Kaip sukurti turinį programoje „Word 2016“

Kaip sukurti turinį „Word 2016“

Turinio kūrimas „Word 2016“ yra paprasta ir naudinga užduotis tvarkant ir struktūrizuojant dokumentus. Ši funkcija leidžia automatiškai sugeneruoti išsamų dokumente esančių pavadinimų ir subtitrų sąrašą, todėl lengviau naršyti ir ieškoti informacijos. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio parodysime, kaip sukurti turinį Word 2016 naudojant galingus programos įrankius.

1. Pavadinimo stilių naudojimas

Pirmas žingsnis sukurti turinys yra teisingai naudoti pavadinimo stiliai savo dokumente. Word 2016 siūlo daugybę iš anksto nustatytų antraščių stilių, kuriuos galite pritaikyti antraštėms ir paantraštėms. Šie stiliai ne tik sukuria jūsų dokumentą atrodyti profesionaliai ir gerai organizuoti, tačiau jie taip pat būtini automatiškai generuojant turinį. Jei norite pritaikyti antraštės stilių teksto daliai, tiesiog pasirinkite jį ir skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite atitinkamą antraštės stilių.

2. Turinio įterpimas

Pritaikius atitinkamus antraštės stilius savo dokumentui, laikas tai padaryti įterpti turinį. „Word 2016“ programoje, šią funkciją rasite skirtuke „Nuorodos“. Iš ten pasirinkite vietą, į kurią norite įterpti turinį, ir spustelėkite mygtuką „Turinys“. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti skirtingus turinio stilius, pvz., „Automatinis 1 lentelė“ arba „Klasikinė lentelė“, arba net tinkinti savo turinį.

3. Turinio atnaujinimas

Tai svarbu, kai keičiate dokumentą, pvz., pridedate ar ištrinate skyrius atnaujinti turinį ⁢ kad atspindėtų tuos pakeitimus.⁤ Norėdami ją atnaujinti, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Atnaujinti lauką“. Pasirodys iššokantis langas su įvairiomis atnaujinimo parinktimis. Jei pasirinksite „Refresh Entire Page“, bus atnaujintas visas turinys. Jei norite atnaujinti tik dalį, galite pasirinkti „Atnaujinti tik numerius“ arba „Atnaujinti tik turinį“.

Sukurti „Word“ turinys 2016 m. gali būti labai naudingi, ypač ilguose dokumentuose su daugybe skyrių ir poskyrių. Turinys ne tik palengvina naršymą, bet ir leidžia greitai ir efektyviai keisti dokumento struktūrą. Vykdydami šiuos paprastus veiksmus galėsite sukurti ir prižiūrėti atnaujintą turinį programoje „Word 2016“, pagerindami techninių ir akademinių dokumentų organizavimą ir skaitomumą.

1. Turinio kūrimo programoje Word ⁢2016 įvadas

Turinys yra esminis elementas organizuojant ir struktūrizuojant ilgą dokumentą programoje „Word 2016“. Šis įrankis leidžia skaitytojams peržiūrėti turinį ir lengvai jį naršyti. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip tai padaryti sukurti turinį „Word 2016“ ir kaip tinkinti jos išvaizdą, kad ji atitiktų jūsų poreikius.

Norėdami pradėti, turite įsitikinti, kad dokumentas yra tinkamai struktūrizuotas, naudodami „Word“ pateiktus antraščių stilius. Šie stiliai svyruoja nuo 1 antraštės iki 9 antraštės ir yra skilties „Stiliai“ skirtuke „Pagrindinis“. Svarbu naudoti šiuos stilius, o ne tiesiog rankiniu būdu keisti formatavimą, nes Word naudoja šiuos stilius, kad automatiškai generuotų turinį.

Pritaikę atitinkamus antraštės stilius savo dokumentui, galite pereiti prie įterpti turinį.‌ Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomas turinys, ir eikite į skirtuką „Nuorodos“. Skiltyje „Turinys“ pasirinkite „Automatinė lentelė“. Atsiras išskleidžiamasis meniu su skirtingais turinio stiliais, iš kurių galima pasirinkti. Pasirinkite stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir turinys bus įterptas į jūsų dokumentą.

Dabar, kai turite automatiškai sugeneruotą turinį, galite suasmeninkite jį pagal jūsų pageidavimus. Galite lengvai jį atnaujinti, jei pakeisite dokumentą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami turinį ir pasirinkę „Atnaujinti lauką“. Taip pat galite pakeisti turinio formatavimą, pvz., šriftą, dydį ir lygiavimą, naudodami Word formatavimo parinktis. Be to, galite keisti antraščių lygius, kurie yra įtraukti į turinį, ir, jei norite, neįtraukti konkrečių antraščių ar paantraštių.

2. Kaip struktūrizuoti dokumentą prieš kuriant turinį

Prieš kuriant turinį programoje „Word 2016“, svarbu iš anksto sudėlioti dokumentą, kad būtų užtikrinta, jog visi elementai būtų tinkamai sutvarkyti. Tai leis mums sukurti tikslų ir funkcionalų turinį⁤. Čia parodysime, kaip tai padaryti efektyviai:

Pirma, tai būtina identifikuoti skirtingas dokumento dalis ir priskirti jiems tinkamus pavadinimus. Norėdami tai padaryti, galime naudoti „Word“ pavadinimų stilius, pvz., „1 antraštė“, „2 antraštė“ ir kt. Šie stiliai ne tik formatuos pavadinimus, bet ir bus svarbūs vėliau kuriant turinį.

Įsitikinkite, kad kiekviena dokumento dalis turi aprašomąjį ir unikalų pavadinimą. ⁢ Tai padės skaitytojams greitai rasti jiems reikalingą informaciją. Be to, patartina naudoti aiškią antraščių hierarchiją, ty naudoti pagrindines antraštes (1 antraštė) pagrindiniams skyriams ir paantraštes (2 antraštė) poskyriams.

Kitas svarbus aspektas prieš kurdami turinys žodžiu 2016 m. yra užtikrinti, kad antraščių formatavimas būtų nuoseklus visame dokumente. Norėdami tai pasiekti, pavadinimams galime pritaikyti numatytuosius stilius ir nekeisti rankiniu būdu šrifto, dydžio ar formatavimo. Tai užtikrins, kad turinys būtų sukurtas teisingai ir antraštės atrodys vienodai. Atminkite, kad „Word 2016“ automatiškai atnaujina turinį pagal antraštėms taikomus stilius, todėl norint gauti tikslų ir atnaujintą turinį būtina išlaikyti nuoseklumą. Apibendrinant, prieš kurdami lentelę, tinkamai susisteminkite dokumentą turinys Word 2016-ieji mums leis turėti funkcionalų ir gerai sutvarkytą stalą. Atlikdami šiuos veiksmus užtikrinsime, kad kiekvienas skyrius turėtų unikalų aprašomąjį pavadinimą su aiškia pagrindinių antraščių ir paantraštių hierarchija. Be to, visame dokumente turime išlaikyti nuoseklų antraštės formatavimą, kad būtų užtikrinta, jog turinys būtų sukurtas teisingai. Dabar, kai sutvarkėme savo dokumentą, esame pasirengę sukurti tikslų ir profesionalų turinį Word 2016.

3. Tikslaus turinio pavadinimų stilių nustatymas ir pritaikymas

Norint pasiekti tikslų „Word 2016“ turinį, būtina tinkamai sukonfigūruoti ir tinkinti pavadinimų stilius. Tai ne tik suteikia vienodą ir profesionalų turinį, bet ir leidžia lengvai naršyti ir ieškoti dokumente.

Nustatykite pavadinimo stilius Tai pirmasis žingsnis kuriant tikslų turinį „Word“ siūlo daugybę iš anksto nustatytų stilių, pvz., 1 antraštę, 2 antraštę ir kt. Šiuos stilius galima modifikuoti, kad atitiktų konkrečius dokumento poreikius. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite tekstą⁤, kurį norite konvertuoti į pavadinimo stilių, ir spustelėkite norimą stilių skirtuke „Pagrindinis“.

Kai nustatomi pavadinimo stiliai, galite juos tinkinti, kad sudarytumėte tikslų turinį. Pavyzdžiui, galite reguliuoti šrifto arba teksto dydis kiekvieno antraštės stiliaus, kad paryškintumėte tam tikras turinio lentelės dalis arba poskyrius. Papildomai galima pridėti papildomo formatavimo, pvz paryškintas šriftas o kursyvas, kad paryškintumėte svarbias teksto dalis. Pavadinimo stilių tinkinimas leidžia pritaikyti turinį prie specifinių dokumento poreikių ir pagerinti jo skaitomumą.

Svarbu pažymėti, kad tikslus turinys priklauso ne tik nuo antraščių stilių nustatymo, bet ir nuo teisingas šių stilių taikymas visame dokumente. Patartina visame tekste nuosekliai ir nuosekliai naudoti pavadinimo stilius. Taip užtikrinama, kad turinys tiksliai atspindėtų dokumento struktūrą ir kad nuorodos būtų teisingos. Be to, turinys visada turi būti atnaujinamas, kai daromi teksto pakeitimai, kad būtų užtikrintas jo tikslumas.

4. Kaip įterpti automatinį turinį Word 2016

Šiame įraše mes jums parodysime. Jei dirbate dokumente ilgas ar sudėtingas, turinys gali būti labai naudingas tvarkant ir naršant turinį. efektyviai. „Word 2016“ siūlo funkciją, leidžiančią automatiškai generuoti turinį iš antraštės stilių, taikomų skirtingoms dokumento dalims. Tokiu būdu galite automatiškai atnaujinti turinį, kai keičiate dokumento turinį.

Norėdami įterpti automatinį turinį „Word 2016“ vadovaukitės šiais nurodymais paprasti žingsniai:

1. Taikykite pavadinimo stilius: Kad „Word“ galėtų automatiškai generuoti turinį, svarbu pritaikyti atitinkamus pavadinimų stilius skirtingoms dokumento dalims. Pavyzdžiui, 1 antraštės stilių galite naudoti pagrindinėms antraštėms, 2 antraštės stilių paantraštėms ir pan.

2. Nustatykite žymeklio padėtį: perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad dokumente būtų rodomas turinys.

3. Įdėkite turinį: eikite į „Word“ juostelės skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite mygtuką „Turinys“. Atsiras išskleidžiamasis meniu su skirtingomis turinio parinktimis. Pasirinkite pageidaujamą parinktį, pvz., „Automatinis turinys“.

Įdėję turinį, Word sugeneruos sąrašą su dokumento skyrių pavadinimais ir atitinkamais puslapių numeriais. Jei keičiate dokumento turinį, pvz., pridedate, ištrinate ar perkeliate dalis, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinio lentelę ir pasirinkite parinktį „Atnaujinti lauką“. „Word“ automatiškai atnaujins turinį, kad atspindėtų jūsų atliktus pakeitimus. Tai taip paprasta! Dabar galite išnaudoti visas šio įrankio galimybes, kad dokumentas būtų tvarkingas ir būtų lengviau naršyti tarp skirtingų skyrių.

5. Turinio keitimas ir atnaujinimas programoje Word 2016

Sukūrę a Turinys „Word 2016“ gali tekti atlikti⁤ modifikacijos o atnaujinimai joje. „Word“ siūlo keletą parinkčių⁢, kurios leidžia lengvai greitai ir efektyviai keisti turinį. Toliau parodysime, kaip galite keisti ir atnaujinti turinį programoje „Word 2016“.

Atlikti modifikacijos turinyje, pirmiausia turite jį pasirinkti savo dokumente. Kai jį pasirinksite, tu gali padaryti Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, kad atidarytumėte parinkčių meniu. Šiame meniu galite padaryti įvairių akcijos kaip redaguoti Turinio formatą, stilių, šrifto dydį ir lygiavimą.

Jei jums reikia atnaujinimas Turinys programoje „Word 2016“, galite lengvai tai padaryti pasirinkę jį ir spustelėdami dešinįjį pelės klavišą, kad atidarytumėte parinkčių meniu. Čia galite pasirinkti parinktį „Atnaujinti lentelę“, kad automatiškai atnaujintumėte puslapių numerius ir antraštes savo turinyje. Taip pat galite pasirinkti, ar norite atnaujinti tik puslapių numerius ar pavadinimus, atsižvelgiant į jūsų poreikius.

6. Kaip išspręsti įprastas problemas kuriant turinį Word 2016

Problemos dėl pavadinimo struktūros: Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų kuriant lentelę „Word“ dokumento turinys 2016 m. yra tai, kad pavadinimų struktūra gali būti netinkamai sukonfigūruota. Dėl išspręsti šią problemą, svarbu užtikrinti, kad antraštės būtų tinkamai pritaikytos įvairiems lygiams, naudojant „Word“ iš anksto nustatytus antraščių stilius. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite kiekvieną pavadinimą ir pritaikykite atitinkamą pavadinimo stilių, pvz., „1 pavadinimas“ pagrindiniam pavadinimui ir „2 pavadinimas“ subtitrams. Tai padės Word atpažinti antraščių hierarchiją ir tiksliai sugeneruoti turinį.

Problemos dėl neteisingo numeravimo: Kita dažnai pasitaikanti problema kuriant turinį programoje „Word 2016“ yra ta, kad numeracija gali būti neteisinga⁤ arba netvarkinga. Norint išspręsti šią problemą, rekomenduojama naudoti „Word“ automatinio formatavimo parinktis. Tiesiog pasirinkite turinį ir skirtuke „Nuorodos“ spustelėkite „Atnaujinti lentelę“. Tada pasirinkite „Atnaujinti puslapių numerius“, kad įsitikintumėte, jog numeracija nustatyta teisingai. ⁢ Taip pat galite pasirinkti „Atnaujinti viską⁤ rodyklę“, kad ištaisytumėte kitas turinio lentelės problemas.

Problemos, susijusios su turinio lentelės išvaizda: Kartais „Word 2016“ automatiškai sugeneruotas turinys gali atrodyti ne taip, kaip norite. Norint išspręsti šią problemą, naudojant formatavimo parinktis galima tinkinti turinio išvaizdą. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinį ir pasirinkite „Lauko parinktys“.⁢ Čia galite keisti įvesties lygio ir antraštės formatavimą, taip pat bendrą turinio išdėstymą. Be to, galite pridėti pasirinktinių stilių, kad pagerintumėte turinio išvaizdą pagal savo poreikius. Nepamirškite išsaugoti dokumento ir peržiūrėti turinį, kad įsitikintumėte, jog jis atrodo kaip numatyta.

7. Papildomi patarimai ir rekomendacijos, kaip optimizuoti „Word 2016“ turinį

Tačiau norint pasiekti efektyvesnį ir optimizuotą „Word 2016“ turinį, turėtumėte atsiminti keletą papildomų patarimų ir rekomendacijų. Šie patarimai padės pagerinti turinio struktūrą ir išvaizdą, todėl bus lengviau naršyti ir suprasti dokumentą.

1. Naudokite nuoseklius pavadinimo stilius: Kad turinys būtų tikslus ir teisingai atspindėtų dokumento struktūrą, svarbu nuosekliai naudoti antraščių stilius. Būtinai pritaikykite atitinkamus antraščių stilius kiekvienam dokumento skyriui ir poskyriui, nes tai leis Word automatiškai generuoti turinį.

2. Tinkinkite turinio stilius: Word siūlo skirtingus iš anksto nustatytus turinio stilius, bet taip pat leidžia juos pritaikyti pagal savo poreikius. Galite keisti skaičių formatavimą, pavadinimų lygių atskyrimą ir bendrą turinio lentelės išvaizdą. Tai leis jums pritaikyti turinį prie dokumento stiliaus ir išdėstymo.

3. Jei reikia, atnaujinkite turinį: Kai redaguojate ir keičiate dokumentą, pavadinimai ir puslapiai gali keistis. Labai svarbu atnaujinti turinį, kad atspindėtų šiuos pakeitimus. „Word“ leidžia atnaujinti turinį vienu paspaudimu, sutaupant laiko ir užtikrinant, kad pateikta informacija būtų teisinga ir išsami.

Atsižvelgiant į šie patarimai ir papildomų rekomendacijų, galėsite optimizuoti ir patobulinti „Word 2016“ turinį, kad dokumentas būtų struktūriškesnis ir efektyvesnis. Atminkite, kad turinys yra naudingas įrankis skaitytojams greitai naršyti po dokumentą, todėl svarbu suteikti jiems malonią ir paprastą naudojimo patirtį. Mėgaukitės visomis Word siūlomomis funkcijomis ir kurkite profesionalias bei patrauklias turinio lenteles.