis: Saugumo ir atitikties sumetimais gali prireikti pokalbių archyvavimo. Išsaugokite pokalbius saugiu būdu ir prieinamos garantijos, kad bet kokio incidento ar teisinio ginčo atveju yra atsarginė kopija.

3. Istorija ir analizė: Archyvuoti pokalbiai gali pateikti išsamią visų ankstesnių sąveikų istoriją. Ši istorija gali būti naudinga analizuojant tendencijas, nustatant elgesio modelius ar tiesiog peržiūrint ankstesnio pokalbio detales.

3. Preliminarūs veiksmai prieš išarchyvuojant pokalbį

Prieš išarchyvuojant pokalbį bet kurioje pranešimų siuntimo platformoje, svarbu atsižvelgti į kai kuriuos preliminarius veiksmus, kad procesas vyktų sklandžiai. Štai keletas paprastų veiksmų, kurie gali padėti atkurti archyvuotą pokalbį:

1. Ieškokite failų: pirmas veiksmas yra failų aplanke arba programos nustatymuose ieškoti parinkties „failai“ arba „archyvuoti pokalbiai“. Tai gali skirtis priklausomai nuo jūsų naudojamos platformos. Suradę šią parinktį spustelėkite arba bakstelėkite ją, kad pasiektumėte archyvuotus pokalbius.

2. Patikrinkite paskyros nustatymus: kai kuriais atvejais gali tekti patikrinti paskyros nustatymus, kad įsitikintumėte, jog archyvuoti pokalbiai įjungti. Norėdami tai padaryti, eikite į paskyros nustatymus ir ieškokite parinkties „archyvuoti pokalbiai“ ar ko nors panašaus. Prieš bandydami išarchyvuoti pokalbį, įsitikinkite, kad jis įjungtas.

3. Pokalbio išarchyvavimas: kai pasieksite archyvuotus pokalbius ir patikrinsite paskyros nustatymus, turėtumėte matyti visų archyvuotų pokalbių sąrašą. Raskite pokalbį, kurį norite išarchyvuoti, ir pasirinkite atitinkamą parinktį. Atsižvelgiant į naudojamą programą, gali tekti spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku, braukti kairėn arba pasirinkti piktogramą „Išarchyvuoti“. Pasirinkus šią parinktį pokalbis bus automatiškai perkeltas iš failų į pagrindinį gautųjų aplanką.

Atminkite, kad šie veiksmai gali skirtis priklausomai nuo jūsų naudojamos pranešimų platformos. Jei kyla sunkumų išarchyvuojant pokalbį, daugiau informacijos ir konkrečių nurodymų rasite programos pagalbos arba palaikymo skyriuje. Atlikę šiuos preliminarius veiksmus, galėsite be vargo išarchyvuoti savo pokalbius ir atgauti prieigą prie jums reikalingų pranešimų.

4. Rankiniu būdu išarchyvuokite pokalbį

Tai paprastas procesas, kuris leis jums vėl pasiekti pranešimus ar pokalbius, anksčiau suarchyvuotus jūsų komunikacijos platformoje. Jei kada nors per klaidą archyvavote pokalbį arba tiesiog norite atkurti svarbią informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

Žingsnis 1: Atidarykite komunikacijos platformos programą arba svetainę ir pasiekite pokalbių sąrašą.

Žingsnis 2: Ieškokite skilties „Archyvuoti“ arba „Archyvuoti pokalbiai“. Šios skilties vieta gali skirtis priklausomai nuo platformos, bet dažniausiai ji yra pokalbių sąrašo viršuje arba apačioje.

Žingsnis 3: Spustelėkite arba bakstelėkite skyrių „Archyvuoti“, kad pamatytumėte visus anksčiau archyvuotus pokalbius. Čia rasite sąrašą su archyvuotų pokalbių pavadinimais arba pavadinimais.

5. Trečiųjų šalių įrankių naudojimas pokalbiui išarchyvuoti

Vienas iš būdų išarchyvuoti pokalbį pranešimų programose yra naudoti trečiųjų šalių įrankius. Šie įrankiai yra specialiai sukurti archyvuotiems pokalbiams atkurti ir pasiūlyti greitą bei efektyvų sprendimą. Toliau pateikiami šių įrankių naudojimo veiksmai:

1. Atlikite tyrimą ir pasirinkite patikimą trečiosios šalies įrankį, suderinamą su jūsų naudojama pranešimų siuntimo programa. Kai kurios populiarios parinktys apima Wondershare Dr.Fone, PhoneRescue y „iMobie AnyTrans“, skirta „iOS“.. Būtinai peržiūrėkite nuomones ir įvertinimus Kiti vartotojai priimti pagrįstą sprendimą.

2. Atsisiųskite ir įdiekite įrankį savo įrenginyje. Vykdykite įrankio tiekėjo pateiktas instrukcijas, kad užbaigtumėte diegimo procesą. Įdiegę paleiskite programą.

3. Prijunkite įrenginį su archyvuotu pokalbiu prie kompiuterio naudodami a USB kabelis. Įsitikinkite, kad įrenginys atrakintas ir leidžia perduoti duomenis. Trečiosios šalies įrankis turėtų automatiškai aptikti jūsų įrenginį.

6. Saugumo sumetimai archyvuojant pokalbį

Išarchyvuojant pokalbį svarbu atsižvelgti į kai kurias saugumo priemones, kurios užtikrins jūsų informacijos apsaugą. Šiame straipsnyje bus pateiktos kelios pagrindinės rekomendacijos, kaip saugiai ir efektyviai atlikti šią užduotį.

1. Prieš išarchyvuodami pokalbį įsitikinkite, kad atlikote a atsarginę kopiją svarbiausių duomenų. Tai leis jums atkurti informaciją, jei išarchyvavimo proceso metu kiltų problemų. Norėdami atlikti, galite naudoti specialius įrankius atsarginės kopijos, pvz., atsarginę programinę įrangą ar paslaugas debesyje.

2. Prieš išarchyvuodami patikrinkite pokalbio šaltinio autentiškumą. Jei pokalbį gavote el. paštu ar bet kuria kita platforma, įsitikinkite, kad jis ateina iš patikimo šaltinio. Tai padės išvengti bet kokių sukčiavimo bandymų arba kenkėjiško turinio platinimo. Norėdami patvirtinti pateiktą informaciją, naudokite patvirtinimo metodus, pvz., patikrinkite siuntėjo el. pašto adresą arba atlikite paiešką internete.

7. Įprastų problemų, susijusių su pokalbio archyvavimu, šalinimas

Pokalbio išarchyvavimas gali sukelti bendrų problemų, kurios gali apsunkinti procesą. Toliau pateikiami keli šių problemų sprendimai:

1. Pokalbis nerodomas išarchyvavus:

• Įsitikinkite, kad sėkmingai išarchyvavote pokalbį, atlikdami atitinkamoje parinktyje nurodytus veiksmus.
• Patikrinkite, ar pokalbis, kurį norite peržiūrėti, yra kitame programos ar įrankio skyriuje arba aplanke.
• Jei problema išlieka, pabandykite uždaryti ir iš naujo atidaryti programą arba įrankį, kad atnaujintumėte vaizdą.

2. Nepavyksta rasti nesuarchyvuoto pokalbio:

• Ieškokite pokalbio naudodami konkrečius raktinius žodžius arba terminus paieškos juostoje.
• Jei prisimenate kokią nors papildomą informaciją iš pokalbio, pvz., datą ar dalyvius, naudokite juos, kad patikslintumėte paiešką.
• Jei vis tiek nerandate pokalbio, patikrinkite, ar jis nėra konkrečiame aplanke arba žymoje.

3. Išarchyvuotas pokalbis rodomas netinkamai:

• Patikrinkite, ar jūsų programa arba įrankis atnaujintas į naujausią versiją.
• Jei naudojate a interneto naršyklė, pabandykite išvalyti talpyklą ir slapukus išspręsti problemas ekranas.
• Jei problema išlieka, susisiekite su savo programos ar įrankio palaikymo komanda, kad gautumėte papildomos pagalbos.

Apibendrinant, pokalbio išarchyvavimas yra vertinga ir praktiška funkcija, leidžianti vėl pasiekti svarbias pranešimų gijas, kurias anksčiau archyvavome. Šiame straipsnyje mes ištyrėme veiksmus, kurių reikia norint išarchyvuoti pokalbį įvairiose pranešimų platformose, pvz., WhatsApp, Messenger ir Telegram.

Būtina nepamiršti, kad kiekvienoje programoje procesas gali šiek tiek skirtis, todėl patartina perskaityti pagalbos vadovus arba pasikonsultuoti su oficialiais kūrėjų teikiamais ištekliais. Be to, prieš išarchyvuojant pokalbį visada svarbu atsižvelgti į asmenų, dalyvaujančių pokalbyje, privatumą ir sutikimą.

Išarchyvuoti pokalbiai gali būti ypač naudingi tais atvejais, kai norime gauti esminę informaciją ar priminimus, ypač darbo aplinkoje arba siekiant sutvarkyti asmeninius ryšius. Susipažinę su veiksmais, kurių reikia norint išarchyvuoti pokalbius, galime pasinaudoti visomis pranešimų siuntimo programų funkcijomis ir užtikrinti efektyvesnę vartotojo patirtį.

Atminkite, kad pokalbio išarchyvavimo procesas gali skirtis atsižvelgiant į programos naujinimus ir vartotojo nuostatas. Nedvejodami tyrinėkite savo mėgstamos pranešimų programos parinktis ir nustatymus, kad sužinotumėte paslėptų funkcijų ar naujų naujinimų, kurie gali pagerinti savo patirtį komunikacijos

Galiausiai svarbu atminti, kad pokalbio išarchyvavimo naudojimas ir funkcijos laikui bėgant gali keistis, todėl būtinai atnaujinkite naujausias parinktis ir naujinius, kad pokalbių išarchyvavimas būtų sklandus ir efektyvus.