Šiame straipsnyje sužinosite kaip išrašyti sąskaitą faktūrą su Excel. Jei esate verslininkas ar įmonės savininkas, labai svarbu turėti veiksmingą sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. „Excel“ yra populiarus ir universalus įrankis, galintis padėti lengvai ir greitai generuoti ir tvarkyti sąskaitas faktūras. Be to, tai nereikalauja pažangių apskaitos ar programavimo žinių, todėl tai yra prieinama galimybė bet kuriam verslininkui. Toliau parodysime pagrindinius veiksmus, kaip sukurti profesionalią sąskaitą faktūrą naudojant „Excel“, kuri leis aiškiai ir tvarkingai registruoti savo verslo operacijas. Pradėkime!

Žingsnis po žingsnio ➡️ Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą naudojant Excel

• 1 veiksmas: Atidaryti „Microsoft Excel“ kompiuteryje.
• 2 veiksmas: Sukurkite naują skaičiuoklę. Tai galite padaryti spustelėję „Failas“ viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkę „Naujas“.
• 3 veiksmas: Pirmame skaičiuoklės stulpelyje parašykite sąskaitos faktūros antraštes, pvz., „Klientas“, „Data“ ir „Aprašas“.
• 4 veiksmas: Tada eilutėse po antraštėmis įveskite kiekvieno lauko informaciją. Pavyzdžiui, stulpelyje Klientas įveskite savo kliento vardą.
• 5 veiksmas: Stulpelyje „Data“ įveskite sąskaitos faktūros išrašymo datą.
• 6 veiksmas: ⁤ Stulpelyje „Aprašas“ pridėkite išsamią informaciją apie produktus ar paslaugas, už kuriuos atsiskaitote.
• 7 veiksmas: Apskaičiuokite bendrą sąskaitos faktūros sumą. Tai galite padaryti naudodami „Excel“ sudėjimo funkciją. Pavyzdžiui, jei turite vieną stulpelį vienetų kainoms, o kitą – kiekiams, galite padauginti abi reikšmes ir pridėti jas, kad gautumėte bendrą sumą.
• 8 veiksmas: ⁤ Formatuokite sąskaitą faktūrą. Galite keisti fono spalvas, pridėti rėmelių ir tinkinti šriftus, kad jie atitiktų jūsų prekės ženklą.
• 9 veiksmas: Išsaugokite sąskaitą faktūrą. Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Pasirinkite vietą, kurioje norite jį išsaugoti, ir suteikite failo pavadinimą.
• 10 veiksmas: Atsispausdinkite sąskaitą faktūrą arba išsaugokite ją PDF⁤ formatu ir bendrinkite su klientu.

Klausimai ir atsakymai

1. ⁢Kas yra sąskaita faktūra?

Sąskaita – tai dokumentas, patvirtinantis prekių ar paslaugų pardavimą ir nustatantis pirkėjo mokėjimo prievolę.

2. Kodėl norint išrašyti sąskaitą faktūrą, naudoti „Excel“?

‌⁤​ Excel yra universalus ir lengvai pasiekiamas įrankis, leidžiantis greitai ir lengvai kurti ir tinkinti sąskaitas faktūras.

3. Kaip su Excel sukurti pagrindinę sąskaitą faktūrą?

1. Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują skaičiuoklę.
2. Įveskite pagrindinę sąskaitos faktūros informaciją, pvz., sąskaitos numerį, datą ir kliento informaciją.
3. Sukurkite lentelę, kurioje išvardyti parduodami produktai ar paslaugos, įskaitant kiekį, aprašymą, vieneto kainą ir bendrą sumą.
4. Apskaičiuokite sumas, pvz., tarpinę sumą, mokesčius ir visą mokėtiną sumą.
5. Tinkinkite sąskaitos faktūros formatą ir dizainą pagal savo poreikius.
6. Išsaugokite sąskaitą faktūrą Excel formatu arba konvertuokite į PDF, kad galėtumėte bendrinti su klientu.

4. Kaip pridėti formules į ⁤Excel, kad apskaičiuotų sumas sąskaitoje faktūroje?

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti bendrą sumą.
2. Įveskite atitinkamą formulę, pavyzdžiui, „=SUM(B2:B10)“, kad pridėtumėte langelių diapazonas B2–B10.
3. Paspauskite Enter, kad pritaikytumėte formulę ir gautumėte rezultatą.

5. Kaip pridėti mokesčius prie sąskaitos faktūros programoje Excel?

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti mokesčio sumą.
2. Įveskite atitinkamą formulę, pvz., „= SUBTOTAL(9, C2:C10)“, kad apskaičiuotumėte tarpinę sumą ir pritaikytumėte 9 % mokestį.
3. Paspauskite Enter, kad pritaikytumėte formulę ir gautumėte rezultatą.

6. Kaip tinkinti sąskaitos faktūros formatą programoje Excel?

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
2. Norėdami tinkinti sąskaitos faktūros išvaizdą, naudokite „Excel“ formatavimo parinktis, pvz., šrifto dydį, kraštinės stilių ir fono spalvą.

7. Kaip išsaugoti sąskaitą faktūrą PDF formatu iš Excel?

1. „Excel“ meniu juostoje spustelėkite „Failas“.
2. Selecciona «Guardar como».
3. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
4. Pasirinkite „PDF“ kaip failo formatą.
5. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte sąskaitą faktūrą PDF formatas.

8. Kaip pasidalinti su klientu su Excel programa sukurta sąskaita faktūra?

1. Pridėkite sąskaitos faktūros failą prie el. laiško ir išsiųskite klientui.
2. Naudokite saugojimo paslaugas debesyje, pvz., „Google“ diską, kad galėtumėte bendrinti atsisiuntimo nuorodą su klientu.

9. Kokie yra Excel naudojimo atsiskaitymams privalumai?

1. Tai leidžia greitai ir lengvai sukurti individualizuotas sąskaitas faktūras.
2. Pateikiamas organizuotas ir išsamus verslo operacijų įrašas.
3. Palengvina automatinį sumų skaičiavimą ir formulių įtraukimą.
4. Jis plačiai naudojamas ir suderinamas su kitomis programomis bei sistemomis.

10. Ar „Excel“ yra iš anksto nustatytų sąskaitų faktūrų šablonų?

1. Taip, „Excel“ siūlo daugybę iš anksto nustatytų sąskaitų faktūrų šablonų, kuriuos galite naudoti kaip atskaitos tašką.
2. Norėdami pasiekti šablonus, spustelėkite „Failas“ > „Naujas“ ir ieškokite kategorijos „Sąskaitos faktūros“. ekrane iš galimų šablonų.
3. Pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir pritaikykite jį atitinkama informacija.