Kaip naršyti dokumentą „Microsoft Word“ programoje?

Taikymas Microsoft Word siūlo daugybę įrankių ir funkcijų, leidžiančių vartotojams lengvai naršyti ir slinkti ilgus dokumentus. Kai dirbame su savo projektais, labai svarbu žinoti įvairias galimas slinkimo parinktis, kad būtų supaprastintas naršymas ir nepraleistų svarbių detalių. Šiame straipsnyje išnagrinėsime įvairius būdus, kaip perkelti dokumentą „Microsoft Word“ programoje, pateikdami techninių patarimų, kaip optimizuoti šią užduotį ir padidinti našumą.

1. Įvadas į dokumentų naršymą Microsoft Word programėlėje

Microsoft Word yra plačiai naudojama programa, skirta kurti ir redaguoti dokumentus. Šiame vadove išsamiai supažindinsime su dokumentų naršymu „Microsoft Word“ programoje. Išmoksite pagrindinių sąvokų, reikalingų norint efektyviai pereiti dokumentus ir greitai atlikti konkrečias užduotis.

Pirmiausia panagrinėkime naršymo klavišų naudojimą. „Microsoft Word“ siūlo kelis klavišus, kurie leidžia lengvai naršyti dokumente. Rodyklių klavišai padės dokumente judėti aukštyn, žemyn, kairėn ir dešinėn. Norėdami slinkti didesniais šuoliais, galite naudoti puslapio aukštyn ir žemyn klavišus. Taip pat galite naudoti pradžios klavišą, norėdami pereiti į dokumento pradžią, o pabaigos klavišą – iki galo.

Kitas naudingas įrankis naršyti programoje „Word“ yra skaitymo rodinys. Šis rodinys leidžia nuosekliau skaityti ir naršyti dokumentą, nesiblaškant. Skaitymo rodinį galite pasiekti spustelėję ekrano viršuje esantį skirtuką „Rodinys“ ir pasirinkę „Skaitymo rodinys“. Be to, galite tinkinti skaitymo rodinio išvaizdą koreguodami teksto dydį ir pakeisdami fono spalvą, kad ji atitiktų jūsų poreikius. skaitymo nuostatos.

Taip būsite pasirengę toliau tyrinėti šio galingo įrankio funkcijas. Nepamirškite praktikuoti ir naudoti šiuos metodus, kad padidintumėte savo efektyvumą dirbdami su Word dokumentai. Dabar esate pasirengę naršyti dokumentus greičiau ir efektyviau!

2. Pagrindiniai dokumento naršymo Microsoft Word programoje metodai

Yra keletas būdų, kaip naršyti dokumentą „Microsoft Word“ programoje, todėl daug lengviau naršyti ir redaguoti turinį. Žemiau pateikiami keli pagrindiniai būdai, kaip tai pasiekti:

1. Naudokite rodyklių klavišus: Vienas iš paprasčiausių būdų judėti dokumente „Microsoft Word“ yra naudoti klaviatūros rodyklių klavišus. Kairysis ir dešinysis rodyklių klavišai tekste slenka kairėn ir dešinėn, o rodyklių aukštyn ir žemyn klavišai slenka vertikaliai. Be to, šie klavišai gali būti derinami su klavišu „Ctrl“, kad dokumente būtų galima greičiau judėti.

2. Naudokite slinkties juostas: Kita galimybė slinkti dokumentas programoje Word yra naudojant slinkties juostas, esančias ekrano dešinėje ir apačioje. Šias juostas galima vilkti aukštyn, žemyn, kairėn arba dešinėn, kad pereitumėte per dokumento turinį. Be to, spustelėję juostų galuose esančias rodykles, galite slinkti turinį po eilutės arba puslapį po puslapio.

3. Naudokite paieškos funkciją: Word turi paieškos funkciją, kuri leidžia lengvai rasti konkrečius žodžius ar frazes dokumente. Norėdami naudoti šią funkciją, turite spustelėti skirtuką „Pagrindinis“. įrankių juosta, tada pasirinkite parinktį „Ieškoti“ ir paieškos laukelyje įveskite norimą žodį ar frazę. Programa paryškins visus rastus atvejus ir leis greitai juos slinkti.

Tai tik dalis. Susipažinimas su šiomis parinktimis padės supaprastinti darbo eigą redaguojant ir taisant ilgus tekstus.

3. Norėdami naršyti Word programoje, naudokite slinkties juostą

Slinkties juosta yra pagrindinis įrankis, leidžiantis efektyviai naršyti „Word“ programoje. Su juo galite greitai pereiti ilgą dokumentą arba pereiti į tam tikrą skyrių. Toliau pateikiami „Word“ slinkties juostos naudojimo veiksmai:

1. Slinkties juostos vieta: slinkties juosta yra dešinėje žodinis dokumentas. Jį sudaro rodyklė aukštyn, slinkties juosta ir rodyklė žemyn. Be to, judėdami galite matyti dokumento peržiūrą.

2. Slinkimas naudojant slinkties juostą: norėdami dokumente slinkti aukštyn arba žemyn, tiesiog spustelėkite atitinkamą rodyklę slinkties juostos viršuje arba apačioje. Kai judate, dokumento peržiūra bus atnaujinta, kad būtų rodoma dabartinė dalis.

3. Greitas slinkimas: jei norite greitai pereiti per dokumentą, galite slinkti slinkties juosta aukštyn arba žemyn pele. Taip galėsite greitai naršyti ir per trumpą laiką peržiūrėti įvairias dokumento dalis.

Atminkite, kad slinkties juosta yra labai naudinga priemonė norint judėti ir naršyti „Word“ programoje. Pasinaudokite jo funkcijomis, kad greitai rastumėte skyrius arba slinktumėte per ilgus dokumentus.

4. Greitas naršymas „Microsoft Word“ programos puslapiuose

„Microsoft Word“ programėlė siūlo greito naršymo funkciją, leidžiančią vartotojams lengvai naršyti dokumento puslapiuose. Ši funkcija ypač naudinga dirbant su ilgais dokumentais arba kai reikia greitai rasti tam tikrą dokumento skyrių.

Norėdami naudoti greitą naršymą Word programoje, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite dokumentą „Word“ programoje.
• Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
• Skiltyje „Redaguoti“ spustelėkite piktogramą „Greita naršymas“ arba paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + G“.
• Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite įvesti puslapio, į kurį norite pereiti, numerį.
• Įveskite puslapio numerį ir spustelėkite „Gerai“.

Įvedus puslapio numerį, „Word“ programa nukreips jus tiesiai į tą dokumento puslapį. Jei norite pereiti į kitą puslapį, tiesiog pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus. Greitos naršymo funkcija taip pat leidžia ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar frazių dokumente, o tai gali būti naudinga, kai reikia greitai rasti konkrečią skiltį, nežinant tikslaus jos puslapio numerio.

5. Naudodami paiešką, norėdami rasti raktinius žodžius dokumente Word programoje

Norėdami naudoti paieškos funkciją, norėdami rasti raktinius žodžius dokumente „Word“ programoje atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentas žodžiu ir įrankių juostoje eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Ši parinktis yra programos lango viršuje.

2. Spustelėkite paieškos piktogramą, esančią įrankių juostos dešinėje. Ši piktograma paprastai vaizduojama padidinamuoju stiklu.

3. Viršutiniame dešiniajame dokumento kampe atsidarys paieškos laukelis. Įveskite raktinį žodį arba frazę, kurią norite rasti, ir paspauskite klaviatūros „Enter“. Word paryškins visus raktinio žodžio atvejus dokumente.

6. Prieiga prie konkrečių skyrių naudojant „Word“ programos turinio funkciją

Prieiga prie konkrečių skyrių naudojant „Word“ programos turinio funkciją yra greitas ir efektyvus būdas naršyti ilgus dokumentus. Ši funkcija leidžia sukurti automatinį turinį, kuris tiesiogiai susieja skirtingas dokumento dalis. Toliau pateikiami veiksmai, kaip pasiekti konkrečias skiltis naudojant šią funkciją.

1. Atidarykite dokumentą Word programėlėje ir eikite į vietą, kur norite įterpti turinį. Tai galite padaryti dokumento pradžioje arba bet kurioje kitoje vietoje, kuri, jūsų nuomone, yra tinkama.

2. „Word“ įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Nuorodos“. Tada įrankių grupėje „Indeksas“ pasirinkite parinktį „Turinys“.

3. Atsiras išskleidžiamasis meniu su skirtingais turinio stiliais, iš kurių galima rinktis. Pasirinkite stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

4. Pasirinkus turinio stilių, lentelė bus automatiškai sukurta ten, kur dokumente esate. Kiekvienas lentelės įrašas bus susietas su atitinkamu skyriumi.

5. Norėdami pasiekti tam tikrą skyrių, tiesiog spustelėkite atitinkamą nuorodą turinyje. Taip pateksite tiesiai į tą dokumento skyrių.

„Word“ programėlės turinio funkcijos naudojimas gali sutaupyti laiko ir palengvinti ilgų dokumentų naršymą. Be to, turinys bus automatiškai atnaujintas, jei pakeisite dokumentą, užtikrinant tikslias nuorodas. Išbandykite šią funkciją ir sužinokite, kaip ji gali būti naudinga norint greitai pasiekti konkrečias Word dokumentų skiltis.

7. Efektyvus slinkimas naudojant naršymo sritį Microsoft Word programoje

8. Naudodami žymes norėdami pereiti prie konkrečių Word programos skilčių

Naudinga „Word“ programos funkcija yra galimybė naudoti žymes, kad būtų galima greitai pereiti į konkrečias dokumento dalis. Žymės yra konkretūs taškai, kuriuos galima nustatyti tekste ir naudoti kaip atskaitos taškus, kad būtų lengviau naršyti. Toliau pateikiami žymių naudojimo Word programoje veiksmai:

1. Nustatykite žymę: Primero, turite pasirinkti tekstą, prie kurio norite pridėti žymę. Tada eikite į įrankių juostos skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Žymėti“. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti žymės pavadinimą. Būtinai pasirinkite aprašomąjį pavadinimą, kad ateityje galėtumėte lengvai atpažinti žymę.

2. Eikite į žymę: Nustatę žymę galite bet kada greitai prie jos pereiti. Tiesiog užveskite žymeklį ten, kur norite pereiti prie žymės dokumente. Tada eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Nuorodos“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Eiti į“. Bus atidarytas dokumente esančių žymių sąrašas. Spustelėkite žymę, į kurią norite pereiti, ir „Word“ automatiškai nuves jus į tą skyrių.

3. Redaguokite arba ištrinkite žymę: Jei norite pakeisti esamą žymę arba visiškai ją ištrinti, atlikite šiuos paprastus veiksmus. Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Žymėti“. Iššokančiajame lange pamatysite visų dokumente nustatytų žymių sąrašą. Norėdami redaguoti žymę, pasirinkite ją iš sąrašo ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“. Tada galite pervardyti žymę arba atlikti bet kokius kitus būtinus pakeitimus. Jei norite ištrinti žymę, tiesiog pasirinkite ją iš sąrašo ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“.

9. Naršymas sparčiaisiais klavišais Microsoft Word programėlėje

Kad naršymas „Microsoft Word“ programoje būtų lengvesnis ir greitesnis, galite pasinaudoti spartieji klavišai klaviatūros. Šie spartieji klavišai leidžia atlikti įvairius veiksmus nenaudojant pelės, o tai ypač naudinga vartotojams, kurie nori dirbti greičiau ir efektyviau.

Viena iš dažniausiai naudojamų Microsoft Word funkcijų yra teksto redagavimas. Norėdami pasirinkti tekstą naudodami klaviatūrą, tiesiog laikykite nuspaudę klavišą Shift ir rodyklių klavišais slinkite ir pasirinkite norimą tekstą. Be to, galite pridėti arba ištrinti pasirinktą tekstą laikydami nuspaudę klavišą „Shift“ ir naudodami pradžios arba pabaigos klavišus, kad pasirinktumėte iš eilutės pradžios arba pabaigos.

Kitas būdas palengvinti naršymą programoje „Word“ yra naudoti sparčiuosius klavišus, kad greitai pereitumėte per dokumentą. Pavyzdžiui, norėdami greitai pereiti tarp žodžių ar pastraipų, galite naudoti klavišą Ctrl kartu su rodyklių klavišais. Taip pat galite naudoti klavišą Ctrl kartu su pradžios arba pabaigos klavišu, kad pereitumėte į dokumento pradžią arba pabaigą. Šie spartieji klavišai leidžia sutaupyti laiko ir nepertraukiamai dirbti.

10. Perėjimas tarp antraščių į paantraštes naudojant naršymo įrankį programoje Word

Slinkimas tarp antraščių ir paantraštių „Word“ programoje yra labai naudinga funkcija norint greitai naršyti ilgą dokumentą. Naudodami šį įrankį galite lengvai rasti konkrečias teksto dalis, nereikės rankiniu būdu slinkti per visą dokumentą. Toliau tai bus išsamiai aprašyta žingsnis po žingsnio kaip naudoti šią funkciją:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame norite pereiti tarp antraščių ir paantraštių.

2. „Word“ programos lango viršuje spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.

3. Skiltyje „Dokumentų rodiniai“ spustelėkite „Navigacija“. Dešinėje dokumento pusėje bus atidarytas naršymo skydelis.

11. Kryžminės nuorodos funkcijos naudojimas norint pereiti tarp susijusių elementų Microsoft Word programoje

Kryžminės nuorodos funkcija „Microsoft Word“ programoje yra naudingas įrankis, leidžiantis lengvai pereiti tarp susijusių dokumento elementų. Naudodami šią funkciją galite greitai pereiti prie konkretaus elemento, pvz., lentelės, paveikslo ar skyriaus, neautomatiniu būdu slinkdami per visą dokumentą. Taip galite sutaupyti laiko ir lengviau naršyti ilgą dokumentą.

Norėdami naudoti kryžminės nuorodos funkciją, pirmiausia turite pažymėti elementus, kuriuos norite nurodyti. Tai Gali būti padaryta įterpdami žymas ar pavadinimus į atitinkamus elementus. Toliau turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Padėkite žymeklį ten, kur norite pridėti kryžminę nuorodą.
2. „Word“ įrankių juostoje pasirinkite skirtuką „Nuorodos“.
3. Skirtuko „Nuorodos“ grupėje „Žymės“ spustelėkite mygtuką „Kryžminė nuoroda“.
4. Iššokančiajame lange „Kryžminė nuoroda“ pasirinkite elemento, kurį norite nurodyti, tipą, pvz., „Lentelė“ arba „Paveikslas“.
5. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite konkretų elementą, kurį norite nurodyti.
6. Spustelėkite mygtuką „Įterpti“, kad pridėtumėte kryžminę nuorodą pasirinktoje vietoje.

Pridėję kryžminę nuorodą, galite ją spustelėti, kad iškart pereitumėte prie susijusio dokumento elemento. Jei elementas yra kitame puslapyje, „Word“ automatiškai nukreips jus į tą puslapį. Ši funkcija ypač naudinga, kai dirbate su ilgais dokumentais ir reikia greitai rasti konkrečios informacijos.

12. Palieskite naršymą Word programoje: braukite ir suimkite gestus, kad slinktumėte

„Word“ programoje esantis jutiklinis naršymas yra greitas ir patogus būdas naršyti dokumentą. Naudodami paprastus braukimo ir suspaudimo gestus galite lengvai judėti tekste ir priartinti, kad pamatytumėte daugiau informacijos. Toliau parodysime, kaip naudoti šiuos gestus „Word“ programoje, kad būtų geresnė naršymo patirtis.

1. Braukite, kad slinktumėte: norėdami slinkti per dokumentą, tiesiog braukite aukštyn, žemyn, kairėn arba dešinėn ekrane. Jei norite greitai pereiti prie konkrečios skilties, dešinėje ekrano pusėje esančia slinkties juosta braukite aukštyn arba žemyn. Tai leis jums lengvai judėti po dokumentą, nereikės slinkti rankiniu būdu.

2. Suspauskite, kad padidintumėte mastelį: jei reikia padidinti mastelį, kad perskaitytumėte mažesnį tekstą arba pamatytumėte daugiau informacijos vaizduose ar lentelėse, galite naudoti suspaudimo gestą pirštais. Padėkite du pirštus ant ekrano ir suimkite juos, kad padidintumėte mastelį. Jei norite padidinti mastelį, tiesiog išskleiskite pirštus (suimkite). Ši funkcija leidžia tiksliai ir greitai reguliuoti priartinimo lygį.

3. Papildomi naršymo spartieji klavišai: be braukimo ir suspaudimo gestų, Word programėlėje taip pat yra ir kitų lietimui jautrių naršymo klavišų. Pavyzdžiui, galite du kartus bakstelėti ekraną vienu pirštu, kad priartintumėte arba sumažintumėte. Taip pat galite naudoti konkrečius dviejų pirštų gestus, kad pasirinktumėte tekstą arba vaizdus, ​​pvz., braukite žemyn dviem pirštais, kad pasirinktumėte visą ekrane matomą tekstą. Šie jutikliniai naršymo spartieji klavišai padės pagerinti sklandumą ir produktyvumą naudojant Word programą.

Šiais braukimo ir suspaudimo gestais „Word“ programėlės naršymas liečiant tampa intuityvesnis ir efektyvesnis. Dabar galite greitai ir tiksliai perkelti dokumentus ir keisti jų mastelį. Eksperimentuokite su šiais gestais ir sužinokite, kaip pagerinti naršymo patirtį Word programoje!

13. Naršymo parinkčių tinkinimas programoje Microsoft Word

„Microsoft Word“ programa suteikia galimybę tinkinti naršymo parinktis pagal jūsų pageidavimus. Taip galėsite efektyviau pasiekti ir naudoti funkcijas bei funkcijas. Parodysime, kaip galite tinkinti šias parinktis atlikdami kelis paprastus veiksmus:

1 veiksmas: pasiekite programos nustatymus

Įrenginyje atidarykite „Microsoft Word“ programą ir viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Parinktys“. Taip pateksite į „Word“ nustatymų langą.

2 veiksmas: tinkinkite naršymo parinktis

Nustatymų lange kairiajame skydelyje spustelėkite skirtuką „Tinkinti juostelę“. Čia rasite visų „Word“ galimų naršymo parinkčių sąrašą. Galite tinkinti pagrindinę įrankių juostą spustelėdami žymimuosius laukelius šalia kiekvienos norimos rodyti parinkties arba panaikindami jų žymėjimą, jei norite jas paslėpti. Taip pat galite pertvarkyti parinkčių tvarką, vilkdami jas aukštyn arba žemyn.

3 veiksmas: išsaugokite pakeitimus

Pritaikę naršymo parinktis pagal savo pageidavimus, nustatymų lango apačioje spustelėkite mygtuką „Gerai“. Pakeitimai bus pritaikyti nedelsiant, o naujas naršymo parinktis galėsite matyti pagrindinėje Word įrankių juostoje. Jei bet kuriuo metu norite grąžinti pakeitimus, tiesiog pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus ir panaikinkite parinkčių, kurias norite paslėpti arba atkurti numatytuosius nustatymus, žymėjimą.

14. Skaitymo rodinio naudojimas be dėmesio naršymui ir skaitymui Word programoje

„Word“ programos skaitymo rodinys suteikia galimybę naršyti ir skaityti be dėmesio, todėl galite sutelkti dėmesį į dokumentų turinį. Atlikite šiuos veiksmus, kad išnaudotumėte visas šios funkcijos galimybes:

1. Atidarykite „Word“ programą savo įrenginyje ir skaitymo rodinyje pasirinkite norimą skaityti dokumentą.
2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „View“ ir pasirinkite „Reading View“. Tai pakeis sąsają į rodinį, optimizuotą skaitymui.
3. Atsidarę skaitymo rodinį pastebėsite, kad sąsaja supaprastinta ir pašalintos įrankių juostos bei dėmesį blaškantys elementai. Dokumentas rodomas vieno puslapio režimu, todėl jį lengva skaityti.

Naudodami skaitymo rodinį taip pat galite pasiekti papildomus įrankius, kad suasmenintumėte skaitymo patirtį. Pavyzdžiui, galite pakeisti teksto dydį, reguliuoti tarpus tarp eilučių ir pakeisti spalvų temą pagal savo pageidavimus. Šios parinktys pasiekiamos ekrano viršuje, skaitymo rodinio įrankių juostoje.

Atminkite, kad skaitymo rodinys ypač naudingas norint skaityti ilgus dokumentus, el. knygas ir internetinius straipsnius. Ši funkcija suteikia patogesnę skaitymo patirtį, pašalindama blaškymąsi ir pagerindama turinio skaitomumą. Mėgaukitės nepertraukiamu skaitymu naudodami skaitymo rodinį Word programoje!

Apibendrinant galima pasakyti, kad norint optimizuoti produktyvumą ir pagerinti naudotojo patirtį, būtina efektyviai naršyti dokumentą „Microsoft Word“ programoje. Naudodami įvairius šiame straipsnyje pateiktus metodus, pvz., naudodami sparčiuosius klavišus, slinkties juostos naršymą ir raktinių žodžių paiešką, vartotojai galės greitai naršyti savo dokumentų turinį, atlikti pakeitimus ir greitai ir efektyviai rasti reikiamą informaciją. būdu.

Be to, svarbu pabrėžti, kad šie slinkimo metodai ne tik suteikia didesnį patogumą ir lengvesnį naudojimą, bet ir suteikia galimybę pasiekti papildomų funkcijų ir įrankių, praturtinančių darbo Microsoft Word patirtį.

Todėl patartina susipažinti su šiais būdais ir reguliariai juos naudoti, kad maksimaliai išnaudotų programėlę ir mėgautųsi visomis jos siūlomomis funkcijomis. Tikimės, kad šis straipsnis suteikė naudingą vadovą ir padėjo vartotojams pagerinti jų gebėjimą naršyti po dokumentus Microsoft Word programoje, taip palengvinant jų darbą techninėje ir profesinėje srityse.