Įvadas:
Šiandien Teams tapo svarbia komunikacijos ir bendradarbiavimo platforma įvairaus dydžio įmonėms. Ši programinė įranga siūlo daugybę funkcijų, leidžiančių komandoms dirbti efektyviai ir suderintas. Viena iš svarbiausių Teams savybių yra galimybė tinkinti savo išvaizdą, pasirenkant tinkintus fonus. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime kaip įdėti lėšų į Teams paprastu ir greitu būdu, kuris leis sukurti vizualiai patrauklią aplinką pagal savo techninius poreikius.
Be to, išmoksime maksimaliai išnaudoti šios platformos siūlomas fono tinkinimo parinktis, suteikdami jums reikiamų žinių, reikalingų pritaikyti Teams pagal savo pageidavimus ir reikalavimus.
Individualizuotų fonų svarba:
Pasirinktinis Teams fonas ne tik suteikia galimybę darbo aplinkai suteikti estetiškumo, bet ir gali turėti didelės įtakos produktyvumui ir koncentracijai. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda dirba namuose arba bendroje erdvėje, gali atsirasti vizualinių trikdžių, kurie turi įtakos dėmesiui ir susikaupimui. Naudodami tinkintų fonų parinktį programoje Teams galite pašalinti šiuos trukdžius pasirinkę fono vaizdą, kuris suteikia ramesnę ir profesionalesnę aplinką.
Dabar pasinerkime į veiksmus, kurių reikia norint skirti lėšų komandoms:
1. Atnaujinti Teams versiją: Prieš pradedant tinkinti fonus, svarbu įsitikinti, kad įdiegta naujausia Teams versija. Atnaujinę programinę įrangą turėsite prieigą prie visų naujausių funkcijų, įskaitant pasirinktines fono parinktis.
2. Pasirinkite fono paveikslėlį: Įsitikinę, kad turite naujausią Teams versiją, pasirinkite fono paveikslėlis Tinkamas bus kitas žingsnis. Galite rinktis iš daugybės platformos siūlomų numatytųjų vaizdų arba įkelti suasmenintą vaizdą, atspindintį jūsų komandos tapatybę ir stilių.
3. Konfigūracija fono paveikslėlis: Pasirinkus vaizdą, svarbu įsitikinti, kad jis tinkamai nustatytas, prieš taikydami jį kaip foną programoje Teams. Įsitikinkite, kad vaizdas yra tinkamos skyros ir jame nėra elementų ar spalvų, kurie galėtų trukdyti matyti turinį arba blaškyti dėmesį.
4. Taikyti fono paveikslėlį: Kai nustatysite vaizdą, galėsite pritaikyti jį kaip foną programoje Teams. Įrankių juostoje pasirinkite parinktį „Fonas“ ir pasirinkite norimą naudoti vaizdą. Komandos suteiks galimybę peržiūrėti foną prieš taikant jį visam laikui.
Dabar esate pasiruošę mėgautis tinkinimu Teams ir Pagerinkite savo patirtį darbą vizualiai patraukliu būdu. Atlikite šiuos paprastus ir praktiškus veiksmus ir sužinokite, kaip paprastas fono pasirinkimas gali pakeisti jūsų bendradarbiavimo su komanda būdą.
1. Teams paruošimas ir įdiegimas jūsų įrenginyje
Šiame skyriuje žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip parengti ir įdiegti Teams savo įrenginyje. Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad jūsų įrenginys atitinka minimalius reikalavimus. Teams galima naudoti skirtingoms operacinėms sistemoms, tokioms kaip „Windows“, „MacOS“, iOS ir Android. Patikrinkite suderinamumą jūsų įrenginio prieš pradedant diegti.
Patvirtinus suderinamumą, galite tęsti diegimą. Eikite į oficialų puslapį „Microsoft Teams“ ir atsisiųskite atitinkamą versiją jūsų operacinė sistema. Norėdami supaprastinti procesą, rekomenduojame naudoti tiesioginio atsisiuntimo nuorodą, esančią puslapyje. Venkite atsisiųsti Teams iš nepatikimų šaltinių, nes juose gali būti kenkėjiškų programų arba jos gali būti nesuderinamos su jūsų įrenginiu.
Atsisiuntę atidarykite diegimo failą ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Diegdami galite tinkinti kai kurias parinktis, pvz., diegimo vietą ir kūrimą spartieji klavišai. Jei nesate tikri, kurias parinktis pasirinkti, rekomenduojame palikti numatytuosius nustatymus. Atidžiai perskaitykite kiekvieną veiksmą, kad suprastumėte galimas parinktis ir išsirinktumėte geriausiai jūsų poreikius atitinkančias parinktis.
Atminkite, kad norint užtikrinti optimalų veikimą, labai svarbu pasirinkti tinkamą. Atlikite šiuos veiksmus ir įdiekite Teams saugus būdas savo įrenginyje, kad galėtumėte mėgautis visomis šios bendradarbiavimo platformos teikiamomis funkcijomis ir privalumais. Pradėkite finansuoti komandas šiandien ir pritaikykite virtualius susitikimus kaip niekada anksčiau!
2. Teams paskyros nustatymas, kad galėtumėte pridėti lėšų
Norėdami pridėti lėšų prie savo Teams paskyros, turite atlikti tam tikrą išankstinę konfigūraciją. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas: Prisijunkite prie savo Teams paskyros naudodami savo prisijungimo duomenis.
2 veiksmas: Prisijungę eikite į skyrių „Paskyros nustatymai“, kuris yra pagrindiniame programos meniu.
3 veiksmas: Paskyros nustatymuose ieškokite parinkties „Pridėti lėšų“ ir spustelėkite ją.
Atlikę šiuos veiksmus, nustatysite savo Teams paskyrą, kad galėtumėte pridėti lėšų. Dabar esate pasirengę pradėti tinkinti savo įrenginius naudodami aukščiausios kokybės dizaino parinktis.
Svarbi pastaba: Atminkite, kad tinkinti „Teams“ fonai pasiekiami tik aukščiausios kokybės prenumeratą turintiems naudotojams. Jei norite pasiekti šią funkciją, įsitikinkite, kad turite aktyvią prenumeratą, kuri leidžia įsigyti ir pridėti lėšų prie paskyros. Mėgaukitės vizualiai patrauklia ir patobulinta patirtimi susitikimuose ir pokalbiuose Teams!
3. Iš anksto nustatytų fono parinkčių tyrinėjimas
Norėdami dar labiau suasmeninti savo Microsoft Teams patirtį, turite galimybę pakeisti virtualios aplinkos foną. Tai leidžia jums suteikti asmeniškumo arba išlaikyti profesionalumą susitikimų ir vaizdo skambučių metu. Šiame skyriuje išnagrinėsime įvairias iš anksto nustatytas fono parinktis, kurias siūlo Teams.
Iš anksto nustatyti fonai: Naudodami Teams rasite platų iš anksto nustatytų fonų pasirinkimą. Nuo atpalaiduojančių gamtos peizažų vaizdų iki abstrakčių raštų – yra variantų, kurie atitiks visus skonius ir poreikius. Tiesiog susitikimo metu spustelėkite piktogramą „Daugiau veiksmų“ ir pasirinkite parinktį „Fonas“, kad pasiektumėte foninę biblioteką.
Tinkinkite savo foną: Jei nė vienas iš iš anksto nustatytų fonų neatitinka to, ko ieškote, taip pat galite tinkinti savo foną. Ši funkcija idealiai tinka reklamuoti jūsų prekės ženklą arba suteikti šiek tiek linksmybių jūsų susitikimams. Įkelkite tinkintą vaizdą ar net vaizdo įrašą ir pasidalykite savo unikaliu stiliumi su skambučio dalyviais. Nepamirškite, kad vaizdas atitiktų susitikimo toną ir tikslą.
4. Kaip tinkinti savo pagrindus programoje Teams
Naudodami Teams turite galimybę tinkinti savo foną, kad susitikimai būtų unikalūs. Galite naudoti vaizdus ar vaizdo įrašus kaip foną, kuris puikiai tinka norint šiek tiek pasilinksminti arba parodyti savo asmenybę. Lengva tinkinti savo foną programoje „Teams“, todėl galite išsiskirti vaizdo skambučiuose.
Norėdami tinkinti savo foną programoje Teams, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite Teams programą ir eikite į savo profilio nustatymus. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite savo profilio nuotrauką ir pasirinkite „Nustatymai“.
- Skirtuke „Bendra“ slinkite žemyn, kol rasite skyrių „Tinkinti foną“. Įgalinkite „Microsoft Teams“ parinktį, jei to dar nepadarėte.
- Dabar galite pasirinkti iš numatytųjų fono parinkčių arba spustelėti „Pridėti vaizdą“, kad įkeltumėte savo vaizdus ar vaizdo įrašus. Galite pasirinkti kelis failus sukurti pasirinktinių fonų biblioteka.
Pritaikę savo fonus, galėsite lengvai juos pakeisti kiekviename Teams susitikime. Tiesiog skambučio ar vaizdo skambučio metu spustelėkite piktogramą „...“ ir pasirinkite „Rodyti fono nustatymus“. Iš ten galėsite pasirinkti tinkintą foną arba numatytąsias Teams parinktis. Ši funkcija puikiai tinka profesionaliai atmosferai palaikyti arba virtualiems susitikimams suteikti kūrybiškumo.
5. Patarimai, kaip pasirinkti tinkamą susitikimų foną
1. Nurodykite susitikimo tikslą: Prieš pasirenkant foną, svarbu aiškiai išsiaiškinti susitikimo tikslą. Ar tai oficialus susitikimas su klientais ar viršininkais? Ar tai komandos formavimo sesija, ar neoficialus susitikimas? Šis skirtumas padės pasirinkti tinkamą foną, atitinkantį susitikimo toną. Pavyzdžiui, jei tai oficialus susitikimas, galite pasirinkti neutralų, profesionalų pagrindą, pavyzdžiui, konferencijų salę ar elegantišką biurą. Priešingai, jei tai neformalus susitikimas, galite pasirinkti linksmą ar teminį foną, kad sukurtumėte laisvesnę ir laisvesnę atmosferą.
2. Apsvarstykite savo aplinką: Renkantis savo susitikimų „Teams“ foną, labai svarbu atsižvelgti į savo fizinę aplinką. Įsitikinkite, kad pasirinkote foną, kuris neblaško dėmesio, venkite labai ryškių elementų ar pernelyg didelių judesių. Pasirinkite foną, kuris yra vizualiai malonus ir dera su jūsų darbo vieta. Taip pat patikrinkite, ar apšvietimas yra pakankamas, kad išvengtumėte šešėlių ar atspindžių, galinčių turėti įtakos vaizdo kokybei. Atminkite, kad gerai parinktas fonas padeda perteikti profesionalumą ir susikaupimą susitikimo metu.
3. Tinkinkite savo fonus: Komandos siūlo daugybę iš anksto nustatytų fonų jūsų susitikimams, tačiau taip pat galite juos pritaikyti pagal savo poreikius. Apsvarstykite galimybę naudoti vaizdus ar grafiką, susijusius su jūsų projektu, pramone ar susitikimo tema. Tai padės patraukti dalyvių dėmesį ir sustiprins norimą perduoti žinią. Be to, galite eksperimentuoti su skirtingais stiliais ir spalvomis, visada atsižvelgdami į tai, kad nepakenktų teksto skaitomumui ir vaizdo aiškumui. Linksminkitės ir būkite kūrybingi su savo patirtimi!
6. Bendrų problemų, susijusių su komandų finansavimu, šalinimas
1 problema: virtualaus fono funkcija nepasiekiama
Kartais bandydami naudoti virtualius „Teams“ fonus galite susierzinti, kad ši funkcija jums nepasiekiama. Taip gali būti dėl to, kad jūsų Teams versija nepalaiko virtualios fono funkcijos arba jūsų įrenginys neatitinka minimalių šios funkcijos naudojimo reikalavimų. Norint išspręsti šią problemą, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:
– Įsitikinkite, kad naudojate naujausią Teams versiją. Patikrinkite, ar yra naujinimų, ir, jei taip, įdiekite juos.
- Patikrinkite sistemos reikalavimus. Įsitikinkite, kad jūsų įrenginys atitinka minimalius reikalavimus, pvz., turi suderinamą kamerą ir gerą interneto ryšį.
– Jei vis tiek kyla problemų, susisiekite su Teams palaikymo komanda, kad gautumėte papildomos pagalbos. Jie galės jums pasiūlyti konkretesnį sprendimą, atsižvelgdami į jūsų situaciją.
2 problema: Virtualus fonas atrodo pikselių arba prastos kokybės
Jei Teams įgalinote virtualų foną ir matote jį kaip prastos kokybės arba pikselių pavidalą, tai gali turėti įtakos profesionaliai jūsų susitikimų išvaizdai. Laimei, yra keletas sprendimų, kuriuos galite pabandyti išspręsti. ši problema:
– Įsitikinkite, kad turite stabilų ir greitą interneto ryšį. Lėtas ryšys gali paveikti virtualių „Teams“ fonų kokybę.
– Patikrinkite fotoaparato skiriamąją gebą. Jūsų fotoaparatas gali būti nepakankamas, kad užtikrintų tinkamą vaizdo kokybę virtualiame fone. Apsvarstykite galimybę naudoti aukštesnės kokybės fotoaparatą.
– Jei naudojate tinkintą vaizdą kaip virtualų foną, įsitikinkite, kad jis yra didelės raiškos ir geros kokybės. Mažos raiškos vaizdai gali atrodyti pikseliai arba neryškūs.
3 problema: negaliu pasirinkti arba pakeisti virtualaus fono
Jei negalite pasirinkti ar pakeisti virtualaus „Teams“ fono, tai gali būti nemalonu. Šią problemą gali sukelti įvairios priežastys, tačiau čia yra keletas sprendimų, kuriuos galite išbandyti:
– Įsitikinkite, kad Teams nustatymuose įjungta virtualaus fono funkcija. Eikite į „Teams“ nustatymus, pasirinkite „Bendra“ ir įsitikinkite, kad įjungta „Įgalinti virtualų foną“.
– Iš naujo paleiskite Teams programą. Kartais gali tiesiog iš naujo paleisti programą problemų sprendimas nepilnamečiai.
– Jei vis tiek kyla problemų, ieškokite Teams palaikymo bendruomenėje, kad sužinotumėte, ar kiti vartotojai Jie rado ir išsprendė tą pačią problemą. Galite rasti naudingą sprendimą ar patarimą, kaip išspręsti konkrečią problemą.
7. Profesionalaus įvaizdžio palaikymas naudojant Teams fonus
Šiandieninėje darbo aplinkoje tai būtina išlaikyti profesionalų įvaizdį net kai dirbame virtualioje aplinkoje. Teams siūlo paprastą ir veiksmingą būdą, kaip tai pasiekti pritaikomi fonai. Šie fonai leidžia paslėpti savo fizinę aplinką ir pakeisti ją profesionaliais vaizdais, suteikdami labiau nušlifuotą išvaizdą ir sutelkdami dėmesį į save ir turinį, kuriuo dalinamės.
Vienas iš naudojimo privalumų Teams patirties Tai, kad galime pasirinkti iš įvairių iš anksto nustatytų parinkčių arba netgi naudoti savo tinkintus vaizdus. Norėdami tai padaryti, vaizdo skambučio metu tiesiog turime spustelėti piktogramą „Rodyti vaizdo įrašo parinktis“ ir pasirinkti „Pasirinkti foną“. Atsidūrę čia, galime ištirti galimas parinktis arba spustelėti mygtuką Pridėti naują, kad įkeltume savo vaizdą.
Norint pasiekti a profesionalesnė išvaizda, patartina pasirinkti foną, atitinkantį darbo aplinką. Galime pasirinkti abstrakčius vaizdus, modernius biurus ar net fonus, susijusius su mūsų darbo sritimi. Svarbu nepamiršti, kad fonas turi būti pakankamai ryškus, kad vaizdo skambučio metu nesusipainiotume su savo kūnu. Be to, patartina naudoti foną, kuris neblaško dėmesio ar pernelyg ryškų, nes jis gali nukreipti dalyvių dėmesį ir paveikti bendravimo eigą.
Trumpai tariant, naudojant Teams pagrindus, tai leidžia mums išlaikyti profesionalų įvaizdį vaizdo skambučių metu ir atrodys kruopščiau bei dėmesingiau. Turėdami iš anksto nustatytas parinktis ir galimybę įkelti savo vaizdus, galime pritaikyti foną prie savo darbo aplinkos ir pasiekti profesionalesnę išvaizdą. Nepamirškite pasirinkti fono, kuris atitiktų darbo aplinką ir neblaškytų dalyvių. Nustebinkite savo kolegas nušlifuotu įvaizdžiu ir kiekviename vaizdo skambutyje parodykite savo įsipareigojimą siekti profesionalumo!
Aš esu Sebastián Vidal, kompiuterių inžinierius, aistringas technologijoms ir „pasidaryk pats“. Be to, aš esu kūrėjas tecnobits.com, kur dalinuosi vadovėliais, kad technologijos taptų prieinamesnės ir suprantamesnės visiems.