Kaip įdiegti „Copilot“ „Office 365“.

Atraskite Kaip įdiegti „Copilot“ „Office 365“. ir pagerinkite savo produktyvumą naudodami dirbtinį intelektą. Atlikite šiuos veiksmus, kad suaktyvintumėte jį savo paskyroje. Mes jums viską papasakosime žingsnis po žingsnio, kad žinotumėte, kas tai yra, kaip jį įdiegti, taip pat papasakosime, kaip jį naudoti baigiant, pateikdami keletą skyrių, kuriuose kalbėsime apie „Copilot“ klaidas ir sprendimus bei kelis „Copilot 365“ patarimus.

Jei norite įdiegti „Copilot“ sistemoje „Office 365“, šiame straipsnyje rasite išsamų jo diegimo, konfigūravimo ir naudojimo vadovą, kad išnaudotumėte visas jo galimybes. šis įrankis, maitinamas dirbtinio intelekto. Ar norite sužinoti daugiau apie AI? Čia mes einame su straipsniu Tecnobits!

Kas yra „Copilot“ programoje „Office 365“?

„Copilot“ yra dirbtinio intelekto funkcija, integruota į „Microsoft Office 365“, kuri padeda vartotojams supaprastinti kasdienes užduotis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitose rinkinio programose. Dėl savo sugebėjimo Tekstų generavimas, dokumentų apibendrinimas, duomenų analizė ir protingų pasiūlymų teikimas tapo esminiu produktyvumo didinimo įrankiu. Tai taip pat leidžia automatizuoti pasikartojančius procesus, palengvinant ataskaitų kūrimą, grafikos generavimą ir turinio optimizavimą vos per kelias sekundes.

Dabar, kai žinote, kas tai yra, pereikime prie „Copilot“ įdiegimo „Office 365“. Tačiau pirmiausia norime palikti jums mokymo programą arba vadovą apie Kaip naudoti „Copilot“ programoje „Word“: visas vadovas.

„Copilot“ diegimo „Office 365“ reikalavimai

Prieš diegdami Copilot, svarbu įsitikinti, kad atitinkate šiuos reikalavimus:

• Aktyviai užsiprenumeruokite „Microsoft 365“ verslo arba švietimo versijose.
• Turėkite administratoriaus paskyrą, kad įgalintumėte išplėstines funkcijas.
• Turėkite stabilų interneto ryšį diegimui ir sinchronizavimui.
• Įsitikinkite, kad operacinė sistema ir „Office“ programos yra atnaujintos.
• Patikrinkite, ar jūsų „Office“ versija suderinama su „Copilot“, nes kai kurie senesni leidimai gali nepalaikyti šio įrankio.

„Copilot“ diegimo „Office 365“ veiksmai

1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ portalo

Norėdami pradėti diegti, prisijunkite prie „Microsoft 365“ paskyros naudodami naršyklę:

• Eiti į "portal.office.com".
• Įveskite savo kredencialus ir prisijunkite prie paskyros.

2. Įgalinkite Copilot iš administravimo centro

Jei esate paskyros administratorius, atlikite šiuos veiksmus:

• Šoninėje juostoje pasirinkite „Administravimo centras“.
• Eikite į skyrių „Nustatymai“ ir spustelėkite „Programos“.
• Ieškokite „Copilot“ ir pasirinkite „Įgalinti“.
• Patvirtinkite aktyvavimą ir išsaugokite pakeitimus.
• Būtinai nustatykite atitinkamus leidimus kiekvienam organizacijos vartotojui.

3. Atsisiųskite naujausius „Office“ naujinimus

Kad Copilot veiktų tinkamai, būtinai atnaujinkite „Office“ programas:

• Atidarykite bet kurią „Office“ programą („Word“, „Excel“, „PowerPoint“).
• Eikite į „Failas“ > „Paskyra“.
• Spustelėkite „Atnaujinimo parinktys“ ir pasirinkite „Atnaujinti dabar“.
• Palaukite, kol procesas bus baigtas.
• Iš naujo paleiskite „Office“ programas, kad tinkamai pritaikytumėte pakeitimus.

4. Patikrinkite „Copilot“ prieinamumą „Office“.

Suaktyvinę ir atnaujinę patikrinkite, ar Copilot yra:

• Atidarykite „Word“ arba „Excel“.
• Įrankių juostoje ieškokite Copilot piktogramos.
• Jei pasirodo, tai reiškia, kad diegimas buvo sėkmingas ir galite pradėti jį naudoti dabar.

Jei Copilot nepasirodo, pabandykite uždaryti ir iš naujo atidaryti programą arba patikrinti nustatymus, kad pamatytumėte, ar parinktis įjungta. Šiuo metu, kai žinote, kaip įdiegti „Copilot“ sistemoje „Office 365“, pereikime prie „Copilot“ naudojimo.

Kaip naudoti „Copilot“ „Office 365“.

Įdiegę Copilot galite pradėti mėgautis jo funkcijomis įvairiose programose:

• programoje Word: kurkite santraukas, rašykite dokumentus ir redaguokite tekstus efektyviau. Tai taip pat gali padėti pagerinti turinio struktūrą ir ištaisyti gramatines klaidas.
• Programoje Excel: analizuokite duomenis, kurkite grafikus ir automatizuokite sudėtingus skaičiavimus. Tai leidžia nustatyti modelius ir daryti prognozes remiantis istoriniais duomenimis.
• „PowerPoint“: kurkite patrauklias skaidres ir patobulinkite turinio pristatymą naudodami išmanųjį išdėstymą ir struktūros pasiūlymus.
• Perspektyvoje: optimizuokite el. laiškų rašymą ir geriau tvarkykite gautuosius. Galite siūlyti atsakymus ir suplanuoti el. laiškus automatiškai.
• Komandose: palengvina vidinį bendravimą susitikimuose naudojant automatines suvestines ir transkripcijas realiuoju laiku.

Dažnas trikčių šalinimas

Jei negalite suaktyvinti Copilot Office 365, išbandykite šiuos sprendimus:

• Patvirtinkite prenumeratą: Copilot galimas tik tam tikrose „Microsoft 365“ versijose.
• Patikrinkite leidimo nustatymus: administratorius turi įgalinti šią funkciją vartotojams.
• Atnaujinkite programinę įrangą: Įsitikinkite, kad įdiegėte naujausią „Office“ versiją.
• Patikrinkite sistemos suderinamumą: techninius reikalavimus patikrinkite oficialioje „Microsoft“ svetainėje.
• Iš naujo paleiskite kompiuterį: kai kuriais atvejais paleidus iš naujo gali išspręstos aktyvinimo problemos.

Patikrinkite paslaugos būseną „Microsoft 365“.: Kartais serveriuose gali kilti laikinų problemų. Ir dabar, kai jau beveik baigiasi, nenorime, kad paliktumėte šį straipsnį apie tai, kaip įdiegti „Copilot“ sistemoje „Office 365“, be paskutinių patarimų, kaip pagerinti „Microsoft AI“ patirtį.

Patarimai, kaip išnaudoti visas „Copilot“ galimybes

• Naudokite konkrečias komandas: Kuo išsamesnes instrukcijas duosite Copilot, tuo geresni bus rezultatai.
• Tinkinkite nustatymus: koreguokite parinktis, kad pritaikytumėte įrankį pagal savo poreikius.
• Ištirkite visas funkcijas: Kiekviena „Office“ programa siūlo skirtingus būdus, kaip pasinaudoti dirbtinio intelekto pranašumais.
• Treniruok savo komandą: Jei naudojate „Copilot“ verslo aplinkoje, įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kaip jis veikia, kad pagerintų našumą.
• Sekite naujienas: „Microsoft“ nuolat išleidžia patobulinimus, todėl patartina pasidomėti, kas naujo, ir pasinaudoti naujinimais.

Dabar, kai žinote, cKaip įdiegti „Copilot“ „Office 365“., galite optimizuoti savo darbo eigą ir pasinaudoti visais šio įrankio teikiamais privalumais. Atlikę šiuos veiksmus, suaktyvinsite „Copilot“ vos per kelias minutes ir padidinsite savo produktyvumą „Microsoft 365“ programose. Be to, žinodami pažangias jo funkcijas ir taikydami gerą praktiką, galėsite išnaudoti visas savo kasdieniame darbe. 

Tikimės, kad šis straipsnis cKaip įdiegti „Copilot“ sistemoje „Office 365“ jums buvo naudinga, tačiau atminkite, kad Tecnobits Turime tūkstančius mokymo programų apie kompiuteriją, dirbtinį intelektą, vaizdo žaidimus ir dar daugiau, susijusių su technologijomis. Tiesiog pasivaikščiokite ir rasite tūkstantį gudrybių. Iki pasimatymo kitame straipsnyje Tecnobits!