Ar ieškote būdo siųsti Word dokumentą el. paštu bet jūs nežinote, kaip tai padaryti? Nesijaudink! Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip paprastai ir greitai išsiųsti Word dokumentą el. Nesvarbu, ar jums reikia nusiųsti straipsnį, ataskaitą ar bet kokio kito tipo dokumentą, parodysime, kaip tai padaryti efektyviausiu įmanomu būdu. Taigi, jei esate pasirengęs mokytis, skaitykite toliau!
– Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip išsiųsti Word dokumentą el
- 1 veiksmas: Atidarykite savo el. pašto programą ir spustelėkite „Sukurti“ arba „Naujas pranešimas“.
- 2 veiksmas: Lauke „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą.
- 3 veiksmas: Lauke „Tema“ įveskite pavadinimą, apibūdinantį dokumento turinį.
- 4 veiksmas: Kompiuteryje raskite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti, ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
- 5 veiksmas: Pasirinkite parinktį „Siųsti“ arba „Bendrinti“ ir pasirinkite savo el. pašto programą.
- 6 veiksmas: Dokumentas bus automatiškai pridėtas prie el. laiško.
- 7 veiksmas: Jei norite, el. laiško tekste parašykite pranešimą gavėjui.
- 8 veiksmas: Patikrinkite, ar gavėjo el. pašto adresas yra teisingas, ir spustelėkite „Siųsti“.
Klausimai ir atsakymai
1. Kaip pridėti Word dokumentą prie el.
- Atidarykite savo el. pašto programą.
- Sukurkite naują el. laišką arba atidarykite esamą.
- Spustelėkite „Pridėti failą“ arba „Pridėti failą“.
- Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti.
- Siųsti el.
2. Koks yra lengviausias būdas siųsti Word dokumentą el. paštu?
- Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti.
- Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“.
- Pasirinkite „Bendrinti“ arba „Bendrinti“.
- Pasirinkite parinktį siųsti el. paštu.
- Įveskite gavėjo adresą ir išsiųskite el.
3. Kaip išsiųsti Word dokumentą el. paštu iš mobiliojo telefono?
- Atidarykite el. pašto programą savo telefone.
- Sukurkite naują el. laišką arba atidarykite esamą.
- Bakstelėkite prisegimo failo piktogramą (dažniausiai segiklį arba sąvaržėlę).
- Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti.
- Išsiųskite el. laišką.
4. Ar galiu siųsti Word dokumentą el. paštu, jei neįdiegta el. pašto programa?
- Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir pasiekite internetinę el. pašto paskyrą.
- Sukurkite naują el. laišką arba atidarykite esamą.
- Spustelėkite „Pridėti failą“ arba „Pridėti failą“.
- Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti iš savo kompiuterio.
- Išsiųskite el. laišką.
5. Ar turėčiau konvertuoti savo Word dokumentą į kitą formatą prieš siunčiant jį el. paštu?
- Nereikia konvertuoti Word dokumento į kitą formatą, norint jį išsiųsti el. paštu.
- Šiuolaikinės el. pašto programos palaiko Word failus be konvertavimo.
- Tiesiog pridėkite Word failą prie savo el. pašto ir išsiųskite.
6. Kaip sužinoti, ar mano Word dokumentas per didelis, kad jį būtų galima siųsti el. paštu?
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Word“ failą ir pasirinkite „Ypatybės“ arba „Ypatybės“.
- Patikrinkite failo dydį megabaitais (MB) arba kilobaitais (KB).
- Dauguma el. pašto paslaugų teikėjų taiko failo dydžio apribojimą, paprastai apie 25 MB.
- Jei failas per didelis, apsvarstykite galimybę jį suglaudinti prieš siųsdami arba naudodami debesies saugyklos paslaugą.
7. Ką daryti, jei prieš išsiųsdamas el. laišką pamiršau pridėti Word dokumentą?
- Iš karto po to išsiųskite el. laišką, atsiprašydami už klaidą ir pridėdami dokumentą.
- Prieš pridėdami dokumentą, naudokite draugišką toną ir pripažinkite savo klaidą.
- Svarbu būti aiškiai ir tiesiai, kad išvengtumėte painiavos.
8. Ar saugu siųsti Word dokumentą el. paštu?
- Word dokumentuose gali būti virusų ar kenkėjiškų programų, todėl visada svarbu būti atsargiems atidarant failus iš nežinomų šaltinių.
- Prieš atidarant dokumentus, patartina naudoti atnaujintą antivirusinę programą.
- Prieš atidarydami pridėtą dokumentą, visada patikrinkite el. pašto šaltinį ir siuntėją.
9. Ar galiu apsaugoti savo „Word“ dokumentą, kad jį galėtų atidaryti tik asmuo, gavęs laišką?
- „Word“ dokumente spustelėkite „Failas“ arba „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“ arba „Išsaugoti kaip“.
- Pasirinkite parinktį išsaugoti dokumentą kaip „PDF“ arba „Išsaugoti kaip PDF“.
- Pažymėkite langelį „Apsaugokite dokumentą slaptažodžiu“ ir nustatykite slaptažodį.
- Pridėkite slaptažodžiu apsaugotą dokumentą prie el. pašto ir išsiųskite.
10. Ar yra būdas pagreitinti Word dokumentų siuntimo el. paštu procesą?
- Naudokite bendrinimo funkcijas tiesiai iš Word programos arba iš savo mobiliojo įrenginio.
- Tvarkykite dokumentus aplankuose, kad galėtumėte greitai pasiekti.
- Išsaugokite dažnų gavėjų el. pašto adresus, kad galėtumėte greičiau pasiekti.
- Naršykite „bendrinimo“ parinktis el. pašto programoje, kad būtų lengva siųsti „Word“ dokumentus.
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.