Kaip išsaugoti failą „Figma“ programoje

Kaip išsaugoti failą „Figma“ programoje

„Figma“ šiandien tapo viena iš populiariausių dizaino įrankių pramonėje. Bendradarbiaujant ir galint sukurti nuostabias vartotojo sąsajas, „Figma“ tapo pageidaujamu dizainerių ir projektavimo komandų pasirinkimu visame pasaulyje.

Failo išsaugojimas „Figma“ yra viena iš pagrindinių užduočių, kurią turi atlikti kiekvienas dizaineris. Nors tai gali atrodyti paprasta užduotis, būtina suprasti visą informaciją ir parinktis, kad būtų užtikrinta, jog jūsų failai būtų tinkamai saugomi ir būtų lengvai pasiekiami ateityje.

Šiame straipsnyje mes išsamiai išnagrinėsime, kaip išsaugoti failą Figma efektyviai ir saugus. Nuo įvairių failų formatų parinkčių iki projektų organizavimo ir bendradarbiavimo su kitais dizaineriais sužinosite visą geriausią praktiką, kaip užtikrinti, kad failai būtų tinkamai išsaugoti ir saugūs.

Nesvarbu, ar tik pradedate dirbti su „Figma“, ar esate patyręs vartotojas, norintis patobulinti savo įgūdžius, šiame straipsnyje rasite visas žinias, kurių jums reikia norint įvaldyti failų išsaugojimo šiame galingame projektavimo įrankyje procesą.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip išsaugoti failus Figma! efektyvus būdas ir optimizuotas!

1. Įvadas į Figma išsaugojimo funkciją

Figma išsaugojimo funkcija yra esminis įrankis, užtikrinantis, kad jūsų darbas būtų tinkamai saugomas ir pasiekiamas būsimiems redagavimui. Išsaugodami „Figma“ galite išsaugoti visus dizaino pakeitimus ir efektyviai bendradarbiauti su kitais vartotojais. Naudodami šią funkciją galite būti tikri, kad nepraleisite jokių svarbių pakeitimų ir galėsite bet kada pasiekti savo darbą.

Norėdami naudoti Figma išsaugojimo funkciją, tiesiog turite atlikti šiuos paprastus veiksmus. Pirmiausia įsitikinkite, kad atlikote visus būtinus dizaino pakeitimus ir pakeitimus. Tada eikite į viršutinį kairįjį sąsajos kampą ir spustelėkite parinktį „Failas“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Išsaugoti“. Tai automatiškai išsaugos jūsų dizainą numatytame projekto aplanke.

Svarbu tai, kad Figma taip pat siūlo galimybę išsaugoti įvairias jūsų darbo versijas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip naują versiją“. Taip bus sukurta jūsų dizaino kopija su padidintu versijos numeriu. Tokiu būdu galėsite registruoti atliktus pakeitimus ir prireikus grįžti prie ankstesnių versijų. Atminkite, kad kiekvienai versijai taip pat galite nustatyti komentarus ir žymas, todėl bus lengviau nustatyti pagrindinius pakeitimus.

2. Žingsnis po žingsnio: Kaip išsaugoti failą Figma

Pirmas žingsnis: pasiekite išsaugojimo funkciją
Norėdami išsaugoti failą Figma, turite pasiekti išsaugojimo funkciją, esančią ekrano viršuje, kairėje. Šalia parinkties „Failas“ galite rasti disko piktogramą įrankių juosta majoras. Spustelėkite šią piktogramą arba naudokite nuorodą Ctrl klaviatūra + S, kad greitai pasiektumėte išsaugojimo funkciją.

Antras žingsnis: priskirkite failui pavadinimą ir vietą
Pasiekus išsaugojimo funkciją, atsidarys iššokantis langas, kuriame turėsite priskirti failo pavadinimą ir vietą. Galite naudoti aprašomąjį pavadinimą, kuris padės nustatyti failo turinį ateityje. Be to, galite pasirinkti aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, arba sukurti naują aplanką.

Trečias veiksmas: patvirtinkite išsaugojimo veiksmą
Priskyrę failui pavadinimą ir vietą, nepamirškite spustelėti mygtuko „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte veiksmą. Įsitikinkite, kad failas buvo tinkamai išsaugotas, programinėje įrangoje patikrindami vietą ir failo pavadinimą. Atminkite, kad galite naudoti automatinio išsaugojimo parinktį, kad neprarastumėte svarbių dizaino pakeitimų.

Dabar jūs žinote, kaip lengvai ir greitai išsaugoti failą Figma! Būtinai atlikite šiuos veiksmus kiekvieną kartą atlikdami esminius dizaino pakeitimus, kad neprarastumėte informacijos. Taip pat atminkite, kad galite naudoti automatinį išsaugojimą ir reguliariai kurti atsargines kopijas, kad užtikrintumėte, jog jūsų darbas visada būtų apsaugotas. Nepamirškite išsaugoti jūsų failai!

3. Reguliariai taupyti svarbu Figma

Dirbant Figma, būtina reguliariai išsaugoti savo darbą, kad neprarastumėte duomenų. Nuolatinio taupymo svarba slypi galimybei susidurti su programos problemomis, tokiomis kaip gedimai ar netikėti uždarymai, dėl kurių gali sumažėti darbo valandos.

Norint užtikrinti, kad jūsų dizainai ir projektai visada būtų apsaugoti, patartina laikytis dažno taupymo įpročio. Kai dirbate toliau, būtinai išsaugokite pakeitimus kas kelias minutes. Galite naudoti „Figma“ automatinio išsaugojimo parinktį, kad jums nereikėtų jaudintis, kad tai atliksite rankiniu būdu.

Be reguliaraus darbo išsaugojimo, yra dar viena gera praktika tinkamai organizuoti failus. Tai apima aiškių ir aprašomų pavadinimų priskyrimą jūsų projektai, naudokite aplankus ir žymas, kad klasifikuotumėte savo dizainą ir išlaikytumėte nuoseklią struktūrą. Taip bus lengviau rasti ir atkurti failus, jei reikės pasiekti ankstesnes versijas.

4. Išplėstinės Figma įrašymo parinktys

Viena iš išskirtinių „Figma“ savybių yra daugybė pažangių taupymo parinkčių. Šios parinktys leidžia išsaugoti ir eksportuoti savo dizainus individualizuotu būdu, pritaikant juos prie konkrečių poreikių. Čia parodysime keletą naudingiausių parinkčių ir kaip jomis naudotis:

1. Išsaugoti kaip parinktį: Figma leidžia išsaugoti savo dizainus įvairiais formatais, tokiais kaip PNG, JPEG, SVG ir PDF. Norėdami naudoti šią parinktį, eikite į viršutinę įrankių juostą ir pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“. Tada pasirinkite norimą formatą ir vietą, kurioje norite išsaugoti failą.

2. Eksportavimo parinktis: Jei norite eksportuoti savo dizainą keliais formatais vienu metu, galite naudoti parinktį „Eksportuoti“. Eikite į viršutinę įrankių juostą, pasirinkite „Failas“, tada „Eksportuoti“. Tada pasirinkite formatus, kuriais norite eksportuoti dizainą (pvz., PNG, SVG, PDF ir kt.), ir pasirinkite paskirties vietą. Galite eksportuoti kelis elementus arba konkrečius pasirinkimus iš savo dizaino.

3. Versijų istorijos parinktis: Figma taip pat siūlo galimybę pasiekti jūsų dizaino versijų istoriją. Tai leidžia stebėti savo darbo raidą ir, jei reikia, grįžti prie ankstesnių versijų. Norėdami naudoti šią parinktį, eikite į viršutinę įrankių juostą, pasirinkite „Failas“, tada „Versijų istorija“. Tada vienu spustelėjimu galite naršyti ir atkurti ankstesnes dizaino versijas.

5. Kaip sukurti atsargines kopijas Figma

Norėdami sukurti atsargines kopijas „Figma“, pirmiausia turite patekti į pagrindinį platformos puslapį ir eiti į skyrių „Nustatymai“. Kai ten, kairiajame meniu rasite parinktį „Atsarginės kopijos“. Spustelėkite jį, kad pasiektumėte atsarginės kopijos nustatymų puslapį.

Atsarginės kopijos nustatymų puslapyje galite nustatyti, kuriuos elementus norite įtraukti į atsargines kopijas. Galite pasirinkti išsaugoti tik failus arba įtraukti bendradarbiavimo projektus. Be to, galite nurodyti, kaip dažnai norite, kad atsarginės kopijos būtų kuriamos automatiškai.

Kai nustatysite savo nuostatas, „Figma“ reguliariai kurs atsargines jūsų darbo kopijas. Šias atsargines kopijas bus galima atkurti duomenų praradimo ar kitų problemų atveju. Be to, patartina reguliariai kurti atsargines kopijas rankiniu būdu, kad visada turėtumėte naujausią savo projektų versiją.

6. Failų įrašymas įvairiais formatais Figma

Figma siūlo galimybę išsaugoti failus įvairiais formatais, todėl lengva eksportuoti ir naudoti dizainą kitose programose ir platformose. Čia pateikiame veiksmus, kaip išsaugoti failus įvairiais formatais „Figma“.

1. Exportar como PNG: Norėdami išsaugoti dizainą kaip PNG vaizdą, tiesiog pasirinkite norimą eksportuoti drobę arba objektą ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku. Kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Eksportuoti kaip PNG“. Tada atsidarys langas, kuriame galėsite nurodyti failo vietą ir išsaugoti jį įrenginyje.

2. Exportar como SVG: Jei jums reikia eksportuoti savo dizainą kaip keičiamo dydžio vektorinį failą (SVG), procesas yra panašus. Pasirinkite drobę arba objektą, kurį norite išsaugoti, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku. Tada kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Eksportuoti kaip SVG“. Failą galite išsaugoti savo įrenginyje ir naudoti kitose dizaino programose arba žiniatinklyje.

3. Eksportuoti kaip PDF: Figma taip pat leidžia išsaugoti savo dizainą kaip PDF failus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite drobę arba norimą objektą ir pasirinkite parinktį „Eksportuoti kaip PDF“. Nurodykite failo vietą ir išsaugokite jį savo įrenginyje. PDF failai puikiai tinka spausdinti ar bendrinti dizainą skaitmeniniu formatu neprarandant kokybės.

Atminkite, kad „Figma“ suteikia įvairių eksporto parinkčių, kurias galite pritaikyti prie jūsų poreikių. Eksperimentuokite su skirtingais formatais ir naudokite juos atsižvelgdami į platformas ir programas, su kuriomis dirbate. Be to, norėdami gauti pasirinktinių rezultatų, galite koreguoti eksporto nustatymus. Išbandykite šias funkcijas ir išnaudokite visas Figma galimybes!

7. Kaip valdyti failų versijas Figma

Dirbant Figma, svarbu turėti veiksmingą failų versijų valdymo sistemą. Tai leidžia stebėti laikui bėgant padarytus pakeitimus ir, jei reikia, grįžti į ankstesnes versijas. Toliau pateikiamos kelios rekomendacijos ir patarimai, kaip tvarkyti failų versijas „Figma“.

1. Naudokite savo „Figma“ versijų kūrimo parinktis: Figma siūlo integruotą versijų kūrimo funkciją, kuri leidžia kurti ir išsaugoti skirtingas failo versijas. Šią parinktį galite pasiekti spustelėję skirtuką „Versijų istorija“, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Būtinai nurodykite savo versijas aprašomuoju pavadinimu, kad būtų lengviau jas vėliau.

2. Praneškite apie pakeitimus savo komandai: Jei dirbate su bendradarbiavimo projektu, būtina nuolat informuoti savo komandą apie skirtingų failų pakeitimus. „Figma“ leidžia prie skirtingų versijų pridėti komentarų ir žymų, kad būtų pateikta papildomos informacijos apie atliktus pakeitimus. Būtinai naudokite šias parinktis, kad jūsų komanda žinotų apie atnaujinimus.

3. Naudokite žymas versijoms tvarkyti: Vykstant projektui galite gauti daug failo versijų. Kad viskas būtų tvarkinga, apsvarstykite galimybę naudoti žymas versijoms suskirstyti į kategorijas. Pavyzdžiui, galite turėti tokias žymas kaip „galutinė versija“, „peržiūros versija“ arba „eksperimentinė versija“. Tai padės greitai rasti reikiamą versiją ateityje.

8. Žymų ir metaduomenų naudojimas įrašant į Figma

Išsaugodami savo dizainus sistemoje „Figma“, svarbu naudoti žymas ir metaduomenis, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti ir suskirstyti failus į kategorijas. Žymos ir metaduomenys padės greitai rasti ir pasiekti savo dizainą ateityje, ypač kai saugoma daug failų.

Norėdami pridėti žymų prie savo dizaino, galite tai padaryti tiesiai iš ekrano Išsaugoti į Figma. Tiesiog įveskite atitinkamus raktinius žodžius arba kategorijas į žymų lauką ir atskirkite juos kableliais. Pavyzdžiui, jei kuriate technologijų įmonės logotipą, galite pažymėti savo dizainą tokiais raktiniais žodžiais kaip „logotipas“, „technologija“ ir „įmonė“.

Kitas būdas tvarkyti dizainą yra metaduomenų naudojimas. Prie failų galite pridėti konkrečių metaduomenų, kad pateiktumėte apie juos papildomos informacijos. Kai kurie įprasti metaduomenų pavyzdžiai yra kliento pavadinimas, sukūrimo data ir dizaino versija. Norėdami pridėti metaduomenų į „Figma“, tiesiog pasirinkite failą, meniu juostoje spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Failo nustatymai“. Ten rasite lauką, kuriame galite pridėti papildomos informacijos apie failą.

9. Kaip bendrinti Figma išsaugotą failą

Norėdami bendrinti Figma išsaugotą failą, atlikite šiuos veiksmus:

1 veiksmas: Atidarykite „Figma“ ir įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros. Pagrindiniame „Figma“ puslapyje pasirinkite failą, kurį norite bendrinti.

2 veiksmas: Kai failas bus atidarytas, spustelėkite bendrinimo piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Atsidarys iššokantis langas su skirtingomis bendrinimo parinktimis.

3 veiksmas: Bendrinimo iššokančiajame lange pasirinkite pageidaujamą bendrinimo būdą. Galite siųsti failo nuorodą el. paštu, nukopijuoti ją ir bendrinti kitoje platformoje arba sugeneruoti įterpimo kodą, kurį norite pridėti prie svetainės. Taip pat galite nustatyti konkrečius leidimus kiekvienam asmeniui, su kuriuo bendrinate failą, kad galėtumėte valdyti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti failą.

10. Trikčių šalinimas išsaugant failus į Figma

11. Kaip apsaugoti ir užšifruoti failus išsaugant į Figma

Norint apsaugoti ir užšifruoti failus išsaugant į Figma, svarbu atlikti kelis pagrindinius veiksmus. Šios priemonės yra būtinos norint užtikrinti jūsų dizaino saugumą ir išvengti galimo pažeidžiamumo. Čia pateikiame vadovą žingsnis po žingsnio apie tai, kaip atlikti šią apsaugą Figma.

1. Naudokite stiprų slaptažodį: išsaugodami failus į Figma, rekomenduojama naudoti stiprų ir unikalų slaptažodį. Nenaudokite įprastų arba lengvai atspėjamų slaptažodžių. Gera praktika yra derinti didžiąsias ir mažąsias raides, skaičius ir specialiuosius simbolius. Nepamirškite periodiškai keisti slaptažodžio, kad užtikrintumėte didesnį saugumą.

2. Taikykite dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA): dviejų veiksnių autentifikavimo įjungimas yra labai rekomenduojama papildoma saugos priemonė. Šiai funkcijai reikalingas ne tik slaptažodis, bet ir patvirtinimo kodas, kuris siunčiamas į jūsų mobilųjį įrenginį. Tai užtikrina, kad tik jūs galite pasiekti savo failus, net jei kas nors kitas žino jūsų slaptažodį.

12. Kaip atkurti Figma išsaugotus failus

Atkurti failus Išsaugotas Figma gali būti paprasta užduotis, jei atliekami teisingi veiksmai. Toliau išsamiai parodysime, kaip efektyviai atlikti šį procesą.

1. Patikrinkite, ar failas yra „Figma“ šiukšliadėžėje. Prisijunkite prie savo Figma paskyros ir eikite į skyrių „Šiukšliadėžė“. Ten rasite visus neseniai ištrintus failus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite atkurti, ir pasirinkite „Atkurti“. Failas vėl bus rodomas jūsų projektų sąraše.

2. Jei negalite rasti failo šiukšliadėžėje, turite kitą parinktį jį atkurti. Figma turi versijų istorijos funkciją, kuri leidžia grįžti į praeitį ir atkurti ankstesnę failo versiją. Eikite į „Figma“ skyrių „Istorija“ ir suraskite norimą failą. Spustelėkite parinktį „Atkurti“ šalia versijos, kurią norite atkurti. Atminkite, kad tai perrašys dabartinę failo versiją, todėl, jei reikia, būtinai išsaugokite atsarginę kopiją.

13. Figma integracija su debesų saugojimo sistemomis failams išsaugoti

Figma yra bendradarbiavimo projektavimo įrankis, plačiai naudojamas pramonėje. Viena iš galingiausių „Figma“ savybių yra jos gebėjimas integruotis su saugojimo sistemomis debesyje, todėl lengva išsaugoti ir pasiekti dizaino failus. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip galite integruoti Figma su skirtingos sistemos debesies saugykla optimizuoti savo darbo eigą.

Yra keletas „Figma“ integravimo parinkčių, leidžiančių pasirinkti debesies saugykla kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Kai kurios iš populiariausių saugojimo sistemų, kurias galima naudoti su Figma, apima „Google“ diskas, Dropbox ir OneDrive. Naudodami šias integracijas galėsite išsaugoti dizaino failus tiesiai į debesies saugyklos paskyrą ir pasiekti juos iš bet kurios vietos.

Norėdami integruoti Figma su debesų saugyklos sistema, pirmiausia turite įsitikinti, kad turite aktyvią tos paslaugos paskyrą. Prisijungę prie „Figma“ ir prie debesies saugyklos paskyros, galite įjungti ryšį tarp dviejų platformų. Tai leis sklandžiai išsaugoti ir įkelti dizaino failus, nereikės jų atsisiųsti ir įkelti rankiniu būdu. Be to, taip pat galite lengvai bendrinti savo dizaino failus su kitais komandos nariais, kad būtų lengviau bendradarbiauti. realiuoju laiku.

14. Geriausia failų išsaugojimo Figma praktika

Išsaugant failus sistemoje „Figma“, svarbu vadovautis kai kuriomis geriausiomis praktikomis, kad būtų užtikrintas darbo eigos organizavimas ir efektyvumas. Štai keletas rekomendacijų, kaip optimizuoti patirtį išsaugant failus Figma:

Palaikykite tvarkingą aplankų struktūrą: Savo failų bibliotekoje sukurkite aiškią ir nuoseklią aplankų hierarchiją. Tai leis greitai rasti ir pasiekti reikalingus projektus ir komponentus. Venkite nereikalingų ar pasikartojančių aplankų ir naudokite aprašomus pavadinimus, kad paieška būtų lengvesnė.

Naudokite nuoseklius failų pavadinimus: Suteikdami savo failams pavadinimus „Figma“, naudokite nuoseklią pavadinimų suteikimo tvarką, kuri būtų suprantama visai komandai. Apima atitinkamą informaciją, pvz., projektą, versiją arba kontekstą. Taip bus lengviau atpažinti reikiamus failus ir išvengsite nereikalingos painiavos ar laiko švaistymo.

Apibendrinant galima pasakyti, kad failo išsaugojimas programoje Figma yra paprasta ir būtina užduotis dirbant su šiuo galingu projektavimo įrankiu. Šiame straipsnyje apžvelgėme veiksmus, kurių reikia norint efektyviai ir saugiai išsaugoti jūsų projektus.

Visada nepamirškite patikrinti failo, kurį norite išsaugoti, vietą ir formatą kompiuteryje ar debesyje. Be to, atminkite, kad svarbu tinkamai pavadinti failus, kad būtų lengva identifikuoti ir ilgai organizuoti.

„Figma“ siūlo tvirtą ir lengvai naudojamą platformą dizaineriams ir komandoms, o norint pasinaudoti visomis jos funkcijomis, labai svarbu tinkamai išsaugoti failus. Turėdami gerus taupymo įpročius galėsite išlaikyti sklandų darbo eigą ir išvengti informacijos praradimo.

Tikimės, kad šis straipsnis buvo naudingas ir suteikė jums reikiamų žinių, kad galėtumėte veiksmingai išsaugoti failus „Figma“. Nesvarbu, ar dirbate su individualiu projektu, ar bendradarbiaujate su kitais dizaineriais, visada nepamirškite vadovautis geriausia taupymo praktika, kad užtikrintumėte savo darbo vientisumą ir prieinamumą.

Nedvejodami išbandykite daugiau „Figma“ funkcijų ir galimybių ir toliau tobulinkite savo projektavimo įgūdžius!