Kaip išsaugoti „PowerPoint“ pristatymą, kad jo nebūtų galima modifikuoti

⁤ Kaip išsaugoti Power Point pristatymą, kad jo nebūtų galima keisti?

Power Point yra plačiai naudojamas įrankis informacijai pateikti grafiškai ir dinamiškai. Tačiau daugeliu atvejų būtina apsaugoti pristatymą, kad būtų išvengta bet kokių neteisėtų pakeitimų. Norint tai pasiekti, išsaugant failą labai svarbu žinoti tinkamas parinktis. Šiame straipsnyje mes jums parodysime žingsnis po žingsnio kaip išsaugoti pristatymą Power Point kad jo nebūtų galima modifikuoti, taip užtikrinant Jūsų darbo vientisumą ir privatumą.

1 veiksmas: atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.

Prieš pradėdami išsaugoti pristatymą su redagavimo apribojimais, įsitikinkite, kad PowerPoint failas yra atidarytas ir pasiruošęs atlikti reikiamus koregavimus. Atidarę pristatymą pereikite prie kito veiksmo.

2 veiksmas: spustelėkite „Failas“. įrankių juosta pranašesnis.

Power Point ekrano viršuje rasite įrankių juostą su įvairiomis parinktimis. Spustelėkite „Failas“, kad būtų rodomas meniu su skirtingomis funkcijomis ir nustatymais.

3 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“.

Išskleidžiamajame meniu, kuris pasirodo spustelėjus ⁢ »Failas“, suraskite ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Ši parinktis leis išsaugoti originalaus failo kopiją su norimais įdiegti apsaugos parametrais.

4 veiksmas: pasirinkite vietą ir failo pavadinimą.

Prieš išsaugant pristatymą, sistema paprašys nurodyti failo vietą ir pavadinimą. Pasirinkite tinkamą vietą pristatymui⁤ ir priskirkite aprašomąjį pavadinimą, kuris padės identifikuoti failą ateityje.

5 veiksmas: spustelėkite laukelius „Įgalinti skaitymą“ ir „Išsaugoti“.

Pasirinkę vietą ir failo pavadinimą, pamatysite daugybę papildomų parinkčių. Šiame etape būtina spustelėti langelį „Įgalinti skaitymą“, kad niekas negalėtų keisti pristatymo. Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“, kad užbaigtumėte išsaugojimo procesą.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite išsaugoti Power Point pristatymą saugiai, vengiant bet kokių neleistinų pakeitimų. Visada nepamirškite naudoti šių apsaugos nustatymų, kai reikia išlaikyti pristatymų vientisumą ir privatumą.

1. Išsaugokite „PowerPoint“ pristatymą „tik skaitymo“ formatu

Jei tau reikia apsaugoti PowerPoint pristatymą Kad jo nebūtų galima modifikuoti, galite išsaugoti „tik skaitymo“ formatu. Šis formatas leidžia vartotojams peržiūrėti pristatymą, bet neleidžia keisti turinio. Toliau paaiškinsime, kaip žingsnis po žingsnio atlikti šį procesą.

1 veiksmas: Atidarykite pristatymą, kurį norite išsaugoti tik skaitymo formatu.

2 veiksmas: Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite meniu „Failas“.

3 veiksmas: Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“.

4 veiksmas: Pasirodžiusiame dialogo lange eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti pristatymą. Tada lauke „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą.

5 veiksmas: Dialogo lango apačioje spustelėkite parinktį „Įrankiai“ ir pasirinkite „Bendrosios parinktys…“.

6 veiksmas: Lange „Bendrosios parinktys“ pažymėkite langelį „Tik skaityti“ ir spustelėkite „Gerai“.

7 veiksmas: Galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad užbaigtumėte procesą.

Išsaugodami pristatymą „tik skaitymo“ formatu, galite užtikrinti, kad niekas negalės atlikti nepageidaujamų turinio pakeitimų. Atminkite, kad jei ateityje reikės atlikti pakeitimus, turėtumėte išsaugoti redaguojamą pristatymo kopiją. Dabar turite reikiamų žinių, kad galėtumėte veiksmingai apsaugoti savo PowerPoint pristatymus. Nedvejodami pritaikykite šiuos veiksmus savo projektams!

2. Apsaugokite pristatymą naudodami stiprų slaptažodį

Apsaugokite pristatymą naudodami stiprų slaptažodį Labai svarbu užtikrinti, kad niekas negalėtų neleistinai keisti jūsų PowerPoint failo. Ši saugos priemonė leis jums kontroliuoti, kas gali pasiekti jūsų pristatymą ir atlikti jo pakeitimus. Laimei, „PowerPoint“ turi funkciją, leidžiančią nustatyti slaptažodį, kad apsaugotumėte failus.

Norėdami apsaugoti pristatymą, Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite PowerPoint pristatymą ir viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite skirtuką „Failas“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte failo kopiją.
3. Atsidariusiame lange galite pasirinkti vietą ir pavadinimą, kad išsaugotumėte pristatymą. Jei norite, taip pat galite pakeisti failo formatą.

Pasirinkę vietą ir pavadinimą pristatymui išsaugoti, ⁢spustelėkite mygtuką „Įrankiai“ ⁢po mygtuku „Išsaugoti“ apatiniame kairiajame lango kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Bendra“ ir spustelėkite „Saugos parinktys“.

Iššokančiajame saugos parinkčių lange pažymėkite žymimąjį laukelį „Nustatyti slaptažodį“. Tada įveskite a Stiprus ir saugus slaptažodis, kurį sunku atspėti, bet kurį galite lengvai prisiminti. Būtinai naudokite raidžių, skaičių ir simbolių derinį, kad padidintumėte pristatymo saugumą. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte slaptažodį ir išsaugotumėte pakeitimus.

Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, savo pristatymą apsaugosite tvirtu slaptažodžiu kuri neleis bet kokiems neteisėtiems PowerPoint failo pakeitimams. Nepamirškite nesidalyti slaptažodžiu su neįgaliotais žmonėmis ir būtinai išsaugokite jį saugioje vietoje, kad jo nepamirštumėte. Tokiu būdu galite išlaikyti savo pristatymo vientisumą ir užtikrinti, kad tik tinkami žmonės galėtų prieiti prie jo ir atlikti pakeitimus.

3. Apriboti pristatymo redagavimą ir modifikavimą

Kartais gali būti labai svarbu apsaugoti „PowerPoint“ pristatymą, kad trečiosios šalys jo nepakeistų. Tai ypač aktualu, jei pristatyme yra konfidencialios informacijos arba jei norite neleisti kitiems atlikti neleistinų pakeitimų. Laimei, „PowerPoint“ siūlo keletą įrankių ir parinkčių, skirtų apriboti pristatymo redagavimą ir modifikavimą.

Veiksmingas pasirinkimas, apsaugoti PowerPoint pristatymą ir venkite jo modifikacija Tai yra naudojant slaptažodžius. „PowerPoint“ leidžia priskirti slaptažodžius ir norint atidaryti failą, ir jį modifikuoti. Priskirdami atidarymo slaptažodį užtikrinate, kad tik įgalioti asmenys galės pasiekti pristatymo turinį. Panašiai, priskyrus modifikavimo slaptažodį, jokie pakeitimai nebus atlikti be atitinkamo slaptažodžio.

Kitas būdas apriboti „PowerPoint“ pristatymo redagavimas ir modifikavimas atliekamas naudojant leidimai. Skiriant leidimus į failąGalite nurodyti, kurie veiksmai yra leidžiami vartotojams įgaliotas. Pavyzdžiui, galite leisti peržiūrėti pristatymą, bet neleisti keisti ar kopijuoti turinio. Tai suteikia papildomą failo saugumo ir kontrolės lygį, užtikrinant, kad tik įgalioti vartotojai galėtų atlikti pakeitimus. Be to, šiuos leidimus galima pritaikyti kiekvienam vartotojui, todėl pagal konkrečius poreikius galima nustatyti skirtingus prieigos lygius.

4. Naudokite Power Point saugos įrankius

„Power Point“ yra įvairių saugos įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami apsaugoti pristatymus ir užkirsti kelią neteisėtiems pakeitimams. Šie įrankiai leidžia kontroliuoti turinį ⁤ ir užtikrinti, kad tik įgalioti žmonės galėtų pasiekti ir redaguoti pristatymą. Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudoti šiuos įrankius norint saugiai išsaugoti PowerPoint pristatymą.

1. Contraseña de apertura: A efektyviai Vienas iš būdų apsaugoti pristatymą yra failo atidarymo slaptažodžio nustatymas. Tai užtikrins, kad tik teisingą slaptažodį turintys žmonės galės pasiekti jūsų pristatymą. Norėdami nustatyti atidarymo slaptažodį, eikite į skirtuką ⁤»Failas» ir pasirinkite «Apsaugoti pristatymą». Tada pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“ ir nustatykite tvirtą slaptažodį. Prisiminti utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales kad būtų saugesnis.

2. Apriboti redagavimą: Kitas naudingas įrankis – apriboti pristatymo redagavimą. Tai leidžia valdyti, kas gali keisti pristatymo turinį. Norėdami įjungti šią parinktį, eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite „Apriboti redagavimą“. Tada pasirinkite leistinas redagavimo parinktis, pvz., leisti tik komentarus arba leisti tik formatavimą. Taip pat galite nurodyti, kurie žmonės turi leidimą atlikti pakeitimus, pateikdami savo el. pašto adresus. Tai užtikrins, kad tik įgalioti asmenys galės keisti pristatymą.

3. Pažymėti kaip galutinį: Paprastas būdas išvengti atsitiktinių pakeitimų – pažymėti pristatymą kaip galutinį. Tai įjungs tik skaitymo režimą, kad būtų išvengta bet kokių netyčinių pakeitimų. Norėdami pažymėti pristatymą kaip galutinį, eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Informacija“. Tada skiltyje „Apsaugoti pristatymą“ spustelėkite „Pažymėti kaip galutinį“. Ši parinktis idealiai tinka, kai baigėte kurti ir redaguoti pristatymą, ir norite juo bendrinti tik žiūrėjimo režimu. Atminkite, kad net ir pažymėję pristatymą kaip galutinį, prireikus vis tiek galėsite atlikti pakeitimus, tiesiog bet kada išjunkite šią parinktį. Naudodami šiuos „Power Point“ saugos įrankius galite apsaugoti savo pristatymus ir užtikrinti, kad jie liktų nepažeisti ir jų negalima keisti be jūsų leidimo. Prisiminti vadovaukitės šiomis rekomendacijomis apsaugoti savo turinį ir kontroliuoti pristatymus.

5. Venkite nepageidaujamo bendradarbiavimo pristatyme

Kartais jums reikia bendrinti PowerPoint pristatymą su kitais žmonėmis, bet nenorite, kad jie galėtų keisti turinį. Dėl , yra keletas priemonių, kurių galime imtis.⁤

Apsaugokite pristatymą slaptažodžiu. Paprastas būdas apsisaugoti nuo neteisėtų pakeitimų yra nustatyti slaptažodį, kad atidarytumėte pristatymo failą. Tokiu būdu tik žmonės, žinantys slaptažodį, galės pasiekti turinį ir jį keisti. Norėdami nustatyti slaptažodį, tiesiog eikite į parinktį „Failas“ įrankių juostoje, pasirinkite „Apsaugoti dokumentą“, tada pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“. Čia galime nustatyti slaptažodį ir įsitikinti, kad juo dalinamės tik su patikimais žmonėmis.

Konvertuoti pristatymą į tik skaitomą formatą. ‌ Jei norime įsitikinti, kad niekas negali atlikti pakeitimų net atidarius pristatymą su slaptažodžiu, galime pakeisti failo formatą į tik skaitomą. Tokiu būdu, net jei kas nors bandys išsaugoti pakeistą kopiją, jam bus parodytas įspėjamasis pranešimas, kad failas yra apsaugotas nuo rašymo. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje tiesiog einame į parinktį „Išsaugoti kaip“, pasirinkite „Daugiau parinkčių“ ir pažymėkite laukelį „Tik skaityti“.

Užrakinkite atskirus pristatymo elementus. Be to, kad apsaugotume visą pristatymą, mes taip pat galime užrakinti atskirus jo elementus. Tai naudinga, jei norime leisti tam tikrą sąveiką su pristatymu, pvz., spustelėti nuorodas ar peržiūrėti laikmeną, bet nenorime, kad turinys būtų pakeistas. Norėdami užrakinti elementą, tiesiog pasirinkite jį ir įrankių juostoje eikite į parinktį „Apsaugoti“. Čia galime išjungti parinktį „Redaguoti“ ir pasirinkti parinktį „Tik skaityti“, kad įsitikintume, jog elemento negalima keisti.

6. Išsaugokite pristatymą saugiu formatu

Išsaugokite „Power Point“ pristatymą saugiu formatu

1. Naudokite parinktį „Išsaugoti kaip“.
Už saugokite savo PowerPoint pristatymą ir apsaugokite nuo neteisėtų pakeitimų, patartina naudoti parinktį „Išsaugoti kaip“. Ši parinktis leis jums išsaugokite pristatymą saugiu formatu kurių negali lengvai pakeisti kiti vartotojai. Spustelėję „Išsaugoti kaip“, galėsite pasirinkti formatą, kuriuo norite išsaugoti pristatymą. Saugi parinktis yra „PDF“ formatas⁢, kuris užtikrina pristatymo vientisumą ir vizualinį vaizdą, tačiau venkite bet kokios neteisėto redagavimo galimybės.

2. Konfigūruokite saugos parinktis
Galite ne tik išsaugoti pristatymą saugiu formatu, bet ir Padidinkite apsaugą konfigūruodami saugos parinktis pačiame pristatyme. „Power Point“ siūlo parinktis apriboti prieigą prie pristatymo, apriboti, kas gali jį atidaryti, kas gali jį modifikuoti ir kas gali kopijuoti turinį. Šias parinktis rasite skirtuke „Failas“, pasirinkę „Apsaugoti pristatymą“, tada „Nustatyti leidimus“. Sukonfigūravę šias saugos parinktis pagal savo poreikius, galėsite geriau valdyti, kas gali pasiekti jūsų pristatymą ir atlikti jo pakeitimus.

3. Utilizar contraseñas
Galiausiai, papildoma priemonė, užtikrinanti, kad jūsų „PowerPoint“ pristatymas nebūtų pakeistas taikyti slaptažodžius. „Power Point“ leidžia nustatyti slaptažodžius įvairiems veiksmams, pvz apsaugoti pristatymo atidarymą o Venkite keisti atskirus pristatymo elementus. Pritaikius slaptažodžius, tik juos turintys žmonės galės pasiekti pristatymą arba atlikti pakeitimus. Nepamirškite naudoti stiprių slaptažodžių ir dalytis jais tik su įgaliotais žmonėmis, kad jūsų pristatymas būtų tinkamai apsaugotas.

7. Apribokite prieigą prie internetinio pristatymo

Veiksmingas būdas apriboti prieigą prie internetinio pristatymo ir apsaugoti nuo jo modifikavimo naudojant slaptažodį. „PowerPoint“ failui priskyrus slaptažodį, jį atidaryti ir peržiūrėti turinį galės tik jį turintys žmonės. Tai ypač naudinga bendrinant pristatymą su pasirinkta žmonių grupe, pvz., bendradarbiais ar klientais.

Kitas variantas apsaugoti savo pristatymą eksportuoti jį į tik skaitymo formatą, pvz., PDF arba vaizdo įrašo formatą. Konvertuodami pristatymą į tik skaitomą formatą, neleidžiate kitiems žmonėms keisti turinio. Be to, ji užtikrina, kad skaidrės būtų rodomos teisingai skirtingi įrenginiai Be modifikacijų.

Be to, galite apriboti pristatymo redagavimą tik skaitymo arba tik komentavimo leidimų nustatymas. Tai reiškia, kad vartotojai galės tik peržiūrėti pristatymą ir komentuoti, bet negalės keisti ar pridėti turinio. Šie leidimai gali būti taikomi failo lygiu arba atskiroms skaidrėms. Tokiu būdu galite valdyti redagavimą ir užtikrinti, kad pristatymas išliktų toks, kokį sukūrėte.

8. Naudokite debesies saugyklos paslaugas su saugos parinktimis

Kaip išsaugoti Power Point pristatymą, kad jo nebūtų galima keisti

Galimybė išsaugoti „PowerPoint“ pristatymą debesies saugyklos paslaugose suteikia daug privalumų, tačiau taip pat kelia susirūpinimą dėl saugumo. Laimei, yra saugos parinkčių, kurias galima naudoti norint apsaugoti jūsų pristatymus ir užkirsti kelią jų neteisėtam pakeitimui. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime kai kurias iš šių parinkčių ir kaip jas naudoti efektyviai.

Svarbi galimybė, kurią reikia apsvarstyti, yra galimybė šifruoti jo pristatymas. Tai padidins failo saugumą ir užtikrins, kad tik įgalioti asmenys galėtų pasiekti ir keisti turinį. Norėdami užšifruoti pristatymą, turite naudoti tvirtą, unikalų slaptažodį. Nepamirškite jo nedalyti su niekuo, kas neturėtų prieigos prie pristatymo. Be to, slaptažodį patartina išsaugoti saugioje vietoje, toliau nuo bet kokios su pristatymu susijusios informacijos.

Kitas būdas užtikrinti pristatymo saugumą yra apriboti prieigos leidimus. Tai leis jums valdyti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų failą. Išsaugodami pristatymą saugyklos paslaugoje debesyjeGalite nustatyti konkrečius leidimus kiekvienam vartotojui arba vartotojų grupei. Tai reiškia, kad failą atidaryti ir keisti galės tik tie, kuriems suteikėte prieigą. The debesies saugyklos paslaugos Jie dažnai siūlo parinktis, pvz., „Tik skaityti“ arba „Redaguoti leidimą“, todėl būtinai nustatykite tinkamus leidimus, kad apsaugotumėte pristatymą nuo neteisėtų pakeitimų.

9. Reguliariai atnaujinkite pristatymo apsaugos priemones

Reguliariai atnaujinkite apsaugos priemonės pristatymui Tai gyvybiškai svarbi praktika, siekiant užtikrinti informacijos saugumą ir išvengti neteisėtų pakeitimų. Kad „PowerPoint“ pristatymo turinys nebūtų manipuliuojamas, turi būti įdiegtos ir nuolat atnaujinamos įvairios saugos priemonės, atsižvelgiant į poreikius ir technologijų pažangą. Žemiau yra keletas strategijų, kurias galite taikyti veiksmingai apsaugoti savo pristatymus.

Visų pirma, svarbu nustatyti slaptažodį kad apsaugotumėte savo pristatymus. Tai neleis neįgaliotiems asmenims atidaryti ar keisti failo be jūsų sutikimo. Išsaugodami pristatymą programoje „PowerPoint“, galite nustatyti slaptažodį ir įsitikinkite, kad tai saugus raidžių, skaičių ir specialiųjų simbolių derinys.​ Be to, rekomenduojame reguliariai keiskite slaptažodį kad jūsų failai būtų saugūs.

Kita apsaugos priemonė, kurią galite naudoti, yra užšifruoti pristatymą. Ši technika susideda iš pristatymo turinio konvertavimo į neįskaitomą formatą visiems, kurie neturi tinkamo šifravimo rakto. Tai užtikrina, kad net jei kas nors sugebės pasiekti failą, jis negalės suprasti ar pakeisti jo turinio. Norėdami užtikrinti papildomą apsaugą, galite naudoti PowerPoint pasiekiamus šifravimo įrankius arba trečiųjų šalių programas.

Be šių priemonių, atnaujinti programinę įrangą ⁤ naudojamas kuriant ir atidarant „PowerPoint“ pristatymus yra būtinas norint išlaikyti aukštą saugos lygį. Programinės įrangos kūrėjai reguliariai išleidžia saugos naujinimus ir pataisas, kad ištaisytų žinomas spragas, kuriomis gali pasinaudoti įsilaužėliai. Visada atnaujinkite savo PowerPoint programinę įrangą, kad būtumėte tikri, jog naudojate saugiausią versiją ir apsaugote nuo kibernetinių atakų. Atminkite, kad jūsų pristatymų saugumas labai priklauso nuo jūsų įdiegtų priemonių ir jų atnaujinimo.

10. Padarykite atsarginę pristatymo kopiją, jei atsitiktinai pakeisite

Copiar y guardar „PowerPoint“ pristatymas yra būtina praktika, norint išvengti atsitiktinių ar neleistinų pakeitimų. Norėdami padaryti vieną atsarginė kopija pristatymo metu pirmiausia turite atidaryti originalų failą. Tada viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Bus atidarytas iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti atsarginės kopijos failo vietą ir pavadinimą.

Svarbu pasirinkti saugią vietą kad išsaugotumėte atsarginę kopiją. Galite pasirinkti aplanką savo kietasis diskas arba netgi naudoti išorinį saugojimo įrenginį, pvz., USB diską arba kietasis diskas išorės. Taip pat rekomenduojama įtraukti datą ⁤atsarginės kopijos failo pavadinime, kad būtų aiškus įrašas apie skirtingas pristatymo versijas.

Be to, patartina apsaugoti atsarginę kopiją pristatymą naudodami slaptažodį. Norėdami tai padaryti, išsaugoję atsarginės kopijos failą, viršutinėje įrankių juostoje turite pasirinkti parinktį „Įrankiai“. Tada spustelėkite „Bendrosios parinktys“, o skirtuke „Sauga ir privatumas“ pasirinkite parinktį „Atidaryti slaptažodis“.⁤ Įveskite tvirtą slaptažodį ir įsitikinkite, kad jį atsimenate, nes jo reikės norint pasiekti kopiją.‍ saugumas jo atkūrimo atveju.