Kaip išvengti PDF spausdinimo naudojant „Adobe Acrobat Reader“?

Dokumentų apsauga PDF formatas yra pagrindinis rūpestis tiems, kurie nori kontroliuoti turinį, kuriuo dalijasi. Visų pirma tam tikrais atvejais gali būti labai svarbu neleisti kam nors spausdinti PDF. Plačiai naudojant „Adobe Acrobat“ Skaitytojas, dažnai užduodamas klausimas: „Kaip galiu užkirsti kelią a PDF failas būti atspausdintas? Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime įvairius metodus ir parinktis, kurias galima naudoti programoje „Adobe Acrobat“ Skaitytojas, kad nespausdintų iš PDF failo. Jei norite užtikrinti, kad jūsų turinys liktų privatus ir nebūtų spausdinamas be leidimo, skaitykite patarimus, kaip įgyvendinti šį apribojimą.

1. „Adobe Acrobat ‌Reader“ funkcijos, leidžiančios išvengti PDF spausdinimo

Čia mes pristatome tres características „Adobe Acrobat ⁤Reader“, kuri leis jums neleisti spausdinti PDF paprastu ir efektyviu būdu. ⁢Jei norite, kad skaitmeninio dokumento turinys būtų saugus ir privatus, skaitykite toliau ir sužinokite, kaip naudotis šiomis funkcijomis.

Spausdinimo apribojimo parinktis: Viena iš naudingiausių „Adobe Acrobat Reader“ funkcijų yra galimybė apriboti spausdinimą PDF formatu. Tai galite padaryti dviem būdais: nustatydami slaptažodis spausdinimui arba tiesiog desactivando pilnai spausdinimo funkcijai. Ši parinktis leidžia geriau valdyti, kaip naudojamas jūsų dokumentas.

Dokumento šifravimas: Kitas veiksmingas būdas išvengti PDF spausdinimo yra naudoti ⁣ šifravimo funkcija „Adobe Acrobat Reader“. Ši funkcija leidžia apsaugoti savo dokumentą priskiriant slaptažodį kad prie jo prieiti. Tokiu būdu, net jei kas nors bandys atspausdinti failą, jis negalės to padaryti nežinodamas teisingo slaptažodžio.

2. Saugos nustatymai programoje Adobe Acrobat ⁣Reader, kad būtų išvengta spausdinimo

Kartais reikia apsaugoti PDF faile esančią konfidencialią informaciją, neleidžiant jos spausdinti trečiosioms šalims. Kad tai pasiektų, „Adobe Acrobat Reader“ siūlo saugos konfigūravimo parinktis, kurias galima pritaikyti dokumentui. Toliau paaiškinsiu, kaip sukonfigūruoti šias parinktis, kad būtų išvengta PDF spausdinimo.

1 veiksmas: pasiekite saugos parinktis

Norėdami pradėti, atidarykite PDF dokumentą „Adobe Acrobat Reader“ ir spustelėkite meniu Failas. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Ypatybės“ ir atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Sauga“. Čia rasite konfigūravimo parinktis, susijusias su dokumentų saugumu.

2 veiksmas: nustatykite spausdinimo leidimus

Skirtuke „Sauga“ ieškokite skilties „Dokumento leidimai“. Čia galite nustatyti reikiamus leidimus, kad būtų išvengta PDF spausdinimo. Pasirinkite parinktį „Atmesti pakeitimus“ ir pažymėkite langelį „Spausdinti“. Tokiu būdu jūs nurodote, kad dokumento spausdinimas jokiu būdu nebus leidžiamas.

Atminkite, kad prieš uždarant langą svarbu išsaugoti visus saugos nustatymų pakeitimus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Gerai“ ir, jei reikia, įveskite slaptažodį, kad saugos parametrai nebūtų keičiami vėliau.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite tinkamai sukonfigūruoti saugą „Adobe Acrobat Reader“, kad neleistumėte spausdinti PDF. Atminkite, kad nors šios priemonės gali apsunkinti failo spausdinimą, jos nėra patikimos ir visada yra alternatyvių būdų gauti spausdintą kopiją. Todėl prieš dalijantis ja skaitmeniniu formatu būtina įvertinti informacijos konfidencialumo lygį.

3. Slaptažodžių ir šifravimo naudojimas siekiant apsaugoti spausdinimą į PDF

Slaptažodžių ir šifravimo naudojimas yra a efektyviai apsaugoti įspūdį a PDF su Adobe Acrobat Reader. Šios saugos priemonės padeda užkirsti kelią neįgaliotiems žmonėms spausdinti ar kopijuoti failo turinį.

Norėdami pritaikyti slaptažodį į failą PDF, tereikia atlikti šiuos veiksmus:
– Atidarykite failą programoje „Adobe Acrobat Reader“.
– Meniu juostoje eikite į parinktį „Failas“ ir pasirinkite „Apsaugoti slaptažodžiu“.
– Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti, ir patvirtinkite.
– Išsaugokite failą, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Šifravimas yra ne tik slaptažodžių naudojimas, bet ir kita saugumo priemonė, kurią galite naudoti norėdami apsaugoti PDF spausdinimą. Šifravimas padeda patikimiau apsaugoti failo turinį, nes naudoja matematinius algoritmus, kad informacija konvertuotų į duomenis, kurių neperskaito neįgalioti asmenys.

Šifruoti PDF failas „Adobe Acrobat Reader“ atlikite šiuos veiksmus:
– Atidarykite failą programoje „Adobe Acrobat⁤ Reader“.
– Meniu juostoje eikite į parinktį „Failas“ ir pasirinkite „Ypatybės“.
– Skirtuke „Sauga“ pasirinkite parinktį „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
– Įveskite slaptažodį ir patvirtinkite.
– Išsaugokite failą, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Naudodami slaptažodžius ir šifravimą savo PDF failai, užtikrinate, kad esanti informacija nebūtų prieinama pašaliniams asmenims. Visada nepamirškite naudoti stiprių slaptažodžių ir laikykite juos saugioje vietoje. Taip pat būtinai bendrinkite slaptažodį tik su žmonėmis, įgaliotais pasiekti failo turinį, kad veiksmingai apsaugotumėte savo informaciją.

4. Vartotojo teisių įdiegimas Adobe Acrobat Reader

Yra situacijų, kai gali prireikti apriboti PDF spausdinimą, kad būtų išvengta neteisėto jo turinio platinimo. „Adobe Acrobat Reader“ siūlo vartotojo leidimų diegimo parinktis, kurios leidžia valdyti prieigą ir veiksmus, kurių galima imtis PDF faileNaudotojo leidimų diegimo veiksmai paaiškinti toliau. „Adobe Acrobat Reader“. ir venkite spausdinti PDF.

1 veiksmas: atidarykite PDF failą „Adobe Acrobat Reader“. Paleiskite Adobe Acrobat Reader ir atidarykite PDF, kurio spausdinimą norite apriboti. Įsitikinkite, kad turite naujausią programos versiją, kad galėtumėte pasiekti visas galimas parinktis ir funkcijas.

2 veiksmas: eikite į vartotojo leidimų parinktį. „Adobe⁢ Acrobat Reader“ lango viršuje pasirinkite skirtuką „Apsaugoti“, tada spustelėkite „Daugiau saugos parinkčių“.⁢ Dešinėje ekrano pusėje atsiras šoninis skydelis.

3 veiksmas: nustatykite spausdinimo leidimus. Saugos parinkčių skydelyje raskite skyrių „Vartotojo leidimai“ ir spustelėkite mygtuką „Konfigūruoti leidimus“. Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite nustatyti spausdinimo apribojimus, kuriuos norite taikyti PDF. Pasirinkite parinktį „Uždrausti dokumentų spausdinimą“ ir spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Įdiegę naudotojo leidimus programoje „Adobe Acrobat Reader“, galite valdyti, kas gali spausdinti PDF turinį ir apsaugoti informacijos konfidencialumą. Atminkite, kad šie leidimai nėra neliečiami, tačiau jie gali apsunkinti neteisėtą dokumento spausdinimą, todėl svarbu nuolat atnaujinti programinę įrangą ir, jei reikia, naudoti papildomus saugos metodus.

5. Papildoma apsauga vandens ženklu, kad būtų išvengta spausdinimo

Papildoma vandens ženklų apsauga yra veiksminga priemonė, neleidžianti PDF spausdinti naudojant „Adobe Acrobat Reader“. Vandenženkliai yra vaizdai arba tekstai, kurie yra ant dokumento ir gali turėti įvairių tikslų, pavyzdžiui, nurodyti failo konfidencialumo būseną arba užkirsti kelią neteisėtam kopijavimui. Tokiu atveju naudosime vandens ženklus, kad PDF nebūtų spausdinama.

1 veiksmas: paruoškite vandens ženklą
Prieš taikydami vandens ženklą, turime jį sukurti. „Adobe Acrobat Reader“ kaip vandens ženklą galime naudoti vaizdą arba tekstą. Norėdami tai padaryti, meniu juostoje pasirenkame parinktį „Įrankiai“ ir spustelėkite „Redaguoti PDF“. Tada pasirenkame parinktį „Pridėti vandens ženklą“ ir vadovaudamiesi instrukcijomis suasmeninkite jį pagal savo pageidavimus.

2 veiksmas: pritaikykite vandens ženklą PDF
Sukūrę vandens ženklą galime pritaikyti jį PDF rinkmenai. Norėdami tai padaryti, atidarome failą „Adobe Acrobat ⁤Reader“ ir pasirenkame parinktį „Įrankiai“. Išskleidžiamajame meniu pasirenkame "Apsaugoti" ir spustelėkite "Pažymėti". Atsiras naujas langas, kuriame galėsime pasirinkti anksčiau sukurtą vandens ženklą ir pakoreguoti jo padėtį bei išvaizdą.

3 veiksmas: nustatykite spausdinimo apsaugą
Galiausiai turime sukonfigūruoti PDF spausdinimo apsaugą. ⁢ Norėdami tai padaryti, meniu juostoje dar kartą pasirenkame parinktį „Įrankiai“ ir spustelėkite „Apsaugoti“. Išskleidžiamajame meniu pasirenkame „Daugiau įrankių“, tada – „Apsaugoti PDF failus“. Pasirodžiusiame lange pažymime parinktį „Apriboti dokumento spausdinimą ir redagavimą“ ir nustatome norimus taikyti saugos parametrus.

Naudodami šį metodą galite neleisti spausdinti PDF „Adobe Acrobat Reader“ naudodami papildomą vandens ženklo apsaugą. Pritaikę vandens ženklą dokumentui ir nustatę atitinkamas saugos parinktis , galime apsaugoti failą nuo neteisėto spausdinimo ir garantuoti konfidencialumą jo turinio.

6. Trečiųjų šalių įskiepių naudojimas siekiant užkirsti kelią PDF spausdinimui

Norint nespausdinti PDF naudojant „Adobe Acrobat Reader“, viena galimybė yra naudoti trečiųjų šalių papildinius. Šie papildiniai yra papildomi įrankiai, kuriuos galima įdiegti programoje, siekiant išplėsti jos funkcionalumą ir pasiūlyti naujų funkcijų. Naudodami šiuos papildinius galite apriboti PDF spausdinimą efektyviai.

Rinkoje yra keletas trečiųjų šalių įskiepių. Kai kurie iš populiariausių yra PDF saugos papildiniai, siūlantys išplėstines dokumentų apsaugos parinktis. Šie papildiniai leidžia nustatyti slaptažodžius, kad būtų išvengta neteisėto spausdinimo ir nepageidaujamos prieigos prie PDF.

Viena iš galimybių yra naudoti „Adobe LiveCycle“ teisių valdymo papildinį. ⁢ Šis saugos papildinys leidžia valdyti PDF dokumentų leidimus ir apriboti spausdinimą. Galite nustatyti slaptažodžius, kad tik įgalioti vartotojai galėtų spausdinti failą, ir apriboti leidžiamų spaudinių skaičių. Be to, papildinys siūlo papildomų funkcijų, tokių kaip galimybė nustatyti dokumentų galiojimo pabaigos datas.

Kitas populiarus variantas yra PDF apsaugos nuo kopijavimo įskiepis. Šis papildinys naudoja pažangias technologijas, kad apsaugotų nuo neteisėto PDF failų spausdinimo. Kai įdiegiate šį papildinį, PDF failo tekstas konvertuojamas į vaizdą, kurio negalima pasirinkti ar kopijuoti, todėl dokumentas negali būti spausdinamas. Be to, ji taip pat siūlo apsaugą nuo turinio kopijavimo ir įklijavimo, taip užtikrindama papildomą jūsų failų apsaugą.

Trumpai tariant, trečiųjų šalių įskiepių naudojimas programoje „Adobe Acrobat⁢ Reader“ yra veiksmingas būdas apsisaugoti nuo neteisėto PDF dokumentų spausdinimo. Šių papildinių siūlomos saugos parinktys leidžia valdyti spausdinimo leidimus ir apsaugoti failus nuo nepageidaujamos prieigos. Rinkdamiesi papildinį įsitikinkite, kad jis yra patikimas ir atitinka jūsų saugos poreikius. Visada nepamirškite naudoti stiprių slaptažodžių, kad apsaugotumėte PDF dokumentus ir išvengtumėte saugumo problemų.

7. Papildomos aplinkybės, kaip išvengti neteisėto spausdinimo PDF rinkmenose

Spausdinimo apsaugos sistema: „Adobe Acrobat Reader“ siūlo papildomas saugos parinktis, kad būtų išvengta neteisėto PDF dokumentų spausdinimo. Galite nustatyti slaptažodžius ir spausdinimo apribojimus, kad pridėtumėte papildomą apsaugos sluoksnį. Slaptažodžio nustatymas užtikrina, kad failą gali spausdinti tik įgalioti asmenys, o spausdinimo apribojimai leidžia valdyti, kaip dokumentas spausdinamas.

Atkreipkite dėmesį į spausdinimo nustatymus: Be slaptažodžių ir apribojimų nustatymo, būtina patikrinti PDF spausdinimo nustatymus. Būtinai išjunkite aukštos kokybės spausdinimo parinktį, nes tai gali leisti kam nors neleistinai atkurti turinį. Taip pat galite pasirinkti žemos raiškos spausdinimo parinktį, kad pablogintumėte vaizdų kokybę ir apsunkintumėte bet kokius neteisėtus kopijavimo bandymus.

Prieigos ir platinimo valdymas: Kita svarbi priemonė yra prieigos ir platinimo kontrolė jūsų failai PDF. ⁢ Apribokite žmonių, turinčių prieigą prie dokumentų, skaičių naudodami dokumentų valdymo platformą arba tiesiogiai siųsdami slaptažodžiu apsaugotus failus. Taip pat galite apsvarstyti galimybę naudoti matomus arba nematomus vandens ženklus, kad nustatytumėte PDF kilmę ir toliau atgrasytumėte nuo neteisėto kopijavimo. Atminkite, kad norint išvengti nepageidaujamo spausdinimo reikia visapusiško požiūrio, todėl būtina derinti keletą saugumo priemonių, kad būtų užtikrinta tinkama PDF dokumentų apsauga.